工作中最常用的excel函數(shù)公式大全

工作中最常用的excel函數(shù)公式大全一、數(shù)字處理1、取絕對值=ABS(數(shù)字)2、取整=INT(數(shù)字)3、四舍五入=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")說明：如果是錯誤值那么顯示為空，否那么正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計公式1、統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0那么不存在。2、統(tǒng)計不重復的總?cè)藬?shù)公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規(guī)那么用第2個公式2、單條件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說明：SUMIF函數(shù)的根本用法3、單條件模糊求和公式：詳見下列圖說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。4、多條件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)說明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會自動更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和五、查找與引用公式1、單條件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)說明：查找是VLOOKUP最擅長的，根本用法2、雙向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))說明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值3、查找最后一條符合條件的記錄。公式：詳見下列圖說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值4、多條件查找公式:詳見下列圖說明:公式原理同上一個公式5、指定區(qū)域最后一個非空值查找公式;詳見下列圖說明：略6、按數(shù)字區(qū)域間取對應的值公式：詳見下列圖公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。六、字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)說明：Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。2、截取除后3位之外的局部公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個3、截取-前的局部公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)說明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取5、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")說明:FIND查找成功，返回字符的位置，否那么返回錯誤值，而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。6、字符串查找一對多公式：B2=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")說明：設置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結(jié)果七、日期計算公式1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算A1是開始日期〔2011-12-1〕，B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d")結(jié)果：557相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")結(jié)果：18相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")結(jié)果：1不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym")結(jié)果：6不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD")結(jié)果：192不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD")結(jié)果：9datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明："Y"時間段中的整年數(shù)。"M"時間段中的整月數(shù)。"D"時間段中的天數(shù)。"MD"天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM"月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式：C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2023,1,1),DATE(2023,1,1),B2),DATE(2023,1,1),B2),DATE(2023,1,31),11)說明：返回兩個日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日Excel常用電子表格公式大全1、查找重復內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2〞代表的是輸入身份證號碼的單元格。5、求和：=SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區(qū)域進行求和；

6、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)——對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；

7、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——對55名學生的成績進行排名；

8、等級：=IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

9、學期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評〞、“期中〞、“期末〞三項成績；

10、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域〔55名學生〕的最高分；

11、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域〔55名學生〕的最低分；

12、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：〔1〕=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K57單元格；

〔2〕=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K58單元格；〔3〕=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K59單元格；〔4〕=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K60單元格；〔5〕=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K61單元格；〔6〕=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K62單元格；〔7〕=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K63單元格；說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351區(qū)域〔共350人〕男性人數(shù)；

13、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

15、標準差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況〔數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化〕；

16、條件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，那么此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；

17、多條件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設C列〔C3:C322區(qū)域〕存放學生的性別，G列〔G3:G322區(qū)域〕存放學生所在班級代碼〔1、2、3、4、5〕，那么此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝〞)。“｛｝〞不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

18、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后那么產(chǎn)生該生的周歲。

19、在Word中三個小竅門：

①連續(xù)輸入三個“~〞可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個“-〞可得一條直線。

③連續(xù)輸入三個“=〞可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比方：

A1〉1時，C1顯示紅色

0<A1<1時，C1顯示綠色

A1<0時，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點“格式〞>“條件格式〞，條件1設為：公式=A1=1

2、點“格式〞->“字體〞->“顏色〞，點擊紅色后點“確定〞。條件2設為：公式=AND(A1>0,A1<1)

3、點“格式〞->“字體〞->“顏色〞，點擊綠色后點“確定〞。

條件3設為：公式=A1<0點“格式〞->“字體〞->“顏色〞，點擊黃色后點“確定〞。

4、三個條件設定好后，點“確定〞即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并防止重復錄入

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"〔具體條件可根據(jù)你的需要改變〕。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否翻開中文輸入法等，定義好后點"確定"。2、用條件格式防止重復。

選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1〞，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。

這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？

〔一〕、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比擬：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式〞->“條件格式〞，將條件設為:“單元格數(shù)值〞“不等于〞=B2

點“格式〞->“字體〞->“顏色〞，選中紅色，點兩次“確定〞。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

〔二〕、如果是A列與B列整體比擬〔即相同數(shù)據(jù)不在同一行〕：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式〞->“條件格式〞，將條件設為:“公式〞=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點“格式〞->“字體〞->“顏色〞，選中紅色，點兩次“確定〞。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。按以上方法設置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值〞復制到其他地方。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況〔數(shù)據(jù)范圍〕作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計

例：第一行為表頭，A列是“姓名〞，B列是“班級〞，C列是“語文成績〞，D列是“錄取結(jié)果〞，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級〞為“二〞，“語文成績〞大于等于104，“錄取結(jié)果〞為“重本〞的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。

公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。

六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？

假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

求某一區(qū)域內(nèi)不重復的數(shù)據(jù)個數(shù)

例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復屢次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數(shù)：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置〞框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

確定

2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：

在目錄工作表〔一般為第一個sheet〕的A2單元格輸入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。函數(shù)表達方式詳細說明數(shù)據(jù)1數(shù)據(jù)2備注=t0day()2023-8-4=TODAY()，用來顯示今天的時間2=YEAR(F3)1978=YEAR()提取日期里面的年份1978-9-28=NOW()2023-8-411:29=NOW〔〕，用來顯示現(xiàn)在的時間9=DATEDIF(F9