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文檔簡介
旅游服務人員談吐禮儀交談和傾聽的禮儀——傾聽的禮儀1.站在對方的立場
對旅游服務人員來說,我們在與賓客交談的時候,要體察對方說話的感受,抓住其想表達的主旨,這樣才能使自己站在對方的角度去思考、去體會,理解對方的處境,感同身受,才能幫助對方解決問題,這才是真正意義上做到理解對方,才會獲得對方的尊重和信任。
比如:我們在與賓客的交談中,往往會鼓勵對方先開口,這樣可以降低談話中的競爭意味,培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見。同時,對方先提出他的看法,我們可以在表達自己的意見之前就有機會去思考,并把握雙方意見一致之處,能夠讓接下來的溝通更為順暢。2.誠懇、專注
要認真、耐心,主動積極地去聽,神情專注,認真注視對方,面帶微笑,適時點頭表示贊許,身體可略前傾。聽對方講話時身體不能過度晃動,不做出分心的舉動,不要有小動作,如擺弄自己的手指和抖腿等不禮貌的行為,要表現(xiàn)出渴望聽到對方的觀點或者意見。3.“四不準”(1)不打斷對方。隨便打斷別人講話是很沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。不打斷別人講話,一方面有利于發(fā)言者思路的清晰和順暢,使話語保持連貫、易于理解。另一方面是對發(fā)言者的尊重。善于聽別人說話的人,不會因為自己想修正對方話語中一些無關緊要的部分、想突然轉換話題,或者想說完一句剛剛沒說完的話,就隨便打斷對方。經常打斷別人說話,就表示我們不善于聽人說話、個性激進、禮貌不周,很難和人溝通。3.“四不準”(2)不補充對方。
補充別人的話實際上表現(xiàn)出了插話者對正在發(fā)言的人不耐煩的心情,以及急于表現(xiàn)自己的心理。(3)不糾正對方。
不是原則性的問題,不要隨意對別人進行是非判斷。(4)不質疑對方。
不要在別人發(fā)言的時候做出不解的表情,連連發(fā)問:“可能嗎?”“我不這樣認為?!痹趧e人的話沒有說完之前,我們要仔細傾聽,如果有任何疑問,等他說完再問也不遲。4.適時反饋(1)有效重復
對方在說話的過程中,我們可以不時地點頭給予回應,每當對方說完一段話時,可以把對方所說的內容簡潔地概括并復述出來,以確認有接收到對方的信息和確認自己是否完全理解對方的觀點。(2)承接式的提問
可以表示出對對方提出的想法和方案很感興趣,注意提問題時要在不打斷對話和對方思路的前提下,耐心地聽對方把一段話說完后,再進行提問。感謝各位的觀看本視頻為《旅游服務禮儀》課程配套教學視頻主講人
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