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采購(gòu)管理----讓我們一起學(xué)習(xí)、一起分享、一起進(jìn)步采購(gòu)管理主要內(nèi)容:一、與采購(gòu)有關(guān)的根本知識(shí)二、供給市場(chǎng)及供給風(fēng)險(xiǎn)分析三、采購(gòu)價(jià)格的戰(zhàn)略性管理四、采購(gòu)組合分析及供給商戰(zhàn)略五、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品改進(jìn)六、準(zhǔn)時(shí)制〔Just-in-time〕采購(gòu)七、采購(gòu)是“賺錢〞的部門

在全球范圍內(nèi),工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)本錢占銷售本錢的50%---70%。隨著企業(yè)外包戰(zhàn)略的實(shí)施,采購(gòu)本錢占銷售本錢的比例越來(lái)越高。美國(guó)通用公司前總裁韋爾奇說(shuō):“在我們公司只有銷售和采購(gòu)是賺錢的,其他部門發(fā)生的都是費(fèi)用〞。

采購(gòu)是一個(gè)“賺錢〞的部門!

一、與采購(gòu)有關(guān)的根本知識(shí)1.采購(gòu)的定義采購(gòu)指的是從最適宜的來(lái)源、獲得滿足質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格要求的適宜的產(chǎn)品和效勞的全過(guò)程確定采購(gòu)需求選擇/認(rèn)證供給商發(fā)出采購(gòu)訂單物料入庫(kù)驗(yàn)收采購(gòu)后續(xù)工作2.采購(gòu)的根本含義〔1〕采購(gòu)是外部導(dǎo)向的,是從外部供給市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程,通過(guò)物流手段實(shí)現(xiàn)交易?!?〕由于經(jīng)濟(jì)全球化的深化,電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅速開(kāi)展,現(xiàn)代采購(gòu)面向的是全球的供給市場(chǎng),在全球范圍內(nèi)尋求資源的最有利、最高效的配置?!?〕采購(gòu)是價(jià)值交換的過(guò)程,對(duì)公司的財(cái)務(wù)有著重大影響。

