物品出入庫管理制度模版

第頁共頁物品出入庫管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強物品出入庫管理，合理安排物品的流動和使用，維護單位財產(chǎn)安全，制定本制度。本制度根據(jù)《國家行政機關(guān)辦公樓物資管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況制定。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有物品的出入庫管理，包括辦公設(shè)備、文具、辦公耗材等。第三條責任部門本單位物資管理部門負責具體執(zhí)行本制度，各部門負責自己部門物品的出入庫管理，并配合物資管理部門的工作。第四條出入庫記錄為了確保物品的安全和追溯，每一次物品的出入庫都必須做好記錄。出入庫記錄變更時，需要蓋章確認。第五條監(jiān)督檢查本單位領(lǐng)導可以隨時對物品出入庫管理工作進行檢查和監(jiān)督，有權(quán)要求物資管理部門提供相關(guān)報表和記錄。第二章物品入庫管理第六條申請1.各部門需要入庫物品時，必須填寫物品入庫申請表，明確申請物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并加蓋單位公章。2.物品入庫申請表需報送物資管理部門審核，審核通過后進行下一步流程。第七條驗收入庫1.物資管理部門收到物品入庫申請表后，進行物品的驗收入庫工作。2.驗收入庫時，應進行實際數(shù)量核對和質(zhì)量檢查，并填寫物品驗收入庫記錄表，確認物品的規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息。第八條物品存放1.物資管理部門根據(jù)物品的性質(zhì)和規(guī)格，合理劃分倉庫、庫房或柜子，對物品進行分類存放，并做好物品的分類標識。2.不同性質(zhì)的物品應當分別存放，相同性質(zhì)的物品應當合理排列。3.對于易燃、易爆、劇毒等有安全風險的物品，應當單獨存放，并按照安全要求進行管理。第三章物品出庫管理第九條出庫申請1.各部門需要出庫物品時，必須填寫物品出庫申請表，并加蓋單位公章。2.物品出庫申請表需報送物資管理部門審核，審核通過后進行下一步流程。第十條出庫審批1.物資管理部門收到物品出庫申請表后，進行出庫審批工作。2.審批通過后，物資管理部門和申請部門共同進行物品出庫操作。第十一條物品領(lǐng)用1.物品領(lǐng)用時，領(lǐng)用人必須經(jīng)過本單位物資管理部門確認，領(lǐng)取的物品數(shù)量必須與出庫申請表上的數(shù)量一致。2.領(lǐng)用人應當妥善保管領(lǐng)用的物品，并按照使用規(guī)定合理使用。第十二條物品發(fā)放1.物資管理部門應當確保物品的正確發(fā)放，并填寫物品發(fā)放記錄表，記錄物品的名稱、規(guī)格、領(lǐng)用人等信息。2.物品發(fā)放完成后，需將出庫申請表和物品發(fā)放記錄表歸檔保存，做好相關(guān)憑證的管理。第四章盤點和報廢第十三條盤點1.物資管理部門應當按照一定的周期，對所管理的物品進行盤點，確保庫存數(shù)量與實際情況相符。2.盤點時，應當按照規(guī)定程序進行，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并填寫盤點記錄表。第十四條報廢1.對于不能正常使用、嚴重損壞或者過期的物品，應當及時報廢。2.報廢前，需填寫物品報廢申請表，并經(jīng)過物資管理部門和領(lǐng)導的審批。3.報廢后，應當將報廢物品予以清算、處理，并填寫報廢物品記錄表。第十五條清查1.物資管理部門應當每年至少進行一次大規(guī)模的清查工作，及時發(fā)現(xiàn)物品的異常情況并進行處理。2.清查時，應當對重要物品進行重點核對，對存放環(huán)境進行檢查，確保物品的安全。第五章管理制度的執(zhí)行和變更第十六條獎懲措施對于沒有按照本制度執(zhí)行物品出入庫管理工作的單位或個人，應當給予相應的紀律處分。對于按照本制度執(zhí)行工作出色的單位或個人，應當給予相應的表彰和獎勵。第十七條制度的執(zhí)行本制度從制定之日起生效，并由物資管理部門負責具體的執(zhí)行和監(jiān)督。第十八條制度的變更對于本制度的修改和補充，應當經(jīng)過相關(guān)部門的協(xié)商和領(lǐng)導的批準，并及時向所有相關(guān)人員進行通知和培訓。