倉庫與各部門關系流程培訓課件

倉庫與各部門關系流程培訓小無名,aclicktounlimitedpossibilitiesYOURLOGO時間：20XX-XX-XX匯報人：小無名目錄01添加標題02倉庫與各部門關系概述03倉庫與采購部門關系流程04倉庫與生產部門關系流程05倉庫與銷售部門關系流程06倉庫與財務部門關系流程單擊添加章節(jié)標題PART1倉庫與各部門關系概述PART2倉庫在組織結構中的位置倉庫是組織結構的重要組成部分倉庫在組織結構中起到協(xié)調和溝通的作用倉庫與采購、生產、銷售等部門緊密合作倉庫負責管理庫存，確保物料供應各部門與倉庫的相互關系采購部門：負責采購物資，與倉庫進行入庫、出庫、庫存管理等操作生產部門：根據(jù)生產計劃，從倉庫領取原材料，并將成品入庫銷售部門：根據(jù)銷售訂單，從倉庫領取貨物，并負責貨物的運輸和交付財務部門：負責倉庫的庫存管理和成本核算，確保庫存準確無誤質量管理部門：負責倉庫的貨物質量檢驗和監(jiān)督，確保貨物質量符合要求倉庫管理部門：負責倉庫的日常管理和運營，確保貨物安全、準確、及時地交付給各部門協(xié)調各部門與倉庫的重要性提高工作效率：各部門與倉庫的協(xié)調可以減少溝通成本，提高工作效率。確保庫存準確：各部門與倉庫的協(xié)調可以確保庫存的準確性，避免庫存不足或過剩。提高客戶滿意度：各部門與倉庫的協(xié)調可以確保貨物及時送達客戶，提高客戶滿意度。降低成本：各部門與倉庫的協(xié)調可以降低庫存成本，提高企業(yè)利潤。倉庫與采購部門關系流程PART3采購訂單的接收與確認采購訂單的接收：采購部門將采購訂單發(fā)送給倉庫采購訂單的跟蹤：倉庫對采購訂單進行跟蹤，確保貨物按時到達采購訂單的處理：倉庫根據(jù)采購訂單進行貨物的接收、存儲和發(fā)貨采購訂單的確認：倉庫收到采購訂單后，進行核對和確認物料入庫流程采購部門提交采購訂單倉庫接收采購訂單并核對信息倉庫進行物料接收和入庫倉庫進行物料盤點和記錄倉庫將入庫信息反饋給采購部門采購部門確認入庫信息并完成采購流程入庫異常處理流程發(fā)現(xiàn)異常：倉庫管理員發(fā)現(xiàn)入庫貨物異常報告異常：倉庫管理員向采購部門報告異常情況確認異常：采購部門確認異常情況，并通知供應商處理異常：供應商處理異常情況，如更換貨物、補貨等入庫確認：倉庫管理員確認異常處理結果，并完成入庫流程定期對賬及結算流程定期對賬：采購部門與倉庫部門定期核對庫存數(shù)量、金額等信息付款流程：財務部門審核無誤后，向倉庫部門支付貨款結算流程：采購部門根據(jù)對賬結果，向倉庫部門支付貨款庫存管理：倉庫部門根據(jù)對賬結果，調整庫存數(shù)量、金額等信息發(fā)票管理：采購部門收到發(fā)票后，及時提交給財務部門進行審核信息共享：采購部門與倉庫部門及時共享庫存信息，確保庫存準確無誤倉庫與生產部門關系流程PART4生產計劃對接與執(zhí)行生產計劃制定：生產部門根據(jù)訂單需求制定生產計劃物料需求計劃：生產部門根據(jù)生產計劃制定物料需求計劃物料采購與入庫：倉庫根據(jù)物料需求計劃進行采購和入庫物料發(fā)放與領用：生產部門根據(jù)生產計劃進行物料發(fā)放和領用生產進度跟蹤：倉庫根據(jù)生產進度進行物料發(fā)放和領用生產完成與入庫：生產部門完成生產后，將成品入庫到倉庫生產領料流程生產部門提交領料申請倉庫審核領料申請倉庫準備所需物料生產部門領取物料倉庫記錄領料信息生產部門使用物料進行生產生產退料及補料流程添加標題添加標題添加標題添加標題添加標題添加標題添加標題生產部門提出退料申請倉庫進行退料處理，更新庫存記錄倉庫審核補料申請，確認補料數(shù)量和原因生產部門確認補料接收，完成補料流程倉庫審核退料申請，確認退料數(shù)量和原因生產部門進行補料申請倉庫進行補料處理，更新庫存記錄生產過程中的物料控制物料存儲：將物料存儲在倉庫中，并做好庫存管理物料發(fā)放：根據(jù)生產需要發(fā)放物料到生產部門物料回收：回收生產過程中產生的廢料和廢棄物，進行分類和處理物料需求計劃：根據(jù)生產計劃制定物料需求計劃物料采購：根據(jù)物