工程資料管理措施及工程資料管理方案

工程資料管理措施管理職責（1）實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)立專門的部門（專人）負責收集和整理。（2）負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。（3）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢。質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。（4）工程文件應(yīng)打印或采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。（11）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。檔案的分類土建工程1）施工技術(shù)準備文件：施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，圖紙會審記錄，施工預(yù)算的編制和審查，施工日志；2）施工現(xiàn)場準備：控制網(wǎng)設(shè)置資料，工程定位測量資料，基槽開挖線測量資料，施工安全措施，施工環(huán)保措施；3）地基處理記錄：地基釬探記錄和釬探平面布點圖，驗槽記錄和地基處理記錄，樁基施工記錄，試樁記錄；4）工程圖紙變更記錄：設(shè)計會議會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄；5）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告：砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件，砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告，預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄，工程物資選樣送審表，進場物資批次匯總表，工程物資進場報驗表；6）施工試驗記錄：土壤（素土、灰土）干密度、擊實試驗報告，砂漿配合比通知單，砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告，混凝土抗?jié)B試驗報告，商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告，鋼筋接頭（焊接）試驗報告，防水工程試水檢查記錄，樓地面、屋面坡度檢查記錄，土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表；7）隱蔽工程檢查記錄：基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防火工程，高程控制；8）施工記錄：工程定位測量檢查記錄，預(yù)檢工程檢查記錄，冬施混凝土攪拌測溫記錄，冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄，煙道、垃圾道檢查記錄，沉降觀測記錄，結(jié)構(gòu)吊裝記錄，現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測量，新型建筑材料，施工新技術(shù)；9）工程質(zhì)量事故處理記錄；10）工程質(zhì)量檢驗記錄：檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項工程質(zhì)量驗收記錄，基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄，幕墻工程驗收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1）一般施工記錄：施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，施工日志；2）圖紙變更記錄：圖紙會審，審設(shè)計變更，工程洽商；3）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄：設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書，設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運行記錄，設(shè)備明細表；4）預(yù)檢記錄；5）隱蔽工程檢查記錄；6）施工試驗記錄：電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄，給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄，電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告；7）質(zhì)量事故處理記錄；8）工程質(zhì)量檢驗記錄：檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項工程質(zhì)量驗收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。室外工程1）室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件；2）室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件。歸檔工程文件的組卷要求1.立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；（2）工程文件應(yīng)按單位工程組卷；（3）立卷采用如下方法：1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；（4）立卷過程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2.卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（4）預(yù)算材料封面為“預(yù)算報告”，后面依次為（超過10頁的應(yīng)插入目錄）工程預(yù)算總表、預(yù)算說明、材料匯總表、工程預(yù)算表、工料分析表、工程量計算表、圖紙設(shè)計說明，圖紙等3.案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”2）頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）每一案卷頁數(shù)超過10頁的應(yīng)編制目錄附于第1頁前，不編寫頁號。4）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。5）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考不編寫頁號。（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。2）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。3）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。4）文件題名：填寫文件標題的全稱。5）日期：填寫文件形成的日期。6）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。2）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3）檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷組成。檔號由副科長填寫。4）案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8）工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交場檔案室保存。（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。工程資料管理方案本方案是配合集團公司信息化管理，明確資料管理程序,按照國家規(guī)范、標準和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司的實際情況而制定的。第一章總則第一條工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、驗收報告等內(nèi)容。第二條工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是建筑檔案的重要組成部分。第三條工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。第二章管理職責第四條集團公司工程部

1、負責制定集團公司工程資料管理方案。

2、負責集團公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。3、建立健全工程資料管理崗位責任制，嚴格執(zhí)行工程資料管理方案或?qū)嵤┘殑t，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗。

4、負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。

5、負責工程竣工資料的組卷、移交工作。

6、工程部人員調(diào)動工作時，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交工程部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。第三章施工前期工程資料管理第五條工程開工前一周內(nèi)，工程部依據(jù)施工組織設(shè)計、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團公司及分公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制《工程資料管理計劃》，經(jīng)公司上級審核后由公司工程部備案。第六條工程資料管理計劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、編制依據(jù)。

2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時間等內(nèi)容。

3、工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。

4、工程資料填報、整理職責分工。

5、工程資料管理制度，包括項目部內(nèi)部移交時限、獎罰措施等。

6、竣工組卷及對外移交要求。第七條對與工程部簽訂施工合同的分包單位，工程部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負責”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。第四章施工中工程資料管理第八條工程部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。第九條工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。第十條工程部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進度及時填寫工程資料，并按規(guī)定及時移交資料存檔。資料填寫人員應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、準確性負責。第十一條工程部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部資料管理制度進行報告、催交工作。第十二條工程部資料員負責對工程資料的編制情況進行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。第十三條工程部應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按工程項目規(guī)定對相關(guān)責任人進行獎罰并限期整改，并組織項目負責人對資料檢查中存在的問題進行認真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習。第十四條各下屬公司應(yīng)定期或不定期對所屬地正在施工的項目工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。第五章竣工驗收階段工程資料管理第十五條工程竣工驗收前，工程部必須按當?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。第十六條實行工程總承包的項目負責人，應(yīng)負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。第十匕條工程竣工驗收通過后，工程部應(yīng)及時收集各項驗收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。第六章工程資料歸檔管理第十八條歸檔范圍的基本原則

與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及集團公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。第十九