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校長辦公室填寫主辦單位負(fù)責(zé)請主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)指“請示、報告、通知、函”等文體對外行文使用的標(biāo)題:“天津醫(yī)科大學(xué)關(guān)于××××的請示/報告/通知/函主辦單位確定需要發(fā)放的文件份數(shù)負(fù)責(zé)起草公文的單位起草公文的具體人員主辦單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)公文的主要受理機關(guān),如上級機關(guān)”市教委“、校內(nèi)”各學(xué)院、系“等除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)主辦單位根據(jù)公文內(nèi)容確定公開形式公文是否需要經(jīng)教代會討論通過(涉及與教職工利益直接相關(guān)的福利、校內(nèi)分配實施方案以及相應(yīng)的教職工聘任、考核、獎懲辦法)指是否與其他單位共同起草,是否涉密涉及其他單位的公文應(yīng)由主管校領(lǐng)導(dǎo)會簽涉及其他單位的公文應(yīng)由該單位負(fù)責(zé)人會簽校長辦公室填寫校長辦公室填寫上行文公文格式A4型紙,幅面尺寸為:210mm×297mm
天頭(上白邊)為37mm訂口(左白邊)為28mm±1mm方正大標(biāo)宋體,38磅的88%版心尺寸為156mm×225mm距版心35MM)下空2行,20MM方正小標(biāo)宋體2號,居中,不加粗仿宋3號,六角括號,阿拉伯?dāng)?shù)字,左空1字仿宋3號/楷體3號,右空1字,上行文應(yīng)當(dāng)有簽發(fā)人紅色,2.25磅下空2行,20MM下空1行,15MM一級標(biāo)題:黑體3號二級標(biāo)題:楷體3號三級標(biāo)題及正文:仿宋3號每頁22行,每行28字,字距28磅宋體4號,加一字線,右空1字下空1行,15MM回行時與上一行附件名稱首字對齊阿拉伯?dāng)?shù)字,右空4字35MM,通???行宋體4號,加一字線,左空1字上行文的請示、報告應(yīng)當(dāng)加附注,3種格式:建議此件不公開、建議此件依申請公開、建議此件主動公開只有1個附件時不標(biāo)序號上行文應(yīng)當(dāng)有聯(lián)系人,左空2字黑體3號,左頂格,無冒號下空1行,15MM方正小標(biāo)宋體2號,居中,不加粗附件的內(nèi)容格式與主體格式相同宋體4號,加一字線,左空1字版記線上下粗線,中間細(xì)線仿宋4號,左空1字,沒有抄送機關(guān)可刪除,中間逗號,末尾句號仿宋4號,左空1字仿宋4號,右空1字版記位于整個公文的最后,附件在版記之前下行文/平行文公文格式居中,下行文/平行文不標(biāo)簽發(fā)人發(fā)送校內(nèi)各單位的名稱除標(biāo)注的其他地方與
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