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文檔簡介

成本控制和成本管理研究—基于A石材公司的案例分析摘要隨著中國經(jīng)濟越來越快地融入世界經(jīng)濟一體化之中,中國企業(yè)的發(fā)展速度越來越快,同時企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭以及更大的風險。我國企業(yè)在成本管理和成本控制方面存在很多問題。本文主要以A公司作為案例分析,探討A公司成本管理與成本控制存在的問題,并提出改進A公司成本管理與成本控制的對策,以期為A公司的發(fā)展提供相關參考依據(jù)。關鍵詞:成本;管理;控制Studyoncostcontrolandcostmanagement—ACaseStudyonAcompanyAbstractWiththeincreasinglyrapidChineseeconomicintegrationwiththeworldeconomy,Chinaenterprisedevelopmentfasterandfaster,atthesametime,enterprisesarefacingmoreintensemarketcompetitionandmorerisk.Therearemanyproblemsinthecostmanagementandcostcontrol.Thispapermainlytoacompanyasacaseanalysis,toexploreacompanycostmanagementandcostcontrolexistingproblems,andputsforwardthecountermeasurestoimproveacompany'scostmanagementandcostcontrol,inorderforthedevelopmentofacompanytoprovidetherelevantreference.Keywords:cost;management;control

目錄摘要 I一、引言 1二、理論基礎 1(一)國外研究現(xiàn)狀 1(二)國內(nèi)相關研究現(xiàn)狀 2三、案例描述 3四、案例分析 3(一)A公司成本管理現(xiàn)狀 31.A公司的融資風險、資金風險都較大 32.A公司的成本管理觀念相對較為落后 53.A公司內(nèi)部缺乏一個有效的成本控制系統(tǒng) 54.A公司的成本監(jiān)督機制不健全且不完善 6(二)完善A公司成本控制和成本管理的對策 61.繼續(xù)拓寬成本管理的范圍 62.加大技術創(chuàng)新成本投入 73.樹立企業(yè)全員成本管理意識 74.完善企業(yè)成本約束激勵機制 7五、結(jié)論 8參考文獻 9致謝 10

一、引言自上世紀七十年代開始,現(xiàn)代化的高科技被普遍應用于工業(yè)生產(chǎn),企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營方式由傳統(tǒng)的勞動密集型逐步向資本、資金和技術密集型發(fā)展。從外部市場經(jīng)濟環(huán)境看,全球化競爭的日趨激烈,顧客需求的多樣化,以及科學技術的飛速發(fā)展給企業(yè)的生存、發(fā)展帶來了更大的不確定性和風險。在這種情況下,企業(yè)必須對自身所處的內(nèi)外環(huán)境進行深入的分析,積極采取新的管理方式,以避免在激烈的市場競爭中被淘汰。因此強化和提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、增強企業(yè)核心競爭力、保持競爭優(yōu)勢己成為當今企業(yè)的主要任務和必然選擇。競爭能夠使組織不斷地研究如何降低自己的成本。當企業(yè)與競爭對手的市場銷售收入相差不大時,成本控制則成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的關鍵。標準成本制度,形成于19世紀30年代,這是為產(chǎn)品成本規(guī)定各種標準,并適用于企業(yè)管理工作中,對產(chǎn)品成本進行有效控制的一種成本計算方法。它將成本與計算的控制緊密結(jié)合,是泰勒科學管理原理在成本領域的具體運用。這種成本制度在我國也得到了廣泛的應用。由此可見,成本管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要地位。