采購計(jì)劃和預(yù)算編制培訓(xùn)課件

第四章采購方案和預(yù)算編制

★重點(diǎn)掌握●采購調(diào)查的意義及調(diào)查的主要內(nèi)容●采購方案的編制●采購預(yù)算的編制●物料需求方案的原理及編制過程★一般掌握●采購方案的目的和內(nèi)容●采購方案和預(yù)算的影響因素第一節(jié)采購調(diào)查

采購調(diào)查是為了更好地制定采購方案而進(jìn)行的信息收集、分析工作。這是采購活動(dòng)的第一步。采購調(diào)查一般包括:〔1〕價(jià)值分析〔2〕物料需求調(diào)查〔3〕供給商調(diào)查一、價(jià)值分析1.定義所謂價(jià)值分析〔ValueAnalysis，VA〕是指將所購物料所表達(dá)的功能與其本錢相比較，力求找到本錢更低的替代品，從而獲得最大的產(chǎn)出投入比。一、價(jià)值分析2.價(jià)值分析的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)投資回收租借或采購自制或外購及繼續(xù)自制或外購包裝方式產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化替代品現(xiàn)有供給商二、物料調(diào)查物料調(diào)查所要分析的內(nèi)容：①企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況；②生產(chǎn)過程的替代性；③物料的用途；④需求；⑤供給；⑥價(jià)格；⑦削減本錢和〔或〕確保供給的戰(zhàn)略三、供給商調(diào)查1.初步供給商調(diào)查初步供給商調(diào)查是對(duì)供給商的根本情況的調(diào)查，主要了解供給商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品、能提供多少、價(jià)格如何、質(zhì)量如何、市場份額有多大、運(yùn)輸進(jìn)貨條件如何。三、供給商調(diào)查1.初步供給商調(diào)查〔1〕目的：了解供給商的一般情況〔2〕特點(diǎn)：調(diào)查內(nèi)容淺；調(diào)查面廣〔3〕方法：一般采用訪問調(diào)查法三、供給商調(diào)查2.深入供給商調(diào)查深入供給商調(diào)查是指對(duì)經(jīng)過初步調(diào)查后、準(zhǔn)備開展為自己的供給商的企業(yè)進(jìn)行更加深入仔細(xì)的考察活動(dòng)。需要進(jìn)行深入供給商調(diào)查的情況：〔1〕準(zhǔn)備開展成緊密關(guān)系的供給商〔2〕尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供給商第二節(jié)采購方案

一、編制采購方案的目的和內(nèi)容1.編制采購方案的目的〔1〕預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供給中斷而影響產(chǎn)銷活動(dòng)。〔2〕防止材料存儲(chǔ)過多，積壓資金及占用空間〔3〕配合公司銷售方案與資金調(diào)度〔4〕使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料〔5〕確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購數(shù)量及本錢一、編制采購方案的目的和內(nèi)容2.采購方案的內(nèi)容認(rèn)證方案：采購環(huán)境的考察、認(rèn)證和采購材料工程的認(rèn)定過程，是采購方案的準(zhǔn)備階段。訂單方案：采購方案的實(shí)施階段，采購方案的的制定是通過訂單實(shí)現(xiàn)的，訂單制定要充分考慮市場需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進(jìn)行，還要有相當(dāng)?shù)臅r(shí)間觀念。認(rèn)證方案預(yù)訂單方案二者要做到綜合平衡。二、認(rèn)證方案的編制主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)：1.準(zhǔn)備認(rèn)證方案2.評(píng)估認(rèn)證需求3.計(jì)算認(rèn)證容量4.制定認(rèn)證方案二、認(rèn)證方案的編制1.準(zhǔn)備認(rèn)證方案

