公路工程資料整理

公路工程資料整理演講人近年來隨著公路等級的提高，人們對工程管理日益完善，對公路質(zhì)量的要求也越來越高，各項要求更加規(guī)范，建設(shè)一條好的公路只有一流的質(zhì)量和外觀還不行，還要有真實完整、分類有序的質(zhì)量保證資料。但近幾年來施工資料普遍存在很多問題，比如缺項、漏項、代簽、漏簽、不及時、混亂等諸多問題。因此，對實際公路資料整理存在的問題與大家共同探討：工程資料的重要性及基本要求資料是痕跡化管理的需要。資料在施工階段是指導(dǎo)施工的依據(jù)，交工后是工程合格的證明材料。資料是各參建人員自己的免責(zé)記錄。1、工程資料的重要性：01真實性：工程資料必須是工程建設(shè)的真實反映。及時性：工程資料的形成必須與工程施工同步進(jìn)行。完整性：工程資料不得缺項、漏項。準(zhǔn)確性：工程資料必須填寫準(zhǔn)確，評語準(zhǔn)確、無誤。2、資料的基本要求：0201項目前期文件（保管期限：永久）項目前期文件（保管期限：永久）1、項目建議書及審批文件013、環(huán)境影響評價報告書及批準(zhǔn)文件024、項目用地預(yù)審意見035、水土保持方案及審批文件046、文物調(diào)查、礦產(chǎn)調(diào)查等文件057、建設(shè)用地選址意見及紅線圖068、建設(shè)用地申請及批復(fù)文件079、占地圖及土地使用證0810、征地拆遷批文、合同協(xié)議、拆遷數(shù)量一覽表092、可行性研究報告及審批（核準(zhǔn)）文件10項目前期文件（保管期限：永久）11、供電、供水、通訊、排水等協(xié)議12、施工許可批準(zhǔn)文件02勘察設(shè)計文件（保管期限：永久）勘察設(shè)計文件（保管期限：永久）1、初步設(shè)計文件及審批文件012、施工圖設(shè)計文件及審批文件023、雙院制設(shè)計審查文件034、工程勘測、地質(zhì)勘察報告045、設(shè)計變更文件及批準(zhǔn)文件056、設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀(jì)要0603項目管理文件（保管期限：永久）項目管理文件（保管期限：永久）1、工程招標(biāo)、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告4、工程管理文件與技術(shù)文件5、管理單位組織召開的工程會議紀(jì)要6、質(zhì)量監(jiān)督部門質(zhì)量監(jiān)督文件及問題處理報告7、工程合同責(zé)任各種獎勵、處罰等文件8、建設(shè)單位往來及其他相關(guān)文件9、各合同段工程交工驗收文件10、質(zhì)量監(jiān)督部門質(zhì)量監(jiān)督報告11、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位工作總結(jié)報告2、工程合同書、協(xié)議書3、質(zhì)量監(jiān)督申請書及通知書04施工文件資料施工準(zhǔn)備與管理文件（保管期限：30年）附件：（1）各項施工準(zhǔn)備工作總體情況說明（2）項目部專職管理人員分工及其資格證復(fù)印件（含人員變更文件）2、施工組織設(shè)計報審表，施工組織設(shè)計文件3、分包單位資格報審表及附件4、導(dǎo)線基點水準(zhǔn)基點交接樁記錄，加密控制樁復(fù)核記錄5、測量設(shè)備檢驗鑒定證書6、工地試驗室驗收文件；外委試驗室報批文件說明：外委試驗室應(yīng)執(zhí)行報批程序填報報審表，寫明原因、試驗項目名稱、擬委試驗室。試驗室資質(zhì)證書作為附件。報總監(jiān)簽認(rèn)審查意見，經(jīng)項目管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)簽認(rèn)。7、各類施工方案報審表，施工方案文件8、分部／分項工程開工報審表附件：（1）相關(guān)施工準(zhǔn)備工作情況說明；（2）進(jìn)場施工設(shè)備報審表。工程質(zhì)量控制文件（保管期限：永久）合同段、單位、分部工程質(zhì)量評定資料（1）合同工程質(zhì)量檢驗評定表；（2）單位工程質(zhì)量檢驗評定表（合同段所含各單位工程）；（3）分部工程質(zhì)量檢驗評定表（組卷在所屬單位工程評定表之后）；（4）公路工程交工驗收申請。說明：樁基專項檢測報告，橋梁驗收荷載試驗報告，以及其它專項檢測報告（不屬各分項工程質(zhì)量檢驗內(nèi)容的結(jié)構(gòu)檢測資料），分別組卷在所屬單位工程、分部工程質(zhì)量檢驗評定表之后。