2.采購(gòu)的根本含義〔續(xù)〕〔4〕采購(gòu)涉及技術(shù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格,需要運(yùn)用各種市場(chǎng)手段和策略,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在企業(yè)中的戰(zhàn)略價(jià)值。〔5〕總結(jié):采購(gòu)是把企業(yè)的商務(wù)需求與外部供給商的技術(shù)和能力聯(lián)系起來(lái),力求使供給商的技術(shù)和能力與企業(yè)自己內(nèi)部用戶之間到達(dá)最優(yōu)的配合,為客戶或最終消費(fèi)者提供價(jià)值。3.采購(gòu)組織設(shè)計(jì)〔1〕外部設(shè)計(jì):與外部供給商和市場(chǎng)建立商業(yè)聯(lián)系?!?〕中間設(shè)計(jì):與公司內(nèi)部各事業(yè)部、工程部和其他職能部門建立運(yùn)營(yíng)上的聯(lián)系,保證跨部門之間的協(xié)調(diào),使公司所有的職能部門能夠步調(diào)一致?!?〕內(nèi)部設(shè)計(jì):是采購(gòu)組織中的外部設(shè)計(jì)和中間設(shè)計(jì)的“控制室〞,是指揮采購(gòu)組織運(yùn)營(yíng)的大腦?!?〕在一個(gè)不斷變化的商業(yè)環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng),需要組織設(shè)計(jì)不斷的自我創(chuàng)新,把定期的組織設(shè)計(jì)更新融合到企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃中。4.采購(gòu)的職責(zé)與任務(wù)〔1〕降低公司暴露于供給市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)〔2〕對(duì)保持公司主要活動(dòng)的連續(xù)性做出奉獻(xiàn)〔3〕控制和降低所有與采購(gòu)相關(guān)的本錢〔4〕對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)做出奉獻(xiàn)二、供給市場(chǎng)及供給風(fēng)險(xiǎn)分析1.供給市場(chǎng)的要素:〔1〕市場(chǎng)中消費(fèi)者或采購(gòu)者的數(shù)量;〔2〕供給商的數(shù)量;〔3〕信息〔信息的完整性與透明度〕;〔4〕產(chǎn)品〔產(chǎn)品差異程度〕;〔5〕技術(shù)革新速度;2.供給市場(chǎng)的結(jié)構(gòu):市場(chǎng)是供給和需求的綜合?!?〕完全競(jìng)爭(zhēng);·供給商數(shù)量多;·市場(chǎng)信息完整,市場(chǎng)透明度很高;·價(jià)格由供求關(guān)系決定,而不是以供給商和采購(gòu)方?jīng)Q定;〔2〕不完全競(jìng)爭(zhēng)〔壟斷競(jìng)爭(zhēng)〕·供給商數(shù)量較多;·產(chǎn)品差異度較高;·信息不是完全、充分、透明;·供給商在一定范圍內(nèi)能影響價(jià)格,〔3〕寡頭壟斷·供給商數(shù)量少;·產(chǎn)品差異度小或者沒(méi)有差異;·信息不對(duì)稱;·市場(chǎng)進(jìn)入障礙;·供給商能夠影響或操作價(jià)格;3.供給風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)指的是預(yù)期收益不能實(shí)現(xiàn)的可能性與概率。供給風(fēng)險(xiǎn)是指預(yù)期的持續(xù)供給的不確定性以及對(duì)本錢的影響。〔1〕持續(xù)供給的風(fēng)險(xiǎn)供給商的選擇范圍。所需產(chǎn)品〔以及替代品〕的可得性。供給商替換的風(fēng)險(xiǎn)?!?〕本錢的風(fēng)險(xiǎn)供給商之間的競(jìng)爭(zhēng)程度,以及供需雙方的地位和力量,影響了采購(gòu)價(jià)格以及替換供給商的本錢。替代品選擇的本錢。市場(chǎng)信息的完整性、透明度與價(jià)格博弈。4.容易導(dǎo)致供給風(fēng)險(xiǎn)增加的內(nèi)部因素:·工程部門發(fā)出的嚴(yán)格的準(zhǔn)那么規(guī)定,在將要采購(gòu)的部件中只能使用一種特定的技術(shù);·技術(shù)或設(shè)計(jì)部門的過(guò)度設(shè)計(jì)要求;·申請(qǐng)部門在采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)上指定了品牌名稱和具體的供給商名稱;·設(shè)備制造商在效勞合同中規(guī)定只有原廠的備件才適用于保證條款;·物流的過(guò)高要求;上述現(xiàn)象容易導(dǎo)致以下問(wèn)題:〔1〕供給商的選擇范圍越小,能夠交付產(chǎn)品的供應(yīng)商就越少,甚至導(dǎo)致壟斷供給情況〔單一原料來(lái)源〕的發(fā)生?!?〕限制了在供給商中竟標(biāo)的時(shí)機(jī)?!?