某知名地產(chǎn)集團(tuán)北京公司總經(jīng)辦崗位說明書

目錄

總經(jīng)理辦公室主任崗位...............................................2

總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位.................................5

總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運(yùn)營）崗位......................8

總經(jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位..........................................11

總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位........................................12

總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位................................15

總經(jīng)理辦公室秘書崗位..............................................16

總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位......................................20

總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位..........................................21

總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位..........................................24

總經(jīng)理辦公室IT管理專員崗位.......................................27

總經(jīng)理辦公室前臺崗位..............................................29

總經(jīng)理辦公室司機(jī)班班長崗位........................................30

總經(jīng)理辦公室司機(jī)崗位..............................................32

總經(jīng)理辦公室主任崗位

本崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號

基本信息

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

名稱：主管領(lǐng)導(dǎo)位：

政府相關(guān)部門、重要

1公司高管、公司各部門、

業(yè)務(wù)單位<—本崗位---?

各項目公司

工作關(guān)系

直接下級崗位：

副主任（主管行政）、

副主任（主管運(yùn)營）、

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理、總經(jīng)理辦公會日

常事務(wù)、信息管理、法律事務(wù)以及與公司內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)，以保證公司指令暢通，

辦公秩序順暢。

序

主要工作概述內(nèi)容描述

號

職責(zé)

11.根據(jù)公司經(jīng)營計劃，制定總經(jīng)理辦公室部門工作計劃，

對各項工作的負(fù)責(zé)人、完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)

工作計劃管

定，保證部門任務(wù)的順利完成，并對主管上級進(jìn)行總結(jié)

理

和匯報；

2.根據(jù)部門預(yù)算，控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出。

2制度與流程制定、完善公司的行政管理制度，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部

優(yōu)化制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

31.進(jìn)行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；

2.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計劃和經(jīng)營

目標(biāo)以及月度工作計劃；

3.指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情況；

4.收集計劃完成情況，提出計劃調(diào)整變化方案。

4日常行政管1.組織、審核并監(jiān)督公司的文件管理；

理2.組織并監(jiān)督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關(guān)事務(wù)；

3.籌備總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公會議等有關(guān)會議的組織

及召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情

況；

4.做好會議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工

作，做好后勤服務(wù)工作；

5.合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項辦公費(fèi)用的支

出。

5內(nèi)部管理1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項工作；

2.負(fù)責(zé)對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績

效；

3.協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升

下屬素質(zhì)和能力。

6對外公共關(guān)負(fù)責(zé)公司及總部的公共關(guān)系維護(hù)，配合領(lǐng)導(dǎo)完成來訪賓客的

系維護(hù)接待，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。

7總經(jīng)理辦公1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋

會事務(wù)工作；

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的日常行政工作；

3.負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會重大會議。

8負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計算機(jī)設(shè)備的

信息管理運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)、公司信息保密

工作等。

9法律事務(wù)管領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)主管完成公司的各項法律事務(wù)，并對各項目公司的

理法律事務(wù)管理提供指導(dǎo)。

10行政費(fèi)用管負(fù)責(zé)公司辦公電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、出租車費(fèi)等行政費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)

理制定、費(fèi)用審核；

11其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

業(yè)務(wù)類1.對公司行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán)

2.對公司下屬項目公司的行政管理制度有建議權(quán)

費(fèi)用審批類3.對本部門年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有審批權(quán)

工作職權(quán)

4.對本部門授權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算有審批權(quán)

人事類1.對本部門員工績效情況有考核權(quán)

2.對本部門員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán)

教育程度本科以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)

1.8年以上一般工作經(jīng)驗；

工作經(jīng)驗2.5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗；

3.3年以上管理工作經(jīng)驗。

資格證書

業(yè)務(wù)技能行政管理及相關(guān)業(yè)務(wù)技能

英語良好的英文閱讀能力

語言

任職資格其它

計算機(jī)水平熟練使用辦公軟件

組織協(xié)調(diào)能力

培育輔導(dǎo)能力

能力素質(zhì)計劃能力

成本意識

敬業(yè)負(fù)責(zé)

其他具備一定的政府關(guān)系

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位

本崗位名稱副主任（主管行政）崗位編號

基本信息

所在部門辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

總經(jīng)理辦公室主任

名稱：位：

政府相關(guān)部門（派出

各項目公司、總經(jīng)理辦

所、政府、街道、工商、?I?

公室全體崗位

工作關(guān)系?—本崗位----?

