幼兒園檔案管理及有效開發(fā)

幼兒園檔案管理第四軍醫(yī)大學(xué)幼兒園繆珺精選ppt有關(guān)幼兒園檔案的概念

定義

幼兒園在教學(xué)、科研、黨政管理及其它各項活動中形成的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

●

特性

原始性、客觀真實性、唯一性、信息性、機密性、多樣性、知識存儲性●作用

憑證作用參考作用精選ppt幼兒園檔案管理的意義●是幼兒園各項活動和歷史開展的真實記錄●是幼兒園教育評估的依據(jù)材料●是幼兒園科學(xué)標準管理的重要組成局部●是幼兒園文化底蘊、園風(fēng)建設(shè)的具體表達

精選ppt西安市幼兒園文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定〔試行〕幼兒園檔案管理標準精選ppt

西安市幼兒園文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定〔試行〕第一條為了進一步加強我市幼兒園檔案管理工作，正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映幼兒園主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)?國家檔案局8號令?制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中幼兒園檔案是指各類幼兒園在黨政、園務(wù)管理、教育教學(xué)、衛(wèi)生保健以及其他各項活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

文件材料歸檔范圍〔一〕反映本園主要職能活動和根本歷史面貌的，對本園工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；〔二〕本園工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；〔三〕本園需要貫徹執(zhí)行的上級主管部門的重要文件材料；〔四〕其他對本園工作具有查考價值的文件材料。

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第四條

文件材料不歸檔范圍〔一〕上級主管部門的文件材料中，普發(fā)性不需本園辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等；〔二〕本園文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，本園負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本園無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；〔三〕不需貫徹執(zhí)行的文件材料及供參閱的簡報、情況反映。

第五條

凡屬本園歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本園負責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條本園各部門按照歸檔范圍，對應(yīng)歸檔的文件材料，必須收集齊全完整，保持文件之間的歷史聯(lián)系，表達文件形成的過程，便于查找利用。

第七條凡歸檔的文件材料，必須符合國家公文格式標準，做到字跡工整、清晰，嚴禁用鉛筆和圓珠筆書寫。

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第八條

永久保管的文書檔案 〔一〕本園制定的工作制度、方法等文件材料；〔二〕本園召開重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料；〔三〕本園職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； 〔四〕本園關(guān)于重要問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)等； 〔五〕本園機構(gòu)演變、人事任免、綜合統(tǒng)計報表等文件材料； 〔六〕本園房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。 〔七〕上級主管部門制發(fā)的屬于本幼兒園主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

第九條定期保管的文書檔案 〔一〕本園職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； 〔二〕本園召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料； 〔三〕本園人事管理工作形成的一般性文件材料； 〔四〕本園一般性事務(wù)管理文件材料； 〔五〕本園關(guān)于一般性問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等； 〔六〕上級主管部門制發(fā)的屬于本園業(yè)務(wù)的一般性文件材料； 〔七〕上級主管部門制發(fā)的非本園主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

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第十條幼兒園對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

第十一條幼兒園應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十二條

幼兒園形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條幼兒園的文書檔案應(yīng)于次年6月底，業(yè)務(wù)檔案應(yīng)于次年9月底移交檔案部門統(tǒng)一管理。

第十四條幼兒園文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第十五條

本規(guī)定自公布之日起施行。

精選ppt幼兒園檔案的分類按內(nèi)容分：文書檔案、保教檔案、保健檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案〔基建檔案〕、會計檔案、

按期限分：永久、長期〔30年〕、短期〔10年〕

按形式分：紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案精選ppt幼兒園檔案管理工作要點

●建立制度，明確分工?檔案管理人員崗位責(zé)任制??檔案庫房管理制度??各類檔案借閱制度??檔案工作保密制度??檔案收集歸檔制度??檔案核對統(tǒng)計制度??檔案鑒定銷毀制度??電子文件管理制度?精選ppt幼兒園檔案管理工作要點