〕不必要的昂貴價(jià)格。〔4〕失去與有潛力的優(yōu)質(zhì)的新供給商合作的時(shí)機(jī)〔5〕失去了選擇和使用新技術(shù)、新材料、新工藝、新知識(shí)的時(shí)機(jī)。5.采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查〔1〕概念:采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查指向外部的供給市場(chǎng),對(duì)所有影響公司從供給市場(chǎng)上獲取產(chǎn)品和效勞的相關(guān)因素的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地收集、分類及分析,確認(rèn)并分析采購(gòu)決策有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并使這些風(fēng)險(xiǎn)變得更加直觀和透明,便于制定科學(xué)合理的采購(gòu)戰(zhàn)略。〔2〕采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查的范圍持續(xù)的技術(shù)開(kāi)展:通過(guò)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查,不斷更新在供給商市場(chǎng)正在發(fā)生的新技術(shù)及質(zhì)量改善,以保持競(jìng)爭(zhēng)力。產(chǎn)品和效勞:對(duì)與公司現(xiàn)有產(chǎn)品和效勞的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、分類和分析,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)節(jié)約或降低與采購(gòu)有關(guān)的本錢;瞄準(zhǔn)減少公司尋求替代供給來(lái)源時(shí)的風(fēng)險(xiǎn);現(xiàn)有供給商分析:現(xiàn)有供給商是否繼續(xù)能夠滿足未來(lái)技術(shù)要求和我們的與靈活供給有關(guān)的要求?未來(lái)供給商分析:收集市場(chǎng)上有潛力的新的供給商信息,并進(jìn)行分析;開(kāi)展新的供給商。6.供給風(fēng)險(xiǎn)的躲避與防范〔1〕分析并確認(rèn)不同的材料所面對(duì)的供給市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)及供給風(fēng)險(xiǎn);〔2〕分析并建立適應(yīng)不同供給結(jié)構(gòu)和供給風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)戰(zhàn)略;〔3〕產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、尋找替代產(chǎn)品;〔4〕供給商與采購(gòu)部門早期介入;〔5〕跨部門組織;〔6〕全球采購(gòu);三、采購(gòu)價(jià)格的戰(zhàn)略性管理1.價(jià)格分析:通過(guò)與合理的價(jià)格水準(zhǔn)相比較,對(duì)供給商提出的價(jià)格或報(bào)價(jià)進(jìn)行檢驗(yàn),不需要對(duì)構(gòu)成價(jià)格的本錢和利潤(rùn)做出檢驗(yàn)和評(píng)估。〔1〕競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)〔貨比三家〕采購(gòu)這一方法時(shí),應(yīng)該滿足一些條件:至少有兩個(gè)滿足條件的供給商回應(yīng)報(bào)價(jià)請(qǐng)求報(bào)價(jià)要符合買方公司的需求供給商要獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)這筆業(yè)務(wù)提出最低報(bào)價(jià)的供給商不能以不正當(dāng)手段獲得對(duì)其他競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)最低的估計(jì)價(jià)格必須合理〔2〕歷史價(jià)格歷史價(jià)格分析是通過(guò)與相同或相似產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)和價(jià)格的比較進(jìn)行的。以相同或相似產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)和價(jià)格作為衡量最新報(bào)價(jià)的基準(zhǔn),但必須考慮另外幾個(gè)因素:目前的環(huán)境發(fā)生了什么變化?原始價(jià)格中是否存在其他費(fèi)用〔比方:一次性的機(jī)械、設(shè)備和工具等〕?通貨膨脹與通貨緊縮對(duì)價(jià)格產(chǎn)生了什么影響?新的采購(gòu)業(yè)務(wù)是否使用于學(xué)習(xí)曲線?2.影響采購(gòu)價(jià)格的因素分析

