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用心聆聽——客服主管的工作總結(jié)在過去的一年及將結(jié)束的時候,根據(jù)總經(jīng)理室的要求,本人對過去的一年的工作總結(jié)如下:本人于XX月加盟到公司以來,一直分管客服中心的經(jīng)理工作,主要做了如下幾個方面的工作。一、團隊組建工作客服中心這xx部門,一直以來是人員混雜,跳槽人員眾多,而且在公司的人事編制上又非常缺乏,部門的管理和業(yè)務(wù)拓展都是在一種“開源節(jié)流”的狀態(tài)下進行。為此,本人于年初就開始進行團隊組建工作,通過從人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、參加招聘會、自己制作招聘廣告(具體是平面廣告和視頻廣告)、發(fā)動人介紹等多種方式來尋求能吃苦、能戰(zhàn)斗、有激情、有戰(zhàn)力的優(yōu)秀員工加入到客服中心這個團隊中來。本人通過自己的努力和團隊成員的互相支持,最終在年初組建起了有xx人的客服團隊。在一年多的時間里,通過團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力,客服中心從原來的xx人發(fā)展到現(xiàn)在的xx人。二、團隊培訓(xùn)工作從客服中心xx人開始,我就開始了團隊的基礎(chǔ)培訓(xùn)工作。我從最簡單的產(chǎn)品知識入手,將我們的產(chǎn)品核心賣點分為xx點,并且編印成冊。雖然這樣的工作有些重復(fù),但我相信滴水穿石的道理,也相信“熟能生巧”的古訓(xùn)。在客服中心的人員進入以后,我就將這本手冊作為他們的培訓(xùn)教材,并且每進入新的成員,我都會將手冊發(fā)給他們學習。同時,為了提高他們的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)理念,我還定期邀請公司的領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員來給他們做培訓(xùn)。另外,我還鼓勵他們通過自己的學習來提高自己。為了提高團隊的素質(zhì),我還制定了每周學習的制度,讓他們定期開展產(chǎn)品知識的學習和交流。三、標準化制度的建設(shè)在去年xx月份的時候,在總經(jīng)理室的重視下,客服中心就建立了初步的制度。為了能建立一個有效的制度,我一直不斷努力,積極思考。在XX月份的時候,我制定出了一套客服中心的初步管理方案。在得到各位同事的認可后,我開始執(zhí)行這套方案。為了能夠建立有效的制度,我根據(jù)客服工作的特點和業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定了一些基本的準則和規(guī)定。同時,我對于一些公司的核心產(chǎn)品也制定了一些服務(wù)規(guī)范和話術(shù)。另外,我也制定了一些日常管理的基本制度和流程。四、投訴處理工作在過去的一年中,我們經(jīng)歷了一些比較嚴重的投訴事件。對于這些投訴事件,我積極采取了一些措施來處理和解決。首先,我認真對待每一個投訴,不將責任推卸給任何一方。一旦接到投訴,我都會認真了解情況,及時處理問題。對于一些比較嚴重的投訴事件,我會向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并積極組織調(diào)查和處理工作。在處理過程中,我會遵循公司的規(guī)定和原則,以客戶為中心,以保障客戶的利益為首要目標。同時,我也會和相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,及時反饋處理結(jié)果。五、總結(jié)與展望在過去的一年中,客服中心取得了一定的成績和進步。但是也存在一些問題和不足之處。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高團隊的素質(zhì)和服務(wù)水平。同時,我也會積極思考如何
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