第4章 公式與函數(shù)應(yīng)用

第4章公式與函數(shù)的應(yīng)用

公式錄入與編輯函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)Excel函數(shù)的種類1234常用Excel函數(shù)介紹4.1公式錄入與編輯公式的概念A(yù)公式中的運(yùn)算符B公式的錄入與編輯C數(shù)組公式D公式審核E4.1.1公式的的概念Excel中的公式就是由用戶自行設(shè)計(jì)的對(duì)工作表中的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理的各種計(jì)算式。例如：=5+2*A1即為Excel的合法公式。在Excel中，用戶編寫(xiě)的公式必須遵循特定的語(yǔ)法要求。特別注意：必須以等號(hào)=開(kāi)頭Excel公式允許使用的參數(shù)包括常量、單元格引用、單元格區(qū)域引用、單元格名稱或Excel函數(shù)等4.1.2公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)公式中的數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換算術(shù)運(yùn)算符：＋、－、*、／、%、、（）字符運(yùn)算符：＆關(guān)系運(yùn)算符：=、>、>=、<=、<、<>引用運(yùn)算符：冒號(hào)：、逗號(hào)，、空格Excel中所使用的運(yùn)算符主要包括四種：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符含義示例+（加號(hào)）加法3+3–（減號(hào)）減法

負(fù)數(shù)3–1

–1*（星號(hào)）乘法3*3/（正斜杠）除法3/3%（百分號(hào)）百分比20%^（脫字號(hào)）乘方3^2算術(shù)運(yùn)算符若要進(jìn)行基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算（如加法、減法、乘法或除法）、合并數(shù)字以及生成數(shù)值結(jié)果，請(qǐng)使用以下算術(shù)運(yùn)算符。比較運(yùn)算符含義示例=（等號(hào)）等于A1=B1>（大于號(hào)）大于A1>B1<（小于號(hào)）小于A1<B1>=（大于等于號(hào)）大于或等于A1>=B1<=（小于等于號(hào)）小于或等于A1<=B1<>（不等號(hào)）不等于A1<>B1比較運(yùn)算符可以使用下列運(yùn)算符比較兩個(gè)值。當(dāng)使用這些運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE。文本運(yùn)算符含義示例&（與號(hào)）將兩個(gè)值連接（或串聯(lián)）起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值"North"&"wind"的結(jié)果為"Northwind"文本連接運(yùn)算符

可以使用與號(hào)(&)連接（聯(lián)接）一個(gè)或多個(gè)文本字符串，以生成一段文本。引用運(yùn)算符含義示例::（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，生成一個(gè)對(duì)兩個(gè)引用之間所有單元格的引用（包括這兩個(gè)引用）。B5:B15,（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）交集運(yùn)算符，生成一個(gè)對(duì)兩個(gè)引用中共有單元格的引用B7:D7C6:C8引用運(yùn)算符

可以使用以下運(yùn)算符對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。Excel公式可同時(shí)包含多個(gè)運(yùn)算符，這就需要按照一定的優(yōu)先次序進(jìn)行計(jì)算，同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符從左至右進(jìn)行計(jì)算。運(yùn)算符從高到低的優(yōu)先次序如下：運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符說(shuō)明：冒號(hào)，引用單元格區(qū)域

