第二講 條據(jù)課件

情境分析2007年3月68：30領(lǐng)取了10本18欄明細帳本和兩個印臺。剛回到財務(wù)部接收完下屬營業(yè)部的年度財務(wù)報表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風(fēng)入院了，媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。于是，陳小剛把去××審計師事務(wù)所取審計報告的事委托給同事曾蓉，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同10000，并寫了請假條給財務(wù)部張經(jīng)理后，到銀行取出了自己僅有的150003000011點了，不巧的是表哥已經(jīng)外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒有什么親戚，表哥又一時聯(lián)系不上，他急出了一身汗。這時他突然想起該醫(yī)院主管財務(wù)的陳敏副院長和他曾經(jīng)開過一次研討會，而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長的幫助下，陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù)，不足的那5000。第二講條據(jù)第二講條據(jù)第二講條據(jù)教學(xué)要求1.了解各類條據(jù)在日常生活中的應(yīng)用范圍。2.掌握各類條據(jù)的寫作規(guī)范。3.把握各類條據(jù)寫作的要點。4.了解條據(jù)寫作的相關(guān)法律知識。第二講條據(jù)條據(jù)明確概念條指便條，據(jù)指單據(jù)。是人們在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中，彼此之間為處理財物或事務(wù)往來，寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的字條。分為兩大類：（一）說明性條據(jù)（便條）：留言條、請假條（二）憑證式條據(jù)（單據(jù)）：借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條等。第二講條據(jù)便條——屬于條據(jù)類應(yīng)用文，是人們用于臨時性事務(wù)的一種最簡便的書信。單據(jù)——則要作為憑證，具有法律效力。區(qū)別：便條事后丟失關(guān)系不大，單據(jù)則要保存，有時還要公證。第二講條據(jù)2007年3月6日（星期二）早晨，長豐醫(yī)療器械公司財務(wù)部助理陳小剛于早上8：30分準時回到公司上班。他先到行政部領(lǐng)取了10本18欄明細帳本和兩個印臺。剛回到財務(wù)部接收完下屬營業(yè)部的年度財務(wù)報表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風(fēng)入院了，媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。于是，陳小剛把去××審計師事務(wù)所取審計報告的事委托給同事曾蓉，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意向公司出納借了10000元錢，并寫了請假條給財務(wù)部張經(jīng)理后，到銀行取出了自己僅有的15000存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交30000元錢，于是他想到了離住在醫(yī)院不遠的表哥。等他趕到表哥家時已經(jīng)是11點了，不巧的是表哥已經(jīng)外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒有什么親戚，表哥又一時聯(lián)系不上，他急出了一身汗。這時他突然想起該醫(yī)院主管財務(wù)的陳敏副院長和他曾經(jīng)開過一次研討會，而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長的幫助下，陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù)，不足的那5000元錢則由陳副院長擔(dān)保，由陳小剛向醫(yī)院簽下字據(jù)。第二講條據(jù)陳小剛需要寫作的條據(jù)憑據(jù)類：領(lǐng)條、收條、借條、欠條。說明類：托事條、請假條、留言條、請根據(jù)情境，為陳小剛擬寫憑據(jù)類條據(jù)。第二講條據(jù)一、請假條（一）概念請假條是因故不能上班、上課、參加活動等，向有關(guān)單位或個人寫的一種應(yīng)用文。請假條通常分為事假條、病假條，寫時統(tǒng)稱“請假條”。

第二講條據(jù)請假條王老師：昨天，我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫(yī)生建議在家休息，因此需請假兩天(5月6日至5月7日)，請予批準。此致敬禮！學(xué)生：XX

十一月十日第二講條據(jù)（二）結(jié)構(gòu)

