工作描述范文

XXXXXXXXX崗位說明書二OO九年七月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u目錄1第一章總那么4一公司根本業(yè)務(wù)4二編制目的4三公司組織結(jié)構(gòu)4四根本工作準那么5五適用范圍5第二章總經(jīng)辦5第一節(jié)總經(jīng)理工作5第二節(jié)副經(jīng)理工作6第三節(jié)副經(jīng)理工作〔工程〕7第三章綜合管理部8第一節(jié)行政工作描述8第二節(jié)人力資源工作描述11第三節(jié)保安與更夫工作描述14第四章數(shù)據(jù)中心15第一節(jié)部長工作描述15第二節(jié)一線統(tǒng)計員工作描述17第三節(jié)后臺統(tǒng)計員工作描述18第四節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)管理員工作描述19第五章財務(wù)部21第一節(jié)部長工作描述21第二節(jié)主管會計工作描述23第三節(jié)核算會計工作描述25第四節(jié)本錢會計工作描述27第五節(jié)稅務(wù)會計工作描述30第六節(jié)出納工作描述31第六章工程部33第一節(jié)部長工作描述33第二節(jié)工程師工作描述35第三節(jié)文員工作描述39第四節(jié)施工監(jiān)理〔發(fā)卡員〕工作描述41第七章市場部42第一節(jié)部長工作描述42第二節(jié)業(yè)務(wù)主管工作描述44第三節(jié)業(yè)務(wù)員工作描述45第八章煤場46第一節(jié)經(jīng)理工作描述46第二節(jié)檢斤員工作描述48第三節(jié)倉庫管理員工作描述49第九章運輸部52第一節(jié)運輸主管工作描述52第二節(jié)運輸副主管工作描述56第三節(jié)裝載機駕駛員工作描述58第四節(jié)自卸車駕駛員工作描述60第五節(jié)挖掘機駕駛員工作描述62第六節(jié)汽車修理工工作描述65第七節(jié)油庫管理與加油員工作描述66第八節(jié)采購員工作描述68附錄1考勤管理細那么71附錄2保密細那么73附錄3財務(wù)部工作流程78附錄4交接班細那么87附錄5煤炭儲存的防火細那么88附錄6油庫防火細那么90附錄7車輛備品備件庫出入庫管理細那么98附錄8駕駛員管理細那么100附錄9車輛肇事處理細那么102附錄10干粉滅火器的使用方法104附錄11初期火災的撲救107第一章總那么一公司根本業(yè)務(wù)二編制目的通過工作分析，使公司組織設(shè)計的結(jié)果進一步深化和細化，將部門的工作職能分解到各個職位，明確界定各個職位的職責、權(quán)限以及工作內(nèi)容描述，確定各個職位主要工作績效指標和任職者的根本要求，使員工了解自己的工作內(nèi)容與要求，同時也為各項人力資源管理工作打下根底。三公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理綜合管理數(shù)據(jù)中心財務(wù)部運輸部市場部煤場工程部四根本工作準那么公司員工應遵守公司的根本規(guī)定，具體如下：1、遵紀守法，遵守國家的法律法規(guī)。2、服從上級領(lǐng)導指揮，如有不同意見應婉轉(zhuǎn)相告或以書面形式上報。3、準時上班并打卡，不得委托他人代打，且對所擔負的工作爭取時效，做到不拖延、不積壓。4、注重自身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。5、注重個人儀表及衛(wèi)生，維持良好形象。6、待人接物要態(tài)度謙和，注重團隊合作。7、保護公司財物，不浪費、不化公為私。8、不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。9、嚴守公司機密，不向公司外任何人透露公司相關(guān)資料、信息。五適用范圍本崗位說明書適用于公司全體員工。第二章總經(jīng)辦總經(jīng)理工作總經(jīng)理是全公司的最高領(lǐng)導，負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營方案；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；全面負責公司的生產(chǎn)、經(jīng)營及日常管理工作，組建、培養(yǎng)高效的管理和業(yè)務(wù)團隊，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標與開展目標。