項目9 制作演示文稿《信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows 10+Office 2019）》教學(xué)課件

《信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows10+Office2019）》?精品課件合集制作演示文稿項目九信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows10+Office2019）制作企業(yè)宣傳演示文稿編輯入職培訓(xùn)演示文稿目錄任務(wù)一任務(wù)二王林大學(xué)畢業(yè)后到一家公司工作，公司安排王林結(jié)合自己對公司的了解制作一份企業(yè)宣傳資料。王林知道用PowerPoint2019來完成這個任務(wù)是再合適不過的了，但作為新手，王林希望盡量通過簡單的操作來制作出演示文稿。如圖所示為制作完成后的“企業(yè)宣傳”演示文稿。任務(wù)要求任務(wù)要求制作企業(yè)宣傳演示文稿任務(wù)一相關(guān)知識相關(guān)知識制作企業(yè)宣傳演示文稿任務(wù)一（一）PowerPoint2019工作界面（二）演示文稿與幻燈片（三）PowerPoint視圖（四）演示文稿的基本操作（五）幻燈片的基本操作（一）PowerPoint2019工作界面（二）演示文稿與幻燈片演示文稿和幻燈片二者之間是相輔相成的關(guān)系，也是包含與被包含的關(guān)系。演示文稿由幻燈片組成，而每張幻燈片又有自己獨立表達的主題。演示文稿由“演示”和“文稿”兩個詞語組成，這說明它是用于演示某種效果而制作的文檔，主要應(yīng)用于會議、產(chǎn)品展示和教學(xué)等領(lǐng)域。（三）PowerPoint視圖大綱視圖普通視圖幻燈片放映視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖閱讀視圖（四）演示文稿的基本操作1．新建演示文稿新建空白演示文稿啟動PowerPoint2019后，在打開的窗口中選擇“空白演示文稿”選項，即可新建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿。另外，也可通過“文件”/“新建”命令或“Ctrl+N”組合鍵新建空白演示文稿。利用模板新建演示文稿PowerPoint2019提供了20多種模板，用戶可在預(yù)設(shè)模板的基礎(chǔ)上快速新建帶有內(nèi)容的演示文稿。選擇“文件”/“新建”命令，在打開的“新建”界面中選擇所需的模板選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，新建相應(yīng)模板樣式的演示文稿。（四）演示文稿的基本操作2．打開演示文稿PowerPoint2019提供了記錄最近打開的演示文稿的功能，如果想打開最近打開過的演示文稿，可選擇“文件”/“打開”命令，在“打開”界面的“最近”列表中查看最近打開的演示文稿，選擇需要打開的演示文稿即可。啟動PowerPoint2019，選擇“文件”/“打開”命令或按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面，選擇“瀏覽”選項，打開“打開”對話框，在其中選擇需要打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕即可。打開演示文稿打開最近使用的演示文稿（四）演示文稿的基本操作3．保存演示文稿直接保存演示文稿另存為演示文稿另存為模板演示文稿選擇“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”界面，在左側(cè)選擇“瀏覽”選項，打開“另存為”對話框，在其中進行設(shè)置后，單擊“保存”按鈕。若要另存為演示文稿，選擇“文件”/“另存為”命令，在打開的“另存為”界面中進行操作即可。選擇“文件”/“保存”命令，在打開的界面中選擇“瀏覽”選項，打開的對話框的“保存類型”下拉列表框中選擇“PowerPoint模板*.potx”選項，單擊“保存”按鈕。（四）演示文稿的基本操作4．關(guān)閉演示文稿單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉單擊PowerPoint2019工作界面標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint2019通過快捷菜單命令關(guān)閉在PowerPoint2019工作界面標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。按組合鍵關(guān)閉按“Alt+F4”組合鍵。（五）幻燈片的基本操作1．新建幻燈片在幻燈片瀏覽窗格中的空白區(qū)域或在已有的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令。在幻燈片瀏覽窗格中新建。選擇一張幻燈片，在“開始”/“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕右邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種幻燈片版式即可。通過“幻燈片”組新建。（五）幻燈片的基本操作2．應(yīng)用幻燈片板式如果對新建的空白幻燈片版式不滿意，可進行更改。在“開始”/“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種幻燈片版式，即可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。（五）幻燈片的基本操作3．