工程質(zhì)量控制文件（保管期限：永久）工程質(zhì)量報驗單，分項工程質(zhì)量檢驗評定表附件：（1）施工試驗報告資料及其評定表；（2）實測項目檢測記錄；（3）工序報驗與質(zhì)量檢測記錄。說明：施工過程各分項工程報驗評定及試驗報告，按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》中“單位、分部及分項工程的劃分”排序依次組卷；同類分部分項資料，按里程樁號先后順序排列；結(jié)構(gòu)層壓實度、厚度、結(jié)構(gòu)各類強(qiáng)度均按分項工程統(tǒng)計評定；分項所含檢測報告和檢測記錄，按分項工程驗評表內(nèi)實測項目中項次順序排列。3、施工非正常情況記錄，處理方案、處理后的質(zhì)檢記錄、對質(zhì)量影響分析。4、工程質(zhì)量事故報告，事故處理方案，處理后達(dá)到要求的認(rèn)可文件。5、機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄。工程質(zhì)量控制文件（保管期限：永久）工程材料／設(shè)備報驗單，質(zhì)量證明文件01證件：材料／設(shè)備合格證、檢驗報告，材料進(jìn)場抽檢試驗報告。02說明：材料報驗單和質(zhì)量證明文件組卷，按驗評定標(biāo)準(zhǔn)中單位工程，所屬各分部工程順序，依品種和時間先后排列。03若發(fā)生材料進(jìn)場試驗不合格，施工技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在報告單上簽署處理意見，經(jīng)簽字蓋章，處理意見報監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后施工單位執(zhí)行。施工放線與工序資料（保存期限：30年）１、路基工程：定位和高程檢驗測量記錄，路基填前壓實和局部處理等報驗和檢測資料。２、排水工程：邊溝測量放樣，基槽檢驗，地基處理等報驗和檢測資料。３、小橋和涵洞工程：定位測量放樣，基槽檢驗，地基處理、模板安裝、隱蔽工程驗收等報驗檢測資料，混凝土澆筑施工記錄。４、擋土墻和砌筑防護(hù)工程：定位測量放樣、基槽檢驗，地基處理、模板安裝等報驗檢測資料，混凝土澆筑施工記錄。５、路面工程：混凝土澆筑施工記錄，各結(jié)構(gòu)層施工記錄，透層、粘層、封層施工檢查記錄，瀝青路面施工檢查記錄。６、橋梁工程：鉆孔樁中心位置放線復(fù)核記錄，基坑（槽）檢驗記錄，樁孔鉆進(jìn)施工記錄，水下混凝土施工記錄，后張法預(yù)應(yīng)力管道壓漿記錄，模板安裝檢驗，隱蔽工程驗收記錄，混凝土澆筑施工記錄。施工放線與工序資料（保存期限：30年）7、隧道工程：洞口定位測量記錄，附屬設(shè)施檢驗記錄，照明通道和消防設(shè)施檢查記錄，隱蔽工程驗收記錄，混凝土澆筑施工記錄等。8、其他工程：各類不參加評分的放線與工序資料。施工安全及環(huán)保文件（保存期限：30年）1、安全保證體系人員分工，安全管理和特殊工種人員資格證書復(fù)印件2、安全與環(huán)保專項施工方案，安全與環(huán)保技術(shù)交底3、安全與環(huán)保檢查記錄，存在問題的處理文件4、安全事故調(diào)查和處理文件說明：如果發(fā)生安全事故，應(yīng)將事故發(fā)生時間、地點、程度編制調(diào)查報告；按事故程度報有關(guān)單位，及時進(jìn)行事故處理；最后將事故處理結(jié)果編制事故處理報告上報有關(guān)單位。施工進(jìn)度控制文件（保存期限：30年）在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容1、合同工程總進(jìn)度計劃，年度工程進(jìn)度計劃在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容3、工程進(jìn)度執(zhí)行情況各月份統(tǒng)計報表在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容2、施工進(jìn)度計劃報審表，月份施工進(jìn)度綜合計劃附件：工程延期的依據(jù)及工期計算，證明材料。4、工程延期報審表工程計量支付文件（保存期限：30年）1、工程歷次計量支付報審表及附件2、工程計量簽認(rèn)表說明：工程發(fā)生地基處理、工程洽商等，沒有明確工程數(shù)量時，要現(xiàn)場實地計量填報“工程計量簽認(rèn)表”，經(jīng)建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方三方代表簽字蓋章后作為此類計量支付依據(jù)。