1．標(biāo)題——居中

2．稱呼——另起一行，頂格如寫個人，通常寫該人的姓加上職務(wù)，不必用表示尊稱的詞語。

3．正文——稱呼之下空兩格寫。直接寫請假的原因及請假的起止時間。如寫病假條，則應(yīng)在正文結(jié)束后，另起一行，空兩格寫“附：醫(yī)院證明”（醫(yī)院證明附在請假條后面）。第二講條據(jù)4．結(jié)語——另起一行，空兩格寫“謝謝”、“抱歉”之類的客氣話；也可空兩格寫“致”，再另起一行，頂格寫“禮”（病假條的結(jié)語應(yīng)寫在“附：醫(yī)院證明”之后，另起一行寫）。5．署名和日期——正文末尾的右下方，空二至三行寫。寫請假人和請假時的日期。寫在請假人如果是學(xué)生，可以在名字之前加“學(xué)生”二字，表示對老師的尊重。日期寫在署名下面，另起一行寫。有時在日期后加寫上午或下午，必要時甚至可寫到時、分。注意：寫請假條時，語言要簡練，意思要清楚；要講禮貌，使用文明用語，如您、請。第二講條據(jù)請假條班主任:

因為我突然發(fā)燒所以現(xiàn)在去醫(yī)院看病。特向您請今天下午的假，懇請批準!此致敬禮學(xué)生：×××2006年5月15日標(biāo)題稱謂正文原因起止時間致敬語簽名請假時間第二講條據(jù)

王老師：我想請假，本來我是不想的，但今天確實不能到校上學(xué)，特向你請假，請你批準。祝:

工作順利、生活愉快！

學(xué)生：XX

即日Amendit,please.第二講條據(jù)

請假條我因身體不適，不能堅持上課，請假兩天，請批準。此致敬禮學(xué)生：李小蘭2006年3月12日

[分析]1、應(yīng)寫明向誰請假。

2、患病情況不詳，請假時間不具體，沒有醫(yī)生的休假證明。

3、此致空兩格，“敬禮”應(yīng)頂格寫或省略祝頌語。錯誤案例第二講條據(jù)改正后請假條尊敬的王老師：我因頭痛發(fā)熱，今天上午經(jīng)醫(yī)生診斷為病毒性流感，不能堅持到校上課，特請假兩天,(3月12日至13日),請予批準。此致敬禮附：醫(yī)生證明請假人：李小蘭2006年3月12日

第二講條據(jù)指出下列條據(jù)的錯誤：蘭老師：我有事請假三天，請批準。

學(xué)生：林小萍第二講條據(jù)存在的錯誤：

1、沒有標(biāo)題.2、請假原因不明.3、請假具體時間是哪三天.4、沒寫致敬語.5、落款沒寫日期.第二講條據(jù)改正：

請假條蘭老師：我母親病了，要在家照顧她，需要請假三天（6月3日至6月5日），請批準。此致敬禮

學(xué)生：林小萍

2008年6月3日第二講條據(jù)材料：劉平同學(xué)的哥哥要出國留學(xué)，他想向老師請假一天，送哥哥登機。請根據(jù)這一材料，寫一張請假條給陳老師，日期自定。寫作技能練習(xí)請假條陳老師：您好，由于我哥哥要出國留學(xué)，我要去機場送他登機，所以今天不能堅持上課，需要請假一天，懇請您批準。請假人：劉平2010年1月27日

第二講條據(jù)某中文系學(xué)生寫給老師的請假條

敬愛的王老師：

昨夜雨急風(fēng)驟，風(fēng)云異色，天氣突變。因吾尚在夢中，猝不及防，不幸受涼！雞鳴之時，吾方發(fā)現(xiàn)。不想為時已晚矣！病毒入肌體，吾痛苦萬分！亦悔昨夜臨睡之際，不聽室友之勸，多加棉被一條，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！

本想學(xué)業(yè)之成就為吾一生之追求！又怎可為逃避病痛而荒輟學(xué)業(yè)乎！遂釋然而往校。但行至半途，冷風(fēng)迎面吹，痛楚再襲人。吾淚涕俱下。已到生不如死之境。哪得力氣再往之。不得已，而借友人之臂，返之！

由此上述，為吾未到校之緣由。吾師應(yīng)懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不為也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之痛苦。無吾，汝課索然無味哉！汝苦，吾亦苦??！但，病痛不饒人，敬請諒之！如有幸再見吾師之面，再聽吾師之課，吾寧當(dāng)負荊請罪，自辱其身！

