校園大清掃活動(dòng)策劃書

青青草環(huán)保協(xié)會(huì)——2013校園清掃美化活動(dòng)“美化校園、文明學(xué)習(xí)”策劃書活動(dòng)主辦方：西安理工大學(xué)團(tuán)委西安理工大學(xué)曲江校區(qū)管理處活動(dòng)承辦方：西安理工大學(xué)社聯(lián)活動(dòng)協(xié)辦方：西安理工大學(xué)青青草環(huán)保協(xié)會(huì)

2013校園美化活動(dòng)目錄：招募志愿者節(jié)水節(jié)電宣傳活動(dòng)清掃教室清除廣告粘貼環(huán)保小貼士小樹掛牌活動(dòng)校內(nèi)樹種統(tǒng)計(jì)活動(dòng)地點(diǎn)：西安理工大學(xué)曲江校區(qū)九、活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備——前期宣傳——活動(dòng)實(shí)施——后期宣傳——活動(dòng)總結(jié)十、活動(dòng)詳情活動(dòng)一：招募志愿者、節(jié)水節(jié)電宣傳活動(dòng)1、時(shí)間地點(diǎn)：10月23日-10月25日西安理工大學(xué)曲江校區(qū)主干道2、活動(dòng)準(zhǔn)備：（1）于10月22日前借出并制作出宣傳板、橫幅、活動(dòng)宣傳單、等；負(fù)責(zé)人：宣傳部（2）于10月22日前與曲江管理處取得聯(lián)系，申請(qǐng)場地、桌椅、宣傳板；負(fù)責(zé)人：張肖（3）于10月22日前確定人員安排、人員分工等；負(fù)責(zé)人：謝佳辰3、活動(dòng)開展：（1）10月23日9點(diǎn)整全體人員到達(dá)活動(dòng)場地，布置會(huì)場；負(fù)責(zé)人：謝佳辰（2）10點(diǎn)整活動(dòng)開始，各部門人員積極向同學(xué)們講解活動(dòng)有關(guān)內(nèi)容，散發(fā)宣傳單，登記志愿者基本信息；負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目部（3）安排人員到活動(dòng)場地值班，確保每個(gè)時(shí)間段活動(dòng)場地有人員留守，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)人:孫思文（4）19點(diǎn)整結(jié)束當(dāng)天招募活動(dòng)，值班人員整理好資料放在辦公室或交由第二天值班人員保管；負(fù)責(zé)人：謝佳辰（5）23日正常開展活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后整理志愿者資料，清理活動(dòng)場地；負(fù)責(zé)人：秘書處（6）其他人員配合工作開展?；顒?dòng)二、清掃教室、粘貼環(huán)保小貼士1、活動(dòng)時(shí)間：10月27日2、活動(dòng)準(zhǔn)備（1）于10月25日之前與管理處取得聯(lián)系，制作出環(huán)保小貼士，確定清掃教室范圍；負(fù)責(zé)人：張肖（2）于10月26日之前通知者愿者集合時(shí)間地點(diǎn)；負(fù)責(zé)人：外聯(lián)部（3）于10月25日領(lǐng)取購買有關(guān)物資，整理相關(guān)工具，確?；顒?dòng)順利開展；負(fù)責(zé)人：策劃部（4）于10月26日通知各部門人員安排，告知志愿者相關(guān)信息，以確保及時(shí)聯(lián)系；負(fù)責(zé)人：孫思文3、活動(dòng)開展（1）8點(diǎn)各部門人員到達(dá)活動(dòng)場地，準(zhǔn)備物資的配發(fā)以及人員分工；負(fù)責(zé)人：張肖（2）9點(diǎn)志愿者到達(dá)活動(dòng)場地，按照分工各部門部長、小組組長找到各自組員，告知相關(guān)注意事項(xiàng)，領(lǐng)取物資；負(fù)責(zé)人;張肖（3）各組領(lǐng)取完物資，活動(dòng)開始。各組到達(dá)規(guī)定的教室，清除廣告粘貼小貼士，清掃教室墻壁以及桌椅。（4）安排專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)、物資補(bǔ)充工作，不間斷查看各組工作情況，拍照記錄；負(fù)責(zé)人：宣傳部活動(dòng)三、樹種統(tǒng)計(jì)與掛牌活動(dòng)時(shí)間：2013年11月9日-11月10日活動(dòng)準(zhǔn)備：（1）于10月26日之前設(shè)計(jì)出樹牌的樣式，交由曲江校區(qū)管理處審批，根據(jù)學(xué)校意見確定最后設(shè)計(jì)方案；負(fù)責(zé)人：張肖（2）于11月8日前制作出樹牌并分類整理好；負(fù)責(zé)人:宣傳部（3）于11月6日前通知協(xié)會(huì)成員活動(dòng)具體安排，確定活動(dòng)人員分配；負(fù)責(zé)人：孫思文（4）、于11月6日之前做好樹種登記表等相關(guān)用表。負(fù)責(zé)人：秘書處(5)、于11月6日前確定需要掛牌的數(shù)目以及具體位置，劃分各小組活動(dòng)場地；負(fù)責(zé)人：策劃部活動(dòng)開展：于9日8點(diǎn)全體人員到崗，再次確認(rèn)人員安排以及場地劃分的具體位置，確保活動(dòng)順利開展；負(fù)責(zé)人：策劃部于8點(diǎn)30分各小組組長領(lǐng)取樹牌以及相關(guān)物資，各小組安排一人登記樹種數(shù)量以及具體位置，同時(shí)統(tǒng)計(jì)樹種及其數(shù)量；負(fù)責(zé)人：謝佳辰于11點(diǎn)30分結(jié)束當(dāng)天活動(dòng)，各部整理資料匯總給秘書處；負(fù)責(zé)人：孫思文后期宣傳1、將活動(dòng)相關(guān)過程及取得的積極結(jié)果做成宣傳板，在全校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳。負(fù)責(zé)人：宣傳部2、于11月12日將活動(dòng)相關(guān)照片、視屏及新聞稿發(fā)到各個(gè)媒體及協(xié)會(huì)相關(guān)網(wǎng)站上。負(fù)責(zé)人：宣傳部活動(dòng)后期于11月12日將活動(dòng)新聞稿、照片、活動(dòng)總結(jié)上交到校團(tuán)委處。于11月12日晚召開總結(jié)大會(huì)，并獎(jiǎng)勵(lì)在活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的同學(xué)，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參與每一次活動(dòng)中來。十一、安全預(yù)案為了校園美化活動(dòng)活動(dòng)順利舉行，并確?；顒?dòng)期間人員的人身安全，根據(jù)實(shí)際活動(dòng)內(nèi)容，制定以下安全預(yù)案。與學(xué)校各部門取得聯(lián)系，確?；顒?dòng)前一切準(zhǔn)備工作已落實(shí)。與曲江管理處取得聯(lián)系，申請(qǐng)活動(dòng)場地。粘貼小貼士時(shí)確保粘貼位置一致且粘貼整齊。懸掛樹牌時(shí)須注意安全，各小組互相幫助避免發(fā)生意外?；顒?dòng)過程中確認(rèn)各部門人員到場情況，并及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。提醒參與人員保管好隨身物品，防止財(cái)產(chǎn)損失