大學(xué)學(xué)生會章程-制度-工作職責(zé)

材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會目錄（一）材料科學(xué)與工程學(xué)院章程第一章總則第二章組織機構(gòu)設(shè)置第三章會員及工作管理制度第四章附則（二）附錄學(xué)生會工作細則例會制度考勤制度學(xué)生會財務(wù)管理制度綜合測評制度一）全面負責(zé)學(xué)生會工作，對全院學(xué)生負責(zé)；二）主持制定學(xué)生會年度工作計劃并組織實施；三）主持制定學(xué)生會規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；四）主持召開學(xué)生會全全體例會、干部例會及學(xué)院學(xué)生會主席例會，研究并決定重要工作；五）根據(jù)院學(xué)生會職責(zé)，明確院學(xué)生會人員分工，帶頭落實并督促實施；六）主席對學(xué)生會負責(zé)并報告工作，接受學(xué)生會和全院同學(xué)監(jiān)督。副主席一）協(xié)助主席開展工作，對主席負責(zé)；二）根據(jù)學(xué)生會分工，做好自己分管的工作，負責(zé)分管部門人員的日常教育和管理；三）完成主席交辦的各項任務(wù)，在主席不在的情況下，受主席委托執(zhí)行主席職能。二、各部門部長、副部長及干事職責(zé)部長一）加強政治理論學(xué)習(xí)，不段提高思想覺悟，積極進行工作改革和創(chuàng)新；二）積極貫徹執(zhí)行院學(xué)生會的決議，按時、保質(zhì)、保量的完成各項工作任務(wù)；三）負責(zé)本部門日常工作，對主席團負責(zé)；四）根據(jù)學(xué)生會工作重點，制定工作計劃與實施措施，創(chuàng)造性地開展工作，期末進行工作總結(jié)，及時向組織匯報工作中存在的問題；五）加強與其他各部門的聯(lián)系，分工合作；六）負責(zé)本部門工作人員的提名、工作安排和檢查督促。副部長一）全力協(xié)助部長開展工作，對部長負責(zé)；二）根據(jù)部門工作分工，做好自己承擔(dān)的工作；三）在部長不在的情況下，受部長委托執(zhí)行部長職能。干事協(xié)助部長、副部長做好本部門工作，完成交辦的各項任務(wù)。在最短的時間內(nèi)熟悉本部門的工作并且可以獨當(dāng)一面幫助部長完成工作。三、各部門職責(zé)秘書部協(xié)助主席，負責(zé)安排會議準備、記錄、考勤等工作和大型會議的會務(wù)工作；二）每學(xué)期初，指導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員做好本班上一學(xué)期的綜合測評工作，進行獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部、三好學(xué)生的最終評定；對學(xué)生會的各個部門的財產(chǎn)進行統(tǒng)計與管理；對學(xué)生會各項活動經(jīng)費進行管理和申報；五）檔案管理：1.對學(xué)院的各個活動進行檔案管理，主要包括各個部門的活動策劃、活動后總結(jié)。2.對我院學(xué)生會進行人事管理，對每一屆學(xué)生會成員的基本信息制作成冊，進行存檔。3.對文件進行編號。宣傳部一）負責(zé)各項活動的前期宣傳，如海報書寫、張貼、橫幅懸掛等；二）負責(zé)各項活動中期拍照，寫稿的工作；三）負責(zé)各項活動后期宣傳報道，資料上傳至學(xué)院網(wǎng)頁等工作；四）對我院網(wǎng)頁進行管理并及時更新；對我院學(xué)生會電腦進行管理；五）做好每周考勤和每月衛(wèi)生評比的通報工作；六）為學(xué)生會的文體活動提供舞臺背景設(shè)計及前臺布景。學(xué)科部一）在全院范圍內(nèi)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進我院優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成。開展學(xué)術(shù)性活動，在校學(xué)術(shù)科技節(jié)期間舉辦較為大型的學(xué)術(shù)活動，同時根據(jù)本學(xué)院的專業(yè)特色和實際情況，開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流、辯論賽，演講比賽等與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動，積極調(diào)動同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性；二）加強師生之間的溝通與了解，做好“教”與“學(xué)”雙方的信息反饋工作。