大學學生會章程-制度-工作職責

材料科學與工程學院學生會目錄（一）材料科學與工程學院章程第一章總則第二章組織機構(gòu)設置第三章會員及工作管理制度第四章附則（二）附錄學生會工作細則例會制度考勤制度學生會財務管理制度綜合測評制度一）全面負責學生會工作，對全院學生負責；二）主持制定學生會年度工作計劃并組織實施；三）主持制定學生會規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；四）主持召開學生會全全體例會、干部例會及學院學生會主席例會，研究并決定重要工作；五）根據(jù)院學生會職責，明確院學生會人員分工，帶頭落實并督促實施；六）主席對學生會負責并報告工作，接受學生會和全院同學監(jiān)督。副主席一）協(xié)助主席開展工作，對主席負責；二）根據(jù)學生會分工，做好自己分管的工作，負責分管部門人員的日常教育和管理；三）完成主席交辦的各項任務，在主席不在的情況下，受主席委托執(zhí)行主席職能。二、各部門部長、副部長及干事職責部長一）加強政治理論學習，不段提高思想覺悟，積極進行工作改革和創(chuàng)新；二）積極貫徹執(zhí)行院學生會的決議，按時、保質(zhì)、保量的完成各項工作任務；三）負責本部門日常工作，對主席團負責；四）根據(jù)學生會工作重點，制定工作計劃與實施措施，創(chuàng)造性地開展工作，期末進行工作總結(jié)，及時向組織匯報工作中存在的問題；五）加強與其他各部門的聯(lián)系，分工合作；六）負責本部門工作人員的提名、工作安排和檢查督促。副部長一）全力協(xié)助部長開展工作，對部長負責；二）根據(jù)部門工作分工，做好自己承擔的工作；三）在部長不在的情況下，受部長委托執(zhí)行部長職能。干事協(xié)助部長、副部長做好本部門工作，完成交辦的各項任務。在最短的時間內(nèi)熟悉本部門的工作并且可以獨當一面幫助部長完成工作。三、各部門職責秘書部協(xié)助主席，負責安排會議準備、記錄、考勤等工作和大型會議的會務工作；二）每學期初，指導各班學習委員做好本班上一學期的綜合測評工作，進行獎學金、優(yōu)秀學生干部、三好學生的最終評定；對學生會的各個部門的財產(chǎn)進行統(tǒng)計與管理；對學生會各項活動經(jīng)費進行管理和申報；五）檔案管理：1.對學院的各個活動進行檔案管理，主要包括各個部門的活動策劃、活動后總結(jié)。2.對我院學生會進行人事管理，對每一屆學生會成員的基本信息制作成冊，進行存檔。3.對文件進行編號。宣傳部一）負責各項活動的前期宣傳，如海報書寫、張貼、橫幅懸掛等；二）負責各項活動中期拍照，寫稿的工作；三）負責各項活動后期宣傳報道，資料上傳至學院網(wǎng)頁等工作；四）對我院網(wǎng)頁進行管理并及時更新；對我院學生會電腦進行管理；五）做好每周考勤和每月衛(wèi)生評比的通報工作；六）為學生會的文體活動提供舞臺背景設計及前臺布景。學科部一）在全院范圍內(nèi)營造良好的學習氛圍，促進我院優(yōu)良學風的形成。開展學術(shù)性活動，在校學術(shù)科技節(jié)期間舉辦較為大型的學術(shù)活動，同時根據(jù)本學院的專業(yè)特色和實際情況，開展學習經(jīng)驗交流、辯論賽，演講比賽等與學習有關(guān)的活動，積極調(diào)動同學們的學習積極性；二）加強師生之間的溝通與了解，做好“教”與“學”雙方的信息反饋工作。定時了解并解決學生學習上的問題，協(xié)助各班學習委員抓好學風建設工作；三）進行期末輔導，四六級輔導模考工作；四）制作學生會的通訊錄，制作學院班級班委的通訊錄；五）制作辦公室學生干部值班表；六）對申報的活動，經(jīng)主席團同意，制做正式通知發(fā)至各班。