選擇幻燈片在幻燈片瀏覽窗格中單擊幻燈片縮略圖即可選擇當(dāng)前幻燈片。選擇單張幻燈片在幻燈片瀏覽視圖或幻燈片瀏覽窗格中按住“Shift”鍵單擊幻燈片可選擇多張連續(xù)的幻燈片，按住“Ctrl”鍵單擊幻燈片可選擇多張不連續(xù)的幻燈片。選擇多張幻燈片在幻燈片瀏覽視圖或幻燈片瀏覽窗格中按“Ctrl+A”組合鍵，即可選擇全部幻燈片。選擇全部幻燈片（五）幻燈片的基本操作4．移動和復(fù)制幻燈片拖動鼠標(biāo)指針選擇需要移動的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵完成移動操作；選擇幻燈片，按住“Ctrl”鍵將其拖動到目標(biāo)位置，完成幻燈片的復(fù)制操作。選擇菜單命令選擇幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令。將插入點定位到目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，完成幻燈片的移動或復(fù)制。按組合鍵選擇需要移動或復(fù)制的幻燈片，按“Ctrl+X”組合鍵或“Ctrl+C”組合鍵，將插入點定位到目標(biāo)位置，按“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼，完成移動或復(fù)制操作。（五）幻燈片的基本操作5．刪除幻燈片選擇要刪除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。選擇要刪除的幻燈片，按“Delete”鍵。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)制作企業(yè)宣傳演示文稿任務(wù)一（一）新建并保存演示文稿（二）新建幻燈片并輸入文本（三）移動和復(fù)制幻燈片（一）新建并保存演示文稿選擇演示文稿模板1開始創(chuàng)建演示文稿2（一）新建并保存演示文稿選擇保存位置3保存演示文稿4（二）新建幻燈片并輸入文本選擇新建幻燈片版式1輸入并設(shè)置文本2（三）移動和復(fù)制幻燈片▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲移動幻燈片1復(fù)制幻燈片2制作企業(yè)宣傳演示文稿編輯入職培訓(xùn)演示文稿目錄任務(wù)一任務(wù)二王林所在的公司最近招聘了一些新員工。新員工在入職前需要進行入職培訓(xùn)，了解公司的發(fā)展情況及公司的一些規(guī)章制度。王林作為人力資源部的一員，承擔(dān)了制作入職培訓(xùn)演示文稿的任務(wù)。如圖所示為編輯完成后的“入職培訓(xùn).pptx”演示文稿效果。任務(wù)要求任務(wù)要求編輯入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)二相關(guān)知識相關(guān)知識編輯入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)二（一）幻燈片文本設(shè)計原則（二）幻燈片對象布局原則（一）幻燈片文本設(shè)計原則1．字體設(shè)置原則52413幻燈片的標(biāo)題字體最好選用容易閱讀的較粗的字體，正文則使用比標(biāo)題細(xì)的字體，以區(qū)分主次。在搭配字體時，標(biāo)題和正文盡量選用常用的字體，而且要考慮標(biāo)題字體和正文字體的搭配效果。在演示文稿中若要使用英文字體，可選擇Arial與TimesNewRoman兩種英文字體。演示文稿不同于文檔，其正文內(nèi)容不宜過多，正文中只列出較重點的內(nèi)容即可，其余的擴展內(nèi)容可留給演講者臨場發(fā)揮。在商業(yè)培訓(xùn)等較正式的場合，可使用較正規(guī)的字體，如標(biāo)題使用方正粗宋簡體、黑體和方正綜藝簡體等，正文可使用方正細(xì)黑簡體和宋體等；在一些相對輕松的場合，可選擇較活潑的字體，如方正粗倩簡體、楷體和方正卡通簡體等。（一）幻燈片文本設(shè)計原則2．字號設(shè)置原則如果演示的場合較大，觀眾較多，那么幻燈片中字體的字號就應(yīng)該較大，以保證最遠(yuǎn)位置的觀眾都能看清幻燈片中的文字。此時，建議標(biāo)題文本使用36號以上的字號，正文文本使用28號以上的字號。為了使觀眾更易查看，一般情況下，演示文稿中的字號不應(yīng)小于20號。同類型和同級別的標(biāo)題和正文內(nèi)容要設(shè)置同樣大小的字號，這樣可以保證內(nèi)容的連貫性與文本的統(tǒng)一性，讓觀眾能更容易將信息歸類，也更容易理解和接受信息。（二）幻燈片對象布局原則畫面平衡統(tǒng)一和諧內(nèi)容簡練布局簡單強調(diào)主題0102030405任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)二（一）添加文本框（二）插入圖片（三）插入藝術(shù)字（四）插入SmartArt圖形（五）插入形狀（六）插入表格（七）插入媒體文件（一）添加文本框選擇繪制橫排文本框1拖動鼠標(biāo)指針繪制文本框2輸入文本并設(shè)置字體格式3設(shè)置文本框填充顏色4（一）添加文本框文本框設(shè)置效果7設(shè)置邊框顏色和粗細(xì)5設(shè)置形狀效果6（二）插入圖片選擇“此設(shè)備”選項1設(shè)置圖片大小3選擇插入的圖片2（三）插入藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式1輸入藝術(shù)字文本2選擇藝術(shù)字文本效果3（四）插入SmartArt圖形單擊“SmartArt”按鈕1選擇SmartArt圖形類型2刪除圖形3輸入文本并設(shè)置圖形樣式4（五）插入形