定時了解并解決學(xué)生學(xué)習(xí)上的問題，協(xié)助各班學(xué)習(xí)委員抓好學(xué)風(fēng)建設(shè)工作；三）進行期末輔導(dǎo)，四六級輔導(dǎo)模考工作；四）制作學(xué)生會的通訊錄，制作學(xué)院班級班委的通訊錄；五）制作辦公室學(xué)生干部值班表；六）對申報的活動，經(jīng)主席團同意，制做正式通知發(fā)至各班。紀檢部一）監(jiān)督執(zhí)行校、院各項規(guī)章制度，培養(yǎng)同學(xué)自律意識，全面推進校風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)，表揚和批評班級、宿舍及個人；二）詳細制定《考勤制度》，嚴把考勤關(guān)，糾正不良學(xué)風(fēng)，做好每周各班的考勤檢查、統(tǒng)計及評比工作；三）負責(zé)本學(xué)院每周的宿舍衛(wèi)生檢查并做好每月、每學(xué)期的衛(wèi)生評比工作；四）嚴抓學(xué)習(xí)紀律，糾正不良學(xué)風(fēng)，對我院自習(xí)室的學(xué)習(xí)氛圍進行管理；五）協(xié)助校、院學(xué)生會抓好日常紀律，維持會場、各項活動或公共場所的秩序；六）負責(zé)本學(xué)院大型活動的場地和設(shè)備等的租借。文藝部一）積極組織學(xué)生開展校園豐富多彩的文化藝術(shù)活動，活躍校園文化生活，陶冶學(xué)生藝術(shù)情操，拓展學(xué)生藝術(shù)發(fā)展空間，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活；二）負責(zé)學(xué)院元旦文藝晚會、節(jié)日文藝活動的籌備、組織等工作；三）選拔和培養(yǎng)學(xué)生文藝骨干，配合校文藝組織的各項文藝活動的培訓(xùn)，協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門組織學(xué)生參加各級各類文藝比賽，體現(xiàn)大學(xué)生朝氣蓬勃的精神；四）承擔(dān)校內(nèi)外活動的禮儀工作。體育部一）適時組織學(xué)生參加體育鍛煉，增強身體素質(zhì)，豐富同學(xué)們的課外生活；二）組織、管理學(xué)院各種體育工作，選拔優(yōu)秀的運動員組成田徑隊、籃球隊、足球隊等，抓好訓(xùn)練工作，在各種競賽中力爭好成績；三）切合實際的在本學(xué)院各班、各年級之間開展各種球賽、體育競技比賽；四）適時與我校兄弟學(xué)院體育聯(lián)誼，開展活動，加強聯(lián)系。外聯(lián)部一）積極做好對外宣傳工作，樹立學(xué)院形象。負責(zé)加強本院與其他學(xué)院的溝通與交流，共同發(fā)展；與其他院校密切聯(lián)系，把成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進我院學(xué)生會；二）負責(zé)為學(xué)生會活動的開展尋求社會力量幫助，為我院舉辦的相關(guān)活動及學(xué)生會其他活動尋求贊助經(jīng)費，努力與其保持長期合作關(guān)系；

三）為同學(xué)提供各種禮儀、儀表、風(fēng)度等方面的咨詢和培訓(xùn)。四）針對我院學(xué)生就業(yè)、考研、考公務(wù)員等策劃組織活動：如簡歷制作大賽、模擬面試等。搜尋就業(yè)政策信息，提供咨詢。幫助畢業(yè)生做好準備工作，提高我院畢業(yè)生結(jié)業(yè)前的適應(yīng)能力；五）負責(zé)畢業(yè)生招聘會工作，做好會場申請、通知、搜集整理會后公司招聘要求等信息并存檔；例會制度一）干部例會第一條時間每周一下午（暫定）召開全體學(xué)生干部例會第二條出席人員學(xué)院學(xué)工辦主任，學(xué)生會主席團成員，學(xué)生會各部門部長、副部長，各班班長、團支書第三條會議流程會議開始前五分鐘秘書部負責(zé)點到，會議根據(jù)實際需要由學(xué)工辦主任、學(xué)生會主席、學(xué)生會各部門分別主持，秘書部負責(zé)會議記錄（記錄格式見附表1），各與會學(xué)生干部應(yīng)做好記錄，確保及時、完整地傳達會議信息和會議精神；第四條所有出席人員必須準時參加，如遇特殊情況需請假者，必須嚴格按照請假程序，請假方才有效；否則視為曠到。曠到者每次扣除測評分0.05分,扣分上限0.25分，遲到三次視為一次曠到。