會計電算化概念解析

會計電算化概念目錄會計電算化的意義會計電算化的開展會計電算化的現(xiàn)狀與對策學習目的了解會計電算化的開展和開展會計電算化的能夠性。熟習會計電算化的義務及根本內容，會計電算化的開展前景及對策。掌握會計電算化的涵義、意義，會計電算化系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的關系。1.1.1會計電算化的涵義會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術運用到會計業(yè)務中的簡稱。它是一個用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人完成的對會計信息的處置、分析和判別的過程。會計電算化是會計開展史上的又一次艱苦革命。同時，會計電算化已成為一門融電子計算機科學、管文科學、信息科學和會計學為一體的學科。在經濟管理諸領域中處于運用電子計算機的領先位置，起著帶動經濟管理諸領域逐漸走向現(xiàn)代化的作用。

1.1.2會計電算化的意義會計電算化對于提高會計核算的質量，促進會計職能轉變，提高效益，加強國民經濟的宏觀調控有非常重要的作用。詳細來講包括一下六個方面：1〕減輕財會人員的任務強度，提高會計任務的效率。2〕促進會計任務規(guī)范化，提高會計任務質量。3〕促進會計任務職能的轉變。4〕促進會計隊伍素質的提高。5〕為整個管理任務現(xiàn)代化奠定根底。6〕促進會計實際研討和會計實物的不斷開展。

1.1.3會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的關系會計電算化系統(tǒng)是在手工會計系統(tǒng)的根底上開展起來的，二者既有聯(lián)絡又有區(qū)別。聯(lián)絡：〔1〕信息系統(tǒng)的目的：為有關部門提供會計信息，參與單位的運營決策，提高經濟效益?！?〕符合會計法規(guī)：必需嚴厲遵守國家的會計法規(guī)及現(xiàn)行的財經制度?！?〕檔案資料的保管：只是存儲的介質發(fā)生了變化，但都應妥善的保管。〔4〕會計的實際和方法：會計實際是會計科學的結晶，會計方法是會計詳細任務的總結。實行電算化后，最根本的實際和方法仍該當遵照?！?〕編制會計報表：會計報表作為國家進展經濟調控的根據(jù)，反映了企業(yè)的財務情況和運營成果，無論是電算或手工都該當按照一定的要求編制會計報表。1.1.3會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的關系會計電算化系統(tǒng)是在手工會計系統(tǒng)的根底上開展起來的，二者既有聯(lián)絡又有區(qū)別。區(qū)別：〔1〕處置工具的不同：手工系統(tǒng)中，運用的工具是算盤、機械或電子計算器。電算化系統(tǒng)運用的工具以電子計算機為主，數(shù)據(jù)處置由計算機完成?！?〕信息載體不同：手工系統(tǒng)的信息以紙張為載體，保管難度大，占用較多的空間，不宜查找。電算化系統(tǒng)以磁性介質或光盤為載體，具有體積小，易于保管，占用空間少，可以利用網絡系統(tǒng)傳輸，查詢方便?！?〕賬簿及幾張規(guī)那么不同：A、賬簿的存在方式不同。手工系統(tǒng)中規(guī)定日記賬、總賬采用訂本式，明細賬可用訂本式或活頁式；電算系統(tǒng)下，賬簿是打印輸出的折疊帳頁。B、賬簿的修正和結賬方式不同。手工賬簿的錯誤可以用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法，帳頁中的空行、空頁用紅線劃銷；電算賬簿不能夠完全采用手工的改錯1.1.3會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的關系會計電算化系統(tǒng)是在手工會計系統(tǒng)的根底上開展起來的，二者既有聯(lián)絡又有區(qū)別。區(qū)別：方法，為保證審計的追蹤線索，規(guī)定凡是曾經記賬的憑證數(shù)據(jù)不能修正，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更改錯誤，以便留下更改痕跡，打印輸出的帳頁空白部分也不允許劃線注銷?！?〕會計核算方式〔即賬務處置程序〕不同：手工系統(tǒng)的賬務處置程序有四種，即記賬憑證核算程序、科目匯總表核算程序、日記賬核算程序和匯總記賬憑證核算程序，都是為了簡化登帳中的反復登錄和計算，但伴隨而來的是任務人員和處置環(huán)節(jié)的增多，其過失也隨之添加。電算化的賬務處置程序有兩種方案，第一種是將手工的程序移植過來，但處置過程發(fā)生了變化，兼容了多種核算方式，目前大多數(shù)商品化軟件采用這種方案；第二種是完全理想的全自動化賬務處置程序，即會計憑證磁性化〔或條形碼〕，由閱讀機識別后輸入計算機，根據(jù)用戶的定義由計算機加工處置，并按照1.1.3會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的關系會計電算化系統(tǒng)是在手工會計系統(tǒng)的根底上開展起來的，二者既有聯(lián)絡又有區(qū)別。區(qū)別：用戶的設定輸出〔可以是顯示器或打印機〕?！?〕會計機構及人員不同：手工系統(tǒng)下，會計崗位普通分為出納、工資、資料、固定資產和本錢等假設干任務崗位，進展詳細的業(yè)務核算，并設專人擔任記賬、編制報表任務，人員也是專職會計人員。會計電算化系統(tǒng)中，會計崗位劃分為錄入、審核、維護等崗位，人員構成那么由會計專業(yè)人員、計算機軟硬件及操作員等組成。〔6〕內部控制方式的不同：電算化系統(tǒng)中，對手工的內部控制方式做了必要的改動，有的曾經取消，如帳證核對、帳帳核對的控制方式，曾經不再存在，強調輸入的嚴密控制；保管了簽字、蓋章等控制，增設了權限、序時等控制方式。1.1.4會計電算化的義務和會計電算化任務的根本內容

