通用版檔案管理員工作職責(10篇)

通用版檔案管理員工作職責(10篇)通用版檔案管理員工作職責精選篇1

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

通用版檔案管理員工作職責精選篇2

職責

1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

通用版檔案管理員工作職責精選篇3

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中?；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

通用版檔案管理員工作職責精選篇4

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

通用版檔案管理員工作職責精選篇5

1、維護檔案資料的完整與安全，對重要的技術資料要保證不泄密。

2、負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3、負責生產方面的統計工作。

4、負責設備季度的評級整理。

5、負責檢修計劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。

6、負責本部室的考勤記載和管理。

7、負責技術資料的收集整理和歸樣。

8、完成領導交辦的`其他工作。

通用版檔案管理員工作職責精選篇6

職責描述：

1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門人員做好日常文書、技術資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；

2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度，及時提供利用；

3、負責公司運營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；

4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

5、公司內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；

6、各種文書打印和會議記錄；

7、定期收集、調整并及時匯報工程合同數據；定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態(tài)數據；及時整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時匯報；

8、參與公司項目建設的各項預算、結算工作并報請公司審查工作；

9、協助財務部門做好決算工作；

10、完成領導交辦的其他工作。

專業(yè)要求：

工程造價等相關專業(yè)。

助理造價工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

通用版檔案管理員工作職責精選篇7

崗位職責：

1、按照集團的檔案管理制度，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收；、

2、對集團公文收發(fā)、系統審核、登記備案定期收集整理；

3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關日常工作；

4、監(jiān)督、指導、檢查集團各部門自存檔案的管理工作；

5、指導各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理，并組織檔案人員交流培訓。

任職要求：

1、檔案學、行政管理、公共事業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè)；

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經驗；

3、耐性細致，具備較強責任心。

通用版檔案管理員工作職責精選篇8

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。

通用版檔案管理員工作職責精選篇9

1、根據國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的.、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解_工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

通用版檔案管理員工作職責精選篇10

1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、