車輛管理所等）、酒店

餐飲等單位

直接下級崗位：

各主管

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)管日常行政工作以保證公司行政工作服務(wù)的正

常運(yùn)作，負(fù)責(zé)維護(hù)公司公共關(guān)系以提升企業(yè)形象，塑造公司品牌。

序

概述內(nèi)容描述

號

1公共關(guān)系負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理和維護(hù)。

2接待標(biāo)準(zhǔn)制制定公司接待流程和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督實施并負(fù)責(zé)完善。

定

外事接待工按照公司的接待標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司主要客戶的接待工作（包括

主要工作3

作接機(jī)、行程安排、餐館和住宿安排、禮品定制采購等）。

職責(zé)

4活動組織負(fù)責(zé)公司主要活動的組織安排工作。

5資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳臺賬及組織定期盤點(diǎn)等資產(chǎn)管理工作

6辦公家具采負(fù)責(zé)采購辦公家具，并安排專人進(jìn)行維護(hù)。

購維護(hù)

7印刷服務(wù)負(fù)責(zé)公司各種印刷品的印刷。

8公文寫作負(fù)責(zé)公司各種文書的起草和擬定。

9印信管理嚴(yán)格實施公司印信管理制度，負(fù)責(zé)文件監(jiān)印。

10后勤管理1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔工作；

2.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門處理安全保衛(wèi)事件；

3.負(fù)責(zé)午餐食堂管理及其他后勤事務(wù)。

11車輛管理1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度；

2.督促司機(jī)做好車輛的日常養(yǎng)護(hù)，組織司機(jī)定期參加安全

學(xué)習(xí)，按時辦理年檢保險；

3.負(fù)責(zé)處理公務(wù)駕駛中的事故。

12其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

業(yè)務(wù)類對公司行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)

對公司禮品訂制、印刷服務(wù)的采購有建議權(quán)

工作職權(quán)

費(fèi)用審批類

人事類

教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)

1.6年以上一般工作經(jīng)驗；

工作經(jīng)驗

2.4年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

資格證書

1.具備優(yōu)秀的人際交流能力，具備良好的政府關(guān)系；

業(yè)務(wù)技能

2.具備較好的公文寫作能力。

英語一定的英文閱讀能力

語言

任職資格其它

計算機(jī)水平熟練使用辦公軟件

溝通能力

組織協(xié)調(diào)能力

能力素質(zhì)自我發(fā)展能力

敬業(yè)負(fù)責(zé)

成本意識

其他服務(wù)意識、主動性

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運(yùn)營）

崗位

本崗位名稱副主任（主管運(yùn)營）崗位編號

基本信息

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

總經(jīng)理辦公室主任

名稱：位：

公司總經(jīng)理的重要

客戶?1?公司高管、總經(jīng)理辦公

工作關(guān)系?—本崗位----?室全體崗位

直接下級崗位：

各主管

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任日常行政工作，組織建立公司營運(yùn)管理

體系，規(guī)范公司的運(yùn)作管理，提高營運(yùn)效率。

序

概述內(nèi)容描述

號

1戰(zhàn)略管理協(xié)助上級開展戰(zhàn)略信息的收集、整理及戰(zhàn)略方案的起草工作

進(jìn)行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

2計劃管理1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計劃和經(jīng)營

主要工作目標(biāo)以及月度工作計劃

職責(zé)2.指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情況；

3.收集計劃完成情況，提出計劃調(diào)整變化方案。

3日常事務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、電話及函件處

理、來訪客人接待等日常行政事務(wù)；

2.協(xié)助負(fù)責(zé)秘書的業(yè)務(wù)管理，包括專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。

4流程優(yōu)化根據(jù)本部門統(tǒng)一要求，組織編制本崗位及行政秘書崗位的工

作流程，并逐步完善。

5部門協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門、各項目公司之間的工作關(guān)系，

保障組織關(guān)系順暢。

6公文寫作總經(jīng)理各種文書的起草和擬定。

7其他總經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

業(yè)務(wù)類對公司的管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)

對運(yùn)營類業(yè)務(wù)有提案權(quán)、建議權(quán)

工作職權(quán)

費(fèi)用審批類

人事類

教育程度本科以上學(xué)歷，碩士佳專業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

1.6年以上一般工作經(jīng)驗；

工作經(jīng)驗

2.4年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

資格證書

具備較好的公文寫作能力

業(yè)務(wù)技能

具備較好的戰(zhàn)略意識及計劃管理能力

英語良好的英文聽說讀寫能力

語2

任職資格其它

計算機(jī)水平熟練使用辦公軟件

溝通能力

信息收集能力

能力素質(zhì)自我發(fā)展能力

誠信正直

敬業(yè)負(fù)責(zé)