一、決策層第一條嚴格遵守國家法令法規(guī)，遵守《公司章程》的規(guī)定，不做有悖國家政策法規(guī)與公司章程的工程與事情。第二條根據(jù)總公司提出的戰(zhàn)略目標和煤炭需求方案，制定公司戰(zhàn)略與審批煤炭采購方案。第三條根據(jù)財務(wù)部提供的預算方案，進行審批與組織實施公司年度工作方案，并根據(jù)財務(wù)決算報告制定利潤分配方案。第四條審批投資、煤炭營銷、人力資源、財務(wù)、工程等各項經(jīng)營決策和費用預算方案。第五條審批年度方案內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建工程和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。第六條組織工程部與市場部討論新的工程與煤炭購銷工程。二、管理層第七條組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。第八條決定公司組織體制和人事編制，決定副總經(jīng)理、各職能部門部長級人員的任免、報酬、獎懲，建立統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。第九條根據(jù)經(jīng)營需要，可聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)參謀并決定其報酬。第十條對成績顯著員工給予獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工給予處分與辭退。第十一條定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。第十二條定期召集、主持公司員工會議，檢查、催促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，總結(jié)工作，聽取匯報。第十三條處理公司重大突發(fā)事件。第二節(jié)副經(jīng)理工作常務(wù)副經(jīng)理是公司后勤保障工作的總指導，接受總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責公司的日常管理工作。一、決策層第一條協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)財務(wù)部提供的預算方案，進行審批與組織實施公司年度工作方案，并根據(jù)財務(wù)決算報告制定利潤分配方案。第二條協(xié)助總經(jīng)理審批投資、煤炭營銷、人力資源、財務(wù)、工程等各項經(jīng)營決策和費用預算方案。第三條協(xié)助總經(jīng)理審批年度方案內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建工程和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。第四條協(xié)助總經(jīng)理組織工程部與市場部討論新的工程與煤炭購銷工程。第五條組織相關(guān)部門完成招標與投標工作。二、公司人員管理第六條結(jié)合公司開展戰(zhàn)略，推動與之相適應的企業(yè)文化建設(shè)。第七條根據(jù)公司的開展目標、規(guī)模與需求制定招聘方案，并把任務(wù)下達給綜合管理部完成。第八條面試員工。對綜合管理部經(jīng)過簡歷篩選及初步面試定下的應聘人員進行最后面試，并決定是否錄用與薪酬情況。第九條定期組織公司辦公室人員召開大會，布置任務(wù)與完善后勤保障工作。第十條考核公司辦公室人員是否稱職，任務(wù)是否按時完成。三、協(xié)調(diào)管理第十一條定期檢查煤場與工程現(xiàn)場的平安情況，并把任務(wù)布置給責任人。第十二條監(jiān)督工程現(xiàn)場、煤場、辦公室之間的數(shù)據(jù)傳遞效率，假設(shè)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞不及時立即給予提示。第十三條根據(jù)崗位責任制協(xié)調(diào)各部門人員、部門與部門之間的關(guān)系，把責任落實到個人。第十四條協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)、政府等相關(guān)部門的關(guān)系，維護公司利益。