在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中,供給商總是盡可能地隱藏其本錢價(jià)格和本錢結(jié)構(gòu),對(duì)采購(gòu)方保持定價(jià)方法的模糊性,并且把供給市場(chǎng)上任何的價(jià)格上升轉(zhuǎn)移到采購(gòu)方。因此,揭開(kāi)供給商的定價(jià)方法和本錢結(jié)構(gòu)正是采購(gòu)管理部門的任務(wù)。要確定任何一項(xiàng)具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的適宜價(jià)格,就必須考慮許多不斷變化的變量及其關(guān)系等環(huán)境因素。

產(chǎn)品的本錢結(jié)構(gòu)的直接變動(dòng)而引起價(jià)格的變動(dòng);市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)和供需關(guān)系的轉(zhuǎn)變而引起價(jià)格的變動(dòng);采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)可以看作本錢因素的變動(dòng)和/或市場(chǎng)因素的變動(dòng)的總和。3.本錢結(jié)構(gòu)與采購(gòu)價(jià)格當(dāng)價(jià)格分析不適合或者采購(gòu)方認(rèn)為價(jià)格不是公平合理的時(shí)候,就得使用本錢分析了。在購(gòu)置非標(biāo)準(zhǔn)化工程和效勞時(shí),本錢分析極其有用。本錢分析是對(duì)實(shí)際或者預(yù)期的本錢進(jìn)行回憶或估算,其目的是為了讓買賣雙方達(dá)成一個(gè)公平合理的價(jià)格?!?〕固定本錢固定本錢是指本錢總額在一定相關(guān)范圍內(nèi),不受產(chǎn)量〔或業(yè)務(wù)量〕增減變動(dòng)而固定不變。例如:按平均方法分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi);一定貸款本金下每月的利息負(fù)擔(dān);廠房或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的租金;管理人員的工資;生產(chǎn)工人的合同工資;其他不隨產(chǎn)量增減而變動(dòng)的本錢。固定本錢的特征:在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)條件下,它們必定要產(chǎn)生,在一定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),固定本錢總額保持穩(wěn)定。即便沒(méi)有生產(chǎn)或者業(yè)務(wù)產(chǎn)生,它們也要產(chǎn)生。但隨著業(yè)務(wù)量的增加或者生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,單位產(chǎn)品固定本錢會(huì)減少?!?〕變動(dòng)本錢變動(dòng)本錢,是在一定條件下,其總額隨生產(chǎn)量或業(yè)務(wù)量變動(dòng)成正比例變動(dòng)的本錢。例如:

原材料的消耗;生產(chǎn)工人的計(jì)件工資;制造費(fèi)用中與業(yè)務(wù)量成正比例變動(dòng)的物品費(fèi)、燃料費(fèi)、包裝費(fèi)等;按銷售收入的一定比例提取的傭金。變動(dòng)本錢的特征:業(yè)務(wù)量高,本錢的發(fā)生額也高;業(yè)務(wù)量低,本錢的發(fā)生額也低;沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生就不需要支付這些本錢?!?〕采購(gòu)價(jià)格的構(gòu)成:采購(gòu)價(jià)格=固定本錢+變動(dòng)本錢+利潤(rùn)4.如何降低采購(gòu)價(jià)格?〔1〕通過(guò)擴(kuò)大訂單量,采購(gòu)方獲得單位產(chǎn)品的固定本錢的減少,這導(dǎo)致更低的價(jià)格。優(yōu)化采購(gòu)流程、簡(jiǎn)化采購(gòu)手續(xù),降低供給商和采購(gòu)方的交易本錢和管理費(fèi)用?!?〕密切監(jiān)視供給商的變動(dòng)本錢,以防止供給商把供給市場(chǎng)的任何的價(jià)格上升轉(zhuǎn)移到采購(gòu)方。直接的材料本錢、人工本錢構(gòu)成了供給商產(chǎn)品本錢中的主要組成局部。這些本錢的小幅度縮減,都會(huì)給采購(gòu)方帶來(lái)較大的價(jià)值。

