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文檔簡介

東日環(huán)保企業(yè)組織架構及部門職責(所屬領域:環(huán)境治理)2022年3月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 行政人事部 42、 工程部 43、 技術部 44、 采購部 55、 運營部 56、 財務部 67、 一體化部 68、 業(yè)務部 7

東日環(huán)保企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責行政人事部負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作;負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行;負責人事檔案管理,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同;負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作;協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作;負責做好公司行政后勤保障工作:辦公用品采購,辦公用水、電、電話、電腦、車輛和其他設備的管理;及時、圓滿地完成上級交辦的其它工作任務。工程部制定項目設計指導書,完成項目的規(guī)劃、建筑設計方案;負責項目建筑施工圖設計,指導、準備、繪制建筑設計圖和效果圖,控制施工圖設計質量與進度;負責對設計預算和施工預算管理,對收到設計變更、技術核定單、資料等進行增減預算編制;工程款支付審核,結算管理,概預算與決算報告;工程結算。技術部建立健全部門組織架構體系,安排部門內(nèi)各組工作任務,監(jiān)督落實部門各項工作任務;根據(jù)工程項目規(guī)模大小,指派項目設計負責人;負責主導部門設計家庭式污水凈化供水一體化設備,增加公司經(jīng)營項目,并負責監(jiān)督設計進度;商討擬定總工藝流程和平面圖;審核設計是否符合標準及規(guī)范;審核主要設備選型,控制工程初預算總造價;協(xié)助業(yè)務對設計方案進行技術解釋和技術談判;審批施工圖紙中的尺寸,材料規(guī)格,數(shù)量等是否正確無遺漏;關注國內(nèi)外先進技術與設備,負責新型環(huán)保設備的考察、論證和引進;做好本部門新員工的職前教育工作,適時對部門員工進行培訓,了解各員工特點,因才適用;服從并完成領導交辦的任務或配合有關部門完成其他工作任務。采購部公司經(jīng)營原材料供應保障;原材料供應商考核;負責工程項目設備詢價,供應商的考核及供應商名錄更新;負責各項目采購設備的現(xiàn)場協(xié)調(diào)及安排,項目執(zhí)行情況控制;協(xié)助工程部經(jīng)理與供應商洽談價格,付款方式,到貨時限及保修條款等。運營部負責運營項目管理:對于運營的項目點實行技術、人員、成本等管控,使項目穩(wěn)健運轉,排放水質達標,與甲方(業(yè)主)做好積極溝通和達成共識;負責化驗檢測管理:對技術部和運營項目的水質化驗進行安排調(diào)配,盡快將分析結果給出來,對化驗室的工作進行合理安排,對設備資產(chǎn)進行管控備案;負責一體化設備運營管理:主要針對我公司的分散式一體化給水、污水處理設備的委托運營的服務,根據(jù)設備分布的實際情況進行人員安排,跟蹤服務客戶,并搜集監(jiān)控現(xiàn)場運行數(shù)據(jù),對設備進行遠程監(jiān)控,現(xiàn)場維護,保證設備正常運行,水質達標排放;負責運行項目成本分析管理:對于各組的支出、項目運營支出、其他支出,做到計劃加臨時增補制度,認真把控運營項目組的各項開支;負責運營項目銜接:對于項目接收運營,以甲方運營對接和自己公司的工程對接,要做好記錄備案,做好接收和期滿還給甲方的各項工作,做到接收有對接,運營期滿還予甲方有手續(xù);服從并完成領導交辦的任務或配合有關部門完成其他工作任務。財務部根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務規(guī)劃,負責制定、完善財務政策和管理制定,組織監(jiān)督各項財務制定的執(zhí)行情況;參與本企業(yè)重大財務事項、業(yè)務問題的決策;根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標,知道編制財務預算,審核財務預算、進行階段性財務分析與財務預算,并提出財務改進方案;向董事會提供財務分析預算報告,提出合理化建議或意見;組織制定年度審計工作計劃,根據(jù)規(guī)定組織實施年度收支審計、經(jīng)營成果審計、企業(yè)領導離職審計及重大財務違規(guī)審計工作,并提出處理意見。一體化部負責制定設計系統(tǒng)日常工作的管理制度和工作目標,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行,配合行政人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作,提高部門人員整體素質;產(chǎn)品研發(fā):針對各種原水(含生活污水、工業(yè)廢水、飲用水)進行實驗,找出合適的處理工藝及最優(yōu)參數(shù),并判斷其制成標準化產(chǎn)品的可行性;產(chǎn)品標準化:包括對產(chǎn)品外形、材質、制作方式等進行設計及不斷完善,形成標準型號及標準生產(chǎn)方式,并配套相應圖紙、說明書、手冊等文件;項目談判:配合業(yè)務部在項目談判期間進行方案設計、圖紙規(guī)劃、成本預算、客戶報價、投標文件編制等工作;產(chǎn)品生產(chǎn)監(jiān)督:公司產(chǎn)品生產(chǎn)采用定制采購,本部門負責產(chǎn)品加工期間的圖紙設計及說明,并監(jiān)督供應商的加工進度及質量,對進度超期及質量存在問題的情況及時發(fā)現(xiàn)并通知采購部聯(lián)絡供應商進行整改;產(chǎn)品安裝:協(xié)調(diào)工程部進行設備運輸、安裝、調(diào)試,直至設備正常運行,出水達標;產(chǎn)品售后:對使用中的產(chǎn)品進行定期跟蹤回訪,積極聽取客戶反饋意見,對存在的問題積極整改并記錄存檔,作為產(chǎn)品改進的依據(jù);產(chǎn)品宣傳:為制作公司及產(chǎn)品宣傳視頻、彩頁等提供素材,配合其他部門進行公司展會、論壇、研討會等工作;其他:協(xié)助產(chǎn)品專利申請、各類獎項評選、申報工作;全面認真的完成公司領導下達的其他各項任務。業(yè)務部負責制定公司年度銷售計劃,確定市場重心、產(chǎn)品重心和市場策略;部門制度及工作流程的擬定、制定合理有效的措施和考核激勵完成公司的銷售目標;建立客戶管理信息檔案,維護老客戶,開發(fā)新客戶;組織技術部、采購部開展本部門的專業(yè)知識學習和實務技能學習,提高部門工作效率,并形成機制(原則上三周召開一次業(yè)

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