其他保密意識、條理性

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位

本崗位名稱法務(wù)主管崗位編號

基本信息

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

總經(jīng)理辦公室副主

名稱T任位：

律師事務(wù)所、政府法I11

公司項目公司相關(guān)部

律部門

工作關(guān)系V本崗位A門、總經(jīng)理辦公室全體

岡LXJ位/_5_*

直接下級崗位：

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

負(fù)責(zé)整個公司的法律咨詢事務(wù)工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，保障公司整體經(jīng)營活動

的合法性。

序

概述內(nèi)容描述

號

1合同管理1.對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議；

2.起草、審查公司總部法律文書，負(fù)責(zé)公司總部合同及其

主要工作糾紛處理資料的管理；

職責(zé)3.輔助部門經(jīng)理監(jiān)督公司各部門及項目公司在經(jīng)營中合同

的合法性。

2訴訟工作參與公司的有關(guān)訴訟、仲裁活動，并配合律師工作。

3知識產(chǎn)權(quán)保負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利保護(hù)等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律事

護(hù)務(wù)。

4資信調(diào)查工調(diào)查公司所有合作及擬合作企業(yè)的資信情況。

作

5法律手續(xù)辦協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方

理面的法律手續(xù)。

6法制宣傳負(fù)責(zé)公司日常的法制宣傳、教育工作。

7其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

業(yè)務(wù)類1.對公司法律方面工作執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)；

2.對部門工作改進(jìn)有建議權(quán)。

工作職權(quán)

費(fèi)用審批類

人事類

教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)法律及相關(guān)專業(yè)

1.5年以上一般工作經(jīng)驗；

工作經(jīng)驗

2.3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

業(yè)務(wù)技能法律事務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)技能

資格證書律師證

英語具有一定的英語閱讀能力

語言

其它

任職資格

計算機(jī)水平熟練操作辦公自動化軟件

1.計劃能力

2.自我發(fā)展能力

能力素質(zhì)3.問題解決能力

4.溝通能力

5.敬業(yè)負(fù)責(zé)

其他

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位

基本信息本崗位名稱信息主管崗位編號

所在部門辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

辦公室主任

名稱：位：

電腦公司、網(wǎng)絡(luò)公司、

?I?公司總部各部門、總經(jīng)

軟件公司等

理辦公室全體崗位

工作關(guān)系<本崗位---?

直接下級崗位：

技術(shù)支持、IT管理專

口

貝

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化的建設(shè)及維護(hù)等工作，以實現(xiàn)信

息共享，提高辦公效率并提升公司形象的目的。

序

概述內(nèi)容描述

號

1制度管理公司計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理類制度性文件、記錄的起草工作。

2基礎(chǔ)建設(shè)公司信息化技術(shù)工作的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理；

主要工作

3維護(hù)與管理公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公司電子郵箱、FTP系統(tǒng)規(guī)劃、維護(hù)和管

職責(zé)

理。

4安全維護(hù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)安全技術(shù)的管理、跟蹤和研究。

5技術(shù)咨詢解答員工在電腦使用過程中的咨詢，需要時組織或主持相關(guān)

培訓(xùn)。

6其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7

8

9

10

工作職權(quán)業(yè)務(wù)類有購買軟件及系統(tǒng)升級的建議權(quán)

費(fèi)用審批類

—

人事類

教育程度本科專業(yè)計算機(jī)及相關(guān)專業(yè)

1.5年以上一般工作經(jīng)驗；

工作經(jīng)驗

2.3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

資格證書

業(yè)務(wù)技能

英語具備一定的英文閱讀能力

語言

其它

任職資格

計算機(jī)水平通過CCNP認(rèn)證，MCSE認(rèn)證

技術(shù)應(yīng)用能力

成本意識

能力素質(zhì)自我發(fā)展能力

組織協(xié)調(diào)能力

敬業(yè)負(fù)責(zé)

其他客戶導(dǎo)向

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位

戰(zhàn)略與計劃管理

本崗位名稱崗位編號

基本信息主管

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

總經(jīng)理辦公室副主

名稱T任（主管運(yùn)營）位：

公司的重要客戶

公司高管、總經(jīng)理辦公

室全體崗位

工作關(guān)系<—本崗位---->

J

直接下級崗位：

秘書

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

協(xié)助總經(jīng)辦主任、副主任負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略及計劃管理，進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃工作和綜合計

劃管理工作，一

序

概述內(nèi)容描述

號

主要工作1計劃管理1.協(xié)助上級根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計

職責(zé)劃和經(jīng)營目標(biāo)以及月度工作計劃；

2.協(xié)助上級指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情

況；

3.多渠道收集計劃完成情況，提出計劃調(diào)整變化方案。

2戰(zhàn)略管理1.協(xié)助上級開展戰(zhàn)略信息的收集、整理及戰(zhàn)略方案的起草

工作；

2.進(jìn)行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

業(yè)務(wù)類對公司的管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)

