會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理

第十章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立與管理建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的任務(wù)程序制定總體規(guī)劃硬件平臺(tái)配置人才建立軟件選型管理繼續(xù)改善軟件實(shí)施根底任務(wù)規(guī)范化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的總體規(guī)劃第一節(jié)一、信息系統(tǒng)開(kāi)展的階段論第一階段：初裝第二階段：蔓延第三階段：控制第四階段：集成第五階段：數(shù)據(jù)管理第六階段：成熟二、單位信息系統(tǒng)建立的總體規(guī)劃認(rèn)清環(huán)境、情勢(shì)和自我單位信息系統(tǒng)建立總體規(guī)劃的意義和原那么單位信息系統(tǒng)建立總體規(guī)劃的內(nèi)容1．認(rèn)清環(huán)境、情勢(shì)和自我〔1〕 他希望信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)什么？〔2〕 管理人員的管理認(rèn)識(shí)和管理程度如何？〔3〕 企業(yè)的管理根底如何？〔4〕 職工的文化素質(zhì)如何？〔5〕 單位的技術(shù)力量如何？〔6〕 企業(yè)的資金情況如何？2．單位信息系統(tǒng)建立總體規(guī)劃的意義和原那么

〔1〕 客觀可行原那么〔2〕 循序漸進(jìn)原那么〔3〕 整體規(guī)劃原那么〔4〕 客觀需求原那么〔5〕 方便適用原那么3．單位信息系統(tǒng)建立總體規(guī)劃的內(nèi)容

