打字、復印管理制度范本

第頁共頁打字、復印管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范本單位的打字、復印工作，提高工作效率，節(jié)約資源和降低成本，制定本制度。第二條本制度適用于本單位員工的一切打字、復印工作。第三條本制度的執(zhí)行機關為本單位的行政部門。第四條行政部門應當做好打字、復印工作的管理和監(jiān)督，確保制度的嚴格執(zhí)行。第五條所有員工應當遵守本制度，并且依法執(zhí)行各項規(guī)定。第二章打字管理第六條所有員工使用打字機時應當注意以下事項：1.務必保持打字機的干凈整潔，嚴禁在打字機上堆放雜物。2.使用打字機前，務必確認機器已經(jīng)正常開機，并檢查打字帶是否緊固。3.打字機操作結(jié)束后，應及時關機，關閉打字機。4.堅決禁止私自更換或調(diào)整打字機的設置，如需改動應當事先請示行政部門。第七條所有員工應當遵守以下打字工作原則：1.在打字過程中，務必保持專注，保證打字速度和準確性。2.對于涉密、重要的文件，務必嚴格保密，避免泄漏。3.在打字過程中，注意文稿的格式規(guī)范和排版要求。4.當設備故障時應當立即報告行政部門，并協(xié)助維修人員進行處理。第八條打字員應當具備以下技能和素質(zhì)：1.熟練操作打字機，準確快捷地進行打字工作。2.具備一定的文檔處理能力，能夠按照要求進行格式排版。3.具備解決打字機故障的基本知識和技能。第三章復印管理第九條所有員工使用復印機時應當注意以下事項：1.務必保持復印機的干凈整潔，嚴禁在復印機上堆放雜物。2.使用復印機前，務必確認機器已經(jīng)正常開機，并檢查復印紙、碳粉等耗材的存量。3.復印機操作結(jié)束后，應及時關機，關閉復印機。4.堅決禁止私自更換或調(diào)整復印機的設置，如需改動應當事先請示行政部門。第十條所有員工應當遵守以下復印工作原則：1.在復印過程中，務必檢查紙張是否正常，避免出現(xiàn)卡紙等故障。2.對于涉密、重要的文件，務必嚴格保密，避免泄漏。3.在復印過程中，注意整理文件的順序和擺放，避免錯位和丟失。4.當設備故障時應當立即報告行政部門，并協(xié)助維修人員進行處理。第十一條復印員應當具備以下技能和素質(zhì)：1.熟練操作復印機，準確快捷地進行復印工作。2.具備一定的文件整理和分類能力，能夠按照要求進行整理。3.具備解決復印機故障的基本知識和技能。第四章相關責任和監(jiān)督第十二條行政部門負責本單位打字、復印工作的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督工作。第十三條打字、復印員應當遵守本制度的各項規(guī)定，履行自己的職責和義務。第十四條打字、復印員在工作中發(fā)現(xiàn)設備故障或其他問題，應當及時報告行政部門并配合處理。第十五條行政部門負責對打字、復印員的工作進行評估和考核，并及時進行指導和培訓。第十六條對于違反本制度的行為，行政部門有權(quán)采取相應的處罰措施，包括扣發(fā)獎金、降低職務等。第五章附則第十七條本制度自發(fā)布之日起生效，執(zhí)行期限為三年。第十八條本制度的解釋權(quán)歸本單位行政部門所有。第十九條本制度的修訂由行政部門負責，并經(jīng)領導審核后執(zhí)行。第二十條本