會(huì)計(jì)電算化的組織實(shí)施

會(huì)計(jì)電算化的組織實(shí)施1.4一、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的根本步驟實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部的各個(gè)方面，需求較多的人力、物力和財(cái)務(wù)，必需由單位指點(diǎn)或總會(huì)計(jì)師親身作為決策者和指點(diǎn)者，并擔(dān)任和指揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施任務(wù)。單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)承當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的詳細(xì)組織和實(shí)施任務(wù)。1.制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施方案在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)詳細(xì)實(shí)施過(guò)程中，必需制定一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施方案，對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)要完成的任務(wù)有一個(gè)詳細(xì)安排。這樣才干使整個(gè)任務(wù)有方案、按步驟地進(jìn)展，有利于合理安排人力、財(cái)務(wù)和物力，有利于會(huì)計(jì)電算化任務(wù)的實(shí)施與檢查。2.配備計(jì)算機(jī)硬件和軟件(1)硬件任務(wù)方式的選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用初期或核算間接的小型企業(yè)單位可選用單機(jī)構(gòu)造；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中的在中型企事業(yè)單位可選用多用戶構(gòu)造；中小型企事業(yè)單位，等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用任務(wù)深化后，可沒(méi)用文件效力器(FS)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造；大型企事業(yè)單位可逐漸建立客戶機(jī)/效力器(C/S)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造直到閱讀器/Web效力器(B/S)網(wǎng)絡(luò)體系。高檔客戶機(jī)/效力器網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造和閱讀器/Web效力器網(wǎng)絡(luò)體系是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較理想的硬件構(gòu)造。(2)硬件性能目的要求應(yīng)根據(jù)實(shí)踐情況和財(cái)務(wù)情況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化任務(wù)規(guī)劃相順應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和有關(guān)配套設(shè)備，對(duì)于實(shí)行垂直指點(diǎn)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，應(yīng)盡量做到一致，為以后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化在軟件、硬件技術(shù)支持方面打好根底。(3)操作系統(tǒng)的配置對(duì)于采用單機(jī)構(gòu)造的，目前主要采用Windows9x/NT/XP操作系統(tǒng)。對(duì)于采用多用戶構(gòu)造的，可采用UNIX或XNIX操作系統(tǒng)。對(duì)于采用客戶機(jī)/效力器網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造或閱讀器/效力器網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造的，可采用WindowsNT/2000/XP等操作系統(tǒng)，運(yùn)用InternetExplorer5.0以上版本閱讀器。3．配置財(cái)務(wù)管理軟件財(cái)務(wù)軟件的來(lái)源主要有通用商品化財(cái)務(wù)軟件、專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件、通用與專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)相結(jié)合等三種渠道。商品化財(cái)務(wù)軟件是指經(jīng)過(guò)評(píng)審經(jīng)過(guò)的，用于在市場(chǎng)銷(xiāo)售的通用財(cái)務(wù)軟件。商品化財(cái)務(wù)軟件普通具有通用性好、合法性和平安性高的特點(diǎn)。選擇商品化財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條捷徑，是采用最多的一種方式。專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件是指為適宜本單位的財(cái)務(wù)管理要求而專(zhuān)門(mén)為本單位開(kāi)發(fā)的公用財(cái)務(wù)軟件，適用范圍普通僅限于本企業(yè)，通用性較差。其優(yōu)點(diǎn)在于能根據(jù)比較符合企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理的需求。通用與專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件是指對(duì)于通用性較好的部分模塊，如財(cái)務(wù)和報(bào)表模塊，普通運(yùn)用商品化財(cái)務(wù)軟件，而對(duì)于本單位特殊要求的核算和管理功能，在商品化財(cái)務(wù)軟件不能滿足的情況下自行開(kāi)發(fā)，然后利用商品化財(cái)務(wù)軟件提供的接口，將它們銜接起來(lái)。財(cái)務(wù)軟件獲得方式的選擇普通遵照如下的原那么：〔1〕在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇商品化通用財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)單位〔小型企業(yè)和行政事業(yè)單位〕應(yīng)以選擇通用財(cái)務(wù)軟件為主。〔2〕大中型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)普通都有其特殊要求，在獲得一定會(huì)計(jì)電算化任務(wù)閱歷以后，也可根據(jù)實(shí)踐任務(wù)需求，選擇定點(diǎn)開(kāi)發(fā)方式，以滿足本單位的特殊要求。〔3〕普通大中型企事業(yè)單位待會(huì)計(jì)電算化任務(wù)深化后，通用財(cái)務(wù)軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時(shí)，可根據(jù)實(shí)踐任務(wù)需求，結(jié)合通用財(cái)務(wù)軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)部分配套的模塊，選擇通用財(cái)務(wù)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合的方式。4.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇采用商品化財(cái)務(wù)軟件的做點(diǎn)是見(jiàn)效快，本錢(qián)低，平安可靠，維護(hù)有保證。其缺陷是：一是不能全部東路運(yùn)用單位的各種核算與管理要求；二是對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高，如要求用戶定義各種轉(zhuǎn)賬公式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式、費(fèi)用分配公式等，會(huì)計(jì)人員會(huì)感到運(yùn)用不便。