綜合辦公室管理制度范文

第頁共頁綜合辦公室管理制度范文一、目的與依據(jù)綜合辦公室管理制度的制定旨在規(guī)范和優(yōu)化綜合辦公室的工作流程、提高工作效率、加強協(xié)作合作，確保辦公室運轉順暢、高效、有序。依據(jù)《公司章程》、《勞動法》等法律法規(guī)，結合本公司實際情況制定。二、辦公室組織架構綜合辦公室由辦公室主任負責統(tǒng)籌管理，下設行政管理、人力資源、檔案管理、文秘、接待等部門，各部門人員根據(jù)工作需要進行調整。三、職責與權限1.辦公室主任負責綜合辦公室的日常管理工作，包括人員安排、工作分配、績效考核等。2.行政管理部門負責物品采購、設備維護、場地管理、保安工作等。3.人力資源部門負責招聘、培訓、考核、薪酬管理等。4.檔案管理部門負責企業(yè)檔案的整理、存檔、歸檔等工作。5.文秘部門負責文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、傳達等工作。6.接待部門負責來訪客戶的接待、會議室安排、禮儀服務等。四、工作流程1.辦公室主任定期召開綜合辦公室會議，安排工作任務、交流工作經(jīng)驗、解決工作中遇到的問題。2.行政管理部門負責定期檢查各辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境、物品損壞情況、設備運行情況，并及時處理。3.人力資源部門負責組織招聘、培訓、考核、薪酬發(fā)放等工作，確保人員的合理安排和福利待遇的落實。4.檔案管理部門負責對企業(yè)檔案進行整理、存檔、歸檔，確保檔案的完整性和安全性。5.文秘部門負責對外文件資料的收發(fā)、整理、歸檔等工作，并保證文件的保密性。6.接待部門負責來訪客戶的接待工作，包括會議室的預定、禮儀服務、行程安排等。五、工作規(guī)定1.綜合辦公室工作時間為每周五天，上午9:00至下午6:00，午休時間為中午12:00至下午1:30。2.辦公室各部門負責人應當按時到崗，不得擅自請假或早退，如有特殊情況需請假，應提前向辦公室主任請示，并填寫請假單。3.辦公室各部門人員應服從領導的安排和指揮，積極參與團隊合作，不得擅自調整工作職責。4.辦公室人員應尊重公司的機密工作，不得私自泄露公司內部的商業(yè)秘密。5.辦公室人員應保持良好的工作和生活習慣，不得在工作時間內打瞌睡、玩手機等影響工作效率的行為。6.辦公室各部門負責人應定期向辦公室主任匯報工作進展和存在的問題，并及時提出改進意見。六、違紀與處罰對于違反綜合辦公室管理制度的人員，包括遲到早退、擅自調整工作職責、失職瀆職、泄露公司機密等行為，將按公司規(guī)定進行相應的紀律處分。七、附則本制度的解釋權歸公司所有，并有權根據(jù)實際情況進行修訂和補充。制度修訂后