檔案實體保護管理制度

檔案實體保護管理制度一、制度目的為了保護檔案實體，保障檔案安全、完整、可靠、可持續(xù)利用，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于全單位的檔案實體保護管理工作，包括中央檔案館、地方檔案館、文物保護單位和文化遺產(chǎn)排查評估單位等，適用于所有類型的檔案實體和文物。三、管理原則本制度遵循可持續(xù)利用的原則，強調(diào)保護與利用相統(tǒng)一，注重科學(xué)管理和技術(shù)手段的應(yīng)用，最大限度地保護檔案實體，使其實現(xiàn)長期保持。四、工作目標維護和提高檔案實體的安全、完整、可靠水平，保證檔案資料的可持續(xù)利用并滿足用戶需求。五、檔案實體分類及保護措施1.紙質(zhì)檔案（1）分類：按照紙張品質(zhì)、文本內(nèi)容、文本結(jié)構(gòu)和儲存情況等不同條件進行分類。（2）保護措施：控制環(huán)境因素，如溫度、濕度、光照等；防火、防水，避免日光直射；妥善保管，定期檢查。2.數(shù)字檔案（1）分類：根據(jù)格式、圖像、聲音、視頻、文件和數(shù)據(jù)庫等類型進行分類。（2）保護措施：建設(shè)網(wǎng)絡(luò)與安全保障系統(tǒng)；開展數(shù)字檔案數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)規(guī)劃；對數(shù)字檔案進行時時歸檔并進行分級管理。3.磁介質(zhì)檔案（1）分類：按照材質(zhì)、保存年代、記錄技術(shù)和保存情況等條件進行分類。（2）保護措施：采用干、濕式藏書防護方法；室內(nèi)溫度、濕度應(yīng)維持在恒定狀態(tài)；定期進行檢查和保養(yǎng)；保存應(yīng)避免磁場、電磁波干擾。4.影像檔案（1）分類：按照膠片、磁帶、光盤等不同保存介質(zhì)分類。（2）保護措施：控制環(huán)境因素，如溫度、濕度、光照等；儲存時應(yīng)避免氧化、光照、電磁干擾；避免長期接觸空氣及陽光直射；定期進行檢查、保養(yǎng)等。六、檔案實體管理1.檔案實體檢查對重要檔案實體應(yīng)定期檢查、鑒定其保存狀況，如出現(xiàn)嚴重損壞，應(yīng)及時修復(fù)、整理。2.檔案實體整理檔案實體的整理應(yīng)遵循檔案管理的一些基本原則，如保持原始性、尊重檔案實體的獨特性、精細和科學(xué)的分類等。3.檔案實體修復(fù)檔案實體的修復(fù)應(yīng)遵循修復(fù)的基本原則和技術(shù)規(guī)范，并采取適當?shù)募夹g(shù)手段和方法，對被破損部分進行補片補頁、裁剪、拼縫等手段進行修復(fù)。七、檔案實體存儲方式1.常規(guī)存儲方式按規(guī)定將檔案實體存放在專用的檔案庫房中，采用標準化存儲設(shè)備，區(qū)分不同類別的檔案實體并進行分級管理。2.特殊存儲方式針對某類具有特殊保存要求的檔案實體，按照其特殊性質(zhì)和保存要求進行針對性選取存儲設(shè)備，并采取適當?shù)谋Ｗo方法，進行安全保護。八、檔案實體安全措施1.安全防范工作對檔案實體進行規(guī)范的安全防范工作，建立保密與信息化安全管理制度，定期加強安全感知培訓(xùn)、演練、防范和應(yīng)急處置等。2.安全柜為保障檔案實體的安全，特別是對機密、重要檔案實體，應(yīng)在檔案庫房中設(shè)置安全柜，確保檔案實體安全。3.保管職責明確檔案實體的保管職責，制定崗位責任制，完善檔案保管工作人員的管理和考核制度。九、檔案實體安全事件處理如果發(fā)生了檔案實體的安全事件，應(yīng)及時救援，盡可能進行修復(fù)和復(fù)原，并對事件進行調(diào)查，采取措施減小損失，同時還應(yīng)完善設(shè)施、強化防范措施，做到有預(yù)案應(yīng)急，防患于未然。十、附則根據(jù)實際情況，可對本制度進行補充、修改或解釋。本制度自發(fā)布之日起實施。十一、制度責任