空格，將兩個(gè)單元格區(qū)域相交，逗號(hào)，合并多個(gè)單元格引用-負(fù)號(hào)%百分比^求冪*和/乘法和除法+和-加法和減法&聯(lián)接兩個(gè)或多個(gè)字符串>,<,=,>=,<=,<>比較運(yùn)算符一般來(lái)講，公式中參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)類型應(yīng)該一致，每類運(yùn)算符有特定類型的參數(shù)與之對(duì)應(yīng)。如果輸入的參數(shù)類型與要求不符，Excel將進(jìn)行自身允許的類型轉(zhuǎn)換，以完成運(yùn)算，否則顯示錯(cuò)誤值。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換如下：公式公式結(jié)果說(shuō)明=“1”+23將字符串”1”轉(zhuǎn)換成數(shù)字做加法="1"&212將數(shù)字2轉(zhuǎn)換成字符串”2”做聯(lián)接運(yùn)算=“2014/2/23”-“2014/2/13”10將雙引號(hào)內(nèi)的數(shù)據(jù)看作日期，將日期轉(zhuǎn)換成序列號(hào)后，再進(jìn)行計(jì)算=TRUE+12TRUE轉(zhuǎn)成數(shù)字1，F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)成數(shù)字0=TRUE&”AA”TRUEAA將邏輯值轉(zhuǎn)成文本做聯(lián)接運(yùn)算="12">9TRUE將字符1的ASCII碼與數(shù)字9做比較4.1.3公式的錄入與編輯公式的錄入公式的編輯在Excel中輸入公式必須先輸入等號(hào)“=”，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的字符串。步驟如下：步驟1：選定要輸入公式的E2單元格，將指針移到編輯欄中輸入等號(hào)”=”步驟2：接著輸入“=”之后的計(jì)算式，其中的單元格地址可以從鍵盤(pán)直接輸入，也可以鼠標(biāo)單擊選取，運(yùn)算符則必須用鍵盤(pán)輸入步驟3：按下編輯欄左側(cè)的確認(rèn)按鈕或按下鍵盤(pán)上的回車鍵公式的編輯（1）公式復(fù)制技巧拖動(dòng)復(fù)制：輸入復(fù)制：【Ctrl】+【Enter】選擇性粘貼（2）公式與結(jié)果切換【Ctrl】+【`】鍵(位于鍵盤(pán)左上角，與“~”為同一鍵)數(shù)組的基本概念數(shù)組公式的輸入4.1.4數(shù)組公式可以將一維數(shù)組簡(jiǎn)單地看成是一行（水平）或一列（垂直）單元格數(shù)據(jù)的集合。水平一維數(shù)組的各個(gè)元素間用英文的逗號(hào)“,”隔開(kāi)，垂直一維數(shù)組的各個(gè)元素間用英文分號(hào)“;”隔開(kāi)，例如:”={10，20，30，40，50}”，”={100；200；300；400}”。二維數(shù)組可以看成是一個(gè)多行多列的單元格數(shù)據(jù)集合，也可以看成是多個(gè)水平一維數(shù)組的組合。二維數(shù)組里同行的元素之間用逗號(hào)“,”分隔，不同的行的元素用分號(hào)“;”分隔，例如{10,20,30,40;11,21,31,41;12,22,32,42}。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按組合鍵“Ctrl＋Shift＋Enter”鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號(hào)“{}”，注意該括號(hào)是數(shù)組運(yùn)算時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生的，而不是從鍵盤(pán)上直接輸入該括號(hào)，否則，Excel會(huì)認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽4.1.5公式的審核使用公式或函數(shù)時(shí)，由于參數(shù)錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)類型不匹配等原因，公式產(chǎn)生的結(jié)果可能是一些錯(cuò)誤代碼。Excel可以通過(guò)內(nèi)置的規(guī)則檢查出錯(cuò)誤的出處，以指導(dǎo)用戶根據(jù)這些錯(cuò)誤提示進(jìn)行相應(yīng)的公式修改。公式審核的操作步驟如下：步驟1：在Excel2010工作界面上單擊“公式”選項(xiàng)卡步驟2：?jiǎn)螕簟肮綄徍恕苯M中的“錯(cuò)誤檢查”按鈕，彈出“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框，如圖4-7所示。在該對(duì)話框中指明了出錯(cuò)的單元格位置，錯(cuò)誤的類型及相應(yīng)說(shuō)明。步驟3：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“繼續(xù)”按鈕可以使對(duì)話框中的灰色按鈕呈高亮顯示，以執(zhí)行相應(yīng)的按鈕操作4.2函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)函數(shù)的概念A(yù)函數(shù)結(jié)構(gòu)B函數(shù)嵌套C函數(shù)的輸入與編輯D4.2.1函數(shù)的概念Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。