紀檢部一）監(jiān)督執(zhí)行校、院各項規(guī)章制度，培養(yǎng)同學自律意識，全面推進校風、院風建設，表揚和批評班級、宿舍及個人；二）詳細制定《考勤制度》，嚴把考勤關(guān)，糾正不良學風，做好每周各班的考勤檢查、統(tǒng)計及評比工作；三）負責本學院每周的宿舍衛(wèi)生檢查并做好每月、每學期的衛(wèi)生評比工作；四）嚴抓學習紀律，糾正不良學風，對我院自習室的學習氛圍進行管理；五）協(xié)助校、院學生會抓好日常紀律，維持會場、各項活動或公共場所的秩序；六）負責本學院大型活動的場地和設備等的租借。文藝部一）積極組織學生開展校園豐富多彩的文化藝術(shù)活動，活躍校園文化生活，陶冶學生藝術(shù)情操，拓展學生藝術(shù)發(fā)展空間，豐富同學們的業(yè)余生活；二）負責學院元旦文藝晚會、節(jié)日文藝活動的籌備、組織等工作；三）選拔和培養(yǎng)學生文藝骨干，配合校文藝組織的各項文藝活動的培訓，協(xié)助學院有關(guān)部門組織學生參加各級各類文藝比賽，體現(xiàn)大學生朝氣蓬勃的精神；四）承擔校內(nèi)外活動的禮儀工作。體育部一）適時組織學生參加體育鍛煉，增強身體素質(zhì)，豐富同學們的課外生活；二）組織、管理學院各種體育工作，選拔優(yōu)秀的運動員組成田徑隊、籃球隊、足球隊等，抓好訓練工作，在各種競賽中力爭好成績；三）切合實際的在本學院各班、各年級之間開展各種球賽、體育競技比賽；四）適時與我校兄弟學院體育聯(lián)誼，開展活動，加強聯(lián)系。外聯(lián)部一）積極做好對外宣傳工作，樹立學院形象。負責加強本院與其他學院的溝通與交流，共同發(fā)展；與其他院校密切聯(lián)系，把成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進我院學生會；二）負責為學生會活動的開展尋求社會力量幫助，為我院舉辦的相關(guān)活動及學生會其他活動尋求贊助經(jīng)費，努力與其保持長期合作關(guān)系；

三）為同學提供各種禮儀、儀表、風度等方面的咨詢和培訓。四）針對我院學生就業(yè)、考研、考公務員等策劃組織活動：如簡歷制作大賽、模擬面試等。搜尋就業(yè)政策信息，提供咨詢。幫助畢業(yè)生做好準備工作，提高我院畢業(yè)生結(jié)業(yè)前的適應能力；五）負責畢業(yè)生招聘會工作，做好會場申請、通知、搜集整理會后公司招聘要求等信息并存檔；例會制度一）干部例會第一條時間每周一下午（暫定）召開全體學生干部例會第二條出席人員學院學工辦主任，學生會主席團成員，學生會各部門部長、副部長，各班班長、團支書第三條會議流程會議開始前五分鐘秘書部負責點到，會議根據(jù)實際需要由學工辦主任、學生會主席、學生會各部門分別主持，秘書部負責會議記錄（記錄格式見附表1），各與會學生干部應做好記錄，確保及時、完整地傳達會議信息和會議精神；第四條所有出席人員必須準時參加，如遇特殊情況需請假者，必須嚴格按照請假程序，請假方才有效；否則視為曠到。曠到者每次扣除測評分0.05分,扣分上限0.25分，遲到三次視為一次曠到。二)部門例會第五條各部門每周召開一次部門例會，該部門所有人員必須參加，時間、地點自定，部長、副部長負責主持，秘書部負責會議前點名及會議記錄。與會人員必須按時參加，如遇特殊情況需要請假者，必須將請假條交予責任部長簽字，于會議前轉(zhuǎn)交給秘書部，請假方才有效；否則視為曠到。曠到者每次扣除測評分0.02分,扣分上限0.1分，遲到三次視為一次曠到。三）特殊會議第六條特殊會議包括學期始末的學生會全體大會、招新大會、換屆大會；第七條特殊會議的時間根據(jù)具體情況而定，秘書部負責主持，紀檢部負責場地及維持會場紀律，學科部負責通知與會人員；第八條出席人員全體學生會成員及競選、投票人員所有出席人員必須按時參加，如遇特殊情況需要請假者，必須嚴格按照請假程序，請假方才有效；否則視為曠到。