學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)

PAGEPAGE6學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來，在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，加強(qiáng)內(nèi)部職能、規(guī)范公文處理。辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?，F(xiàn)將本年度的主要工作總結(jié)如下：一、做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。辦公室人員通過在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高著適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。同時(shí)，也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解。加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此我們在工作中強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí)，要求本科室的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為兵師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教職工做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，工作落實(shí)到人。辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室人員樹立責(zé)任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作。甘于奉獻(xiàn)，誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，尤其是在學(xué)期末，休息時(shí)間很少，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)，促進(jìn)本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利地開展。現(xiàn)將具體業(yè)務(wù)工作總結(jié)如下：1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。本年度辦公室認(rèn)真做好了科長值周安排；教職工用餐表、電話表、值周本的更新工作；各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作；按文件、通知要求，辦理相關(guān)事項(xiàng)328件，協(xié)調(diào)處理好了辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及對(duì)內(nèi)、對(duì)外培訓(xùn)都由辦公室參與，今年共組織協(xié)調(diào)會(huì)議52次，參加兵師會(huì)議26次，辦公室人員參加培訓(xùn)4次，牽頭承擔(dān)全校性大型活動(dòng)（含培訓(xùn)）十余場，如三月份的法制教育進(jìn)校園活動(dòng)、四月份的校企見面會(huì)活動(dòng)、中層干部考察安排活動(dòng)、五月份的團(tuán)場青年培訓(xùn)開班儀式、六月份的紅歌比賽及黨員紅色旅游活動(dòng)、七月份學(xué)校承辦的2011年度市職業(yè)技能競賽活動(dòng)、八月份學(xué)校和水管處站點(diǎn)的人大選舉活動(dòng)、九月份教師節(jié)慶祝聯(lián)歡活動(dòng)、十月自治區(qū)文明單位三年復(fù)查活動(dòng)等。每次會(huì)議或活動(dòng)，辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)會(huì)場布置、招待、攝影、攝像、新聞報(bào)道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議或活動(dòng)的順利召開。3、做好來人接待工作。本年度辦公室共招待外來賓客22次，120余人。每次招待，辦公室人員都會(huì)做好水果購買、會(huì)場布置、校園參觀的準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作及攝像、攝影、宣傳報(bào)道工作。4、做好學(xué)校人事勞資工作及教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況。辦公室人員按上級(jí)和學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定，及時(shí)開展人事勞資工作。在日常工作中，不斷學(xué)習(xí)熟悉與工作相關(guān)的制度、文件、規(guī)定，適時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議或解釋；向服務(wù)對(duì)象提供耐心解釋說明。嚴(yán)格遵守人事勞資業(yè)務(wù)的工作制度，維護(hù)學(xué)校利益。同時(shí)，辦理學(xué)校編制增減、教職工工作關(guān)系管理、人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作、職稱定級(jí)、晉升系列工作；完成工資福利的審核報(bào)批系列工作。5、做好文件收發(fā)處理工作。本年度辦公室認(rèn)真完成了各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，共收發(fā)上級(jí)來文455份；及時(shí)有序地處理了上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件，并對(duì)各類文件進(jìn)行分類整理。同時(shí)，完成處理了學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的擬寫、分類呈送工作，落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。6、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。本年度辦公室人員協(xié)助校黨委及領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以校黨委或?qū)W校名義起草或參與起草報(bào)告、通知、總結(jié)、計(jì)劃共73份。7、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校信息、宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等，對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。在信息、宣傳工作方面，共編發(fā)新聞報(bào)道、信息專報(bào)、專稿20條；編輯《學(xué)校創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)簡報(bào)》38期；編輯年度學(xué)校大事記。

8、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。本年度四月制作完成保密工作檔案，五月完成文書檔案的制作歸檔工作，十二月完成1990年以前文書檔案移交市檔案局的工作。9、做好學(xué)校機(jī)要、保密工作。辦公室承擔(dān)著學(xué)校保密委的日常工作。本年度機(jī)要員制作完成本年度保密臺(tái)賬，完善相關(guān)保密制度，收文、傳閱、催辦機(jī)要、保密件共60份、內(nèi)部刊物共24本，并按規(guī)定及時(shí)銷毀上交保密局、機(jī)要局各類過期文件、資料103份。10、認(rèn)真完成學(xué)校工會(huì)、老干部工作。本年度辦公室工作人員協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問了生病職工丁新年，為他送去了校黨委及教職工的關(guān)心。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)較好地完成了在教職工中開展各項(xiàng)工會(huì)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作，如教職工旅游、聯(lián)歡會(huì)、合唱比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球比賽、廣播操比賽等。另外，辦公室工作人員還協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)離退休老干部的節(jié)日慰問、生病慰問工作；及時(shí)通知老干部參加市組織的老干部活動(dòng)、辦理社?？?，進(jìn)行通知老干部報(bào)刊訂閱并上報(bào)訂閱情況等相關(guān)工作。

11、其它工作。除上述業(yè)務(wù)工作外，辦公室工作人員還承擔(dān)著許多瑣碎的日常工作，具體有：負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員；承擔(dān)學(xué)校印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行用章制度，辦理印章相關(guān)業(yè)務(wù)195件；做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作；做好各類考試通知、統(tǒng)一報(bào)名、證件領(lǐng)取工作；做好各類年報(bào)工作及組織機(jī)構(gòu)代碼證，法人資格證等證件的年審工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。在今