二)部門例會第五條各部門每周召開一次部門例會，該部門所有人員必須參加，時間、地點自定，部長、副部長負責(zé)主持，秘書部負責(zé)會議前點名及會議記錄。與會人員必須按時參加，如遇特殊情況需要請假者，必須將請假條交予責(zé)任部長簽字，于會議前轉(zhuǎn)交給秘書部，請假方才有效；否則視為曠到。曠到者每次扣除測評分0.02分,扣分上限0.1分，遲到三次視為一次曠到。三）特殊會議第六條特殊會議包括學(xué)期始末的學(xué)生會全體大會、招新大會、換屆大會；第七條特殊會議的時間根據(jù)具體情況而定，秘書部負責(zé)主持，紀檢部負責(zé)場地及維持會場紀律，學(xué)科部負責(zé)通知與會人員；第八條出席人員全體學(xué)生會成員及競選、投票人員所有出席人員必須按時參加，如遇特殊情況需要請假者，必須嚴格按照請假程序，請假方才有效；否則視為曠到。曠到者每次扣除測評分0.05分,扣分上限0.1分，缺席（不論請假與否）三次學(xué)生會全體大會者一律認為自動離職并退出學(xué)生會，遲到三次視為一次曠到?？记谥贫纫唬┲蛋嗫记诘谝粭l學(xué)生會各成員必須依表按時值班，協(xié)助老師處理工作；第二條秘書部負責(zé)值班考勤，每周統(tǒng)計曠到人員，并于每周干部例會提出通報；第三條如遇特殊情況需要請假者，必須嚴格按照請假程序，請假方才有效；否則視為曠到；第四條曠到一次扣除綜合測評分0.02分，扣分上限0.1分。二）會議考勤第五條詳見例會制度三）查課查寢制度第六條寢室管理1、根據(jù)院學(xué)生會每周對寢室衛(wèi)生檢查的情況，每月將評出5個優(yōu)秀男生寢室和2個優(yōu)秀女生寢室及若干個不及格寢室。對榮獲優(yōu)秀寢室的寢室成員每人每次加綜合測評分0.2分，累計加分不超過0.4分。對不及格寢室的寢室成員每人每次扣除綜合測評分0.3分，累計扣分不超過1.2分；同時對不及格寢室以海報的形式進行通報批評（內(nèi)容包括寢室號及寢室長）；2、被學(xué)校查到有使用大功率用電器的寢室，寢室成員每人每次扣除綜合測評分0.4分，累計扣分不超過1.2分，同時以海報的形式進行通報批評；3、對于有以上扣分的同學(xué)，其下學(xué)期初不得申請優(yōu)秀學(xué)生干部等榮譽稱號，詳見學(xué)生管理手冊。第七條上課考勤管理1、院學(xué)生會紀律部成員每周將對各班進行3次上課考勤檢查，對2次查課不到的同學(xué)，將以海報的形式進行通報批評。每生被通報一次將扣除綜合測評分0.3分，累計扣分不超過1.2分。2、對于缺勤情節(jié)嚴重者，將依據(jù)《學(xué)生管理手冊》學(xué)生違紀處分規(guī)定給予警告，進行相應(yīng)處分，并計入檔案。第八條請假程序1、學(xué)生會干事請假：假條須有責(zé)任部長簽字，并交予秘書部成員存檔，方才有效；否則視為曠到；2、學(xué)生會部長、副部長請假：假條須有責(zé)任主席簽字，并交予秘書部成員存檔，方才有效；否則視為曠到；3、課堂請假：請假人員需將假條一式兩份交予輔導(dǎo)員簽字并加蓋學(xué)院公章，其中一份交予任課老師，另外一份交予班委留底。學(xué)生會財物管理制度第一條院學(xué)生會活動經(jīng)費由校、院學(xué)工部統(tǒng)一劃撥，由學(xué)院學(xué)生工作組進行管理，經(jīng)費主要用于團委學(xué)生會開展學(xué)生活動。經(jīng)費使用應(yīng)做到認真預(yù)算、申請有理、妥善保管、使用有據(jù)、規(guī)范結(jié)帳，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象；第二條學(xué)生會活動常用易耗品及日常辦公用品由秘書部統(tǒng)一進行購買并管理。學(xué)期初秘書部統(tǒng)計學(xué)生會各部門現(xiàn)存物品種類及數(shù)量，制作學(xué)生會存物統(tǒng)計表（統(tǒng)計格式見附表2），并將存物統(tǒng)計表格上傳至學(xué)生會電腦文件夾及群共享中。