〔1〕 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的目的〔2〕 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的任務(wù)步驟〔3〕 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的組織機(jī)構(gòu)〔4〕 資金預(yù)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件選型第二節(jié)一、會(huì)計(jì)軟件的概念及分類(lèi)會(huì)計(jì)軟件的概念會(huì)計(jì)軟件的分類(lèi)通用軟件與定制軟件核算型軟件與管理型軟件國(guó)外軟件與國(guó)內(nèi)軟件二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用戰(zhàn)略自行開(kāi)發(fā)購(gòu)買(mǎi)國(guó)外軟件購(gòu)買(mǎi)國(guó)內(nèi)軟件選擇ASP1．自行開(kāi)發(fā)軟件優(yōu)勢(shì)分析從企業(yè)最需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，具有針對(duì)性充分思索企業(yè)本身的業(yè)務(wù)需求，簡(jiǎn)單易用使企業(yè)本人的隊(duì)伍得到鍛煉有利于今后的維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)分析開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，不能保證指點(diǎn)一以貫之的支持工程人員變卦、工程控制不力使工程中途受阻不能保證快速晉級(jí)居高不下的本錢(qián)受當(dāng)前管理人員、開(kāi)發(fā)人員程度的局限2．選擇國(guó)外會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)分析蘊(yùn)涵了先進(jìn)的管理思想，提供了可自創(chuàng)的參考模型全面集成、技術(shù)穩(wěn)定、功能靈敏、系統(tǒng)開(kāi)放開(kāi)展了眾多的咨詢協(xié)作同伴實(shí)力雄厚、開(kāi)展穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)分析軟件購(gòu)置費(fèi)用及年維護(hù)費(fèi)用較高企業(yè)的根底管理程度與國(guó)外軟件有差距用戶化與二次開(kāi)發(fā)的任務(wù)量大軟件文檔或資料漢化不到位，學(xué)習(xí)與掌握起來(lái)難度大3．選擇國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)分析支持網(wǎng)點(diǎn)眾多，可以得到當(dāng)?shù)匦ЯC(jī)構(gòu)的快速呼應(yīng)復(fù)雜程度低，易學(xué)易用文檔齊全，簡(jiǎn)明易懂適宜我國(guó)企業(yè)管理規(guī)范與處置慣例，二次開(kāi)發(fā)少購(gòu)置和維護(hù)方面的費(fèi)用相對(duì)較低風(fēng)險(xiǎn)分析開(kāi)展歷史短，需求不斷積累管理方面的閱歷軟件功能的全面集成和穩(wěn)定方面有待提高軟件供應(yīng)商實(shí)力不一4．選擇ASP運(yùn)用效力提供商優(yōu)勢(shì)分析先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，全面支持電子商務(wù)一次性投資少功能強(qiáng)，多分支機(jī)構(gòu)的集中式管理全天候效力，支持多種訪問(wèn)方式風(fēng)險(xiǎn)分析依賴我國(guó)寬帶網(wǎng)建立ASP是一種全新的運(yùn)用方式平安性要素及相關(guān)制度體系建立三、會(huì)計(jì)軟件選擇應(yīng)思索的要素軟件功能能否滿足本單位業(yè)務(wù)處置的要求調(diào)查軟件的靈敏性、開(kāi)放性與可擴(kuò)展性根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造調(diào)查會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定性和易用性選擇穩(wěn)定的開(kāi)發(fā)商和效力商會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)的建立第三節(jié)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件平臺(tái)1．網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的原那么先進(jìn)性適用性可維護(hù)性平安性經(jīng)濟(jì)性開(kāi)放性規(guī)范化2.網(wǎng)絡(luò)典型運(yùn)用參考方案小型局域網(wǎng)系統(tǒng)目的：內(nèi)部文件傳輸、信息發(fā)送；效力器外設(shè)資源共享；平安運(yùn)轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件；挪動(dòng)用戶利用PSTN低速接入遠(yuǎn)程訪問(wèn)局域網(wǎng)資源。拓?fù)錁?gòu)造：星型。硬件配置：效力器兩臺(tái)，WINDOWS任務(wù)站假設(shè)干，NT任務(wù)站假設(shè)干；網(wǎng)卡10塊；HUB一個(gè)；調(diào)制解調(diào)器；不延續(xù)電源；備份設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)軟件：中文NTSERVER4.0,WINDOWSNTWORKSTATION,WIN98.NT網(wǎng)絡(luò)方式：?jiǎn)斡颉６?、?huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件平臺(tái)選擇操作系統(tǒng)選擇閱讀器軟件選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)1．選擇操作系統(tǒng)選擇效力器操作系統(tǒng)UNIXWINDOWSNTNOVELLNETWARE選擇任務(wù)站操作系統(tǒng)Windows系列2．選擇閱讀器軟件IE、Navigator3．選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)效力器數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle、Sybase、Informix、SQLServer和DB2桌面數(shù)據(jù)庫(kù)Access、FoxPro、Paradox、Beetrive等企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才建立第四節(jié)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員二、對(duì)不同人員知識(shí)構(gòu)造的根本要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根底任務(wù)第五節(jié)一、會(huì)計(jì)根底任務(wù)規(guī)范化要根據(jù)國(guó)家法律、法令的規(guī)定要滿足企業(yè)管理的需求應(yīng)適宜計(jì)算機(jī)的任務(wù)特點(diǎn)會(huì)計(jì)根底任務(wù)規(guī)范化的內(nèi)容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化會(huì)計(jì)任務(wù)程序的規(guī)范化會(huì)計(jì)輸出信息的規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)范化二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化數(shù)據(jù)搜集的規(guī)范化分析企業(yè)管理對(duì)信息的詳細(xì)要求分析現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)的情況設(shè)計(jì)科學(xué)合理的憑證的單據(jù)根底數(shù)據(jù)的規(guī)范化規(guī)范會(huì)計(jì)科目完善各項(xiàng)定額制定企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)錢(qián)完善各項(xiàng)編碼歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化憑證、往來(lái)賬、銀行賬三、會(huì)計(jì)任務(wù)程序的規(guī)范化會(huì)計(jì)科目體系的規(guī)范化設(shè)置會(huì)計(jì)科目必需滿足會(huì)計(jì)核算的要求設(shè)置的會(huì)計(jì)科目必需滿足管理的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目必需滿足報(bào)表的需求設(shè)置會(huì)計(jì)科目要堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定性設(shè)置會(huì)計(jì)科目要滿足會(huì)計(jì)制度的要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化分析企業(yè)原有的業(yè)務(wù)核算方法對(duì)有關(guān)的根底任務(wù)進(jìn)展整理確定會(huì)計(jì)電算化條件下的核算方法三、會(huì)計(jì)信息輸出的規(guī)范化賬簿體系的規(guī)范化財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范化管理報(bào)表的規(guī)范化分析企業(yè)原有管理報(bào)表體系能否滿足需求確定會(huì)計(jì)電算化條件下管理報(bào)表的種類(lèi)、格式和內(nèi)容報(bào)表格式和計(jì)算公式的設(shè)置第六節(jié)軟件實(shí)施一、如何了解實(shí)施是一種個(gè)性化的、專業(yè)化的效力向企業(yè)提供一種有助于其實(shí)現(xiàn)管理目的的一整套、有價(jià)值的處理方案，并指點(diǎn)用戶完成管理軟件的客戶化工作，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，降低本錢(qián)，提高效率。是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的活動(dòng)需求由專業(yè)的咨詢顧問(wèn)和客戶方工程人員協(xié)同完成。二、企業(yè)管理軟件的運(yùn)用必需選擇實(shí)施

完成管理軟件的客戶化改造及配置管理軟件領(lǐng)域擴(kuò)展，功能齊全軟件運(yùn)用難度大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜對(duì)運(yùn)用人員的素質(zhì)及協(xié)作要求高完成知識(shí)轉(zhuǎn)移三、軟件實(shí)施的組織

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施是“一把手工程〞工程組織架構(gòu)工程實(shí)施組織機(jī)構(gòu)工程總監(jiān)工程指點(diǎn)委員會(huì)實(shí)施方客戶方工程經(jīng)理功能顧問(wèn)假設(shè)干技術(shù)顧問(wèn)假設(shè)干工程經(jīng)理信息部門(mén)中心實(shí)施組財(cái)務(wù)部門(mén)各業(yè)務(wù)部門(mén)四、軟件實(shí)施的主要任務(wù)