〔3〕從采購(gòu)的角度來(lái)說(shuō),利潤(rùn)提供了兩個(gè)根本動(dòng)因。第一個(gè)是促使供給商接受定單;其次是促使供給商盡可能地高效履行合同,如準(zhǔn)時(shí)交貨,提供所有與定單有關(guān)的效勞。但是,必須注意兩個(gè)問(wèn)題:如:以本錢的百分比計(jì)算供給商的利潤(rùn)可能是不合理的??勺兊倪呺H利潤(rùn)5.本錢數(shù)據(jù)來(lái)源潛在供給商供給伙伴本錢模型6.學(xué)習(xí)曲線(1)學(xué)習(xí)曲線指的是單位產(chǎn)品的本錢隨著經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)以一定固定的百分比下降。這種單位產(chǎn)品本錢的下降跟規(guī)模效應(yīng)無(wú)關(guān),而是因?yàn)閷W(xué)習(xí)效應(yīng)或經(jīng)驗(yàn)效應(yīng)。(2)采購(gòu)方可以利用學(xué)習(xí)曲線的知識(shí)來(lái)與供給商協(xié)商未來(lái)的價(jià)格降低問(wèn)題。學(xué)習(xí)曲線在以下情況中特別使用:供給商按照采購(gòu)方的規(guī)格進(jìn)行專業(yè)的部件生產(chǎn)〔非標(biāo)產(chǎn)品〕;直接人工本錢構(gòu)成了產(chǎn)品的重要本錢局部;需要應(yīng)用比較復(fù)雜的設(shè)備或者工藝7.市場(chǎng)結(jié)構(gòu)與采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)可能起源于需求的變動(dòng)、供給的變動(dòng)、供給方存貨的變動(dòng)等等;從采購(gòu)的角度來(lái)說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)是他們?nèi)〉糜欣麅r(jià)格的主要因素。大多數(shù)供給商的本錢并不相同。即便有同樣的本錢,由于在競(jìng)爭(zhēng)中的地位會(huì)有很大的不同,因此,他們的價(jià)格也有很大的差異。因此,供給商報(bào)價(jià)的差異在很大程度上取決于具體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的需求以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的預(yù)測(cè),而不是本錢或利潤(rùn)。案例:假設(shè)一位采購(gòu)人員準(zhǔn)備購(gòu)進(jìn)10臺(tái)小設(shè)備。為了獲得報(bào)價(jià),他分別向5家供給商發(fā)出了詢價(jià)單。5家供給商都提供了報(bào)價(jià)單。再假設(shè)5家供給商的變動(dòng)本錢均為20000元,每家供給商的固定本錢均為5000元,利潤(rùn)均為總本錢的12%。那么每家供給商都可以列出如下數(shù)據(jù)〔單位:人民幣〕:原料本錢16000直接人工本錢4000固定本錢〔主要是日常費(fèi)用〕5000總本錢25000利潤(rùn)3000價(jià)格28000思考:這5家供給商可能會(huì)分別提供怎樣的報(bào)價(jià)?8.采購(gòu)總本錢〔所有權(quán)總本錢〕最低 采購(gòu)總本錢最低指的是控制和降低與采購(gòu)有關(guān)的所有的本錢,防止局部最優(yōu),不把價(jià)格當(dāng)成談判的中心問(wèn)題。交易前的本錢交易中的本錢交易后的本錢四、采購(gòu)組合分析與供給商戰(zhàn)略1.采購(gòu)產(chǎn)品組合分析

采購(gòu)對(duì)杠桿產(chǎn)品戰(zhàn)略產(chǎn)品財(cái)務(wù)的影響

一般產(chǎn)品瓶頸產(chǎn)品低低供給風(fēng)險(xiǎn)高

對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行戰(zhàn)略分類管理的兩個(gè)變量:采購(gòu)對(duì)于公司的本錢的影響市場(chǎng)供給的風(fēng)險(xiǎn)〔1〕戰(zhàn)略產(chǎn)品:采購(gòu)數(shù)量很大;采購(gòu)金額在最終產(chǎn)品的本錢中占有很大份額;通常只有一個(gè)供給來(lái)源,或者供給來(lái)源很少,并且不能在短期內(nèi)加以改變,以防止重大損失。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度低供給風(fēng)險(xiǎn)較高〔2〕杠桿產(chǎn)品:可以按標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量等級(jí)從不同的供給商那里采購(gòu)??晒┻x擇的供給商較多。采購(gòu)金額在最終本錢中占有相對(duì)較大的份額。價(jià)格的微小變化會(huì)對(duì)最終產(chǎn)品的本錢造成相對(duì)較強(qiáng)的影響。尋找替代產(chǎn)品或者供給商的風(fēng)險(xiǎn)較少,轉(zhuǎn)換本錢較低?!?〕瓶頸產(chǎn)品:采購(gòu)金額在最終產(chǎn)品的本錢中所占比例很小;供給極為脆弱,只能從單一供給商那里獲得;供給商在與合同方的關(guān)系中處于支配地位,這會(huì)導(dǎo)致高昂的價(jià)格,較長(zhǎng)的交貨時(shí)間和劣質(zhì)的效勞;供給風(fēng)險(xiǎn)較高。〔4〕一般產(chǎn)品:從采購(gòu)的觀點(diǎn)來(lái)看,一般產(chǎn)品內(nèi)的材料很少會(huì)造成技術(shù)或商業(yè)問(wèn)題。價(jià)值通常較低并存在大量可供選擇的供給商,轉(zhuǎn)換本錢較低。這類材料的問(wèn)題在于復(fù)雜度較高的物流,他們的費(fèi)用通常高于其本身的價(jià)格。通常,采購(gòu)所好用的時(shí)間和精力的80%用于這類材料上。2.供給商戰(zhàn)略高杠桿產(chǎn)品戰(zhàn)略產(chǎn)品