嗚呼哀哉！痛矣！第二講條據(jù)某物理系學(xué)生給老師的請假條是這樣寫的：

今早我起來洗漱，不幸被鎖于廁所，現(xiàn)在還出不來，正和門搏斗。據(jù)我研究，鎖沒有銹，只是門下部截面有問題，導(dǎo)致滑動摩擦力過大。根據(jù)定理f=un，由于截面完全粗制濫造，屬一級次品，f大于F（F是我的力量），初步估計到下課我還不能出來。這張假條是我在廁所口述，室友在門外筆錄，十分艱辛，請老師準假。

老師批語：唉，你寫張假條也不容易，準了。第二講條據(jù)某美術(shù)系學(xué)生寫了這樣一張請假條：我的隱形眼鏡掉了一片，您的五官在我眼里變得線條模糊，我不能用這種不負責(zé)任的眼光來玷污您的美，為了您在我心中的形象，準我一回假吧！

老師批語：太感動了！準假！

第二講條據(jù)作業(yè)：材料：假若你是東海鋼鐵有限公司的一名員工，因為父突然患重病，想回家探望，需要請假三天，請假日期從明天起，請根據(jù)此材料給你部門的李經(jīng)理寫一份請假條。第二講條據(jù)二、借條

借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約。第二講條據(jù)1、什么情況下寫借條？2、借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。借條向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。第二講條據(jù)借條今借到學(xué)校體育保管室籃球、排球各叁個，用于課外活動，今天下午課外活動結(jié)束時立即歸還，此據(jù)。高一2班田剛2009年4月3日

今借到學(xué)校學(xué)生會音響設(shè)備壹套，用于新老生聯(lián)誼會，九月二十日前歸還，此據(jù)。電子系：劉云2009年9月12日例文第二講條據(jù)結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題——居中2、正文——另起一行，空兩格寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、借款利息、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。必要時，還要公證。3、署名——正文的右下方寫借者本人的姓名，如是單位借用，則署單位名稱和經(jīng)手人姓名，必要時還須蓋章或按手印4、日期——署名的下一行年月日要寫全第二講條據(jù)單據(jù)借條今借到吳利發(fā)人民幣捌萬元整（￥：80000元），叁個月內(nèi)還清，不計息。借款人(簽字)：王還前2008年4月28日

被借一方是誰金額或所借物品的名稱、數(shù)量歸還日期要寫清第二講條據(jù)

今借到長豐醫(yī)療器械公司人民幣壹萬元整，半年內(nèi)歸還。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛二OO七年三月六日借條借條是向個人或單位借錢借物時留給別人作憑據(jù)的條子。第二講條據(jù)

借條

今借到

XX公司三洋牌8080雙聲道收錄機貳部，海鷗牌DF205照相機叁部。于2009年5月7日前送還。 XX學(xué)校（公章）經(jīng)手人：XX 2009年5月2日第二講條據(jù)

借條

今借到18寸康佳彩電一臺，DVD一臺，一周后歸還。借物人：XX09.5.11、被借單位或個人未交代。2、DVD未說明品牌。3、物品數(shù)量未大寫。4、“一周后”是不確指的時間。5、日期寫作不規(guī)范。第二講條據(jù)注意事項數(shù)字要大寫壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟數(shù)字不得涂改，如需改動，應(yīng)在改動處加蓋公章或私章，錢物名稱、數(shù)量、日期不得有誤不得代簽單據(jù)要用鋼筆書寫，以便保存。第二講條據(jù)改錯練習(xí)1

借條今借到李先生人民幣5000元，本月底如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：鄧力（蓋章）

寫真名，用全稱加漢字大寫缺成文日期，如2010年3月2日第二講條據(jù)

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據(jù)李曉華2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣3、數(shù)字沒有用中文大寫4、“元”后應(yīng)寫上“正”或“整”1、缺少日期5、語言表述有歧義（3天后）改錯練習(xí)2第二講條據(jù)借條七大陷阱