根本義務：促進會計核算及管理程度的提高，提高任務效率，實現(xiàn)會計任務現(xiàn)代化，獲得好的經濟效益。詳細義務包括：建立健全的會計電算化組織機構和管理制度，加強會計人員的培訓，建立會計電算化信息系統(tǒng)并完成會計的各項任務。根本內容：會計電算化的任務包括微觀和宏觀兩個方面，宏觀方面的主要義務是對全國會計電算化任務的組織、推行和管理等任務，促進會計電算化任務的順利開展。微觀方面即基層單位的會計電算化任務，主要義務是組織本單位開展會計電算化任務，包括本單位制定規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)與改良、制度建立、運轉管理等等。1.1.4會計電算化的義務和會計電算化任務的根本內容

1、從宏觀角度看，會計電算化任務的根本內容：〔1〕機構設置：財政部門應設立專門機構組織、協(xié)調此項任務?！?〕推行運用商品化會計軟件，加速會計電算化的進程。促進會計軟件的通用化、規(guī)范化是各級財政部門會計電算化任務的主要內容，防止軟件的反復開發(fā)?！?〕會計電算化制度建立：財政部門應研討指定全面一致的有關制度?！?〕會計核算軟件的評審與甩帳：會計軟件涉及到財會制度的貫徹執(zhí)行，涉及國家、企業(yè)、個人3方面的利益，因此對投入市場的會計軟件應對其合法性和平安性等進展評審。同時，還應要求甩掉手工帳之前需經有關部門同意。〔5〕運用人員培訓：培育運用人才。

1.1.4會計電算化的義務和會計電算化任務的根本內容

2、從基層任務單位看，會計電算化的根本內容：〔1〕指定會計電算化任務開展規(guī)劃：涉及企業(yè)的各個方面，要指定任務規(guī)劃，對近期、遠期義務作出安排?！?〕電算化會計信息系統(tǒng)的建立。會計軟件的開發(fā)普通要經過系統(tǒng)調查分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)運轉和維護等3個階段。硬件、系統(tǒng)軟件、會計軟件是會計電算化信息系統(tǒng)的主要部分。首先要具備計算機硬件設備以及相應的系統(tǒng)軟件，此外，還要有會計軟件以便玩稱會計任務。會計軟件可以購買也可以自行開發(fā)，其各有利弊。硬件、軟件的配置開發(fā)過程也是會計電算化信息系統(tǒng)建立的過程，是既復雜又重要的任務。