在選購(gòu)商品化財(cái)務(wù)軟件時(shí)，主要留意以下幾個(gè)問(wèn)題：(1)系統(tǒng)環(huán)境。每一種財(cái)務(wù)軟件都有相順應(yīng)的軟件運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境的要求，企業(yè)應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件及系統(tǒng)軟件的配備情況選擇適宜的商品化財(cái)務(wù)軟件。(2)功能規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)到達(dá)財(cái)政部發(fā)布的<會(huì)計(jì)核算軟件根本功能規(guī)范>的要求，并已經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審。(3)功能要求。要根據(jù)企業(yè)本身所處的行業(yè)及詳細(xì)核算與管理的要求進(jìn)展適當(dāng)?shù)倪x擇。(4)技術(shù)目的。分析財(cái)務(wù)軟件的平安可靠性、操作簡(jiǎn)便性等技術(shù)目的。(5)售后效力。調(diào)查軟件銷(xiāo)售廠商提供售后效力的情況，包括用戶培訓(xùn)、軟件運(yùn)用闡明、版本晉級(jí)及相關(guān)的費(fèi)用問(wèn)題。(6)軟件價(jià)錢(qián)。主要是指財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)錢(qián)。5.培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施及會(huì)計(jì)電算化任務(wù)正常的開(kāi)展，需求的是既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，必需求有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件操作技術(shù)等。6.建立財(cái)務(wù)管理制度7.新舊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)電算化任務(wù)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)化工程，特別是在新舊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí)，大量的復(fù)雜的信息需求由舊系統(tǒng)到新系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排。新舊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換主要是指由手工核算向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換時(shí)的過(guò)渡階段。過(guò)渡階段主要應(yīng)思索如下事項(xiàng)：(1)數(shù)據(jù)初始化過(guò)程數(shù)據(jù)初始化是指初次實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)將手工會(huì)計(jì)資料向計(jì)算機(jī)輸入的過(guò)程，這是會(huì)計(jì)核算繼續(xù)運(yùn)營(yíng)假設(shè)的要求。主要包括以下內(nèi)容：整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。重新核對(duì)各類(lèi)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符，整理各賬戶余額；清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶等建立會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目體系是會(huì)計(jì)核算的根底，必需按要求建立會(huì)計(jì)科目體系并進(jìn)展編碼。一致證、賬、表的格式。要全面思索各類(lèi)會(huì)計(jì)資料的規(guī)范性格式，分清必需修正與必需保管的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會(huì)計(jì)賬、下、表的格式更適于計(jì)算機(jī)處置。規(guī)定操作過(guò)程和核算方法。會(huì)計(jì)核算過(guò)程自動(dòng)化程度很高，要求預(yù)先確定同一模塊內(nèi)和不同模塊間數(shù)據(jù)傳送的次序。重新確定各種會(huì)計(jì)核算方法，充分表達(dá)計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)。(2)新舊系統(tǒng)并行為了保證手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的平安平穩(wěn)地過(guò)渡，普通企業(yè)在初次實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后都不立刻放棄手工核算，而是在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)手工核算和會(huì)計(jì)電算化同時(shí)進(jìn)展，目的是為了檢驗(yàn)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展會(huì)計(jì)核算初期能否會(huì)存在一些問(wèn)題，并經(jīng)過(guò)這種對(duì)比及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)展修正。8.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位該當(dāng)根據(jù)任務(wù)需求，建立健全以下管理制度：(l)崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)電算化崗位包括直接納理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的任務(wù)崗位。任務(wù)崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。(2)操作管理制度。操作管理制度主要內(nèi)容包括：①明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作任務(wù)內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)厲管理，指定專(zhuān)人定期改換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；②預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；③操作人員分開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；④由專(zhuān)人保管必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、缺點(diǎn)情況等內(nèi)容。(3)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度主要內(nèi)容包括：①保證機(jī)房設(shè)備平安和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)展保養(yǎng)，堅(jiān)持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止不測(cè)事故的發(fā)生；②確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的平安嚴(yán)密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修正和刪除；③對(duì)正運(yùn)用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展修正、晉級(jí)等要有審批手續(xù)；④健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)缺點(diǎn)時(shí)進(jìn)展排除的管理措施；⑤健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。(4)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出