競(jìng)標(biāo)·結(jié)盟/合作采購(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)一般產(chǎn)品瓶頸產(chǎn)品的影響集成保障供給的連續(xù)性低低供給風(fēng)險(xiǎn)高〔1〕合作戰(zhàn)略〔結(jié)盟/伙伴〕:適用于戰(zhàn)略產(chǎn)品以尋找合作伙伴或協(xié)作為目標(biāo)。建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互惠互利的合作關(guān)系。共同尋求本錢的降低、質(zhì)量的改善、工藝改進(jìn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的改進(jìn)。精心挑選供給商,嚴(yán)格評(píng)審供給商,并與其開(kāi)展穩(wěn)定的合作關(guān)系。〔2〕競(jìng)標(biāo):適用于杠桿產(chǎn)品將產(chǎn)品進(jìn)行匯總/整合,以競(jìng)標(biāo)為主要采購(gòu)戰(zhàn)略短期合同尋求短期的“最正確〞經(jīng)濟(jì)效應(yīng)〔3〕保障供給:適用于瓶頸產(chǎn)品主要采購(gòu)策略在于保障供給的連續(xù)性,必要時(shí)還可以增加額外的本錢同時(shí),還應(yīng)該進(jìn)行以降低對(duì)這些供給商的依賴度為目標(biāo)的活動(dòng),并通過(guò)開(kāi)展可供替代的產(chǎn)品和供給商來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。〔4〕集成:適用于一般產(chǎn)品產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化減少供給商,進(jìn)行采購(gòu)集成為MRO用品尋求系統(tǒng)合同3.采購(gòu)組合、供給商戰(zhàn)略、采購(gòu)戰(zhàn)略的差異化戰(zhàn)略特征結(jié)盟合作競(jìng)標(biāo)保障供應(yīng)集成目標(biāo)長(zhǎng)期合作互惠互利短期最佳交易、探詢最低價(jià)保障短期和長(zhǎng)期供應(yīng),降低風(fēng)險(xiǎn)降低物流復(fù)雜性,提高經(jīng)營(yíng)效率適用于戰(zhàn)略產(chǎn)品杠桿產(chǎn)品瓶頸產(chǎn)品一般產(chǎn)品措施對(duì)未來(lái)需求的精確預(yù)測(cè);供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析;仔細(xì)選擇供應(yīng)商;共同參與;

了解市場(chǎng);需求替代產(chǎn)品/供應(yīng)商;在供應(yīng)商之間重新分配采購(gòu)量;優(yōu)化訂貨量;

精確預(yù)測(cè)未來(lái)需求;供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析發(fā)展防范措施(安全庫(kù)存、替代運(yùn)輸方式、替代產(chǎn)品調(diào)查)

