小學(xué)檔案管理制度模板范文

第頁共頁小學(xué)檔案管理制度模板范文小學(xué)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和及時使用，制定本制度。第二條小學(xué)檔案管理是指對學(xué)校的各類檔案實行計劃性、規(guī)范性、有序性的管理工作。第三條小學(xué)檔案管理的任務(wù)是保證檔案的安全、完整和及時使用，保護(hù)學(xué)校和教職工的合法權(quán)益。第四條小學(xué)檔案管理工作的基本原則是科學(xué)性、規(guī)范性、有序性、公開性。第五條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循法律法規(guī)、政策規(guī)定和學(xué)校文件要求。第二章人員管理第六條小學(xué)檔案管理工作的人員組成為：檔案管理員、檔案科工作人員。第七條檔案管理員是指負(fù)責(zé)小學(xué)檔案管理工作的主要責(zé)任人，由學(xué)校確定。第八條檔案科工作人員是指協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案管理工作的人員，由學(xué)校聘用。第九條檔案管理員的基本職責(zé):（一）負(fù)責(zé)檔案的管理、保管和使用工作。（二）制定小學(xué)檔案管理制度，組織實施。（三）負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、排架等工作。（四）審核檔案的借閱申請，確保檔案的安全。（五）協(xié)助相關(guān)部門對檔案進(jìn)行調(diào)查和查詢。（六）制作相關(guān)檔案管理報告，向上級部門匯報工作。第十條檔案科工作人員的基本職責(zé)：（一）協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案的管理和保管工作。（二）參與檔案的整理、歸檔、排架等工作。（三）負(fù)責(zé)檔案的登記、借閱和歸還工作。（四）協(xié)助相關(guān)部門對檔案進(jìn)行調(diào)查和查詢。（五）協(xié)助制作相關(guān)檔案管理報告。第十一條檔案管理員和檔案科工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對檔案信息保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第三章檔案管理第十二條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案管理的主體責(zé)任應(yīng)分清、責(zé)任明確。（二）檔案管理工作應(yīng)細(xì)化具體工作流程。（三）檔案管理工作要注重標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。（四）檔案管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。第十三條小學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容包括：（一）檔案的收集、整理、篩選。（二）檔案的歸檔、排架和保管。（三）檔案的登記、借閱和歸還。（四）檔案的修復(fù)、復(fù)制和銷毀。（五）檔案的調(diào)查研究和查詢。（六）檔案管理的統(tǒng)計和匯報。第四章檔案保全第十四條小學(xué)檔案保全是指對檔案進(jìn)行保護(hù)、修復(fù)和復(fù)制的工作。第十五條小學(xué)檔案保全應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案的保護(hù)要安全、可靠。（二）檔案的修復(fù)要科學(xué)、規(guī)范。（三）檔案的復(fù)制要準(zhǔn)確、完整。第十六條小學(xué)檔案保全的具體措施包括：（一）采用適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)檔案，防止災(zāi)害和事故發(fā)生。（二）建立檔案修復(fù)制度，對需要修復(fù)的檔案進(jìn)行修復(fù)。（三）建立檔案復(fù)制制度，對需要復(fù)制的檔案進(jìn)行復(fù)制。第五章檔案利用第十七條小學(xué)檔案利用是指以合法的方式使用檔案的工作。第十八條小學(xué)檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案利用要依法進(jìn)行。（二）檔案利用要符合學(xué)校的實際需求。（三）檔案利用要保護(hù)個人隱私和敏感信息。第十九條小學(xué)檔案利用的具體措施包括：（一）建立檔案利用制度，明確利用的程序和權(quán)限。（二）對涉及保密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格審批和管理。（三）對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，應(yīng)限制使用。第六章檔案管理責(zé)任追究第二十條對于不遵守本制度和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)重違反檔案管理工作紀(jì)律的人員，學(xué)校將依法進(jìn)行處理。第二十一條對于因檔案管理不善造成的損失，學(xué)校將進(jìn)行相應(yīng)的賠償和追責(zé)。第七章附則第二十二條小學(xué)檔案管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。第二十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有