對戰(zhàn)略管理、計劃管理業(yè)務(wù)有提案權(quán)、建議權(quán)

工作職權(quán)

費(fèi)用審批類

人事類

教育程度碩士專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)

1.5年以上一般工作經(jīng)驗；

工作經(jīng)驗

2.3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

資格證書

具備較好的公文寫作能力

業(yè)務(wù)技能具備較好的戰(zhàn)略意識及計劃管理能力

具備極強(qiáng)的分析能力

英語良好的英文聽說讀寫能力

任職資格語言

其它

計算機(jī)水平熟練使用辦公軟件，

溝通能力

信息收集能力

能力素質(zhì)自我發(fā)展能力

誠信正直

敬業(yè)負(fù)責(zé)

其他保密意識、條理性

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室秘書崗位

本崗位名稱秘書崗位編號

基本信息

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

副主任

名稱：位：

公司副總經(jīng)理、總助

公司高管、總經(jīng)理辦公

等高管及總經(jīng)辦主1

室全體崗位

工作關(guān)系?—本崗位---?

任、副主任的重要客

戶J

直接下級崗位：

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

在直接主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任、副主任、主管的日常行政工作，為公司

工作效率的提高、為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、管理優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。

序

概述內(nèi)容描述

號

主要工作1日常事務(wù)在辦公室主任、副主任的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司高管的日程安排、

職責(zé)電話及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務(wù)。

2流程優(yōu)化根據(jù)本部門統(tǒng)一要求，配合副主任（主管運(yùn)營）制定本崗位

的工作流程，并負(fù)責(zé)完善。

3文件管理負(fù)責(zé)公司重要文件的文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔等。

4部門協(xié)調(diào)協(xié)助公司高管的各分管部門、各項目公司之間的工作關(guān)系，

保障組織關(guān)系順暢。

5內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生管理、辦公用品的配備、內(nèi)務(wù)整理；

6對外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的對外聯(lián)絡(luò)工作

7計劃督辦1.負(fù)責(zé)計劃實施情況的監(jiān)督，及時了解計劃的執(zhí)行情況

2.對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行收集、匯總和分析總結(jié)，提出調(diào)

整變更意見和完成措施

3.負(fù)責(zé)督辦文件的催辦工作

4.審核承辦部門的反饋信息，對符合要求的，送公司領(lǐng)導(dǎo)

審核。不符合要求則提出督辦建議

8其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9

10

業(yè)務(wù)類對公司的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)

對公司工作流程優(yōu)化有建議權(quán)

工作職權(quán)對計劃和督辦管理工作有建議權(quán)

費(fèi)用審批類

人事類

教育程度大專以上學(xué)歷、本科佳專業(yè)文秘、中文或相關(guān)專業(yè)

工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗，依具體需要而定

資格證書秘書證，

業(yè)務(wù)技能

英語英語日?？谡Z交流

語言

其它日常函件的翻譯

任職資格計算機(jī)水平熟練使用辦公軟件、打字速度60字/分以上

溝通能力

信息收集能力

能力素質(zhì)團(tuán)結(jié)合作

誠信正直

敬業(yè)負(fù)責(zé)

其他保密意識、條理性

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

修訂記錄

號者者

V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位

本崗位名稱資產(chǎn)管理專員崗位編號

基本信息

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

總經(jīng)理辦公室副主

名稱：位：

主任（主管行政）

印刷單位、辦公用品銷

公司各部門內(nèi)勤、總經(jīng)

售單位

I'理辦公室全體崗位、各

工作關(guān)系<—?本崗位---

?

項目部總經(jīng)理辦公室

直接下級崗位：

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

在總經(jīng)理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各項日常資產(chǎn)管理事務(wù)，為各部門提供服務(wù)，保

證工作正常運(yùn)行。

序

概述內(nèi)容描述

號

1辦公用品管負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

理

主要工作

2圖書管理負(fù)責(zé)圖書資料的采購、保管和領(lǐng)用。

職責(zé)

3禮品管理負(fù)責(zé)禮品的保管和領(lǐng)用。

4固定資產(chǎn)管1.協(xié)助副主任（主管行政）采購、維護(hù)辦公家具；

理2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的后期管理，包括及時回收、清理和

盤活。

3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳管理的具體工作

5鑰匙管理負(fù)責(zé)公司各種鑰匙的配備、保管，并做好借用登記等。

6其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7

8

9

10

業(yè)務(wù)類對固定資產(chǎn)、辦公用品等的采購有建議權(quán)

