基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)15章會(huì)計(jì)電算化概述

基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)第13章會(huì)計(jì)電算化概述主講：朱明經(jīng)濟(jì)師、工程師、高級(jí)技師高級(jí)技藝專(zhuān)業(yè)教師第13章會(huì)計(jì)電算化概述財(cái)務(wù)報(bào)告教學(xué)內(nèi)容1、會(huì)計(jì)電算化的根本概念2、會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展3、會(huì)計(jì)電算化的根本內(nèi)容4、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)5、手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的比較6、會(huì)計(jì)電算化的意義【教學(xué)目的與要求】1、要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的概念、產(chǎn)生和開(kāi)展2、掌握電算化的根本內(nèi)容3、了解手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的異同4、了解電算化的意義【教學(xué)難點(diǎn)與重點(diǎn)】：【重點(diǎn)】1、電算化的含義和根本內(nèi)容2、電算化的特點(diǎn)和意義【難點(diǎn)】1、電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)第一節(jié)電子計(jì)算機(jī)的開(kāi)展及其

在會(huì)計(jì)任務(wù)中的作用一、電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)任務(wù)中運(yùn)用的現(xiàn)狀在會(huì)計(jì)產(chǎn)生和開(kāi)展的數(shù)千年歷史進(jìn)程中，大體閱歷了手工會(huì)計(jì)、機(jī)械會(huì)計(jì)和電子會(huì)計(jì)三個(gè)階段，會(huì)計(jì)手段發(fā)生了顯著變化。會(huì)計(jì)是最早運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)域之一。根據(jù)電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)任務(wù)中的運(yùn)用程度，大體可分為三個(gè)層次：〔一〕初級(jí)電算會(huì)計(jì)◆主要是利用電子計(jì)算機(jī)僅僅完成某一方面會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處置?！捕持屑?jí)電算會(huì)計(jì)◆將電子計(jì)算機(jī)在初級(jí)階段的單項(xiàng)運(yùn)用開(kāi)展到系統(tǒng)運(yùn)用，產(chǎn)生了電算會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，即利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程進(jìn)展綜合、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)處置?！踩掣呒?jí)電算會(huì)計(jì)◆將電子計(jì)算機(jī)在中級(jí)階段的低程度運(yùn)用開(kāi)展到高程度系統(tǒng)運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用。二、在會(huì)計(jì)上運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的重要作用〔一〕促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革，提高會(huì)計(jì)核算任務(wù)效率〔二〕促進(jìn)會(huì)計(jì)核算任務(wù)的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)核算任務(wù)質(zhì)量〔三〕促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化的根本內(nèi)容1、會(huì)計(jì)電算化的組織2、會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的規(guī)劃3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理5、會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)6、會(huì)計(jì)制度的建立7、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審四、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)處置方式特點(diǎn)2、數(shù)據(jù)處置流程的特點(diǎn)3、人員構(gòu)成和任務(wù)組織體制4、系統(tǒng)的內(nèi)部控制五、手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的比較一樣點(diǎn)1、目的一致2、法規(guī)一致3、檔案保管一致4、會(huì)計(jì)根本實(shí)際方法一致5、報(bào)表的編制、傳送一致6、根本任務(wù)一樣五、手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)的比較不同點(diǎn)：1、運(yùn)算工具不同2、信息的載體不同3、帳戶(hù)設(shè)置方法不同4、簿記規(guī)那么不同5、帳務(wù)處置程序不同6、會(huì)計(jì)任務(wù)的組織體制和人員素質(zhì)不同7、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法和內(nèi)部控制制度不同8、帳簿方式和更正錯(cuò)誤的方法不同六、會(huì)計(jì)電算化的意義1、可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高任務(wù)效率2、促進(jìn)會(huì)計(jì)任務(wù)規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)任務(wù)質(zhì)量3、促進(jìn)了會(huì)計(jì)任務(wù)職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高4、為整個(gè)管理任務(wù)現(xiàn)代化奠定了根底5、促進(jìn)了會(huì)計(jì)實(shí)際和技術(shù)的開(kāi)展第二節(jié)會(huì)計(jì)信息處置電算化一、會(huì)計(jì)電算化的含義利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)任務(wù)的過(guò)程。簡(jiǎn)單說(shuō)就是：“將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)任務(wù)中〞。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息處置電算化一、會(huì)計(jì)信息處置電算化的根本含義◆普通是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、校驗(yàn)、分類(lèi)、排序、運(yùn)算、匯總、儲(chǔ)存、檢驗(yàn)、復(fù)制、傳輸和顯示打印等。二、會(huì)計(jì)電算化的根本組成內(nèi)容〔一〕硬件普通是指構(gòu)成計(jì)算機(jī)物質(zhì)實(shí)體的安裝的總稱(chēng)，是會(huì)計(jì)電算化的根底。主要包括輸入設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和處置器四個(gè)部分?！捕耻浖ㄏ到y(tǒng)軟件和運(yùn)用軟件兩部分。系統(tǒng)軟件是介于硬件與運(yùn)用軟件之間的程序集合。運(yùn)用軟件是各種運(yùn)用程序的總稱(chēng)，它是利用系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)的，目的在于處理各種實(shí)踐運(yùn)用問(wèn)題?！踩硰臉I(yè)人員是指參與會(huì)計(jì)電算化任務(wù)的一切人員，包括從事會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)研制人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、操作人員、從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的人員、會(huì)計(jì)電算化的管理人員?！菜摹骋?guī)章制度是指與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的一切法律和規(guī)范的總稱(chēng)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)嚴(yán)厲遵守<中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法>中關(guān)于會(huì)計(jì)電算化任務(wù)的有關(guān)規(guī)定，遵守國(guó)家公布的<會(huì)計(jì)電算化管理方法>、<會(huì)計(jì)電算化任務(wù)規(guī)范>等法規(guī)文件的規(guī)定。三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概略會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處置子系統(tǒng)化，并經(jīng)過(guò)子系統(tǒng)的相互銜接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全部會(huì)計(jì)信息處置過(guò)程的系統(tǒng)化。