工程計量支付文件（保存期限：30年）費用索賠報審表附件：索賠的詳細(xì)理由及經(jīng)過、索賠金額計算及證明材料。其它文件資料（保存期限：30年）22、建筑物沉降、位移觀測記錄33、向建設(shè)方、監(jiān)理方的請示報告和批復(fù)文件11、施工日志、自然災(zāi)害記錄55、施工照片、音像資料44、主管部門檢查通知和問題處理報告竣工圖表（保存期限：永久）工程及設(shè)計變更文件（1）變更設(shè)計一覽表；（2）變更圖紙。05監(jiān)理文件資料（保管年限：30年）監(jiān)理管理文件6、監(jiān)理第一次工地會議、工地例會及專題會議紀(jì)要4、監(jiān)理指令（通知）及回復(fù)單（按施工合同段分別組合后，依次排序）2、監(jiān)理細(xì)則，監(jiān)理交底書7、監(jiān)理日志（按施工合同段分別組合后，依次排序）5、監(jiān)理試驗室驗收文件；外委試驗室報批文件1、監(jiān)理計劃，監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員分工及資格證復(fù)印件，人員變更文件3、監(jiān)理月報，專題報告工程質(zhì)量控制文件此類文件資料按施工合同段分別匯總組卷。工程質(zhì)量控制文件合同段、單位、分部工程質(zhì)量評定資料（3）分部工程質(zhì)量檢驗評定表（組卷在所屬單位工程評定表之后）。03（2）單位工程質(zhì)量檢驗評定表（合同段所含各單位工程）；02（1）合同工程質(zhì)量檢驗評定表；01工程質(zhì)量控制文件分項工程質(zhì)量檢驗評定表附件：（1）抽檢取樣試驗報告及其評定表；在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容（2）實測項目抽檢記錄；在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容（3）所屬各工序抽檢記錄。說明：組卷排序和試驗評定均與施工資料相同。工程質(zhì)量控制文件旁站記錄（按各單位工程分別組合后，依次排序）4、中間交工證書（按各單位工程、分部工程分別組合后，依次排序）工程質(zhì)量控制文件原材料試驗檢驗報告單，混合料組成設(shè)計審批資料說明：組卷順序按驗評標(biāo)準(zhǔn)中單位工程、分部工程順序，依品種和時間先后排列。若發(fā)生材料試驗不合格，試驗監(jiān)理工程師應(yīng)在報告單上簽署處理意見，并簽字蓋章，處理意見通知施工單位執(zhí)行。安全監(jiān)理文件1、安全專項監(jiān)理細(xì)則（其中要有安全監(jiān)理主管人員及其資格證復(fù)印件）進(jìn)度、合同管理文件ABC2、監(jiān)理對進(jìn)度計劃、落實情況有關(guān)要求的文件3、工程合同管理文件1、建設(shè)單位對工程進(jìn)度要求的文件06竣工驗收文件（保管期限：永久）竣工驗收文件（保管期限：永久）1、工程竣工驗收文件012、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗收質(zhì)量監(jiān)督報告023、試運行記錄、檢測、觀測記錄成果及報告，缺陷整改文件材料034、有關(guān)專項驗收文件045、接管養(yǎng)護(hù)單位項目使用情況報告056、其它有關(guān)文件0607資金管理文件（保管期限：永久）資金管理文件（保管期限：永久）010203041、工程款支付報表2、財務(wù)決算文件，上級主管部門的認(rèn)可文件3、工程決算文件，上級主管部門的認(rèn)可文件4、項目審計文件，上級主管部門的認(rèn)可文件08科研文件材料（保管期限：30年）科研資料課題報告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件；研究方案；試驗記錄、分析計算數(shù)據(jù)；專家評審及技術(shù)鑒定報告。09其它載體檔案（保管期限：30年）其它載體檔案（保管期限：30年）1、工程管理期間形成的照片、音像資料3、電子檔案、數(shù)字化檔案光盤2、重大活動、關(guān)鍵部位施工、重大事故處理等聲像資料解決工程資料存在問題的方法和措施1、從工程項目立項抓起是做好竣工資料的前提，建設(shè)項目目前均實行項目法人責(zé)任制的管理方式，項目法人不僅要對整個項目負(fù)責(zé)，也應(yīng)對整個工程項目竣工資料負(fù)責(zé)。