對固定資產(chǎn)異動情況有知情權(quán)、建議權(quán)

工作職權(quán)

費(fèi)用審批類

人事類

大專以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、中文、文秘

教育程度

及相關(guān)專業(yè)

工作經(jīng)驗2年以上一般工作經(jīng)驗

資格證書

業(yè)務(wù)技能具備較好的公文寫作能力

英語

語言

其它

任職資格

計算機(jī)水平能夠操作辦公軟件

敬業(yè)負(fù)責(zé)

團(tuán)結(jié)合作

能力素質(zhì)主動性

誠信正直

成本意識

其他服務(wù)意識、條理性

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位

基本信息本崗位名稱檔案專員崗位編號

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

副主任（主管行政）

名稱：位：

政府相關(guān)部門（證照

公司各部門、各項目公

年審）?1?

司、總經(jīng)理辦公室全體

工作關(guān)系<本崗位---?

岡uu位/_u

直接下級崗位：

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

在副主任（主管行政）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司證照、圖書、文檔資料及經(jīng)濟(jì)合同等

管理，使之規(guī)范化、條理化。

序

概述內(nèi)容描述

號

11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的相關(guān)文件、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、書籍、

電子文檔及檔案的收集、整理、歸檔工作，建立各類檔

檔案管理案目錄，方便檢索和查詢；

主要工作

2.執(zhí)行檔案查詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)；

職責(zé)

3.定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。

2檔案保密及1.負(fù)責(zé)文檔保密管理；

庫房管理2.對檔案庫房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密。

3檔案預(yù)驗收組織工程檔案預(yù)驗收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交

和移交工作。

4根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報和資質(zhì)年檢、保管

資質(zhì)管理

資質(zhì)證書。

51.對項目公司的檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo)，負(fù)責(zé)

項目公司資

對項目公司檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)；

質(zhì)管理

2.對項目公司的主要文件、證照進(jìn)行收集、備案。

6文件流轉(zhuǎn)根據(jù)公司文件流轉(zhuǎn)管理制度，實施文件流轉(zhuǎn)管理。

7其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

8

9

業(yè)務(wù)類對公文流轉(zhuǎn)制度的建立與完善具有建議權(quán)

工作職權(quán)費(fèi)用審批類

人事類

大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘及相關(guān)

教育程度

專業(yè)

工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗

資格證書

業(yè)務(wù)技能具備一定的檔案管理技能，較好的公文寫作能力

英語

語言

其它

任職資格

計算機(jī)水平能夠熟練使用常用辦公軟件

敬業(yè)負(fù)責(zé)

團(tuán)結(jié)合作

能力素質(zhì)誠信正直

主動性

技術(shù)應(yīng)用能力

其他服務(wù)意識、工作條理性

版本修訂時間修訂內(nèi)容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位

本崗位名稱企劃專員崗位編號

基本信息

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員

公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗

副主任（主管行政）

名稱：位：

外部業(yè)務(wù)相關(guān)單位

公司各部門、各項目公

如印刷廠等1

??司、總經(jīng)理辦公室全體

工作關(guān)系?—本崗位----?

宣傳主管部門

崗位

直接下級崗位：

直接下級人數(shù)：

職位設(shè)置目的：

在副主任（主管行政）的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊編輯、網(wǎng)頁編輯工作，

對內(nèi)促進(jìn)公司企業(yè)文化工作、對外擴(kuò)大宣傳

序

概述內(nèi)容描述

號

11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物素材收集、整理、編輯、出版等工作，

主要工作

內(nèi)刊管理2.建立各類文檔目錄，方便檢索和查詢；

職責(zé)

3.協(xié)調(diào)平面設(shè)計進(jìn)行企業(yè)刊物的設(shè)計、制作、完稿工作

21.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站網(wǎng)頁的編輯工作；

網(wǎng)站編輯2.公司網(wǎng)站的技術(shù)、內(nèi)容制作、維護(hù)工作

3.公司網(wǎng)站信息的及時更新工作

3宣傳物料制攝影、錄像工作；

作制作合同的洽談工作

4電子文檔管電子版內(nèi)刊制作；

理其他電子版文檔管理；

5其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

業(yè)務(wù)類對內(nèi)刊編輯、網(wǎng)頁編輯工作的完善具有建議權(quán)

工作職權(quán)費(fèi)用審批類

人事類

教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)中文及相關(guān)專業(yè)

任職資格

工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗，

資格證書

業(yè)務(wù)技能具備很好的寫作能力