人事行政部年終總結

人事行政部

2019年年終工作總結及

2020年工作計劃匯報匯報人：xxxx職位：人事行政部經(jīng)理xxxxxxxxxxx有限公司TELxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx封面示范B2019年公司人員情況2019年年度工作概述2020年工作計劃目錄2019年公司人員情況一、人員入離職情況統(tǒng)計部門編制年初人數(shù)入職調崗變動離職年終人數(shù)缺編總經(jīng)辦3300030銷售部643-1060知識產(chǎn)權部1001010財務部2110020綜管部1516305141人事部2200020設備部1413100140品管部654-2160生產(chǎn)部1614425151車間9480190158414合計1591383502614712近三年入離職情況近三年入離職情況人員結構統(tǒng)計年初缺編崗位統(tǒng)計（按2019年編制統(tǒng)計）行政后勤車間

項目

部門編制年終缺編缺編崗位

項目

部門編制年終缺編缺編崗位總經(jīng)辦33大班長22銷售部66小班長1010知識產(chǎn)權部11前紡24195財務部22細紗382810綜管部13103食堂人員1白班清潔2自絡筒853人事部22并線44設備部1414倍捻44品管部66清潔工44生產(chǎn)部15105打包2裝卸2和毛1小計62548小計9476182019年工作概述一、部門關鍵指標完成情況關鍵指標2017年（%）2018年（%）2019年（%）招聘計劃完成率65.3868.57100員工流失率16.9424.3918.25員工滿意度——97.1791.58培訓計劃完成率————50%二、招聘等基礎人事工作1）2019年共有75人應聘，其中應聘一線工人55人，入職19人，應聘行政人員20人，入職16人。2）及時簽訂勞動合同并為員工繳納五險。3）及時與退休員工簽訂聘用協(xié)議，為辦理退休手續(xù)的員工購買意外險。2019年新增聘用協(xié)議6人（到達法定退休年齡），另外11人辦理退休手續(xù)，新增意外險12人。4）及時為離職員工辦理離職手續(xù)，發(fā)生差錯，。5）統(tǒng)計每月考勤、員工績效考核等工資計算所需數(shù)據(jù)。6）2019年發(fā)生工傷3起，其中兩人為意外險人員，已完成報銷，黃勤艷因還在治療中，還未報銷；7）辦理醫(yī)療互助10人。8）每月月底前上報用工動態(tài)監(jiān)測。存在的改進點招聘渠道大都依靠內(nèi)部員工推薦，渠道較少；新員工入職培訓過于簡單，應開發(fā)標準的課件；目前對于應聘人員的信息未每月統(tǒng)計，包括應聘崗位、信息來源渠道等；缺乏對新員工的關懷；員工試用期短，不能及時發(fā)現(xiàn)員工的問題。三、員工培訓2019年培訓情況統(tǒng)計培訓內(nèi)容參加人員人數(shù)培訓時間（h）小計（h）內(nèi)訓1員工素養(yǎng)培訓部門經(jīng)理、質量監(jiān)督員、機電隊長172342員工關系培訓擋車工、值班長900.5453垃圾分類全體員工13811384能源管理體系部門經(jīng)理92.522.55新工培訓新員工131.2516.256環(huán)境安全管理體系行政辦公人員2381847安全操作規(guī)程擋車工、值班長941948消防安全擋車工、值班長、機修工1031.25128.759安全生產(chǎn)擋車工、值班長941.514110食堂管理制度食堂51511操作技能擋車工、值班長96196小

計904.5外訓1毛紡專業(yè)繼續(xù)教育嵇志宏124242三體系褚秋紅140403能源管理體系褚秋紅、徐菂224484精益生產(chǎn)嵇志宏、徐菂232645電工培訓吳紅杰132326電工換證培訓沈玉龍116167電腦橫機龔歡、魯海丹23264小