接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證制定認(rèn)證計(jì)劃說明書開發(fā)需求余量需求采購環(huán)境認(rèn)證計(jì)劃說明書二、認(rèn)證方案的編制2.評(píng)估認(rèn)證需求〔1〕分析開發(fā)批量需求〔2〕分析余量需求〔3〕確定認(rèn)證需求二、認(rèn)證方案的編制3.計(jì)算認(rèn)證容量〔1〕分析工程認(rèn)證資料〔2〕計(jì)算總體認(rèn)證容量〔3〕計(jì)算承接認(rèn)證量〔4〕確定剩余認(rèn)證容量二、認(rèn)證方案的編制4.制定認(rèn)證方案〔1〕比照需求與容量〔2〕綜合平衡〔3〕確定余量認(rèn)證方案〔4〕制定認(rèn)證方案三、訂單方案的制定包括以下四個(gè)主要環(huán)節(jié)：1.準(zhǔn)備訂單方案2.評(píng)估訂單需求3.計(jì)算訂單容量4.制定訂單方案三、訂單方案的制定1.準(zhǔn)備訂單方案主要分為：〔1〕了解市場需求〔2〕了解生產(chǎn)需求〔3〕準(zhǔn)備訂單背景資料〔4〕制定訂單說明書了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單方案說明書三、訂單方案的制定2.評(píng)估訂單需求主要包括：〔1〕分析市場需求〔2〕分析生產(chǎn)需求〔3〕確定訂單需求分析市場需求分析生產(chǎn)需求確認(rèn)訂單需求三、訂單方案的制定3.計(jì)算訂單容量主要有以下四個(gè)方面：〔1〕分析工程供給資料〔2〕計(jì)算總體訂單容量〔3〕計(jì)算承接訂單量〔4〕確定剩余訂單容量分析工程供給資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單量確定剩余訂單容量三、訂單方案的制定4.制定訂單方案主要包括以下四個(gè)方面：〔1〕比照需求與容量〔2〕綜合平衡〔3〕確定余量認(rèn)證方案〔4〕制定訂單方案比照容量與需求綜合平衡確定余量認(rèn)證方案制定訂單方案第三節(jié)采購預(yù)算

一、采購預(yù)算概述1.采購預(yù)算的含義采購預(yù)算是一種以貨幣和數(shù)量表示的方案，是將企業(yè)將來采購決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是采購決策數(shù)量化的表現(xiàn)。一、采購預(yù)算概述2.采購預(yù)算的編制要求〔1〕采取合理的預(yù)算形式〔2〕建立趨勢模型〔3〕用滾動(dòng)預(yù)算的方法二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法

1.編制流程

企業(yè)長期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤目標(biāo)銷售計(jì)劃其他收入預(yù)算整體成本及費(fèi)用預(yù)算采購預(yù)算銷售費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算制造成本預(yù)算二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法2.編制步驟審查企業(yè)和部門的戰(zhàn)略目標(biāo)制定工作計(jì)劃確定所需的資源確定預(yù)算草案修改預(yù)算提交預(yù)算匯總二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法3.預(yù)算的編制方法〔1〕彈性預(yù)算〔2〕概率預(yù)算〔3〕零基預(yù)算〔4〕滾動(dòng)預(yù)算二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法3.預(yù)算的編制方法〔1〕彈性預(yù)算又稱變動(dòng)預(yù)算，是根據(jù)方案期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)水平的一種費(fèi)用預(yù)算。二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法3.預(yù)算的編制方法〔2〕概率預(yù)算指對(duì)在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量，根據(jù)客觀條件，做出近似的估計(jì)，估計(jì)它們可能變動(dòng)的范圍的概率，再通過加權(quán)平均計(jì)算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)的期望值的一種預(yù)算編制方法。概率預(yù)算大體上可分為兩種情況：銷售量的變動(dòng)與本錢的變動(dòng)沒有直接聯(lián)系；銷售量的變動(dòng)與本錢的變動(dòng)有直接聯(lián)系