學(xué)生會物品統(tǒng)一放在學(xué)院辦公室5樓；第三條學(xué)生會存物統(tǒng)計表每月初更新一次，由秘書部上傳至學(xué)生會文件夾及群共享中，并在干部例會中公布；第四條學(xué)生會各部門舉辦活動所需物品經(jīng)費需在活動舉辦前進行預(yù)算，預(yù)算本著節(jié)約有度的原則，填寫活動審批表格相應(yīng)經(jīng)費預(yù)算內(nèi)容，由秘書部統(tǒng)計并向?qū)W院申請，獲得批準后方可進行經(jīng)費的使用；第五條如因特殊原因超出預(yù)算，應(yīng)由該部門向秘書部申報，秘書部及時向主席團和團委負責(zé)老師進行追加預(yù)算申請，待批準后方可追加預(yù)算，否則超出部分不予報銷；第六條各部門活動結(jié)束后應(yīng)在兩周內(nèi)整理好報銷憑證及結(jié)算，由秘書部統(tǒng)計：對于預(yù)算多出部分應(yīng)將余額交至秘書部作為學(xué)生會其他活動經(jīng)費；對于預(yù)算缺少部分，應(yīng)由秘書部向?qū)W院提出申請報批；第七條對于小金額費用（50元以下）使用可先由各部門自行墊付，待活動舉辦結(jié)束后秘書部從學(xué)生會經(jīng)費中直接報銷；第八條申請下的活動經(jīng)費由秘書部分發(fā)給所需部門，領(lǐng)取者需在賬目中簽字。若活動有贊助經(jīng)費，該經(jīng)費由秘書部保管并歸為活動經(jīng)費；第九條經(jīng)費使用過程中需由至少兩人或兩人以上經(jīng)手，并在使用過程中向商家索要有效報銷憑證。有效票據(jù)指工商企業(yè)正式稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票應(yīng)注明單價、數(shù)量、總額、日期、經(jīng)辦人、證明人及事由；第十條團委負責(zé)老師及主席團有權(quán)對各部門的經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督審核，所有學(xué)生會成員對經(jīng)費的使用享有知情權(quán)；第十一條經(jīng)費使用需實事求是，使用規(guī)范，不得弄虛作假，不得更換名目，冒名頂替；第十二條如遇特殊原因不能出具有效報銷憑證，需由負責(zé)部門部長書寫情況說明，由團委負責(zé)老師簽字后方可報銷。材料學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評辦法（暫行）學(xué)生綜合素質(zhì)測評成績=品行素質(zhì)*17%+學(xué)業(yè)素質(zhì)*65%+身心素質(zhì)*8%+實踐與創(chuàng)新素質(zhì)*10%第一條品行素質(zhì)測評辦法：平時成績（20分）*17%+基礎(chǔ)分（75分）*80%*17%+獎勵分=13.6+獎勵分（1.7+X）X評分標準（獎勵分不得超過1.7分，懲罰分不得超過1.2分）：受我院通報表揚者每次加0.2分（累計不超過0.4分）;受我院通報批評者每次扣0.3分。受校級通報表揚者每次加0.3分，受校級通報批評者每次扣0.4分被我院評為月文明寢室的，每人次加0.2分（注：每學(xué)期總評一次，按紀律部比例評比）；被我院評為較差寢室的，每人次扣0.2分（注：同上）。注：參照（《學(xué)生管理手冊》）125頁，表一）中每一分換算后等于此處的0.136分。獎勵分評分標準沒有涉及到的項目，對于沒有嚴重思想問題的學(xué)生均給1.7分。第二條學(xué)業(yè)成績測評辦法：學(xué)業(yè)成績=（考試課程平均分*75%+考查課程平均分*25%）*65%考試成績以校園網(wǎng)上公布的為準，成績有誤的同學(xué)需要在開學(xué)初到班主任處開證明且及時更正。所有成績均以首次考試分數(shù)為準，不得將重考成績列入計算；缺考、曠考及作弊者均按零分記。考查成績等級換算標準為：優(yōu)-90分；良-80分；中-70分；及格-60分；不及格-50分。第三條身心素質(zhì)測評辦法：基礎(chǔ)分（85分）*8%第四條實踐與創(chuàng)新素質(zhì)測評辦法：基礎(chǔ)分（60分）*10%+獎勵分獎勵分給與標準：1、總分不得超過4分2、參加各級各類賽事加分準則（此項累計加分不得超過2分）：3、學(xué)生干部加分準則：（1）我院班長、團支書加分不得超過2.5分，副班長、學(xué)習(xí)委員加分不得超過0.8分，其他班委成員加分不得超過1.0分，各寢室長加分不得超過0.2。（注：班長、團支書加分由本班班主任和學(xué)生會討論決定，其他班委加分由班長、團支書負責(zé)）（2）院學(xué)生會主席團成員加分不得超過4.0分，部長加分不得超過2.5分，干事加分不得超過1.8分。（3）校學(xué)生會主席團成員加分不得超過4.0分，部長加分不得超過2.0分，干事加分不得超過1.3分。(注：以上三項加分不超過3.0分)（4）本院協(xié)會會長加分不得超過2.5分，副會長、會長助理加分不得超過2.0分，部長加分不得超過1.2分，副部長加分不得超過1.0分，一般成員加分不得超過0.5分。（5）非本院協(xié)會的會長加分不得超過1.5分，副會長、會長助理加分不得超過1.2分，部長加分不得超過0.8分，副部長加分不得超過0.6分，普通成員加分