校園大清掃活動策劃書

青青草環(huán)保協(xié)會——2013校園清掃美化活動“美化校園、文明學習”策劃書活動主辦方：西安理工大學團委西安理工大學曲江校區(qū)管理處活動承辦方：西安理工大學社聯(lián)活動協(xié)辦方：西安理工大學青青草環(huán)保協(xié)會

2013校園美化活動目錄：招募志愿者節(jié)水節(jié)電宣傳活動清掃教室清除廣告粘貼環(huán)保小貼士小樹掛牌活動校內(nèi)樹種統(tǒng)計活動地點：西安理工大學曲江校區(qū)九、活動流程前期準備——前期宣傳——活動實施——后期宣傳——活動總結(jié)十、活動詳情活動一：招募志愿者、節(jié)水節(jié)電宣傳活動1、時間地點：10月23日-10月25日西安理工大學曲江校區(qū)主干道2、活動準備：（1）于10月22日前借出并制作出宣傳板、橫幅、活動宣傳單、等；負責人：宣傳部（2）于10月22日前與曲江管理處取得聯(lián)系，申請場地、桌椅、宣傳板；負責人：張肖（3）于10月22日前確定人員安排、人員分工等；負責人：謝佳辰3、活動開展：（1）10月23日9點整全體人員到達活動場地，布置會場；負責人：謝佳辰（2）10點整活動開始，各部門人員積極向同學們講解活動有關(guān)內(nèi)容，散發(fā)宣傳單，登記志愿者基本信息；負責人：項目部（3）安排人員到活動場地值班，確保每個時間段活動場地有人員留守，確?；顒禹樌M行；負責人:孫思文（4）19點整結(jié)束當天招募活動，值班人員整理好資料放在辦公室或交由第二天值班人員保管；負責人：謝佳辰（5）23日正常開展活動，活動結(jié)束后整理志愿者資料，清理活動場地；負責人：秘書處（6）其他人員配合工作開展?；顒佣?、清掃教室、粘貼環(huán)保小貼士1、活動時間：10月27日2、活動準備（1）于10月25日之前與管理處取得聯(lián)系，制作出環(huán)保小貼士，確定清掃教室范圍；負責人：張肖（2）于10月26日之前通知者愿者集合時間地點；負責人：外聯(lián)部（3）于10月25日領(lǐng)取購買有關(guān)物資，整理相關(guān)工具，確?；顒禹樌_展；負責人：策劃部（4）于10月26日通知各部門人員安排，告知志愿者相關(guān)信息，以確保及時聯(lián)系；負責人：孫思文3、活動開展（1）8點各部門人員到達活動場地，準備物資的配發(fā)以及人員分工；負責人：張肖（2）9點志愿者到達活動場地，按照分工各部門部長、小組組長找到各自組員，告知相關(guān)注意事項，領(lǐng)取物資；負責人;張肖（3）各組領(lǐng)取完物資，活動開始。各組到達規(guī)定的教室，清除廣告粘貼小貼士，清掃教室墻壁以及桌椅。（4）安排專人負責指導、物資補充工作，不間斷查看各組工作情況，拍照記錄；負責人：宣傳部活動三、樹種統(tǒng)計與掛牌活動時間：2013年11月9日-11月10日活動準備：（1）于10月26日之前設計出樹牌的樣式，交由曲江校區(qū)管理處審批，根據(jù)學校意見確定最后設計方案；負責人：張肖（2）于11月8日前制作出樹牌并分類整理好；負責人:宣傳部（3）于11月6日前通知協(xié)會成員活動具體安排，確定活動人員分配；負責人：孫思文（4）、于11月6日之前做好樹種登記表等相關(guān)用表。負責人：秘書處(5)、于11月6日前確定需要掛牌的數(shù)目以及具體位置，劃分各小組活動場地；負責人：策劃部活動開展：于9日8點全體人員到崗，再次確認人員安排以及場地劃分的具體位置，確?；顒禹樌_展；負責人：策劃部于8點30分各小組組長領(lǐng)取樹牌以及相關(guān)物資，各小組安排一人登記樹種數(shù)量以及具體位置，同時統(tǒng)計樹種及其數(shù)量；負責人：謝佳辰于11點30分結(jié)束當天活動，各部整理資料匯總給秘書處；負責人：孫思文后期宣傳1、將活動相關(guān)過程及取得的積極結(jié)果做成宣傳板，在全校范圍內(nèi)進行宣傳。負責人：宣傳部2、于11月12日將活動相關(guān)照片、視屏及新聞稿發(fā)到各個媒體及協(xié)會相關(guān)網(wǎng)站上。負責人：宣傳部活動后期于11月12日將活動新聞稿、照片、活動總結(jié)上交到校團委處。于11月12日晚召開總結(jié)大會，并獎勵在活動中有突出表現(xiàn)的同學，鼓勵同學們積極參與每一次活動中來。十一、安全預案為了校園美化活動活動順利舉行，并確?；顒悠陂g人員的人身安全，根據(jù)實際活動內(nèi)容，制定以下安全預案。與學校各部門取得聯(lián)系，確保活動前一切準備工作已落實。與曲江管理處取得聯(lián)系，申請活動場地。粘貼小貼士時確保粘貼位置一致且粘貼整齊。懸掛樹牌時須注意安全，各小組互相幫助避免發(fā)生意外?；顒舆^程中確認各部門人員到場情況，并及時作出相應調(diào)整。提醒參與人員保管好隨身物品，防止財產(chǎn)損失