（一）打借條時故意寫錯名字案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。

第二講條據(jù)（二）是己借款，非己寫條案例：王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現(xiàn)場，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時，王不認賬。張無奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡，確認借條不是王所寫。后經(jīng)法院查證，王承認借款屬實，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫。第二講條據(jù)（三）利用歧義案例：李某借周某100000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金100000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張，誰舉證”，周某不能舉出其他證據(jù)證實李某仍欠其95000元，因而其權(quán)利不會得到保護。

第二講條據(jù)（四）以“收”代“借”案例：李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據(jù)丟失，因此為孫某搭寫收條。類似的還有，“憑條，今收到某某元”。

第二講條據(jù)（五）財物不分案例：鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據(jù)時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元?！边@種偷“斤”換元的做法，使價值相差10倍有余。（六）兩用借條案例：劉某向陳某借款18000元。出具借據(jù)一張：“借到現(xiàn)金18000元，劉某”。后劉某歸還該款，陳某以借據(jù)丟失為由，為劉某出具收條一份。后第三人許某持劉某借條起訴要求償還18000元。第二講條據(jù)（七）借條不寫息案例：李某與孫某商量借款10000元，約定利息為年息2%。在出具借據(jù)時李某寫到：“今借到孫某現(xiàn)金10000元。”孫某考慮雙方都是熟人，也沒有堅持要求把利息寫到借據(jù)上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以合同法第211條“自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息”的規(guī)定，駁回了孫某關(guān)于利息的訴訟請求。第二講條據(jù)借條的寫作材料：假如王東要外出洽談業(yè)務(wù)，要借公司一輛本田小車，業(yè)務(wù)談完后立即歸還，請你代他給公司寫一份借條。借條今借到公司本田小車壹輛，用于外出洽談業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)談完后立即歸還，此據(jù)。業(yè)務(wù)部：王東2010年1月27日

今借到公司本田小車壹輛，用于外出洽談業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)談完后立即歸還，此據(jù)。業(yè)務(wù)部：王東2010年1月27日第二講條據(jù)借條的寫作材料：王東向李想借錢59364.07元，年利率2%，一年內(nèi)歸還。“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零”第二講條據(jù)1、什么情況下寫欠條？2、寫欠時要注意什么？（1）欠條一般要將所欠原因略加說明，如P181例文4。（2）在欠方財物還清之后，應(yīng)將欠條還給欠方。如果一時找不到或失落，則應(yīng)由收方給欠開具收條，以明責(zé)任。3、怎樣寫欠條？欠條與收條的格式寫法基本相同，都應(yīng)表明數(shù)量、歸還時間。如Ｐ１８１例文４。二、欠條單位或個人在付錢時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據(jù)。第二講條據(jù)1、借了單位或個人的錢物，到時不能歸還或不能全部歸還時，用欠條。2、購買物品時，不能支付或不能全部支付錢額時，用欠條。3、借了單位或個人的錢物，當(dāng)時沒有寫借據(jù)，需要事后補寫時，用欠條。你知道嗎？

——下面這些場合應(yīng)該使用欠條而不是借條！第二講條據(jù)欠條

原借辦公室人民幣壹仟元整，今歸還叁佰元，尚欠柒佰元整，兩天后歸還。此據(jù)。鄭斌５月１８日與此同時，收回借條。兩天后歸還余額時，收回欠條第二講條據(jù)

欠條

因購體育用品所帶現(xiàn)金不夠，尚欠飛鴻文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據(jù)。李曉華

2007年6月8日要簡單說明欠款原因第二講條據(jù)

欠條原借杜小強同志人民幣叁佰元整，已還壹佰元整，尚欠貳佰元整，兩月內(nèi)還清。 xxx2009年5月1日

欠條暫欠學(xué)校膳食科伙食費貳佰元整，定于2009年11月20日之前送還。

XX班XXX2009年10月10日第二講條據(jù)指出下面欠條的不足之處并加以改正欠條原借趙曉捌佰元，現(xiàn)在還欠300元未還，此據(jù)。張××不足：