料需求計劃進行采購物料接收：接收采購的物料并進行質量檢查倉庫與銷售部門關系流程PART5銷售訂單處理流程銷售部門將訂單信息傳遞給倉庫倉庫將備貨情況反饋給銷售部門客戶確認訂單并支付貨款銷售部門確認發(fā)貨情況并通知客戶銷售部門將訂單處理情況反饋給倉庫銷售部門接收客戶訂單倉庫根據(jù)訂單信息進行備貨銷售部門確認備貨情況并通知客戶倉庫發(fā)貨并通知銷售部門客戶收到貨物并確認收貨發(fā)貨及物流安排流程0307倉庫安排發(fā)貨并通知物流公司銷售部門反饋客戶信息給倉庫0105銷售部門提交訂單銷售部門跟蹤物流信息并通知客戶0206倉庫接收訂單并確認庫存客戶收到貨物并確認收貨0408物流公司接收貨物并安排運輸倉庫進行庫存調整并記錄銷售數(shù)據(jù)退貨及換貨處理流程銷售部門收到客戶退貨或換貨請求銷售部門將退貨或換貨商品發(fā)送給客戶銷售部門與倉庫部門溝通，確認庫存情況倉庫部門更新庫存記錄，銷售部門更新銷售記錄倉庫部門根據(jù)銷售部門的要求，準備退貨或換貨商品銷售部門與客戶確認退貨或換貨處理結果，完成流程庫存查詢及訂單跟蹤服務庫存查詢：銷售部門可以通過系統(tǒng)查詢倉庫庫存情況，了解產品數(shù)量、規(guī)格等信息訂單跟蹤：銷售部門可以實時跟蹤訂單狀態(tài)，了解訂單處理進度和發(fā)貨情況庫存預警：當庫存低于一定水平時，系統(tǒng)會自動提醒銷售部門，以便及時補貨庫存調整：銷售部門可以根據(jù)市場需求和銷售情況，向倉庫提出庫存調整建議，以優(yōu)化庫存結構倉庫與財務部門關系流程PART6倉庫成本核算流程倉庫成本核算的目的：準確計算倉庫成本，為財務部門提供數(shù)據(jù)支持倉庫成本核算的內容：包括庫存成本、運輸成本、人工成本等倉庫成本核算的方法：采用先進先出法、加權平均法等倉庫成本核算的步驟：收集數(shù)據(jù)、計算成本、核對數(shù)據(jù)、提交報告庫存資產盤點流程盤點目的：確保庫存資產的準確性和完整性盤點時間：定期或不定期進行，通常在月末或季度末盤點內容：包括庫存商品、原材料、半成品、成品等盤點方法：采用實地盤點、抽樣盤點等方式，確保盤點結果的準確性盤點結果：形成盤點報告，提交給財務部門進行賬務處理盤點后續(xù)：根據(jù)盤點結果，調整庫存管理策略，提高庫存管理效率發(fā)票及應付賬款管理流程倉庫收到發(fā)票后，需及時核對發(fā)票信息，確保無誤倉庫將發(fā)票信息錄入財務系統(tǒng)，生成應付賬款財務部門審核應付賬款，確認無誤后進行支付倉庫收到付款后，需及時更新庫存信息，確保賬實相符成本節(jié)約及優(yōu)化建議提高庫存周轉率，降低庫存成本定期盤點庫存，確保庫存準確無誤優(yōu)化庫存管理，減少庫存積壓和浪費加強與財務部門的溝通，及時了解庫存情況，制定合理的庫存策略倉庫與行政部門關系流程PART7倉庫安全與環(huán)境管理倉庫檢查：定期對倉庫進行安全檢查和環(huán)境檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理倉庫安全：確保倉庫內物品的安全，防止火災、盜竊等事故發(fā)生環(huán)境管理：保持倉庫內環(huán)境整潔，避免物品受潮、損壞倉庫管理：制定倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責和權限，確保倉庫安全與環(huán)境管理的有效實施倉庫設施維護與管理倉庫設施維護：定期檢查、維修和保養(yǎng)倉庫設施，確保其正常運行倉庫安全管理：制定并執(zhí)行倉庫安全管理制度，確保倉庫安全倉庫庫存管理：定期盤點庫存，確保庫存準確無誤倉庫信息管理：建立倉庫信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫信息的實時更新和共享倉庫人員招聘及培訓管理招聘流程：發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等培訓內容：倉庫管理知識、操作技能、安全知識等培訓方式：內部培訓、外部培訓、在線培訓等培訓效果評估：通過考試、實際操作等方式進