函數(shù)與公式既有區(qū)別又相互聯(lián)系。以公式“=AVERAGE(E1:H1)*A2-1”為例，它以等號(hào)“=”開(kāi)始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、單元格引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“AVERAGE(E1:H1)”是函數(shù)，“E1:H1”是函數(shù)的參數(shù)，“A2”則是對(duì)單元格A2的引用，“15”是常量，“*”和“-”則是算術(shù)運(yùn)算符。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身4.2.2函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開(kāi)始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。Excel中的函數(shù)可分為有參函數(shù)和無(wú)參函數(shù)兩種。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。參數(shù)類型包括：（1）常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，例如：2890.56、2003-8-19、“中國(guó)”都是常量。但是公式或函數(shù)計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰交蚝瘮?shù)的參數(shù)發(fā)生了變化，計(jì)算出來(lái)的結(jié)果也會(huì)發(fā)生變化。（2）邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。（3）數(shù)組數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果的公式，或?qū)Υ娣旁谛泻土兄械囊唤M參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。（4）錯(cuò)誤值使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)。（5）單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域（6）名稱和標(biāo)志為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，可以給單元格或單元格區(qū)域賦予一個(gè)名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。4.2.3函數(shù)嵌套所謂函數(shù)嵌套，就是指在某些情況下，可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。4.2.4函數(shù)的輸入與編輯1、函數(shù)輸入（1）手工輸入函數(shù)：需先在輸入框中輸入一個(gè)等號(hào)“=”，然后輸入函數(shù)本身（2）插入函數(shù)：使用插入函數(shù)對(duì)話框是經(jīng)常用到的輸入方法。在該對(duì)話框中了提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息，利用對(duì)話框可以避免在輸入過(guò)程中產(chǎn)生鍵入錯(cuò)誤。2、函數(shù)編輯（1）移動(dòng)函數(shù)方法1：將鼠標(biāo)指針移到單元格四周的黑色邊框上，當(dāng)指針變?yōu)樗南蚣^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目的單元格，松開(kāi)，即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作。方法2：選定源單元格按下組合鍵Ctrl+X，執(zhí)行剪切操作，然后單擊目的單元格，按下組合鍵Ctrl+V，執(zhí)行粘貼操作，即可實(shí)現(xiàn)公式的移動(dòng)。（2）復(fù)制函數(shù)復(fù)制函數(shù)的操作與公式復(fù)制操作一致，也可使用組合鍵。4.3Excel函數(shù)的種類Excel提供了許多的函數(shù)供用戶使用，根據(jù)函數(shù)的功能可以將函數(shù)分為數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)等。4.4常用Excel函數(shù)介紹日期及時(shí)間函數(shù)邏輯函數(shù)文本函數(shù)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)ABCD查找函數(shù)E函數(shù)名功能用途DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DAY計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)計(jì)算天數(shù)TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。顯示日期時(shí)間MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