二、理論基礎(一)國外研究現(xiàn)狀國外對于企業(yè)成本管理理論最早可以追溯到20世紀初。被譽為科學管理理論之父的泰羅在1911年出版的《科學管理原理》一書中提出了科學管理學說。該理論倡導定額管理、標準化原理、計件工資制等理論,基于提高效率、降低成本的管理思想。這些原理和思想的應用和實施,不僅帶來成本的節(jié)約和降低,而且促使了企業(yè)成本核算的改革。隨后在企業(yè)會計中“標準成本”、“差異分析”、“預算控制”等方法開始出現(xiàn)。1960年,目標成本由日本豐田汽車公司首創(chuàng)誕生。目標成本管理的突出特點就是對產(chǎn)品進行事前控制,對產(chǎn)品的全過程實行目標成本控制。強調(diào)在產(chǎn)品設計前,以客戶的心理價格確定售價并結(jié)合自己的利潤目標,確定目標成本。這就使成本管理的內(nèi)容得以延伸到技術領域,經(jīng)濟、技術、目標、成本相結(jié)合,從而有效地降低企業(yè)成本。20世紀90年代以來,經(jīng)濟的嚴峻現(xiàn)實迫使管理人員把目光從制造現(xiàn)場作更廣泛的延伸,努力尋求事前控制的對象。后來這種思路逐漸形成了一種新的成本控制方法,即日本的成本企劃,例如,日本學者今井正明的《現(xiàn)場改善一州氏成本管理方法》,構(gòu)筑了簡單的現(xiàn)場改善理論框架,接近中國管理現(xiàn)狀。由此可見,英、美、日等發(fā)達資本主義國家已將成本管理作為取得競爭優(yōu)勢的有力武器,由此形成兩種最具有代表意義的成本管理模式:即美國的作業(yè)成本管理模式和日本的成本企劃模式。(二)國內(nèi)相關研究現(xiàn)狀從20世紀80年代開始,國內(nèi)對成本管理的研究廣泛借鑒了西方的成果,并在此基礎上進行研究實踐和發(fā)展應用。金花玉(2011)認為我國民營企業(yè)成本管理主要存在以下四個問題:成本管理觀念落后;財務人員素質(zhì)不高;成本控制手段落后和缺乏現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)。為此,提出實行全體員工成本管理、完善成本控制方法和建立現(xiàn)代化的成本管理信息系等措施。劉斌紅(2012)認為民營企業(yè)要提高其市場競爭力,必須對傳統(tǒng)的成本管理視角進行維度轉(zhuǎn)換,從多維視角下探討成本管理的新思路。秦文祥(2013)認為全球化背景下民營企業(yè)成本管理問題主要體現(xiàn)在三個方面:從企業(yè)競爭層面上選擇成本管理的戰(zhàn)略模式、實踐中加強對各項成本的具體管控和樹立長遠的成本效益觀。徐衛(wèi)平(2014)認為中小民營企業(yè)成本管理主要存在:經(jīng)營者成本管理意識缺位、成本控制沒有力度、成本管理的側(cè)重點出現(xiàn)嚴重失誤、成本管理人員素質(zhì)欠缺、成本管理內(nèi)容不完善、企業(yè)成本核算信息滯后等六個方面的問題,同時對其產(chǎn)生原因進行了分析,并就如何提高民營企業(yè)成本管理水平的途徑及措施提出了對策建議。劉帆(2013)以民營企業(yè)豐田肥業(yè)為例,認為中小民營企業(yè)的成本管理應著重注意成本管理的“國有”和“民營”、戰(zhàn)略成本與戰(zhàn)術成本和成本管理“人治”與“法治”等三個方面的問題。綜上所述,中外學者對于企業(yè)成本管理理論的研究已經(jīng)在不同時期取得了相應的成果,但由于政治制度、文化背景、及社會經(jīng)濟發(fā)展水平等因素的影響與制約,國內(nèi)外學者對此問題的研究有一定的差異,我國學者多局限于純粹理論層面的分析,很少將理論分析與實證研究結(jié)合起來綜合考察,真正有理論根據(jù)的定性研究和規(guī)范的實證研究為數(shù)甚少。本文認為,成本管理理論和方法的運用優(yōu)先于成本管理理論和方法本身,因為首先成本管理理論必須經(jīng)過成本管理實踐的檢驗,才能知道正確與否,另外,成本管理理論如果不能服務于成本管理實踐,就會失去其存在的價值,本文將吸收借鑒中外學者在企業(yè)成本管理方面的相關成果,對我國企業(yè)的成本管理中存在的問題進行探討與分析,并結(jié)合具體的案例對這些問題加以探討,從而找出針對性的解決建議。三、案例描述A公司設立在我國目前最大的石材生產(chǎn)基地——福建南安水頭,公司經(jīng)過多年的不斷努力,以“質(zhì)量為上,誠信為本”的管理理念,使得企業(yè)深受業(yè)界好評。A公司專門經(jīng)營各種大理石,且擁有一整套意大利生產(chǎn)線和進口設備,能為廣大客戶及時預算、生產(chǎn)加工。