1.1.4會計電算化的義務和會計電算化任務的根本內容

2、從基層任務單位看，會計電算化的根本內容：〔3〕制定會計電算化的管理制度：必需制定一系列新的管理制度如內部控制制度、機房管理制度以及操作運用制度等等?！?〕運用與維護：由于組織機構、財會制度會隨社會環(huán)境的變化而不斷變化，要求軟件也必需順應其相應的變化，由于要對軟件組織專人進展維護修正。〔5〕人員培訓：需求及時培訓不同層次的人員，如系統(tǒng)設計人員、操作人員等。

1.2.1國外會計電算化的開展概略

1954年，美國通用電器公司初次利用計算機計算工資，開創(chuàng)了利用計算機處置睬計數(shù)據(jù)的新紀元。以后又閱歷了四個階段：1、成批處置階段，又稱單項處置階段：20世紀50年代，根本特征是程序和數(shù)據(jù)相互不獨立，數(shù)據(jù)量大、無數(shù)據(jù)管理功能，數(shù)據(jù)以來程序，主要完成某一方面任務，如工資核算、資料核算等。2、實施處置階段，又稱綜合處置階段：20世紀60年代中期到70年代，根本特征是針對某一會計子系統(tǒng)，進展較為綜合的數(shù)據(jù)處置，程序已構成一個子系統(tǒng)，以文件方式管理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)與程序有一定的相互獨立性，運用比較靈敏，如資料管理等。以上兩個階段成為電子數(shù)據(jù)處置階段〔EDP〕1.2.1國外會計電算化的開展概略

3、管理信息系統(tǒng)處置階段〔MIS〕：20世紀70年代，根本特征是以文件或數(shù)據(jù)庫作為軟件的支持，數(shù)據(jù)共享性提高，容量大。從處置方式上，試用了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和部分網絡系統(tǒng)，實現(xiàn)了運用程序與數(shù)據(jù)相互獨立以及遠間隔的數(shù)據(jù)傳送和通訊。4、決策支持系統(tǒng)處置階段〔DSS〕：20世紀80年代。根本特征是數(shù)據(jù)的冗余度最小，并可以無限擴張，建立網絡構造及終端。從開展階段內容可知，第一、二階段數(shù)據(jù)電子數(shù)據(jù)處置階段，只需開展到第三階段，才是真正意義上的電算化。在第四階段，會計電算化的功能有了很大擴展，可以為決策提供信息資料和方案。這是會計電算化的開展趨勢。1.2.2我國會計電算化的開展情況

從我國會計電算化任務的開展程度、組織管理和會計軟件開發(fā)等要素分析，會計電算化可分為三個主要階段：1、緩慢開展階段〔1983年以前〕：具有人才缺乏、設備昂貴且沒有引起指點足夠注重的特點。2、自發(fā)開展階段〔1983年--1987年〕：具有實際預備和人才培育不能順應開展需求，軟件不能順應單位的要求，管理任務滯后，各自為戰(zhàn)、閉門造車，盲目反復開發(fā)，浪費人力、物力和財力等特點。3、穩(wěn)步開展階段〔1988年至今〕：開發(fā)了一批技術程度較高的會計核算軟件；會計軟件向通用化、專業(yè)化、商品化開展，商品化軟件開發(fā)公司相繼成立；財政部門加強對會計電算化任務的管理，出臺了管理制度和開展規(guī)劃；會計電算化實際研討獲得了一系列的成果；管理型財務軟件出現(xiàn)，標志著向管理信息系統(tǒng)開展。目前，我國處于實施處置階段向管理信息系統(tǒng)階段開展，并進一步朝管理型網絡化開展。1.2.3會計電算化的開展前景

我國會計電算化事業(yè)獲得了很大開展：1、對會計電算化有了一個比較全面的認識。2、加強了會計電算化的管理和引導。3、會計電算化任務更加普及。4、商品化會計軟件市場初步建立、日趨完善。5、鍛煉和培育了一批會計電算化運用人員。1.3.1會計電算化的現(xiàn)狀

成果：我國會計電算化曾經有部分單位替代了手工核算，還有一些單位進入初步實施階段，會計軟件公司也相繼成立，通用的商品化軟件也在逐漸的滿足用戶的需求。問題：現(xiàn)行的會計適度和核算方法與會計電算化的要求還很不順應，需求從實際和實際兩方面研討：A、傳統(tǒng)的會計實際和實際遭到全面挑戰(zhàn)B、會計專業(yè)人員和軟件開發(fā)人員相互脫節(jié)