●硬件達標，確保平安1、檔案室的設(shè)立不應(yīng)放在最底層，庫房門窗加固，與辦公室分開，與閱覽室分開，專人負責(zé)，無關(guān)人員禁止入內(nèi)。四上墻：制度、宣傳標語、管理網(wǎng)絡(luò)圖、庫存示意圖檔案入柜順序：文書檔案、保教檔案、保健檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案〔基建檔案〕、會計檔案、聲像檔案、實物檔案精選ppt幼兒園檔案管理工作要點

2、設(shè)施配備根底硬件：計算機、刻錄機、打印機、防盜門窗、空調(diào)、防光窗簾、換氣扇、加濕器、溫濕度表、滅火器、防蟲藥檔案裝具：檔案專用五節(jié)鐵質(zhì)柜〔8組五節(jié)檔案柜，1組憑證柜，1組實物展示柜〕文書檔案盒〔60個〕教學(xué)檔案A4卷皮〔300個〕照片檔案冊〔一頁三張，10冊〕實物檔案盒〔5個〕會計檔案〔憑證盒、賬本盒〕基建檔案〔卷皮盒〕人事檔案〔人事專用盒〕裝訂工具：裁紙刀、電鉆、裝訂線、大針、人事檔案專用打孔機、文書檔案不銹鋼訂書針印章:幼兒園全稱章(2×12)部門章(1.5×5,保教室、保健室各一〕數(shù)字章兩套〔兩種顏色〕期限章〔1×1.5，永久、30年、10年各一〕文檔歸檔章一個精選ppt幼兒園檔案管理工作要點

3、加強防護八防：防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲定期清掃，保持衛(wèi)生，定期更換防蟲藥物和消防器材建立溫濕度檢查登記制度，采取機械或自然手段調(diào)節(jié)杜絕一切不平安因素，不得將火源、易燃易爆品或食物帶入庫房，電線老化及時更換。未經(jīng)同意不得擅入，無關(guān)人員禁止進入

精選ppt幼兒園檔案管理工作要點

●檔案管理人員的根本素質(zhì)專職〔或兼職〕檔案人員，中專以上文化程度，政治可靠，原那么性強，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，具備檔案專業(yè)知識，掌握使用計算機的根本技能?！窦皶r收集材料，標準檔案整理收集有價值的、能反映幼兒園歷史開展情況的材料專人負責(zé)，確保完整真實關(guān)鍵：整理歸檔---科學(xué)標準分類，將同專題、同工程、同內(nèi)容的材料按時間順序編排，輸入檔案目錄，方便檢索。

精選ppt幼兒園檔案管理工作要點

●按照標準，合理分類分類原那么：統(tǒng)一分類，相對穩(wěn)定，可擴充。分類方法：年度分類法，機構(gòu)〔問題〕分類法，保管期限分類法，復(fù)式分類法制定分類方案：三級分類方案〔保管期限--年度--機構(gòu)〕二級分類方案〔保管期限--年度〕精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●文書檔案——永久：本園工作制度、管理方法等文件材料；重要會議、重大活動形成的主要文件材料；職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；關(guān)于重要問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)等；機構(gòu)演變、人事任免、綜合統(tǒng)計報表等；房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件；上級主管部門制發(fā)的屬于本園主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●文書檔案

——定期：

本園職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件；召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；人事管理工作形成的一般性文件材料；一般性事務(wù)管理文件；一般性問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；上級主管部門制發(fā)的屬于本園主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

●文書檔案的整理程序：

收集---分類---整理---裝訂---排序---編號---蓋歸檔章---打印目錄---蓋合面章、合脊章---備考表---裝盒---數(shù)據(jù)備份精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●園務(wù)管理 1、組織機構(gòu)。2、制度匯編職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、平安制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等。

精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●園務(wù)管理 3、全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。4、上級來文。5、向上級反響的文字材料。6、報上級審批的資料及上報批示。7、其他〔會議記錄等〕精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案一、管理工作1、教學(xué)大綱、規(guī)章制度2、教師各類業(yè)務(wù)活動的安排、方法、考試試卷、成績匯總3、教育教學(xué)活動檢查記錄4、教師、幼兒獲獎記錄，教師論文、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀活動設(shè)計5、教師各類獲獎情況記錄6、教師繼續(xù)教育情況登記、工作量統(tǒng)計7、教師日常工作量化考核表8、保教工作方案、總結(jié)9、保教工作、班級月、周及一日活動安排表10、幼兒園保教對外活動登記精選ppt幼兒園檔案整理范圍

