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第頁共頁農(nóng)業(yè)公司辦公室管理制度模板第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范農(nóng)業(yè)公司辦公室的工作流程和管理體系,制定本管理制度。本制度的依據(jù)為《勞動(dòng)法》、《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本管理制度適用于農(nóng)業(yè)公司辦公室的所有員工。第三條辦公室職責(zé)農(nóng)業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策和管理工作,承擔(dān)公司行政事務(wù)、人力資源管理、文件管理等職責(zé)。第二章辦公室組織架構(gòu)第四條辦公室組織架構(gòu)農(nóng)業(yè)公司辦公室設(shè)主任、副主任、辦公室成員等職位,具體職責(zé)及權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)層確定。第三章辦公室職責(zé)第五條公司行政事務(wù)管理1.組織制定公司行政管理制度及相關(guān)規(guī)定;2.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、管理和分發(fā);3.組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會(huì)議、活動(dòng)的籌備工作;4.負(fù)責(zé)公司宴請(qǐng)、禮品及商務(wù)接待等工作;5.協(xié)調(diào)解決辦公場(chǎng)所的設(shè)備、環(huán)境及安全等相關(guān)事宜。第六條人力資源管理1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括員工招聘、錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同管理等;2.組織制定薪酬福利制度及人事管理制度;3.負(fù)責(zé)員工的檔案管理,保證檔案的完整與安全;4.聽取員工的意見和建議,及時(shí)反饋并解決問題。第七條文件管理1.負(fù)責(zé)公司文件的登記、分發(fā)、歸檔等工作;2.組織制定、修訂文件管理的流程和規(guī)定,確保文件的安全及保密;3.確保公司內(nèi)部各類文件及通知的及時(shí)傳達(dá)與落實(shí)。第八條員工考勤管理1.負(fù)責(zé)員工考勤制度的制定及監(jiān)督執(zhí)行;2.登記員工的考勤記錄,及時(shí)核對(duì)問題并進(jìn)行處理;3.統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告員工的考勤數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)結(jié)果。第四章辦公室管理制度第九條辦公時(shí)間農(nóng)業(yè)公司辦公時(shí)間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。第十條工作制度1.員工需按時(shí)按點(diǎn)上下班,不得擅自遲到、早退或私自離崗;2.禁止在辦公時(shí)間內(nèi)與他人進(jìn)行私人交往,嚴(yán)禁打牌、游戲、看視頻等娛樂行為。第十一條會(huì)議制度1.辦公室會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員,并準(zhǔn)備好相關(guān)材料;2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理并傳達(dá)參會(huì)人員;3.重要決策事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)過多數(shù)人員的討論和表決。第五章考核與獎(jiǎng)懲第十二條考核制度農(nóng)業(yè)公司辦公室根據(jù)員工的工作績(jī)效、工作態(tài)度、職責(zé)履行情況等進(jìn)行年度考核,并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行績(jī)效工資和晉升崗位的評(píng)定。第十三條獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)于突出的工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn),可給予獎(jiǎng)勵(lì)或提升崗位薪資;2.未按要求完成工作或違反公司規(guī)定的,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,包括警告、扣減績(jī)效工資等。第六章附則第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。第十五條
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