曠到者每次扣除測評分0.05分,扣分上限0.1分，缺席（不論請假與否）三次學生會全體大會者一律認為自動離職并退出學生會，遲到三次視為一次曠到。考勤制度一）值班考勤第一條學生會各成員必須依表按時值班，協(xié)助老師處理工作；第二條秘書部負責值班考勤，每周統(tǒng)計曠到人員，并于每周干部例會提出通報；第三條如遇特殊情況需要請假者，必須嚴格按照請假程序，請假方才有效；否則視為曠到；第四條曠到一次扣除綜合測評分0.02分，扣分上限0.1分。二）會議考勤第五條詳見例會制度三）查課查寢制度第六條寢室管理1、根據(jù)院學生會每周對寢室衛(wèi)生檢查的情況，每月將評出5個優(yōu)秀男生寢室和2個優(yōu)秀女生寢室及若干個不及格寢室。對榮獲優(yōu)秀寢室的寢室成員每人每次加綜合測評分0.2分，累計加分不超過0.4分。對不及格寢室的寢室成員每人每次扣除綜合測評分0.3分，累計扣分不超過1.2分；同時對不及格寢室以海報的形式進行通報批評（內(nèi)容包括寢室號及寢室長）；2、被學校查到有使用大功率用電器的寢室，寢室成員每人每次扣除綜合測評分0.4分，累計扣分不超過1.2分，同時以海報的形式進行通報批評；3、對于有以上扣分的同學，其下學期初不得申請優(yōu)秀學生干部等榮譽稱號，詳見學生管理手冊。第七條上課考勤管理1、院學生會紀律部成員每周將對各班進行3次上課考勤檢查，對2次查課不到的同學，將以海報的形式進行通報批評。每生被通報一次將扣除綜合測評分0.3分，累計扣分不超過1.2分。2、對于缺勤情節(jié)嚴重者，將依據(jù)《學生管理手冊》學生違紀處分規(guī)定給予警告，進行相應處分，并計入檔案。第八條請假程序1、學生會干事請假：假條須有責任部長簽字，并交予秘書部成員存檔，方才有效；否則視為曠到；2、學生會部長、副部長請假：假條須有責任主席簽字，并交予秘書部成員存檔，方才有效；否則視為曠到；3、課堂請假：請假人員需將假條一式兩份交予輔導員簽字并加蓋學院公章，其中一份交予任課老師，另外一份交予班委留底。學生會財物管理制度第一條院學生會活動經(jīng)費由校、院學工部統(tǒng)一劃撥，由學院學生工作組進行管理，經(jīng)費主要用于團委學生會開展學生活動。經(jīng)費使用應做到認真預算、申請有理、妥善保管、使用有據(jù)、規(guī)范結(jié)帳，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象；第二條學生會活動常用易耗品及日常辦公用品由秘書部統(tǒng)一進行購買并管理。學期初秘書部統(tǒng)計學生會各部門現(xiàn)存物品種類及數(shù)量，制作學生會存物統(tǒng)計表（統(tǒng)計格式見附表2），并將存物統(tǒng)計表格上傳至學生會電腦文件夾及群共享中。學生會物品統(tǒng)一放在學院辦公室5樓；第三條學生會存物統(tǒng)計表每月初更新一次，由秘書部上傳至學生會文件夾及群共享中，并在干部例會中公布；第四條學生會各部門舉辦活動所需物品經(jīng)費需在活動舉辦前進行預算，預算本著節(jié)約有度的原則，填寫活動審批表格相應經(jīng)費預算內(nèi)容，由秘書部統(tǒng)計并向?qū)W院申請，獲得批準后方可進行經(jīng)費的使用；第五條如因特殊原因超出預算，應由該部門向秘書部申報，秘書部及時向主席團和團委負責老師進行追加預算申請，待批準后方可追加預算，否則超出部分不予報銷；第六條各部門活動結(jié)束后應在兩周內(nèi)整理好報銷憑證及結(jié)算，由秘書部統(tǒng)計：對于預算多出部分應將余額交至秘書部作為學生會其他活動經(jīng)費；對于預算缺少部分，應由秘書部向?qū)W院提出申請報批；第七條對于小金額費用（50元以下）使用可先由各部門自行墊付，待活動舉辦結(jié)束后秘書部從學生會經(jīng)費中直接報銷；第八條申請下的活動經(jīng)費由秘書部分發(fā)給所需部門，領(lǐng)取者需在賬目中簽字。