公司行政專員崗位的職責(zé)要求

第頁共頁公司行政專員崗位的職責(zé)要求公司行政專員是公司內(nèi)部的行政管理職位，主要負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)和辦公室運(yùn)營工作。下面是公司行政專員崗位的職責(zé)要求。一、日常行政事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域設(shè)施管理，包括保持辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境的衛(wèi)生。2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，包括登記、清點(diǎn)、分配和調(diào)配。3.負(fù)責(zé)公司文件和資料的歸檔和管理，確保存檔的完整性和機(jī)密性。4.組織和安排公司例會(huì)、會(huì)議和培訓(xùn)等活動(dòng)，包括會(huì)議的預(yù)定、會(huì)議室的布置、材料準(zhǔn)備和記錄。二、辦公設(shè)備和供應(yīng)品的采購管理1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和供應(yīng)品的采購工作，包括辦公用品、辦公設(shè)備、文具等日常用品的采購。2.和供應(yīng)商進(jìn)行談判和合同的簽訂，確保合同的履行和供應(yīng)的及時(shí)性。三、外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作1.負(fù)責(zé)和外部單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作，包括與物業(yè)公司和服務(wù)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。2.協(xié)助公司開展與政府部門的相關(guān)事務(wù)，包括申請、審批和辦理各類證照和文件。四、辦公室運(yùn)營管理1.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和供應(yīng)的充足。2.管理和維護(hù)公司通訊設(shè)備和通訊網(wǎng)絡(luò)，確保通訊的暢通和安全。3.負(fù)責(zé)辦公室的安全管理，包括人員進(jìn)出的管控和安全設(shè)施的維護(hù)。4.管理公司員工的用餐及茶水服務(wù)，確保員工的基本需求得到滿足。五、行政支持和協(xié)助工作1.協(xié)助公司各部門和員工處理與行政相關(guān)的問題和事務(wù)，提供必要的支持和服務(wù)。2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和上級進(jìn)行日常行政工作，包括文件的整理、文件的起草和公司規(guī)章制度的宣傳。3.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和維護(hù)，包括車輛的保養(yǎng)、保險(xiǎn)和維修。六、行政報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析1.負(fù)責(zé)行政報(bào)表的填寫和整理，包括出差報(bào)銷、辦公用品采購和車輛費(fèi)用等報(bào)銷。2.進(jìn)行行政數(shù)據(jù)的收集和整理，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析