計288總

計1192.5人均培訓時間（年均人數(shù)143人）8.34各類人員的培訓情況存在的問題：1、2019年人均培訓時間為8.34小時/人，部門經(jīng)理培訓時間達標，其余行政及一線人員相差甚遠。原因分析：1）缺乏內(nèi)訓師；2）沒有標準的課件；3）一些以部門會議形式進行的培訓未能統(tǒng)計在內(nèi)；4）部分外出培訓信息沒有反饋到人事行政部，數(shù)據(jù)不完全。2、機修工技能培訓缺乏。3、行政員工培訓內(nèi)容不豐富，自我提升類培訓較少。4、培訓費用多為外部培訓，內(nèi)部培訓投入較少。四、員工項目申報01中級職稱評定4月共申報三人。申報人員準備整套資料。02“百千萬”人才計劃申報一人，已上交整套材料03“德清工匠”申報一人，已上交整套材料中級職稱材料“百千萬”申報材料五、員工關系01員工旅游編制策劃案，做好橫幅、車牌、人員安排等支持工作02員工滿意度調查單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡明扼要的闡述您的觀點。存在的改進點員工滿意度調查停留在前一階段，有總結分析，但是未公開，也沒有將整改措施落實下去。員工文體活動不夠豐富，雖然有活動室，但未組織過相關項目的活動。員工閱覽室雖有圖書千冊，但無員工借閱。六、信息化建設2019年對公司所有電腦及打印機、傳真機等辦公設備進行了統(tǒng)計，使用電腦共34臺，打印機、傳真機共24臺。2019年未對辦公設備維修進行情況登記。原因分析：未有專人管理，致使這一塊的工作信息缺漏。存在的問題2019年認證情況3.27-28環(huán)境管理體系及職業(yè)健康安全管理體系7.27-28通過綠色產(chǎn)品認證10.9-1010.17-1810.26-2710.19-10.2010.24-10.26質量管理體系換證認證市質量獎現(xiàn)場審核能源管理體系第一階段、第二階段審核浙江制造品字標認證七、體系建設工作存在的問題雖然新導入的三個體系都通過了認證，但運行中還存在以下問題：1）審核前讓相關部門做的準備工作，在審核結束后都未真正落實下去；2）由于今年導入體系過多，很多都是還未消化吸收，融入到平時的工作中；3）審核后，審核老師提出的問題很多還依然存在；4）體系方針、目標的宣貫未跟上。八、行政類基礎工作會議管理組織正式內(nèi)部會議12次，并整理會議記錄福利發(fā)放每月發(fā)放生日金，節(jié)日禮品發(fā)放5次辦公用品管理每月采購辦公用品，并制作辦公用品出入庫報表宣傳欄管理每季度更新安全生產(chǎn)和學習園地內(nèi)容，公司動態(tài)及員工風采共發(fā)布8篇通知共發(fā)出16份公司通知公眾號推送共推送8篇，其中4篇為公司推送九、各項費用支出費用類別費用內(nèi)容費用金額（元）辦公費用辦公用品——體系費用ISO9001認證費換版費ISO14001,ISO18001職業(yè)病體檢職業(yè)衛(wèi)生評價三廢監(jiān)測認證費ISO50001認證費招聘費用推薦費人力成本員工福利（節(jié)日禮品、生日禮金、醫(yī)療互助、家庭醫(yī)生、旅游、體檢、水果等）員工薪資五險一金意外險城鄉(xiāng)保險費用培訓費合計9689560.692020年工作計劃一、2020年部門工作目標人事行政部招聘計劃完成率90%員工滿意度≥92%績效考核正確率100%培訓計劃完成率80%人員流失率≤18%體系工作按程序文件正常開展二、管理制度完善員工手冊。增加企業(yè)文化內(nèi)容，修訂其他相關規(guī)定。培訓制度。使內(nèi)外部培訓流程更加規(guī)范化?？记谥贫?。修訂上下班時間，病假、喪假及工商及的相關規(guī)定。辦公用品管理制度。為了方便采購，區(qū)分審批權限，使整個流程簡單化。員工績效管理方案。主要是部門經(jīng)理及行政員工的績效考核落實。員工離職制度。增加離職面談這一流程，對離職原因進行登記匯總。以上管理制度的完善計劃在第一季度完成。三、員工培訓制定2020年員工培訓計劃——第一季度；建立內(nèi)訓師團隊，并開發(fā)相關課件——第一季度成立團隊，并要求內(nèi)訓師按年度計劃實施培訓，開發(fā)課件；培訓記錄的存檔，并每月匯總。四、員工關系真正將員工滿意度調查落實下去，公開結果及整改措施，并實施。利用現(xiàn)有活動室，組織員工文體活動，如臺球賽、乒乓球賽。制定閱覽室借閱管理規(guī)定，并發(fā)布閱覽室正式運營的通知。組織閱讀周等活動。五、信息化建設2019年未對辦公設備維修進行情況登記