2024年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度7篇

2024年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度7篇

目錄

第1篇煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

第2篇煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

第3篇職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

第4篇職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

第5篇職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

第6篇煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

第7篇煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;

7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個(gè)人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。

八、員工離開(kāi)單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料,公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

十、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。

十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實(shí)際,制定本管理制度。

1對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,由專(zhuān)人管理。

2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果匯總資料;

2.6職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表;

2.7職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等;

2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;

2.10職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

2.13職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案;

2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

2.15職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;

3員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

3.3職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;

3.5職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;

3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4“兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記。分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔;

5“兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確;

6根據(jù)本礦人員變動(dòng),及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

7“兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次;及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測(cè)定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并及時(shí)分析;

8員工離開(kāi)單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的復(fù)印件上蓋章;

9職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)提供;

10檔案室對(duì)各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進(jìn)行認(rèn)真檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫(kù)保管;

11檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須做好交接手續(xù);

12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制;

13使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完好,嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

14本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂;

15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。

1對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)兩檔，由專(zhuān)人管理。

2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果匯總資料；

2.6職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表；

2.7職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等；

2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本；

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度；

2.10職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；

2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；

2.12職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

2.13職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案；

2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；

2.15職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料；

3員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

3.2作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；

3.3職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；

3.5職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同；

3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

3.7職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4兩檔資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記。分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；

5兩檔資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確；

6根據(jù)本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補(bǔ)充完善兩檔，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；

7兩檔內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測(cè)定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時(shí)分析；

8員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膹?fù)印件上蓋章；

9職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)兩檔資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)提供；

10檔案室對(duì)各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進(jìn)行認(rèn)真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫(kù)保管；

11檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須做好交接手續(xù)；

12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制；

13使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完好，嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻??；

14本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂；

15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實(shí)際,對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;

7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個(gè)人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。

八、員工離開(kāi)單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料,煤礦應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

十、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。

十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸煤礦安全科,每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對(duì)公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);

4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

7、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

8、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;

9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表;

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;

12、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;

13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;

14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個(gè)人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。

六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。

八、員工離開(kāi)單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

十、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。

十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

1、為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管,并妥善保存,特制訂本制度。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

(3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);

(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

(7)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

(8)職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;

(9)職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;

(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;

(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;

(12)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;

(13)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;

(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;

(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:

(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(2)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(4)職業(yè)病診療等健康資料。

4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。

5、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。

8、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。

10、職工離開(kāi)公司時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料,企管部應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),企管部應(yīng)如實(shí)地提供。

12、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。

13、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。

17、本制度自頒布之日起施行。

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;

7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度；

10、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員