會計電算化(第2章 系統(tǒng)管理)

第2章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理概述2.2賬套管理2.3年度賬管理2.4操作員及權限管理2.5系統(tǒng)運轉平安管理1/23/20241系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共義務進展一致管理。賬套管理年度賬管理操作員及權限管理系統(tǒng)運轉平安管理誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管1/23/20242系統(tǒng)管理員職位概要擔任整個系統(tǒng)的平安運轉和數(shù)據(jù)維護。系統(tǒng)默許：ADMIN任務內容按崗位分工要求設置系統(tǒng)操作員，分配其對應權限。按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進展企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運轉過程中出現(xiàn)的問題，去除異常義務、排除運轉缺點。保證網絡系統(tǒng)的平安，預防計算機病毒進犯。定期進展數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)平安、完好。1/23/20243賬套主管任務義務確定企業(yè)會計核算的規(guī)那么對年度賬進展管理為所管轄賬套內的操作員進展賦權組織企業(yè)業(yè)務處置按既定流程運轉1/23/20244賬套管理何謂“賬套〞？企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)之始，首先需求在系統(tǒng)中建立企業(yè)的根本信息、核算方法、編碼規(guī)那么等，稱之為建賬，這里的“賬〞是“賬套〞的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設賬進展核算，在計算機中那么表達為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)〔或企業(yè)內多個獨立核算的部門〕分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。1/23/20245賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理添加用戶在建賬導游引導下完成建賬過程設置用戶權限賬套信息單位信息核算類型根底信息編碼方案數(shù)據(jù)精度1/23/20246賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默許的系統(tǒng)管理員為“admin〞,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設密碼1/23/20247賬套管理建賬三步曲-添加用戶標識了藍色的工程是必需輸入的添加用戶時可以選擇用戶所對應的角色1/23/20248賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息1/23/20249賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印，其他情況運用企業(yè)簡稱1/23/202410賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“新會計制度科目〞1/23/202411賬套管理建賬三步曲-建立賬套-根底信息1/23/202412賬套管理建賬三步曲-建立賬套-編碼方案1/23/202413賬套管理建賬三步曲-設置權限-指定賬套主管1.選擇賬套2.選擇操作員3.指定賬套主管4.賬套主管默許擁有全部權限1/23/202414賬套管理建賬三步曲-設置權限-為操作員賦權為出納添加“出納簽字〞的功能權限1/23/202415賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)平安處理集團公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套賬套引入1/23/202416年度賬管理年度賬與賬套是什么關系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。便于企業(yè)的管理，如進展賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理構造調整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負擔，提高運用效率。任務內容建立年度賬年度賬的引入和輸出結轉上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)1/23/202417操作員及權限的管理必要性企業(yè)運用ERP財務管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權的操作人員，并對操作人員的運用權限進展明確規(guī)定，以防止無關人員對系統(tǒng)進展非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進展協(xié)調，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的平安性和嚴密性。任務內容角色管理用戶管理權限管理1/23/202418用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實踐的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如：實踐任務中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但任務職能是一樣的)。我們在設置了角色后，就可以定義角色的權限，當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能一致進展權限的劃分，方便授權。用戶用戶是指有權登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進展操作的人員，即通常意義上的“操作員〞。1/23/202419權限管理三個層次功能級權限管理數(shù)據(jù)級權限管理金額級權限管理權限設置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對系統(tǒng)內一切賬套的操作員賦權賬套主管默許擁有該賬套全部權限；只能對其所管轄賬套的操作員進展授權1/23/202420系統(tǒng)運轉監(jiān)控注銷當前操作員去除系統(tǒng)運轉異常察看上機日志設置自動備份方案晉級數(shù)據(jù)系統(tǒng)運轉平安管理1/23/202421經過本章學習：