第三節(jié)副經(jīng)理工作〔工程〕工程副經(jīng)理是施工現(xiàn)場的總指揮，負責協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場工程部與運輸部、公司與外部相關(guān)單位之間的關(guān)系。一、決策層第一條監(jiān)督貫徹國家工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及相關(guān)文件精神。第二條協(xié)助總經(jīng)理完成公司工程工程的決策，并給予技術(shù)支持。第三條協(xié)助總經(jīng)理完成公司招標、投標工作。二、管理層第四條根據(jù)工程工程具體情況進行方案，組織、指導、審批等相關(guān)工作。第五條審核工程部提供的《施工方案》、《施工方案》，假設(shè)有不妥給予修改。第六條審核選擇的排放場地，協(xié)同工程部長繳納排放費用。第七條監(jiān)督現(xiàn)場工程進度與質(zhì)量，保證工程工期與工程質(zhì)量到達甲方要求。第八條監(jiān)督施工現(xiàn)場運作，保障施工現(xiàn)場的平安。第九條處理施工現(xiàn)場的平安事故，做好賠償與善后工作。三、協(xié)調(diào)管理第十條協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場工程部與運輸部之間的關(guān)系，保證兩部門之間數(shù)據(jù)、信息的溝通與傳遞。第十一條處理公司與交通、城建、環(huán)保等有關(guān)部門的關(guān)系，樹立公司良好形象，維護公司利益。第十二條處理公司與甲方之間的關(guān)系，定期與甲方溝通有關(guān)工程問題。第三章綜合管理部第一節(jié)行政工作描述直接上級：總經(jīng)理工作地點：辦公室一、秘書工作做好總經(jīng)理秘書工作，協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及對外聯(lián)系等工作。第一條整理公司會議記要。公司內(nèi)部開會時要做好會議記錄，把議題及討論內(nèi)容全部記錄在案，會后根據(jù)會議記錄與會議錄音整理成會議記要，并歸檔保管。第二條編寫工作總結(jié)與方案。每月25日收集各個部門的本月工作總結(jié)與下月工作方案，并在26日匯總整理各個部門的工作總結(jié)與工作方案，做出公司的月工作總結(jié)與下月工作方案，并在開會前交總公司一份，總經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理各一份，歸檔保管一份。第三條起草總經(jīng)理發(fā)言稿。當公司總經(jīng)理需要做報告或開會發(fā)言時，起草總經(jīng)理的發(fā)言稿。第四條安排總經(jīng)理行程。合理安排總經(jīng)理行程、訂機票、訂酒店，并及時與總經(jīng)理進行溝通，傳達總經(jīng)理命令。二、檔案管理分類并管理公司的采購與工程合同及相關(guān)資料檔案。第五條制定公司檔案管理與借閱制度，并嚴格按照制度進行檔案的借閱查看。第六條按照通用的檔案管理制度歸檔公司檔案，具體如下：1、歸檔文件的制作和書寫材料應當有益于長久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、熱敏紙。2、歸檔文件材料應完整、準確、簽批手續(xù)完備。3、歸檔的文件應為原件或具有憑證作用。4、歸檔文件材料一般為一份，重要的、利用頻繁的和有特殊需要的可適當增加份數(shù)。5、具有長期保存價值的電子文件，應制成一套相應的紙質(zhì)文件一并歸檔。6、合同文件的歸檔要及時，在采購與工程合同辦理完成后應立即歸檔。7、合同材料歸檔時，要與工程部和市場部填寫歸檔說明，并由部門負責人審核簽字，行政人員負責保管檔案合同。第七條對公司檔案進行編號整理，方便管理與查閱。第八條做好檔案查閱的登記，對前來查閱檔案的人員進行記錄。三、文書寫作第九條標書編制。配合市場部與工程部的招標和投標工作，根據(jù)具體情況與要求編制招標和投標文書。第十條合同編制。配合市場部進行煤炭采購、銷售合同的編制。第十一條起草協(xié)議。配合公司各部門起草所需協(xié)議。第十二條法律文書撰寫。根據(jù)公司需要撰寫相關(guān)法律文書。四、日常事務(wù)第十三條接聽：接聽時要有禮貌，并詳細完整的做好記錄。第十四條公關(guān)接待：當有公司以外人員來訪時要做好接待，對其有禮貌，幫助其找到要進行溝通的人員或協(xié)助其處理事務(wù)。