二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法3.預(yù)算的編制方法〔3〕零基預(yù)算指在編制預(yù)算時(shí)，所有的預(yù)算工程均以零為起點(diǎn)，不考慮以往的實(shí)際情況，而完全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，從根本上來研究、分析每項(xiàng)預(yù)算有否支出的必要和支出金額大小的一種預(yù)算編制方法。零基預(yù)算的步驟：①提出預(yù)算目標(biāo)。②開展本錢—收益分析③分配資金、落實(shí)預(yù)算二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法3.預(yù)算的編制方法〔4〕滾動(dòng)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限〔通常為一年〕滾動(dòng)預(yù)算提出的依據(jù)：①企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)在可預(yù)見的將來是連續(xù)不斷地②現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是復(fù)雜的，隨著時(shí)間的推移，它將產(chǎn)生各種難以預(yù)料的結(jié)果第四節(jié)物料需求方案〔MRP〕物料需求方案〔MRP〕是利用生產(chǎn)日程總表〔MPS〕、零件結(jié)構(gòu)表〔BOM〕、庫存報(bào)表、已訂購未交貨訂購單等各種相關(guān)資料，經(jīng)正確計(jì)算而得出各種物料零件的變量需求，從而提出各種新訂購方案或修改各種已開出訂購方案物料管理技術(shù)一、MRP的根本原理及特點(diǎn)1.MRP的根本原理根本原理：根據(jù)需求和預(yù)測來測定未來物料供給和生產(chǎn)方案與控制的方法，它提供了物流需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量根本指導(dǎo)思想：只在需要的時(shí)候，向需要的部門，按需要的數(shù)量，提供所需要的物料。一、MRP的根本原理及特點(diǎn)2.MRP的特點(diǎn)〔1)用規(guī)劃聯(lián)動(dòng)需求，使各項(xiàng)物料相互依存，相互銜接，使需求方案更加客觀可靠，也大大減少方案的工做量〔2〕實(shí)施MRP要求企業(yè)制定詳細(xì)、可靠的主生產(chǎn)方案，提供可靠的存貨記錄一、MRP的根本原理及特點(diǎn)2.MRP的特點(diǎn)〔3〕根據(jù)主生產(chǎn)方案的最新數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)提供物料聯(lián)動(dòng)需求和存貨方案，企業(yè)可以據(jù)此安排相關(guān)工作，采取必要措施〔4〕在MRP環(huán)境下，一方面可以做到降低庫存本錢、減少庫存資金占用，使整個(gè)問題形成“閉環(huán)〞；另一方面以控制論的觀點(diǎn)，方案制定與實(shí)施之后，需要不斷根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化提供二、編制物料需求方案的過程1.編制物料需求所需的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源：〔1〕主生產(chǎn)方案：說明一個(gè)企業(yè)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)方案生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、數(shù)量和日期，提供工程清單中每一項(xiàng)的數(shù)量、方案的時(shí)間段數(shù)據(jù)；主要解決“生產(chǎn)什么〞的問題?！?〕獨(dú)立需求預(yù)測：也是由主生產(chǎn)方案生成的，針對(duì)的是零部件的“獨(dú)立需求〞〔3〕物料清單文件：說明產(chǎn)品或獨(dú)立需求零部件是有什么組成的，各需要多少，主要解決“生產(chǎn)過程中要用到什么〞的問題〔4〕庫存文件：主要解決“已經(jīng)有了什么〞的問題二、編制物料需求方案的過程2.物料需求方案的計(jì)算過程及編制步驟〔1〕計(jì)算過程①毛需求：毛需求量=工程要求的物料數(shù)量②凈需求：凈需求量=毛需求量-現(xiàn)有庫存量-方案入庫量③確定下達(dá)訂單日期和訂單數(shù)量方案下單日期=要求到貨日期-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間下單數(shù)量=將需求量二、編制物料需求方案的過程2.物料需求方案的計(jì)算過程及編制步驟〔2〕MRP的編制步驟①?zèng)Q定采購前置時(shí)間與制造前置時(shí)間②擬定生產(chǎn)日程總表〔MPS〕③編制零件結(jié)構(gòu)表〔BOM〕④設(shè)定現(xiàn)有庫存數(shù)量⑤由生產(chǎn)日程總表與零件結(jié)構(gòu)表的展開，再加上雜項(xiàng)的需求，得到物料毛需求，并從中考慮損耗數(shù)量，求出合理的需求量二、編制物料需求方案的過程2.物料需求方案的計(jì)算過程及編制步驟〔2〕MRP的編制步驟⑥合理的毛需求量扣除現(xiàn)有庫存數(shù)量，得