11、班務(wù)工作方案、總結(jié)12、保教人員個人工作方案、總結(jié)13、教研工作方案、總結(jié)、實施方案、活動記錄14、各年級組教研工作方案、總結(jié)15、教師個人科研工作方案、總結(jié)16、教師進修工作方案、總結(jié)17、教師個人進修方案、總結(jié)18、教師健康教育工作方案、總結(jié)19、教師各類培訓(xùn)方案、總結(jié)20、幼兒重大活動方案、方案、預(yù)案、總結(jié)精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案二、教研成果1、教研課題資料、成果(立項書、開題報告、教研方案、實施方案、教研活動、教研會議、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、中期測評、中期報告、結(jié)題報告、課題成果、課題驗收資料、影像資料等〕2、本園或教師編寫的教材、教學(xué)參考資料及其手稿定稿和印本3、獲獎證書、發(fā)表刊物等精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案三、教工管理1、教師業(yè)務(wù)檔案。2、教師考勤表。3、教師根本情況登記表和統(tǒng)計表。4、教師論文和經(jīng)驗材料。5、公開課教案。6、聽評課記錄。7、業(yè)務(wù)進修資料。8、獎懲情況〔登記表、原始資料、獲獎證書的原件或復(fù)印件、照片、處分結(jié)論的原件或復(fù)印件。9、教師職稱評審資料。10、教學(xué)隨筆、反思。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案四、幼兒管理1、幼兒花名冊、學(xué)籍檔案和根本情況登記表2、個別幼兒開展記錄3、特殊幼兒教育記錄4、幼兒家訪記錄5、幼兒素質(zhì)測查記錄表6、幼兒體格鍛煉活動情況自查表7、幼兒運動技能測查表8、幼兒開展狀況評估表8、家長問卷調(diào)查9、交接班記錄 10、幼兒典型作品11、幼兒獲獎情況精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案五、平安工作1、平安工作方案、總結(jié)2、班級平安工作檢查記錄3、平安工作培訓(xùn)資料、考試試題、成績匯總精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案六、家長工作1、家長學(xué)校組織機構(gòu)及各項規(guī)章制度。2、家長工作方案、總結(jié)。3、家長會、家教講座等活動記錄。4、家訪記錄。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案一．上級文件〔方案免疫類傳染病類〕二．管理工作1.衛(wèi)生保健工作方案、總結(jié)、規(guī)章制度2.保教人員培訓(xùn)方案、總結(jié)3.各種培訓(xùn)試卷、成績匯總4.各種培訓(xùn)記錄、內(nèi)容、簽到表5.衛(wèi)生保健專題會議記錄精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案三．膳食管理1．四季食譜2.幼兒營養(yǎng)膳食計算表、營養(yǎng)分析材料3.伙委會記錄4.食物留樣記錄5.進餐巡視記錄四．晨午檢及全日觀察1.晨午檢及全日觀察記錄2.各班午睡檢查記錄精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案五．各種消毒記錄1.班級各類用具消毒記錄2.環(huán)境消毒記錄3.食堂消毒記錄4.紫外線消毒記錄六．量化考核表1.班級衛(wèi)生保健工作量化考核表2.食堂衛(wèi)生工作量化考核表精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案七．疾病管理1.兒童四病統(tǒng)計表2.幼兒發(fā)病情況統(tǒng)計表3.疾病登記表4.缺點矯治登記5.體弱兒專案管理登記6.傳染病管理登記7．因病缺勤排查登記8.兒童口腔、視力、驅(qū)蟲登記精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案八．兒童系統(tǒng)管理登記1.體格發(fā)育評價分析對策2.7歲以下兒童系統(tǒng)管理調(diào)查表3.身高體重測量表4.出勤情況統(tǒng)計資料(人數(shù)、率)5.新入托兒童登記6.體格鍛煉方案、總結(jié)、觀察記錄7.方案免疫狀況登記(接種率)精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案九.家、園聯(lián)系資料十.平安工作1、平安工作方案、總結(jié)2、食品平安3、用藥平安4、意外事故、小外傷登記5、其它精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●財務(wù)檔案1、園所、園舍檔案。2、教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的登記。