從A公司內(nèi)部環(huán)境來看:相對別的公司,A公司貿(mào)易方式多而雜,貿(mào)易方式主要是進料加工出口、進料加工國內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)、來料加工出口、來料加工國內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)、內(nèi)銷(又分代工內(nèi)銷和自采料內(nèi)銷)。企業(yè)成品材料購成由國內(nèi)采購材料,國內(nèi)委托加工材料,進料加工材料(進口免稅材料),進料加工材料占成品材料的40%,很多材料屬保稅物料和海關監(jiān)管料件,這對成本管理管理要求非常嚴格,公司自05年以來,銷售額一直呈高速上升,但材料成本一直居高不下,利潤空間很小,所以對資產(chǎn)特別是成本加強管理迫在眉睫。人工及制造費用占成品總值的10%,材料占90%,是個典型的組裝為主的企業(yè)。但是購入的進料加工材料因比國內(nèi)的運費高、采購材料成本中還包括支付傭金,采購成本高,我們公司現(xiàn)在已在考慮將進料加工材料轉(zhuǎn)入國內(nèi)采購,但是因在國內(nèi)采購材料不能保證品質(zhì),所以在試驗階段為加強公司成本管理,保證生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)得到有序的進行,公司制訂有嚴格的管理制度,從原料采購、倉儲管理和成品管理等各個環(huán)節(jié)加強對成本的控制和管理。為了保證公司材料賬與財務的數(shù)據(jù)相一對致,公司制定一系列的管理制度目的是為了規(guī)范作業(yè),確保物料之質(zhì)量穩(wěn)定及數(shù)據(jù)準確,做到賬賬相符。四、案例分析(一)A公司成本管理現(xiàn)狀1.A公司的融資風險、資金風險都較大A公司發(fā)展時間較短,沒有足夠的資金,甚至許多企業(yè)必須的資金都主要依靠銀行貸款來滿足,生存和運營中的“融資難”已成為A公司發(fā)展的瓶頸因素。在A公司發(fā)展的早期,為了有一個工作的資本滿足,A公司通過向銀行貸款,抵押貸款和擔保貸款等方式獲取了一定的資金。但作為企業(yè),發(fā)展初期不穩(wěn)定的客戶資源和資本收益,使A公司后續(xù)貸款是比較困難的。因為企業(yè)需要大量墊資,同時在產(chǎn)品銷售之后,因為產(chǎn)品價格高,購買方支付資金的時間也相對較長,因此A公司對資金的需求量非常之大。由最近3年公司平均墊付資金數(shù)量和時間可以看出,公司的資金較為緊張,融資迫在眉睫。表4.1A公司2013至2015年平均墊資情況表(單位:元)年份年墊資數(shù)量平均墊資時間201355000003個月201461000003.5個月201567000005個月為此,A公司還曾考慮過通過少數(shù)股東集體籌集資金的方式提高企業(yè)的資本和流動資金,也就是個人的資金實現(xiàn)充分使用。但這種融資方式單一,企業(yè)融資渠道狹窄,到一定程度后就無法為繼,直接影響到企業(yè)的融資金額。如果企業(yè)沒有錢,或銀行信貸無法獲得必要的資金,那么A公司未來是很難生存的。當前,A公司主要以銀行貸款融資為主,其他融資手段為輔。具體如下:圖4.1A公司融資方式所占比例分析圖同時,A公司的這種融資的銀行依賴性較強,如果出現(xiàn)一部分資金是不可用的情況,然后整個企業(yè)存在都會面臨重要問題。在這一過程中,由于企業(yè)財務風險會增加,企業(yè)的生存壓力越來越大,而且對企業(yè)的整體發(fā)展的挑戰(zhàn)也會日益加劇。2.A公司的成本管理觀念相對較為落后經(jīng)濟基礎決定上層建筑的理論意義在經(jīng)濟學領域同樣適用,其甚至連最基本的經(jīng)濟問題都能加以解釋。A公司還沒有解決自身的成本管理問題,如何能決定成本管理理論方面的上層建筑?到一定階段,只有企業(yè)的發(fā)展充分考慮了成本管理理念,并實現(xiàn)了系統(tǒng)上和思想深度以上的升華,企業(yè)才能獲得長期發(fā)展,贏得市場份額。因此,作為A公司就必須加強企業(yè)成本管理理念的建設。成本管理為核心和重點,對于企業(yè)的發(fā)展作用明顯。只有加強企業(yè)成本管理,才可有效控制企業(yè)的成本,才可以讓企業(yè)具有更大的競爭優(yōu)勢。