若活動有贊助經(jīng)費，該經(jīng)費由秘書部保管并歸為活動經(jīng)費；第九條經(jīng)費使用過程中需由至少兩人或兩人以上經(jīng)手，并在使用過程中向商家索要有效報銷憑證。有效票據(jù)指工商企業(yè)正式稅務發(fā)票。發(fā)票應注明單價、數(shù)量、總額、日期、經(jīng)辦人、證明人及事由；第十條團委負責老師及主席團有權(quán)對各部門的經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督審核，所有學生會成員對經(jīng)費的使用享有知情權(quán)；第十一條經(jīng)費使用需實事求是，使用規(guī)范，不得弄虛作假，不得更換名目，冒名頂替；第十二條如遇特殊原因不能出具有效報銷憑證，需由負責部門部長書寫情況說明，由團委負責老師簽字后方可報銷。材料學院學生綜合素質(zhì)測評辦法（暫行）學生綜合素質(zhì)測評成績=品行素質(zhì)*17%+學業(yè)素質(zhì)*65%+身心素質(zhì)*8%+實踐與創(chuàng)新素質(zhì)*10%第一條品行素質(zhì)測評辦法：平時成績（20分）*17%+基礎(chǔ)分（75分）*80%*17%+獎勵分=13.6+獎勵分（1.7+X）X評分標準（獎勵分不得超過1.7分，懲罰分不得超過1.2分）：受我院通報表揚者每次加0.2分（累計不超過0.4分）;受我院通報批評者每次扣0.3分。受校級通報表揚者每次加0.3分，受校級通報批評者每次扣0.4分被我院評為月文明寢室的，每人次加0.2分（注：每學期總評一次，按紀律部比例評比）；被我院評為較差寢室的，每人次扣0.2分（注：同上）。注：參照（《學生管理手冊》）125頁，表一）中每一分換算后等于此處的0.136分。獎勵分評分標準沒有涉及到的項目，對于沒有嚴重思想問題的學生均給1.7分。第二條學業(yè)成績測評辦法：學業(yè)成績=（考試課程平均分*75%+考查課程平均分*25%）*65%考試成績以校園網(wǎng)上公布的為準，成績有誤的同學需要在開學初到班主任處開證明且及時更正。所有成績均以首次考試分數(shù)為準，不得將重考成績列入計算；缺考、曠考及作弊者均按零分記?？疾槌煽兊燃墦Q算標準為：優(yōu)-90分；良-80分；中-70分；及格-60分；不及格-50分。第三條身心素質(zhì)測評辦法：基礎(chǔ)分（85分）*8%第四條實踐與創(chuàng)新素質(zhì)測評辦法：基礎(chǔ)分（60分）*10%+獎勵分獎勵分給與標準：1、總分不得超過4分2、參加各級各類賽事加分準則（此項累計加分不得超過2分）：3、學生干部加分準則：（1）我院班長、團支書加分不得超過2.5分，副班長、學習委員加分不得超過0.8分，其他班委成員加分不得超過1.0分，各寢室長加分不得超過0.2。（注：班長、團支書加分由本班班主任和學生會討論決定，其他班委加分由班長、團支書負責）（2）院學生會主席團成員加分不得超過4.0分，部長加分不得超過2.5分，干事加分不得超過1.8分。（3）校學生會主席團成員加分不得超過4.0分，部長加分不得超過2.0分，干事加分不得超過1.3分。(注：以上三項加分不超過3.0分)（4）本院協(xié)會會長加分不得超過2.5分，副會長、會長助理加分不得超過2.0分，部長加分不得超過1.2分，副部長加分不得超過1.0分，一般成員加分不得超過0.5分。（5）非本院協(xié)會的會長加分不得超過1.5分，副會長、會長助理加分不得超過1.2分，部長加分不得超過0.8分，副部長加分不得超過0.6分，普通成員加分