因此，項目法人應(yīng)將竣工資料納入工程建設(shè)的一部分，從工程項目立項開始就設(shè)立機(jī)構(gòu)及人員，負(fù)責(zé)工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，實行竣工資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與竣工資料驗收同步。解決工程資料存在問題的方法和措施建立健全資料管理制度是做好竣工檔案工作的基礎(chǔ)項目法人單位在工程項目建設(shè)初期就應(yīng)結(jié)合工程項目實際情況，制定相應(yīng)的工程項目檔案管理規(guī)定，明確施工單位、監(jiān)理單位、管理單位在工程檔案形成過程中各自應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。工程項目管理單位和監(jiān)理單位，在工程項目開工前應(yīng)結(jié)合實際情況，制定和頒發(fā)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的一整套工程資料樣表。只有工程項目建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)材料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實可靠，竣工圖與實物相符。解決工程資料存在問題的方法和措施運用合同法律手段是做好竣工檔案工作的重要保證工程項目檔案管理部門應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，積極參與合同的起草管理工作，把文件材料積累、歸檔工作作為合同的一項重要內(nèi)容單獨列一條款，對竣工文件材料歸檔的范圍、竣工驗收時間、竣工資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作，這樣公路工程檔案的歸檔工作才能從法律上得到真正保證。此外，還要充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的監(jiān)督職能，把竣工文件編制的監(jiān)督、審核、驗收工作納入監(jiān)理工程師的技術(shù)管理范圍解決工程資料存在問題的方法和措施重視檔案知識宣傳教育是確?？⒐べY料質(zhì)量的有力措施在工程項目開工后，工程項目管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)和公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)基本知識宣傳和教育工作，學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及公路工程對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使工程項資料整編、工程項目驗收的基本要求。使工程項目一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求，提高施工管理工作水平，杜絕施工過程中產(chǎn)生的不規(guī)范的原始施工資料和文件出現(xiàn)。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質(zhì)量。解決工程資料存在問題的方法和措施竣工文件整編列入進(jìn)度計劃是“同步”完成項目檔案的有效措施項目檔案的有效措施建設(shè)管理單位和承包商。在制訂工程進(jìn)度計劃時，應(yīng)將每個分部分項工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項工程單位工程進(jìn)度計劃中，對在整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問題，要及時研究給予解決。各單位都要按標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭保證整編資料的質(zhì)量。解決工程資料存在問題的方法和措施嚴(yán)把竣工驗收關(guān)，使工程竣工檔案發(fā)揮憑證作用進(jìn)行竣工驗收的一個重要條件是竣工檔案資料必須同時或提前通過驗收。因此在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監(jiān)理工程師要嚴(yán)格把好審查驗收關(guān)，對各承包單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進(jìn)行認(rèn)真審查，