從管理層面談,A公司當前,并沒有形成成本管理的概念,不但盲目追求企業(yè)的訂單和銷售,尤其在對訂單和銷售錯誤的認識中,還認為這些上升后就是企業(yè)利潤指標上升的表示。表4.2A公司管理人員調(diào)查分析表調(diào)查人數(shù)理解成本管理了解成本管理不清楚成本管理8134管理沒有形成成本管理的概念,工作人員將不會有更深入的認識和對成本管理有正確的認識,A公司即使將成本管理納入企業(yè)管理中,也難以得到有效實施,缺乏可行性。成本管理如果不納入A公司的參考指標標準中,不貫穿到A公司的業(yè)務操作,生產(chǎn)過程中,未來企業(yè)還會不可避免地存在成本浪費現(xiàn)象。作為企業(yè),A公司本身在生產(chǎn)上是相對簡單的機械生產(chǎn)和小規(guī)模經(jīng)營,過度成本浪費對企業(yè)的影響是很大的。同時,沒有正確成本管理理念的員工,也沒有在生產(chǎn)過程實施成本控制和成本核算的意識,這也直接影響了企業(yè)的整體效率的提高。3.A公司內(nèi)部缺乏一個有效的成本控制系統(tǒng)A公司要想有更多的市場份額和在行業(yè)內(nèi)較為突出和明顯的競爭力,必須有價格上的優(yōu)惠,并為了實現(xiàn)較低價格能夠確保企業(yè)本身必須降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。但是作為一家生產(chǎn)石材的企業(yè),A公司要想靠品牌提高來提升產(chǎn)品價格從而獲取更多利潤的路徑完全走不通。企業(yè)和其他大型企業(yè)相比,如果存在產(chǎn)品價格比較低的優(yōu)勢,那么企業(yè)如何獲取利潤?這就是實質(zhì)上的企業(yè)成本控制,通過降低產(chǎn)品的成本,在不改變產(chǎn)品質(zhì)量的前提下提升企業(yè)的整體競爭力,這是企業(yè)的生存之道。成本控制是A公司成本管理的重要環(huán)節(jié),也是當前必須解決的首要問題。對于A公司而言,有效的成本控制是企業(yè)的唯一手段,也是占領市場的工具?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展對企業(yè)過去的方式方法有了很大改進,但也改變了企業(yè)的成本管理控制。企業(yè)的成本控制主要包括企業(yè)人力資源成本,生產(chǎn)成本,物流成本,營銷成本,這些都是包括企業(yè)整個生產(chǎn)鏈的環(huán)節(jié)中,A公司應注重生產(chǎn)在所有方面的企業(yè)成本控制,從而達到企業(yè)總成本的有效控制。4.A公司的成本監(jiān)督機制不健全且不完善成本管理監(jiān)督機制是企業(yè)成本管理的重要政策,是確保企業(yè)成本真實性和成本管理中的數(shù)據(jù)準確性的必要組成部分。由于A公司自身發(fā)展的局限性,當前機構(gòu)和人力資源都存在很大的缺陷。由于受到多種因素的限制,A公司當前沒有成立一個獨立的財務部門,只有一個會計和一名出納負責公司的財務工作。人力資源短缺直接導致A公司專業(yè)會計師的缺乏,進而造成企業(yè)內(nèi)部成本管理監(jiān)督不到位。使企業(yè)內(nèi)部針對成本的調(diào)查和控制難以滿足實際情況的需要,人力資源缺乏是A公司成本監(jiān)督機制不完美的主要原因。當然,如果未來A公司發(fā)展到一定規(guī)模,相應的系統(tǒng)能力將逐漸提高,進而提高工作水平。但就當前而言,建立一個監(jiān)督機制的,實現(xiàn)A公司對成本的監(jiān)督管理也是一個迫在眉睫的問題。如果A公司不考慮監(jiān)管機制在成本管理中的巨大作用,未來在發(fā)展過程中,企業(yè)將倒退,企業(yè)將被淘汰。(二)完善A公司成本控制和成本管理的對策1.繼續(xù)拓寬成本管理的范圍企業(yè)如果想在市場上具有較強的競爭力,未來的企業(yè)成本管理不能局限于生產(chǎn)過程。就A公司而言,成本管理過程的范圍,不僅僅在于產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還包括流動的成本,產(chǎn)品的技術信息源成本,物流成本,庫存成本,銷售和售后服務維修成本?,F(xiàn)在,各種無形的成本寄托在商品上后變得越來越商業(yè)化,企業(yè)成本管理的范圍應包括無形產(chǎn)品的成本,包括人力資源資本成本,服務成本,物業(yè)成本和環(huán)境成本。