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化;將定單處理委托給內(nèi)部;減少供應(yīng)商集成、轉(zhuǎn)包五、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)1.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品改進(jìn)是制造企業(yè)最重要的活動(dòng)之一,企業(yè)的利潤(rùn)源泉甚至企業(yè)的生存之本。下面三個(gè)方面構(gòu)成了企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)力:〔1〕不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并縮短從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品面市的時(shí)間?!?〕降低與采購(gòu)有關(guān)的總本錢。〔3〕提高質(zhì)量。2.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品改進(jìn)存在的問(wèn)題〔1〕進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)間滯后〔2〕本錢高〔3〕質(zhì)量低3.采購(gòu)組織早期參與的方式〔1〕采購(gòu)設(shè)計(jì):讓采購(gòu)工程師成為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)小組中的成員。設(shè)計(jì)工程師是專家而采購(gòu)員是多面手。采購(gòu)員的早期參與,能夠更好地理解產(chǎn)品的功能和結(jié)構(gòu)、適當(dāng)?shù)牟牧?、供給商,并把供給商及早引入?!?〕供給商早期介入:把精心挑選的供給商引入到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和改進(jìn)中,使供給商的技術(shù)進(jìn)步及供給市場(chǎng)的技術(shù)革新轉(zhuǎn)換為公司需要,用于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)?!?〕派駐工程師:將另一方的工程師派到自己的組織中,解決開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)和制造問(wèn)題。4.采購(gòu)組織和供給商的早期參與〔1〕提供市場(chǎng)供給信息、供給風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)技術(shù)進(jìn)步;〔2〕確定應(yīng)用哪些特殊技術(shù)或工序;〔3〕確定原料或元件的標(biāo)準(zhǔn)化;〔4〕共同分析和降低總本錢〔5〕減少開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段的不確定性,并且減少因不確定性帶來(lái)的時(shí)間延期、質(zhì)量及本錢問(wèn)題。5.質(zhì)量和質(zhì)量控制〔1〕質(zhì)量是客戶要求被滿足的程度?!?〕質(zhì)量本錢指的是為滿足質(zhì)量要求所消耗的本錢:預(yù)防本錢、評(píng)估本錢、失敗本錢。〔3〕質(zhì)量控制:〔所有的活動(dòng)、決策以及產(chǎn)品的生產(chǎn)全過(guò)程〕保證質(zhì)量要求得到滿足、能夠客觀地證明并且持續(xù)保持?!?〕質(zhì)量的核心思想:.均值。6.供給商質(zhì)量保證〔1〕基于預(yù)防的質(zhì)量管理方法:將質(zhì)量管理重點(diǎn)從檢查和糾正錯(cuò)誤轉(zhuǎn)移到預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生。〔2〕前提:供給商的質(zhì)量保證:·定單說(shuō)明書(shū)的準(zhǔn)備·供給商選擇資格及認(rèn)定·樣品檢驗(yàn)程序·產(chǎn)品試產(chǎn)·正式生產(chǎn)·質(zhì)量協(xié)議·定期驗(yàn)證六、準(zhǔn)時(shí)制〔JIT〕采購(gòu)

1.準(zhǔn)時(shí)制〔JIT〕采購(gòu)的定義準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)可以定義為:供給商在需方需要的時(shí)候,向需要的地點(diǎn),提供能保證質(zhì)量的所需要數(shù)量的物料。

2.準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的主要特征:

制造電子商務(wù)、EDI〔JIT訂單〕

〔庫(kù)存〕

〔VMI〕生產(chǎn)線

檢驗(yàn)運(yùn)輸〔1〕訂單驅(qū)動(dòng)〔拉式〕JIT采購(gòu)是個(gè)“拉式〞的概念,即以客戶訂單為驅(qū)動(dòng)力。訂單拉動(dòng)產(chǎn)品朝市場(chǎng)方向移動(dòng),生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料的流動(dòng)也取決于同一需求。

〔2〕采購(gòu)方和供給商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系〔供給鏈關(guān)系〕,雙方基于簽訂的長(zhǎng)期協(xié)議進(jìn)行訂單的下達(dá)和跟蹤?!?〕信息同步在電子商務(wù)、EDI等信息技術(shù)支持和協(xié)調(diào)下,雙方的制造方案、采購(gòu)方案、供給方案能同步進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)需方和供方之間的外部協(xié)同,提高了供方的應(yīng)變能力。

〔4〕質(zhì)量零缺陷:JIT生產(chǎn)和JIT采購(gòu)的生命需方和供方是供給鏈上的合作伙伴關(guān)系意味著供給商的資格認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量、信用程度都是可靠的,值得信賴的。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)雙方共同參與,由供方完全負(fù)責(zé)保證,不需要兩次檢驗(yàn)。既降低了質(zhì)量本錢,也防止了檢驗(yàn)本錢

〔5〕零庫(kù)存:JIT的最高境界信息代替庫(kù)存:信息同步、無(wú)縫聯(lián)接,使節(jié)點(diǎn)上的需求和庫(kù)存透明化、能見(jiàn)度增高。VMI:指供給商管理倉(cāng)庫(kù),即在需方的廠區(qū)或附近設(shè)置倉(cāng)庫(kù),但所有物料為供給商所有并由供給商管理,提貨時(shí)再轉(zhuǎn)帳支付。目

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