村級(jí)公章使用管理制度

第頁(yè)共頁(yè)村級(jí)公章使用管理制度一、總則為了規(guī)范村級(jí)公章的使用，確保公章的安全和合法使用，保護(hù)公秩序和村莊利益，特制定本村級(jí)公章使用管理制度。二、使用范圍1.本村級(jí)公章使用管理制度適用于本村的各級(jí)組織和部門(mén)，包括村委會(huì)、村民委員會(huì)、村里社團(tuán)等。2.本村級(jí)公章包括村級(jí)法人公章、名章、財(cái)務(wù)章、合同章等。3.其他與公章使用管理相關(guān)的問(wèn)題，由本制度進(jìn)行解釋和執(zhí)行。三、公章的保管與使用1.公章的保管(1)公章由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)，指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。(2)公章應(yīng)保持整潔，防止沾污和損壞。(3)公章必須放置在專(zhuān)用保險(xiǎn)箱中，在非工作時(shí)間應(yīng)隨身攜帶。(4)公章的使用臺(tái)賬應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，記錄每次使用的時(shí)間、地點(diǎn)、事由和經(jīng)辦人等信息。2.公章的使用(1)公章的使用必須符合法律法規(guī)的規(guī)定和村委會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得超越權(quán)限和越權(quán)使用。(2)使用公章前應(yīng)事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并在相關(guān)文件上注明章的使用人和使用時(shí)間。(3)公章的使用人必須核對(duì)公章的刻制信息和編號(hào)，確保使用的是正確的公章。(4)公章的使用應(yīng)符合規(guī)定的事項(xiàng)和程序，必須經(jīng)過(guò)集體討論和決策，確保決策的合法性和合理性。(5)公章的借用和外借必須經(jīng)過(guò)村委會(huì)主管的批準(zhǔn)，并按規(guī)定填寫(xiě)借用和歸還臺(tái)賬。(6)公章的使用人應(yīng)妥善保管公章，并在使用完畢后及時(shí)返還到指定的地點(diǎn)。(7)公章的使用人應(yīng)保密公章的使用情況，不得將公章外借或私自使用。四、公章的丟失和損壞處理1.公章丟失(1)一旦發(fā)現(xiàn)公章丟失，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并將報(bào)案證明和相關(guān)材料及時(shí)送交村委會(huì)。(2)村委會(huì)根據(jù)情況決定是否重新刻制公章，并將公章編號(hào)作廢。2.公章?lián)p壞(1)在公章?lián)p壞的情況下，應(yīng)及時(shí)通知村委會(huì)主管，由村委會(huì)主管決定是否繼續(xù)使用、重新刻制或更換公章。(2)如需重新刻制或更換公章，必須按照規(guī)定的程序辦理，并將原有的公章登記作廢。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本村級(jí)公章使用管理制度的行為，將按照下列規(guī)定進(jìn)行處理：1.對(duì)于私自使用公章、濫用公章權(quán)限、超越權(quán)限使用公章等違規(guī)行為，將視情況給予警告、通報(bào)批評(píng)、組織調(diào)動(dòng)、撤銷(xiāo)職務(wù)、解聘等處理。2.對(duì)于丟失公章、不按要求保管公章、未按規(guī)定歸還公章等違規(guī)行為，將按照規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)情況決定是否繼續(xù)使用、重新刻制或更換公章。3.對(duì)于盜竊、偽造、私自刻制公章等犯罪行為，將立即報(bào)警并移交公安機(jī)關(guān)處理，同時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查1.村委會(huì)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章的管理和監(jiān)督，定期檢查公章的使用情況和保管情況，并將檢查情況書(shū)面報(bào)告村委會(huì)。2.任何村民和組織都有權(quán)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，并有權(quán)向村委會(huì)舉報(bào)違反規(guī)定使用公章的行為。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸村委會(huì)所有，并由村委會(huì)負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。2.本制度自發(fā)布之日起生效