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第八章會計憑證第一節(jié)會計憑證的作用和種類一、會計憑證的含義◆記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明;◆明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明;◆據(jù)以登記賬簿的書面證明。二、會計憑證的作用三、會計憑證的種類(一)原始憑證1.原始憑證的含義●經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時獲得或填制的,載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況的證明文件?!襁M(jìn)展會計核算的原始資料和主要根據(jù)。2.原始憑證的種類●(1)一次憑證▲只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載假設(shè)干項同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);▲一次性填制完成。●(2)累計憑證▲需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載;▲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷反復(fù)發(fā)生的。●(3)匯總原始憑證▲根據(jù)假設(shè)干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證?!?4)記賬編制憑證▲根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對某些特定事項進(jìn)展歸類、整理編制的原始憑證。(二)記賬憑證
1.記賬憑證的含義●根據(jù)原始憑證歸類整理編制;●會計分錄憑證(與原始憑證的最大區(qū)別);●登記賬簿的直接根據(jù)。2.記賬憑證的種類●公用記賬憑證▲含義:在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容〔收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)〕的記賬憑證。(1)按記賬憑證按用途分類▲業(yè)務(wù)類型——按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類:▲公用記賬憑證種類:①收款憑證應(yīng)交稅費資料采購應(yīng)交稅費②付款憑證③轉(zhuǎn)賬憑證●通用記賬憑證▲含義:可用以反映一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證?!袷剑号c公用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體一樣。應(yīng)交稅費(2)按記賬憑證上填列的會計科目數(shù)目分類●①復(fù)式記賬憑證▲含義:在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目,并均作為記賬根據(jù)的記賬憑證?!N類:公用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。應(yīng)交稅費●②單式記賬憑證▲含義:按每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證。雖然在憑證上也列示對應(yīng)科目,但只作參考不作為記賬根據(jù)?!N類:借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/3應(yīng)交稅費2/3應(yīng)交稅費(3)按記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類●①單一記賬憑證▲含義:在一張只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的記賬憑證。▲種類:公用記賬憑證均為單一憑證●②匯總記賬憑證▲含義:根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含假設(shè)干項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證?!N類:匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)交稅費〔配動畫24〕庫存現(xiàn)金〔配動畫25〕●③科目匯總表▲含義:根據(jù)一定時期內(nèi)的公用記賬憑證按照一樣會計科目定期匯總編制的、包含假設(shè)干項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。▲格式:庫存現(xiàn)金資料采購應(yīng)交稅費第二節(jié)原始憑證
一、原始憑證的根本內(nèi)容二、原始憑證的填制1.根本填制方法〔1〕外來原始憑證◆由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制?!?〕自制原始憑證◆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單〞。◆由會計人員定期匯總填制。如“發(fā)出資料匯總表〞?!粲蓵嬋藛T根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費用分配表〞。2.根本填制要求●記錄真實●手續(xù)完備●內(nèi)容齊全●書寫規(guī)范●填制及時三、原始憑證的審核★合理性、合法性的審核?!锿旰眯?、準(zhǔn)確性的審核。第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的根本內(nèi)容VV二、記賬憑證的填制方法與要求1.填制方法〔公用記賬憑證〕〔1〕收款憑證—根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VV〔2〕付款憑證——根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VV特別提示!對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取〔相互劃轉(zhuǎn)〕業(yè)務(wù),為防止反復(fù)記賬,應(yīng)一致按減少方填制付款憑證〔均付款在先〕,而不填制收款憑證?!魪你y行提取現(xiàn)金:借:現(xiàn)金1000收款貸:銀行存款1000付款◆將現(xiàn)金存入銀行:借:銀行存款1000收款貸:現(xiàn)金1000付款〔3〕轉(zhuǎn)賬憑證◆根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制;◆根據(jù)賬簿記錄填制。VV2.填制要求◆記錄真實◆手續(xù)完備◆內(nèi)容齊全◆書寫規(guī)范◆填制及時以上五點是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時還應(yīng)留意以下四點:
VV◆摘要簡明◆科目運用準(zhǔn)確◆附件齊全◆延續(xù)編號三、記賬憑證的審核VV資料采購應(yīng)交稅費第四節(jié)會計憑證的傳送與保管一、會計憑證的傳送
1.會計憑證傳送的含義會計憑證在會計主體內(nèi)部有關(guān)人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程。2.會計憑證傳送的內(nèi)容▼有序的傳送道路▼合理的傳送時間▼嚴(yán)密的傳送手續(xù)審核人員出納人員填制人員
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