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文檔簡介
第第頁關(guān)鍵對話:如何高效能溝通人這一生中總有很多次關(guān)鍵對話的時刻。比如關(guān)鍵性的面試,向心愛的女孩求婚,面對一個艱苦的商業(yè)談判,和自己的老婆吵架……
你有多少次因為不會面對關(guān)鍵對話而喪失機會?盡管你深深自責(zé),但苦于找不到合適的方法來改善自己,只能歸咎于自己心理不夠強大或者口才不好。這本書就是為了解決這個問題。根據(jù)這本書的指引,你會發(fā)現(xiàn)自己也可以很好地控制情緒,流暢并且智慧地引導(dǎo)談話向解決問題的方向前進。
什么是關(guān)鍵對話?
關(guān)鍵對話有三個特征:第一,對話雙方的觀點有很大差距。比如雙方意見不合的爭執(zhí),與不同意見的同事溝通;說服你的老板和父母。第二,對話存在很高的風(fēng)險。比如難得的面試機會,求婚,談判,要求加薪。第三,雙方情緒激烈。比如面對叛逆的子女,下屬情緒失控,客戶生氣的投訴。
具體發(fā)生在生活中表現(xiàn)為:結(jié)束一段感情,和總是冒犯你的同事交談,讓朋友還錢,指出老板一些不對的地方,向言行不一的老板提建議,批評同事的工作表現(xiàn),探討關(guān)于出軌的問題……掌握關(guān)鍵對話的好處就是幫助個人創(chuàng)業(yè),改善企業(yè)管理,改善人際關(guān)系,改善個人健康。
如何擺脫傻瓜式選擇
盡管很多人都知道一定要在關(guān)鍵對話中保持冷靜,但仍然會不由自主作出傻瓜式選擇。其表現(xiàn)主要有:一.當(dāng)面表示反對,把對方惹惱。二.沉默接受對方的錯誤,不管誰會為此遭殃。而擺脫傻瓜式選擇的關(guān)鍵就在于要100%坦誠,同時100%尊重對方。
首先,我們要做的就是改變自己,我們總以為苦惱是由他人導(dǎo)致的,這種思維方式會讓你的情緒不受控制,并且不由自主地想要傷害對方,或者自認倒霉。其實只有改變自己才能改變結(jié)果。要知道你永遠都有選擇的權(quán)利,沒有人能夠傷害你,除非你自己允許。做到這一點,你才能努力考慮如何去解決問題,而不是傷害或被傷害。
其次,要想在關(guān)鍵對話中獲得理想的結(jié)果,首先要在對話前和對話中問自己幾個問題:我希望為自己實現(xiàn)什么目標(biāo)?我希望為對方實現(xiàn)什么目標(biāo)?我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標(biāo)?要實現(xiàn)這些目標(biāo)我該怎么做?
這樣做的目的就是為對話尋找意義。在談話中失控的人,往往都是因為已經(jīng)忘記了談話的初衷。想想看,一個為了挽救孩子的父親,突然發(fā)飆,說隨你的便吧!這時候他已經(jīng)忘記了談話的目的,成為了自己情緒的奴隸。只要記得談話的目標(biāo),你的情緒就不容易失控。
控制好自己的身體。做自己的觀察者,你的身體和思想才會受控。在緊張的時候,觀察自己,和自己對話,能夠讓自己很快放松下來。
接下來就要進入關(guān)鍵對話的引導(dǎo)思維。在這個過程中,你要學(xué)會對比說明,首先,闡明自己的真實目的。例如你可以說“我今天是想修復(fù)咱們倆的關(guān)系,解決我們之間長久以來的誤解”。其次,說明你不想實現(xiàn)的目標(biāo)。例如你可以說“我不想讓你覺得我根本不在乎你的感受,或者有任何對你不敬的意思”。第三,問自己有沒有兩全其美的方法。有什么辦法能夠?qū)崿F(xiàn)這個目的。
如果你成功完成以上步驟,那么恭喜你,你已經(jīng)擺脫了傻瓜式選擇!