只有通過對企業(yè)包括整個管理成本費用嚴格控制,管理嚴謹,并通過科學的手段加以管理,才能提高產(chǎn)品的市場競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭始終立于不敗之地。A公司要以全局化的視角,將企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本都納入到成本管理的范圍中來,比如過去,A公司可能不將物流成本和售后維護成本納入到企業(yè)的成本管理體系中,而當前,則需要改變過去的這一做法,將這些成本都納入A公司的成本管理中,讓自身企業(yè)產(chǎn)品成本范圍科學合理。2.加大技術創(chuàng)新成本投入企業(yè)在產(chǎn)品創(chuàng)新設計方面的投入是合理的,其在很大程度上決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,質(zhì)量和成本,而且提升了生產(chǎn)和使用的技術經(jīng)濟效果。對于企業(yè)而言,產(chǎn)品的成本中60%-80%在產(chǎn)品設計階段已經(jīng)建立,我國企業(yè)在產(chǎn)品設計階段的成本控制要做好。在市場競爭中,新產(chǎn)品的開發(fā)不但要考慮是否能在市場上吸引商機以及在技術上是否能夠操作,也要注意其經(jīng)濟成本高低。產(chǎn)品的成本管理意識也會影響產(chǎn)品設計成本。就A公司而言,當前在研發(fā)上投入的成本較少,因此其忽視了對研發(fā)成本的考慮和核算及管理。未來,A公司不僅應加大在開發(fā)產(chǎn)品方面的技術投入,更要注重相關的創(chuàng)新設計。即在加工方面不斷創(chuàng)新,生產(chǎn)出更多附加新技術及新設計的產(chǎn)品。同時,A公司也需要將產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新成本及設計成本等納入成本管理的范圍,合理將上述成本分攤至產(chǎn)品中。3.樹立企業(yè)全員成本管理意識企業(yè)未來應當轉(zhuǎn)變過去錯誤的觀念,將員工定義為企業(yè)的重要資源而非成本源。只有知識和人才被企業(yè)所重視,企業(yè)才會關注人的工作效果。另外,企業(yè)應補償員工的辛苦付出,為所有員工繳納社會保險,并增加一定的福利,加強勞動安全的投資,增加必要的技能職業(yè)培訓,創(chuàng)造良好的工作、生活和學習環(huán)境,同時要加強開發(fā)和管理員工,要實現(xiàn)企業(yè)的成本管理那么必須首先讓人力資本進行升值,從而創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。A公司應加大員工方面的成本投入,一方面為A公司全體員工購買各種保險,另一方面通過設立績效獎金等提升A公司員工的積極性。同時,在加大對員工方面投入成本后,還需要將全部針對員工投入的成本納入成本管理綜合體系中加以衡量,確保相關成本能夠通過產(chǎn)品流動得到補償。4.完善企業(yè)成本約束激勵機制為了確保成本管理有效性和保證企業(yè)的健康有序發(fā)展,未來企業(yè)的成本管理措施應提高成本的約束,激勵效果,而這需要通過建立和完善機制來實現(xiàn)。A公司需要通過各種程序和規(guī)范的建立,包括業(yè)務流程,績效考核,激勵和組織結(jié)構(gòu)的設置,職能分工和分工,讓這些措施的功能不直接作用于成本的過程本身,而且作用于成本管理人員自身。通過A公司人員處理業(yè)務的行為按照成本管理的需要,提倡或約束A公司人員的行為,使A公司的活動是按照更有利于成本管理的方式不斷發(fā)展。五、結(jié)論成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎。成本和利潤在企業(yè)始終存在著此消彼長的關系,也就是始終存在著高和低的關系。即,如果企業(yè)出現(xiàn)了低利潤的情況,那么企業(yè)的成本必然較高。而如果出現(xiàn)了低成本的情況,那么可以預見企業(yè)必然存在一定較高的利潤,這是在一般的成本管理規(guī)則也是企業(yè)進行成本管理的根本目的所在??梢?,企業(yè)的成本管理是一個比較綜合的指標,它體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)和能耗水平,科技革新水平和管理水平等等之間的關

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