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文檔簡介

檔案室查閱管理制度1.規(guī)范性說明1.1.本制度適用于公司名稱檔案室。1.2.查閱者均須嚴格遵守本制度，否則將承擔相應的責任。2.查閱方式2.1.查閱方式分為現(xiàn)場查閱和書寫資料復制兩種。2.2.現(xiàn)場查閱：查閱人員攜帶證件前往檔案室查閱，不得帶入任何電子設(shè)備。2.3.書寫資料復制：在書寫資料完好無損的前提下，查閱人員可申請復印。3.查閱環(huán)節(jié)3.1.查閱人員應事先聯(lián)系檔案室工作人員，注明查閱目的、檔案名稱、題目、時間等信息，填寫《檔案查閱申請表》。3.2.檔案室工作人員收到申請表后，核查申請人身份證件并簽字確認，同時領(lǐng)取相應服務(wù)費用。3.3.檔案室工作人員指導查閱人員選擇查閱資料，崗位設(shè)定專人協(xié)助查閱，同時進行監(jiān)督。3.4.檔案室內(nèi)不得攜帶食品飲料，禁止吸煙。4.安全性保障4.1.查閱人員不得非法復制、泄露、拍照等違法行為，如發(fā)現(xiàn)將實行打擊和追究法律責任。4.2.查閱資料不得帶出檔案室讓他人查閱。4.3.檔案室設(shè)備易損易壞的設(shè)備不得私自移動或更換。4.4.查閱結(jié)束后，檔案室工作人員將檔案資料進行分類、盤點、整理，確保檔案資料的完整性。5.注意事項5.1.檔案室內(nèi)溫度適宜且濕度合適，為保障檔案資料不受損壞，查閱人員不得在檔案室內(nèi)進行一切研究實驗。5.2.若查閱人員對資料內(nèi)內(nèi)容與來源存有異議，可申請調(diào)入檔案室負責人商談問題解決方法。5.3.同一個檔案，同一時間僅限一人查閱。以上是本公司檔案室管理制度，查閱者必須嚴格按照制度進行

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