在制造業(yè)企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)造普通應(yīng)包括一系列子系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)既是各自獨(dú)立的，相互之間也有著親密的聯(lián)絡(luò)。各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)絡(luò)見(jiàn)教材圖13—1。一、會(huì)計(jì)軟件的含義概念：會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)任務(wù)的計(jì)算機(jī)軟件，會(huì)計(jì)軟件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的中心。會(huì)計(jì)軟件也稱(chēng)為財(cái)務(wù)軟件。二、會(huì)計(jì)軟件的分類(lèi)1、會(huì)計(jì)軟件按照適用范圍劃分可分為通用會(huì)計(jì)軟件〔商品化軟件〕和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件；2、按提供信息的層次劃分可分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件；3、按會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共享方式劃分可分為單機(jī)構(gòu)造會(huì)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造會(huì)計(jì)軟件。三、會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)容、功能1.賬務(wù)處置子系統(tǒng)2.工資核算子系統(tǒng)3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)4.存貨核算子系統(tǒng)5.本錢(qián)核算子系統(tǒng)6.銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)7.應(yīng)收、應(yīng)付賬款子系統(tǒng)8.會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)9.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)企業(yè)類(lèi)會(huì)計(jì)主領(lǐng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)表示圖基本數(shù)據(jù)庫(kù)賬務(wù)處置子系統(tǒng)追加基本數(shù)據(jù)庫(kù)輸出系統(tǒng)〔記賬憑證等〕〔賬戶(hù)、報(bào)表和機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證等〕固定資產(chǎn)子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)資料子系統(tǒng)銷(xiāo)售子系統(tǒng)本錢(qián)子系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)打印存檔輸入系統(tǒng)產(chǎn)活力制轉(zhuǎn)賬憑證四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較〔一〕會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的共同點(diǎn)1．根本原理一樣。2．會(huì)計(jì)的目的一樣。3．所根據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)際和方法一樣。4．應(yīng)遵守的會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)那么一樣。5．都必需妥善保管會(huì)計(jì)檔案?！捕硶?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不同點(diǎn)1．對(duì)會(huì)計(jì)科目需求分類(lèi)編碼。2．記賬憑證以普通日記賬替代。3．會(huì)計(jì)賬簿方式多樣。4．會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成。紙介種類(lèi)繁多手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分類(lèi)編碼，使之系統(tǒng)化可以普通日記賬替代記賬憑證磁盤(pán)文件方式、打印文件方式根據(jù)賬簿資料直接〔或處置后〕打印會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要區(qū)別表示圖會(huì)計(jì)科目不強(qiáng)調(diào)編碼會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)報(bào)表紙介第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與開(kāi)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展主要分為三個(gè)階段：1、起步階段〔1982年以前〕2、自我開(kāi)展階段〔1983年到1988年〕3、規(guī)范開(kāi)展階段〔1989年到如今〕。第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與開(kāi)展趨勢(shì)一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀〔一〕我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展進(jìn)程〔二〕我國(guó)會(huì)計(jì)電算化任務(wù)的現(xiàn)狀二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展趨勢(shì)●會(huì)計(jì)電算化將進(jìn)一步向普及化方向開(kāi)展●會(huì)計(jì)電算化將向“核算、管理和決策一體化〞方向開(kāi)展●會(huì)計(jì)電算化軟件將進(jìn)一步向通用化、專(zhuān)業(yè)化方向開(kāi)展●會(huì)計(jì)電算化將從單機(jī)運(yùn)用向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)開(kāi)展第四節(jié)電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

對(duì)會(huì)計(jì)的影響一、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響〔一〕傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)假設(shè)實(shí)際有待進(jìn)一步完善〔二〕電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)效力范圍更加廣泛〔三〕電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)手段多樣化、現(xiàn)代化〔四〕電子商務(wù)需求高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才〔五〕電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響〔一〕網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的根本特征全面性、多樣化、集中性、動(dòng)態(tài)性、自動(dòng)性、開(kāi)放性、會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)化。〔二〕網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息處置系統(tǒng)的根本要求1．?dāng)U展的、靈敏的賬戶(hù)體系。2．適用的、易懂的記賬方法。3．多樣的、適時(shí)的信息披露方式?！踩尘W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)的影響1．網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)根本實(shí)際的影響包括對(duì)會(huì)計(jì)主體、繼續(xù)運(yùn)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期等會(huì)計(jì)假設(shè)的影響。2．網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。包括對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史本錢(qián)沖擊，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的挑戰(zhàn)等。3．網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以彌補(bǔ)單機(jī)任務(wù)的會(huì)計(jì)電算化所存在的諸多缺乏，如數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)，資源不能共享，信息交換不暢，信息運(yùn)用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等，充分表達(dá)出網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)：〔1〕實(shí)現(xiàn)資源共享。