3、班級財產(chǎn)登記冊及保管使用制度。

4、上級來文。

5、給上級部門的匯報材料。

6、調(diào)資表。

7、人員調(diào)動檔案。

8、工資表。

精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●財務(wù)檔案

9、養(yǎng)老臺帳及住房公積金臺帳。

10、幼兒園及幼兒灶賬本、報表。

11、勞務(wù)、質(zhì)量獎等表冊。

12、園內(nèi)修繕、建設(shè)等合同及采購審批表。

13、退伙清單。

14、幼兒每月來園登記表精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●灶務(wù)檔案1、組織機構(gòu)及分工。2、崗位職責(zé)：炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。3、規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品平安應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。4、上級來文。5、食堂根本情況一覽表。6、衛(wèi)生許可證證件。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●灶務(wù)檔案

7、從業(yè)人員登記表。

8、體檢表。

9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。 10、采購驗收記錄。11、出入庫臺帳。12、食品留樣記錄。13、消毒記錄。14、食品衛(wèi)生檢查記錄。15、大事記。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●平安工作1、幼兒平安管理制度。2、平安工作獎懲方法。3、班級平安目標責(zé)任書〔教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和教師簽訂的責(zé)任書〕。4、園內(nèi)大型玩具檢修記錄。5、平安月報表。6、來客登記。

精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●其他工作1、黨支部資料。2、團支部資料。3、工會資料。4、集體受獎懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。5、圖書、報刊和音像資料。6、園內(nèi)大事記。

精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

A：領(lǐng)導(dǎo)管理〔暫定7盒A1－A8〕A1上級來文A2園務(wù)年度工作方案、總結(jié)(指幼兒園整體工作方案、總結(jié))包括幼兒園長遠規(guī)劃及工作目標A3家園聯(lián)系工作〔包括方案、總結(jié)、活動記錄等〕A4幼小銜接工作〔包括方案安排、活動記錄、入學(xué)后的調(diào)查問卷及分析等〕A5園領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄\常規(guī)檢查記錄A6各種會議記錄\教師學(xué)習(xí)記錄及相關(guān)資料A7獲獎榮譽冊〔集體個人〕……

精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

B：規(guī)章制度(暫定4盒〕B1崗位責(zé)任制度①幼兒園園長崗位職責(zé)②幼兒園教師崗位職責(zé)③幼兒園保育員職責(zé)④幼兒園保健醫(yī)崗位職責(zé)⑤幼兒園炊事人員職責(zé)……B2衛(wèi)生保健制度①幼兒健康體檢制度②幼兒衛(wèi)生消毒制度③幼兒平安制度④幼兒防病制度⑤幼兒飲食制度⑥班級衛(wèi)生評比制度……

精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

B：規(guī)章制度(暫定4盒〕B3教學(xué)教研制度①教學(xué)常規(guī)管理制度②教師備課制度③園長聽課檢查制度④教學(xué)研討觀摩制度……B4園務(wù)管理制度①教職工行為標準②教職工學(xué)習(xí)制度③幼兒園考核制度④教職工獎懲制度⑤教職工辦公制度⑥幼兒園財會制度⑦幼兒園會議制度⑦幼兒一日生活制度……

精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

C：衛(wèi)生保健〔暫定9盒〕C1保健醫(yī)〔專兼職〕根本情況〔從業(yè)證書、證明、資格證書、獎勵證書等復(fù)印件〕C2幼兒年度體檢表〔一年全面體檢一次，半年測身高、體重、視力等一次〕C3工作人員年度體檢表〔一年全面體檢一次，半年測身高、體重、視力等一次〕C4幼兒出勤登記C5幼兒傳染病登記C6幼兒晨午檢登記C7消毒記錄C8幼兒事故登記〔無責(zé)任事故發(fā)生，一般發(fā)生率低于0.5名〕C9幼兒預(yù)防接種資料……精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

D：教學(xué)教研〔暫定13盒〕D1學(xué)期工作方案、總結(jié)D2各年齡班月工