。改正：金額沒有大寫，沒有立據(jù)時間欠條原借到趙曉人民幣捌佰元正，尚欠人民幣叁佰元未還，準于5月1日歸還。此據(jù)。立據(jù)人：張**

2006年3月6日第二講條據(jù)欠條的寫作材料：程麗麗借了王小明50張桌子搞活動，現(xiàn)在已歸還30張，剩下的兩天內(nèi)歸還，請根據(jù)此材料寫一個欠條。欠條程麗麗原借王小明先生桌子伍拾張，已還叁拾張，尚欠貳拾張，兩天內(nèi)還清。此據(jù)。經(jīng)手人：程麗麗2010年1月27日第二講條據(jù)四、收條

收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”

注意

如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須把借方原來的借條歸還或當(dāng)場銷毀,以示錢物還清。第二講條據(jù)原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當(dāng)事人不在場，而只能由他人代收時寫。個人向單位或某一團體上繳一些有關(guān)費用或財物時，對方需開據(jù)收條，以示證明。單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。使用收條的情況：第二講條據(jù)

收條

今收到紅星商店送來的2008年4月份財務(wù)報表貳份。 ××百貨公司財務(wù)科（章） 經(jīng)手人：陳剛

2009年5月1日 第二講條據(jù)收條今收到市“幫學(xué)助困基金會”資助我的學(xué)費人民幣叁仟元整。

×班丁鵬

×年×月×日第二講條據(jù)欠條的寫作材料：程麗麗借了王小明50張桌子搞活動，現(xiàn)在已歸還30張，剩下的兩天內(nèi)歸還，請根據(jù)此材料寫一個欠條。欠條程麗麗原借王小明先生桌子伍拾張，已還叁拾張，尚欠貳拾張，兩天內(nèi)還清。此據(jù)。經(jīng)手人：程麗麗2010年1月27日第二講條據(jù)

收條今收到長虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺正。此據(jù)宏大商場采購部李明

2007年6月5日

收條今收到彩電50臺正。此據(jù)李明

2007年6月5日寫給誰的型號（質(zhì)量）數(shù)字的大寫要寫清楚你的單位，因為不是你的個人行為。第二講條據(jù)指出下面收條的不足之處并加以改正收條今收到人民幣叁佰元整，此據(jù)。二○○八年三月三日不足：

。改正：沒有收款人和收款對象的姓名收條今收到王剛?cè)嗣駧湃墼?。此?jù)。收款人：劉飛

2007年7月3日第二講條據(jù)練習(xí)：根據(jù)以下材料寫一份收條

劉坤是宏大商場采購部經(jīng)理，2007年6月5日，你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。第二講條據(jù)領(lǐng)條

今領(lǐng)到公司行政部發(fā)的18欄明細帳本拾本，印臺兩個。此據(jù)。經(jīng)手人：陳小剛二00八年三月六日領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時用的。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。第二講條據(jù)收條

今收到營業(yè)部××年度財務(wù)報表壹份（共五頁）。此據(jù)。經(jīng)手人：陳小剛二00七年三月六日收條是收到東西時給對方開的憑條。要寫明什么時間收到何人什么東西，數(shù)量多少。第二講條據(jù)

今借到長豐醫(yī)療器械公司人民幣壹萬元整，半年內(nèi)歸還。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛二OO七年三月六日借條借條是向個人或單位借錢借物時留給別人作憑據(jù)的條子。第二講條據(jù)

因所帶現(xiàn)金不足，尚欠醫(yī)院住院費伍千元整，準于兩日后，即3月8日如數(shù)付清。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛二OO七年三月六日欠條欠條是欠了別人的錢物留下條子作為憑據(jù)。一般要將欠的原因略加說明。第二講條據(jù)條據(jù)說明性條據(jù)包括：憑證性條據(jù)包括：請假條，留言條，托事條．借條，收條，欠條，領(lǐng)條等。小結(jié)返回第二講條據(jù)寫條據(jù)十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據(jù)日期。五忌條據(jù)內(nèi)容陳