日期計(jì)算WEEKDAY給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。星期計(jì)算YEAR求出指定日期或引用單元格中的日期的年份。年份計(jì)算一、日期及時(shí)間函數(shù)（1）DATE函數(shù)DATE函數(shù)的功能是將給定的年、月、日合成日期。DATE函數(shù)的表達(dá)式為DATE(year,month,day)。其中參數(shù)year表示年份,month表示月份,day代表天。應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。（2）DAY函數(shù)DAY函數(shù)的功能是返回日期中的天數(shù)。DAY函數(shù)的表達(dá)式為DAY(serial_number)

。其中參數(shù)serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。（3）MONTH函數(shù)MONTH函數(shù)的功能是返回日期中的月份。函數(shù)的表達(dá)式為MONTH(serial_number)

。其中參數(shù)serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=month("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出12。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。（4）YEAR函數(shù)YEAR函數(shù)的功能是返回日期中的年份。YEAR函數(shù)的表達(dá)式為YEAR(serial_number)

。其中參數(shù)serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=YEAR("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出2003。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。（5）TODAY函數(shù)TODAY函數(shù)的功能是返回系統(tǒng)日期。TODAY函數(shù)的表達(dá)式為TODAY()

。應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期。如果系統(tǒng)日期發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

（6）NOW函數(shù)NOW函數(shù)的功能是返回系統(tǒng)日期和時(shí)間。NOW函數(shù)的表達(dá)式為NOW()

。（7）WEEKDAY函數(shù)weekday函數(shù)的功能是返回指定日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)

。函數(shù)的表達(dá)式為weekday(serial_number,return_type)

。其中參數(shù)serial_number代表指定的日期或引用的單元格。return_type代表星期的表示方式[該參數(shù)為1時(shí)，Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7；該參數(shù)為2時(shí)，Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7（這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣）；該參數(shù)為3時(shí)，Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6]。應(yīng)用舉例：輸入公式：=weekday(“2012-9-10”,2)，確認(rèn)后，顯示出1，表示該日期為星期一。二、邏輯函數(shù)函數(shù)名

功能

用途AND“與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。邏輯判斷OR“或”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。邏輯判斷NOT返回出一個(gè)邏輯值或邏輯表達(dá)式的相反值。邏輯判斷IF根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。條件計(jì)算（1）AND函數(shù)使用格式：AND(logical1,logical2,...)參數(shù)說(shuō)明：其中Logical1,logical2,...表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可能為TRUE，可能為FALSE。參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。（2）OR函數(shù)

OR函數(shù)使用格式與AND函數(shù)相同。但在其參數(shù)中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。（3）NOT函數(shù)

NOT函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí)，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE。比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。（4）IF函數(shù)使用格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)說(shuō)明：Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true是在logical_test為TRUE時(shí)返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_false是在logical_test為FALSE時(shí)返回的值，Value_if_false也可以是其他公式。

函數(shù)功能：如果參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。

應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,“符合要求”,“不符合要求”)，回車以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。三、文本函數(shù)函數(shù)名

功能

用途LOWER將一個(gè)文字串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母。文本轉(zhuǎn)換UPPER將小寫(xiě)轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)形式。文本轉(zhuǎn)換LEFT從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取RIGHT從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取MID從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取LEN統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計(jì)TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換VALUE將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。文本數(shù)值轉(zhuǎn)換（1）LOWER函數(shù)主要功能：將一個(gè)文字串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母。使用格式：LOWER(text)。參數(shù)說(shuō)明：Text是包含待轉(zhuǎn)換字母的文字串。應(yīng)用舉例：如果A1=Excel，則公式“=LOWER(A1)”返回excel。（2）UPPER函數(shù)使用格式與lower函數(shù)相同，功能相反。例如：如果A1=Excel，則公式“=UPPER(A1)”返回EXCEL。（3）LEFT函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡上網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。（4）RIGHT函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A6單元格中保存了“我喜歡上網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A6,2)，確認(rèn)后即顯示出“上網(wǎng)”的字符。特別提醒：num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。（5）MID函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A4單元格中保存了“我喜歡上網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A4,4,2)，確認(rèn)后即顯示出“上網(wǎng)”的字符。（6）LEN函數(shù)主要功能：返回文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN(text)參數(shù)說(shuō)明：text是要計(jì)算長(zhǎng)度的字符串，空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。應(yīng)用舉例：在B5單元格中輸入公式：=len("Thisisanapple")，確認(rèn)后顯示結(jié)果為16，表示括號(hào)中的字符串長(zhǎng)度為16。（7）TEXT函數(shù)主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)參數(shù)說(shuō)明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。應(yīng)用舉例：如果B6單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們?cè)贑6單元格中輸入公式：=TEXT(B6,"$0.00")，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。（8）VALUE函數(shù)主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式：VALUE(text)參數(shù)說(shuō)明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。應(yīng)用舉例：如果B7單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型數(shù)字串，我們?cè)贑7單元格中輸入公式：=VALUE(B7)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。四、數(shù)學(xué)及統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)名功能用途ABS求出參數(shù)的絕對(duì)值。數(shù)據(jù)計(jì)算INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)MIN求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)COUNT統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)單元格統(tǒng)計(jì)COUNTIF統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)COUNTIFS根據(jù)多個(gè)條件對(duì)單元格數(shù)目統(tǒng)計(jì)。多條件統(tǒng)計(jì)SUMIF計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。條件求和SUMIFS對(duì)區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和多條件求和RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序FREQUENCY計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率頻率分布(1)ABS函數(shù)主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。使用格式：ABS(number)參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。(2)INT函數(shù)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。(3)MOD函數(shù)主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式：MOD(number,divisor)參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。(4)MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。