學(xué)會觀察對話氛圍
學(xué)會做一個雙核的對話人,注意內(nèi)容,同時注意氛圍。很多對話的失敗,就是因為沒有關(guān)注氛圍。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方情緒不對或者氣氛出現(xiàn)不利于對話的變化時,要停止內(nèi)容方面的溝通,轉(zhuǎn)而修復(fù)氛圍。
可以用我們前面講到的對比說明的方法。也可以直接表示你理解對方的情緒。甚至要求把對話停一停,雙方冷靜一點再繼續(xù)談。記得《中國合伙人》里面三個合伙人到美國談判的段落嗎?就靠著一個調(diào)整氛圍的暫停,最終達成了和解。
在關(guān)鍵對話中,保證對話的安全異常重要,所以在對話期間,你一定要明白“我的目的是……”“我不希望……”其次就是要保持尊重。尊重就像空氣,它存在的時候,你感覺不到它;但一旦它不存在了,你就立刻會感受到窒息。尊重有時不是語言的問題,你的心里不尊重一個人,你會通過你的肢體語言和眼神表達出來。甚至你下意識的動作都會被對方感覺到。
如果發(fā)現(xiàn)談話氣氛不對,你要立即修復(fù),在具體做法上,你可以選擇道歉,“抱歉我剛剛的話可能不太準(zhǔn)確”“對不起我沒控制好情緒”“如果讓你覺得被冒犯,我道歉”。然后對比說明,“我想要解決的問題是……”“我并不希望……”接下來創(chuàng)建共同目的,“咱們都想讓孩子更好,對嗎?”“我們今天的努力,可能會讓公司更健康……”
在對話中,我們往往因為情緒失控而做出不理智的舉動,所以我們一定要清楚關(guān)于情緒的兩個聲明:第一,情緒不是別人強加給你的,其他人是無法讓你陷入某種情緒的;第二,產(chǎn)生負面情緒后,你只有兩個選擇,控制它,或者被它控制。
“所見所聞――主觀臆斷――形成感受――產(chǎn)生行為”,這是一個情緒產(chǎn)生的過程。看到了嗎?這中間有一個主觀臆斷的過程,通過你的解讀才會形成你的感受。所以我們會看到有的人很難被傷害到,因為他不會庸人自擾。而有的人看到別人一個眼神就會受傷害。
知道這一點,你應(yīng)該懂得如何避免被人傷害了。別自己找傷害,你就很難被傷害。這就叫人格強大。
關(guān)鍵對話的步驟
在關(guān)鍵對話中,我們可以將其劃分為以下幾個步驟:分享事實經(jīng)過,說出你的想法,征詢對方觀點,做出試探表述,鼓勵做出嘗試。
在很多時候,我們會面臨各種各樣的無法開口的難題,例如加薪。這時候,你可以通過與上司分享事實來獲得對方認可。因為事實是最不會引起爭議、最具說服力、最不會令人反感的內(nèi)容。所以我們要學(xué)會從事實出發(fā)。比如“我進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)有三年了,每年的業(yè)績考評都是優(yōu)秀,而到目前為止還沒有得到過一次加薪。我目前的薪資水平還是一個轉(zhuǎn)正畢業(yè)生的水平”。
然后說出你的想法。這個時候不要堆積問題,自信地說出你的想法,為了保證對話安全,你可以使用對比法。比如“我的確希望得到加薪。我的目的是為了能夠獲得相對公平的對待,以便在公司繼續(xù)做出更大的貢獻,我不希望讓您覺得我只看重錢”。
接下來就是征詢對方觀點。因為想知道結(jié)果最好的方法就是清楚對方的態(tài)度。比如:“我想聽聽您的想法”“我想知道您對我的看法”“我希望聽您坦誠地講講對我的意見和建議”。
了解對方,可以讓你確切知道對方的真實想法,為接下來做出試探表述和鼓勵做出嘗試做好鋪墊。如果對方觀點錯誤,你可以通過以下三種方式來調(diào)整談話內(nèi)容:第一,尋找共同點。比如“咱們有三點是一致的……”第二,找到對方的盲點進行補充。“我希望補充一個事實……”。第三,確實不同意的部分,可以采用比較結(jié)果的辦法?!澳愕慕ㄗh是……”“這樣會導(dǎo)致……”
正確的談話方式可以有效保證對話的安全性,從而更有利于你達到目的。在你的工作生活中,你總有一天會用上關(guān)鍵對話,如果你一直不用,那么只有兩種情況:1.你的人生實在沒有挑戰(zhàn);2.你不在乎這些談話的結(jié)果。
《關(guān)鍵對話:如何高效能溝通(原書第2版)》詳細剖析了人們在
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