小企業(yè)做外帳與內(nèi)帳的一般方法

小企業(yè)做外賬和內(nèi)賬的一般方法在我國，企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事務(wù)均應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計(jì)賬簿統(tǒng)一登記核算，不得違反《會計(jì)法》與《稅法》的規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿進(jìn)行登記核算。一般大中型企業(yè)很少有搞兩套賬了，小企業(yè)由于財(cái)務(wù)不規(guī)范，另外，出于各種原因和目的，實(shí)務(wù)中多半存在二套賬的情形。目前很多小企業(yè)有兩套賬，由于小企業(yè)不少經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有取得原始憑證或取得的是不合規(guī)憑證，按照會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，是沒法做入到向外報(bào)送的賬中去的，也就是沒法做入外賬中去，否則，一經(jīng)查出，雖然業(yè)務(wù)真實(shí)，但照樣要處罰。因此，這些沒法做到外賬中去的業(yè)務(wù)，就只能做到內(nèi)賬中去了，內(nèi)賬是企業(yè)真實(shí)的賬，但很多業(yè)務(wù)又沒有憑證作為支撐?？梢哉f，小企業(yè)有時(shí)真的是不得不保留二套賬，也就是所謂的外賬和內(nèi)賬。當(dāng)然，也不排除企業(yè)故意造假，為了避稅，在外賬中故意少計(jì)收入或多記成本，比如民營企業(yè)大都有一部分現(xiàn)金收入，他們就不把這部分計(jì)入外賬。今天在這里給大家說說現(xiàn)實(shí)中小企業(yè)的外賬和內(nèi)賬，不是教大家去財(cái)務(wù)造假，而是講述小企業(yè)的真實(shí)賬務(wù)情況，這是書本中沒有告訴也不可能告訴大家的，但在現(xiàn)實(shí)中卻是普通存在的。在實(shí)際操作中，有一個(gè)很簡單實(shí)現(xiàn)內(nèi)帳外賬的方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內(nèi)帳附件，這樣查內(nèi)帳就很簡單容易找到原始憑證了。一般而言，外賬要比內(nèi)賬簡單些，只要根據(jù)原始發(fā)票做，控制好稅金這塊就行了。而內(nèi)賬則相對比較復(fù)雜，一方面要準(zhǔn)確記錄處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，月底核算產(chǎn)品成本。另一方面還要管理好往來賬，與庫房，采購部，銷售部月月對賬，如有不對之處還要找出原因。看到這里，請不用急，先學(xué)好外賬，再學(xué)內(nèi)好內(nèi)賬，再學(xué)內(nèi)賬，由淺到深，由易到難。做外賬、內(nèi)賬的小企業(yè)的一個(gè)大概流程：內(nèi)賬核算是正著做的，就是根據(jù)平時(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一步步的做，到月底核算成本，結(jié)轉(zhuǎn)損益，算出利潤。而外賬核算是倒著做的，先要確定所得稅，所得稅每季度交一次，但每個(gè)月都要確定好利潤，這樣季度利潤才好控制。然后再算出多少成本，其實(shí)外賬核算關(guān)鍵是要計(jì)算出成本數(shù)。因?yàn)槭杖胧谴_定的，利潤也是事先確定好的，期間費(fèi)用也是根據(jù)全月有票的費(fèi)用算出的，這樣出多少成本就成了重中之重。其公式：利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-期間費(fèi)用(管理費(fèi)用，營業(yè)費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用)。再解釋下每項(xiàng)，利潤是先確定好的，營業(yè)關(guān)系，用在產(chǎn)品調(diào)節(jié)。這就是供應(yīng)鏈的基本操作，怎么樣，聽懂了嗎?這里需要說明的是這些為了偷逃國家稅款而私自設(shè)立兩套賬簿的小企業(yè)，其做法是非常錯誤的，這將直接導(dǎo)致國家稅款的流失，因此，危害較大。要徹底解決這個(gè)問題，必須從會計(jì)核算方法上、以票控稅