制定實(shí)施方案系統(tǒng)調(diào)研與需求分析確定處理方案數(shù)據(jù)預(yù)備模擬運(yùn)轉(zhuǎn)新舊系統(tǒng)并行1．制定實(shí)施方案工程實(shí)施方案分為實(shí)施主方案和分階段實(shí)施方案，甚至細(xì)分到每周任務(wù)方案。工程實(shí)施主方案是工程執(zhí)行的根據(jù)，是制定分階段實(shí)施方案的根底。工程實(shí)施主方案中應(yīng)包括工程的階段劃分、每個(gè)階段的起始時(shí)間、工程實(shí)施的任務(wù)內(nèi)容、雙方應(yīng)配備的人力資源、應(yīng)提交的階段成果等。工程實(shí)施主方案應(yīng)與用戶充分溝通,并經(jīng)雙方簽字定稿。分階段實(shí)施詳細(xì)方案是工程實(shí)施主方案的細(xì)化，普通每個(gè)實(shí)施階段擬定一份。分階段實(shí)施詳細(xì)方案中對(duì)本階段所要完成的任務(wù)義務(wù)進(jìn)展了細(xì)分，進(jìn)一步明確了雙方的責(zé)任，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)義務(wù)落實(shí)到人、部門(mén)，保證了工程的順利推進(jìn)。2．系統(tǒng)調(diào)研與需求分析分析企業(yè)目的和戰(zhàn)略；了解和分析當(dāng)前業(yè)務(wù)內(nèi)容及處置流程；結(jié)合軟件功能和業(yè)務(wù)目的，對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進(jìn)展重新調(diào)整和優(yōu)化改良；確定系統(tǒng)配置和報(bào)表方面的需求；搜集必要信息，為實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)階段的數(shù)據(jù)做預(yù)備；確定新的業(yè)務(wù)處置流程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處置程序、完成的義務(wù)與處置步驟。3．確定處理方案單位根本情況：包括單位稱號(hào)、已購(gòu)買(mǎi)的模塊、系統(tǒng)實(shí)施的總體目的等?？傮w流程圖；各模塊根本參數(shù)、業(yè)務(wù)流程確實(shí)定；結(jié)帳流程；特殊業(yè)務(wù)的變通處置；目前軟件無(wú)法處理的問(wèn)題及建議方案。4．?dāng)?shù)據(jù)預(yù)備確定編碼方案數(shù)據(jù)預(yù)備的內(nèi)容靜態(tài)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)預(yù)備的要求及時(shí)、準(zhǔn)確和完好5．模擬運(yùn)轉(zhuǎn)確定模擬運(yùn)轉(zhuǎn)的階段目的；預(yù)備業(yè)務(wù)處置流程、規(guī)范化編碼和模擬數(shù)據(jù)；設(shè)置關(guān)鍵的用戶報(bào)表；輸入數(shù)據(jù)，熟習(xí)軟件功能及實(shí)踐業(yè)務(wù)處置的處理方法；將模擬運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題記錄在案并作出相應(yīng)決策，找出處理問(wèn)題的方法；對(duì)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程歸納總結(jié)，進(jìn)展詳細(xì)記錄構(gòu)成文檔；制定用戶各項(xiàng)業(yè)務(wù)處置的文檔、處置程序和任務(wù)要求；審閱本階段的目的、進(jìn)度、預(yù)算等。6．新舊系統(tǒng)并行工程小組及最終用戶必需求投入特別是開(kāi)場(chǎng)利用新系統(tǒng)處置階段，有必要可利用周末或晚上進(jìn)展集中的業(yè)務(wù)錄入，保證業(yè)務(wù)處置的延續(xù)不受外界干擾，而且強(qiáng)化熟練程度。做好培訓(xùn)任務(wù)使最終用戶掌握新系統(tǒng)的操作和新的業(yè)務(wù)處置流程制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)規(guī)那么規(guī)定企業(yè)各種業(yè)務(wù)在新系統(tǒng)中是如何處置的。并讓每位相關(guān)的最終用戶知道、了解。制定必要的制度，確保按規(guī)定操作。五、培訓(xùn)是知識(shí)轉(zhuǎn)移的手段

培訓(xùn)任務(wù)貫穿工程實(shí)施過(guò)程的一直，實(shí)施的不同階段，培訓(xùn)的對(duì)象、目的、內(nèi)容、執(zhí)教人員都會(huì)有所不同。企業(yè)管理層培訓(xùn)工程組成員培訓(xùn)最終用戶培訓(xùn)第七節(jié)管理繼續(xù)改善一、周期性運(yùn)轉(zhuǎn)審查1．運(yùn)用審查了解系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；向用戶引