學校辦公室年度工作總結

PAGEPAGE6學校辦公室年度工作總結學校辦公室承擔著綜合協(xié)調、保障運轉、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來，在學校黨委和行政的正確領導下，學校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協(xié)調，加強內部職能、規(guī)范公文處理。辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用?，F將本年度的主要工作總結如下：一、做好接待，強化服務意識。作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。辦公室人員通過在實踐中學習，在學習中提高，努力提高著適應新形勢和完成新任務的能力。同時，也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解。加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此我們在工作中強化了服務意識，要求本科室的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為兵師、學校領導及教職工做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強組織協(xié)調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展。服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。三、強化責任意識，工作落實到人。辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室人員樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識，切實做好各項工作。甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性，經常加班加點，尤其是在學期末，休息時間很少，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻，促進本學年各項工作更加順利地開展。現將具體業(yè)務工作總結如下：1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。本年度辦公室認真做好了科長值周安排；教職工用餐表、電話表、值周本的更新工作；各級各類文件、通知的收轉工作；按文件、通知要求，辦理相關事項328件，協(xié)調處理好了辦公室職責范圍內的事。2、精心組織安排會場。我校大小會議及對內、對外培訓都由辦公室參與，今年共組織協(xié)調會議52次，參加兵師會議26次，辦公室人員參加培訓4次，牽頭承擔全校性大型活動（含培訓）十余場，如三月份的法制教育進校園活動、四月份的校企見面會活動、中層干部考察安排活動、五月份的團場青年培訓開班儀式、六月份的紅歌比賽及黨員紅色旅游活動、七月份學校承辦的2011年度市職業(yè)技能競賽活動、八月份學校和水管處站點的人大選舉活動、九月份教師節(jié)慶祝聯(lián)歡活動、十月自治區(qū)文明單位三年復查活動等。每次會議或活動，辦公室在會標設計會場布置、招待、攝影、攝像、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或活動的順利召開。3、做好來人接待工作。本年度辦公室共招待外來賓客22次，120余人。每次招待，辦公室人員都會做好水果購買、會場布置、校園參觀的準備協(xié)調工作及攝像、攝影、宣傳報道工作。4、做好學校人事勞資工作及教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經科室負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況。辦公室人員按上級和學校相關文件規(guī)定，及時開展人事勞資工作。在日常工作中，不斷學習熟悉與工作相關的制度、文件、規(guī)定，適時向學校領導提出合理建議或解釋；向服務對象提供耐心解釋說明。嚴格遵守人事勞資業(yè)務的工作制度，維護學校利益。同時，辦理學校編制增減、教職工工作關系管理、人事報表統(tǒng)計工作、職稱定級、晉升系列工作；完成工資福利的審核報批系列工作。5、做好文件收發(fā)處理工作。本年度辦公室認真完成了各級各類文件、通知的收轉工作，共收發(fā)上級來文455份；及時有序地處理了上級各種文件和網上文件，并對各類文件進行分類整理。同時，完成處理了學校各種請示與報告的擬寫、分類呈送工作，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。6、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。本年度辦公室人員協(xié)助校黨委及領導針對重要工作部署以校黨委或學校名義起草或參與起草報告、通知、總結、計劃共73份。7、加強校務公開工作和學校信息、宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。在信息、宣傳工作方面，共編發(fā)新聞報道、信息專報、專稿20條；編輯《學校創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報》38期；編輯年度學校大事記。

8、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。本年度四月制作完成保密工作檔案，五月完成文書檔案的制作歸檔工作，十二月完成1990年以前文書檔案移交市檔案局的工作。9、做好學校機要、保密工作。辦公室承擔著學校保密委的日常工作。本年度機要員制作完成本年度保密臺賬，完善相關保密制度，收文、傳閱、催辦機要、保密件共60份、內部刊物共24本，并按規(guī)定及時銷毀上交保密局、機要局各類過期文件、資料103份。10、認真完成學校工會、老干部工作。本年度辦公室工作人員協(xié)助校領導走訪慰問了生病職工丁新年，為他送去了校黨委及教職工的關心。協(xié)助領導較好地完成了在教職工中開展各項工會活動的組織、協(xié)調、服務工作，如教職工旅游、聯(lián)歡會、合唱比賽、運動會、籃球比賽、廣播操比賽等。另外，辦公室工作人員還協(xié)助校領導完成對離退休老干部的節(jié)日慰問、生病慰問工作；及時通知老干部參加市組織的老干部活動、辦理社保卡，進行通知老干部報刊訂閱并上報訂閱情況等相關工作。

11、其它工作。除上述業(yè)務工作外，辦公室工作人員還承擔著許多瑣碎的日常工作，具體有：負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；承擔學校印章的管理工作，嚴格執(zhí)行用章制度，辦理印章相關業(yè)務195件；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；做好各類考試通知、統(tǒng)一報名、證件領取工作；做好各類年報工作及組織機構代碼證，法人資格證等證件的年審工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。在今