(5)MIN函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。

（6）COUNT函數(shù)主要功能：返回包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。使用格式：COUNT(Value1，Value2……)參數(shù)說(shuō)明：Value1，Value2……為常量或引用的單元格。特別提醒：如果需要統(tǒng)計(jì)單元格中的邏輯值、文本值和錯(cuò)誤值，必須使用COUNTA函數(shù)。統(tǒng)計(jì)空白單元格可以使用countblank函數(shù)。（7）COUNTIF函數(shù)主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。（8）COUNTIFS函數(shù)主要功能：將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格，并計(jì)算符合所有條件的單元格數(shù)目使用格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)參數(shù)說(shuō)明：criteria_range1和criteria1是必需項(xiàng)，表示區(qū)域。及條件。criteria_range2,criteria2,...為可選項(xiàng)，表示附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。每個(gè)附加的區(qū)域都必須與參數(shù)criteria_range1具有相同的行數(shù)和列數(shù)。應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,“>=80”,C1:C13,“>=80”)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13區(qū)域中數(shù)值大于等于80，且C1至C13區(qū)域中數(shù)值也大于等于80的單元格數(shù)目。（9）SUMIF函數(shù)主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說(shuō)明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定的條件；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：在D64單元格中輸入公式：

=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。（10）SUMIFS函數(shù)主要功能：對(duì)區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和使用格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

參數(shù)說(shuō)明：sum_range是需要求和的單元格區(qū)域，忽略其中的空白單元格和文本值。參數(shù)criteria_range1是條件判斷的第一個(gè)區(qū)域。criteria1表示條件。criteria_range2,criteria2,…是可選項(xiàng)，表示附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。例如：要對(duì)A1:A20區(qū)域

中符合以下條件的單元格數(shù)值求和：B1:B20中的數(shù)值大于60且C1:C20中的數(shù)值小于100，則可以使用以下公式：=SUMIFS(A1:A20,B1:B20,">60",C1:C20,"<100")(11)RANK函數(shù)主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。(12)FREQUENCY函數(shù)主要功能：計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。

函數(shù)格式：FREQUENCY(data_array,bins_array）參數(shù)說(shuō)明：data_array是一個(gè)值數(shù)組或者是對(duì)一組數(shù)值的引用，需要為它計(jì)算頻率。bins_array是一個(gè)區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對(duì)data_array中的數(shù)值進(jìn)行分組。

特別說(shuō)明：FREQUENCY函數(shù)應(yīng)以數(shù)組公式的形式輸入。返回的數(shù)組中的元素個(gè)數(shù)比bins_array中的元素個(gè)數(shù)多1個(gè)。多出來(lái)的元素表示最高區(qū)間之上的數(shù)值個(gè)數(shù)。

應(yīng)用舉例：工作表中列出了員工的年齡。在C12~C15單元格中依次輸入用于分組的數(shù)