第十五條文件管理：負責公司各類文件資料的打印、復印、裝訂、整理、編號和歸檔工作。第十六條文件起草：起草公司所需及經(jīng)理交待的行政文件。第十七條文件領(lǐng)?。旱娇偣绢I(lǐng)取相關(guān)文件、信件、報章等。第十八條文件下發(fā)：對需要下發(fā)的文件進行核對，并下發(fā)、傳達文件內(nèi)容到各相關(guān)部門。第十九條負責公司印章的保管及使用。第二十條完成總經(jīng)理及副經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。五、車輛費用繳納與管理及時繳納車輛保險費，辦理車輛的年檢、二?？z測、綜合性性能檢測、道路運輸證年檢，以保證車輛的正常運行〔此環(huán)節(jié)與運輸主管合作，及時溝通〕。第二十一條每年及時為公司車輛，包括自卸車、裝載機、專用車繳納當年保險費〔交強險、商業(yè)險〕。第二十二條在每輛車規(guī)定的年檢、年審期間安排年檢年審工作。首先攜帶相關(guān)證件到車輛所屬的交管部門申請年檢，并填寫相關(guān)表格。然后到車輛檢測站對車輛的各項性能進行檢測，最后將車輛檢測合格表拿到交管部門，交管部門審核并驗車后，發(fā)給車輛檢測合格，并妥善保管車輛檢測合格證。六、年檢第二十三條除了在規(guī)定時間進行車輛年檢外，還要根據(jù)《企業(yè)年度檢驗方法》在規(guī)定的時間內(nèi)做好以下年檢工作：1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照年檢。2、組織機構(gòu)代碼證年檢。3、貸款卡年檢。4、殘疾人手冊年檢。5、道路營業(yè)許可證年檢。6、銀行賬戶年檢。7、網(wǎng)上認證年檢。8、CFCA認證年檢。9、金稅卡年檢。10、《企業(yè)年度檢驗方法》規(guī)定的其他年檢材料。七、保密工作第二十四條公司的內(nèi)部會議記錄〔影音〕、會議記要、采購合同、工程合同、招標文書、投標文書等文件材料與檔案只供公司內(nèi)部員工查看。第二十五條按照保密細那么要求管理公司內(nèi)部資料檔案。第二十六條不得向公司外任何人透露公司的資料信息。第二節(jié)人力資源工作描述直接上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，管理類相關(guān)專業(yè)，熟悉勞動法規(guī)和相關(guān)人事政策，精通人力資源管理各個模塊，包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系管理；能熟練使用office辦公軟件〔word、excel、PowerPoint〕具有較高的電腦操作水平；具有較好的知識素養(yǎng)，知識面廣且知識結(jié)構(gòu)合理；善于溝通，具有出色的組織協(xié)調(diào)能力、分析能力和團隊協(xié)作能力。一、招聘管理第一條根據(jù)各個部門的人員需求情況制定招聘方案〔包括招聘的職位名稱、招聘人數(shù)、任職條件、薪酬福利情況〕。第二條發(fā)布招聘信息。利用網(wǎng)絡(luò)〔智聯(lián)招聘〕或參加現(xiàn)場招聘會〔沈陽人才市場、遼寧人才市場〕發(fā)布招聘信息，搜集簡歷。第三條簡歷篩選。根據(jù)任職條件篩選應聘者的簡歷，把根本條件合格人員的簡歷打印分類匯總。第四條安排面試。與經(jīng)理溝通安排時間統(tǒng)一組織面試。通知面試時有禮貌，先說出公司名稱，并詳細說明公司地點、乘車線路以及面試時間，并通知面試人員攜帶畢業(yè)證書、學位證書、身份證等資格證書來公司參加面試；安排面試人員先在會議室填應聘申請表并等候，復印面試人員的相關(guān)證書與證件，并與應聘申請表裝訂成冊；安排面試人員依次與經(jīng)理進行面試；面試結(jié)束后保管應聘者相關(guān)資料，供人才儲藏。第五條入職辦理。面試合格者辦理入職手續(xù)，先填寫入職登記表，并交兩張一寸免冠照片，把應聘表、相關(guān)證書證件復印件和入職登記表一起歸檔，并辦理指紋錄入手續(xù)。二、績效管理為了到達組織目標對各級部門員工進行績效方案制定、績效輔導實施、績效考核評價、績效反響面談、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程，績效管理的目的是持續(xù)提升組織和個人的績效。第六條根據(jù)公司領(lǐng)導的具體要求〔包括工作任務(wù)、薪酬結(jié)構(gòu)、工作時間等〕制定考核指標體系。第七條指紋考勤。每天查看指紋機的考勤記錄，做好員工遲到、早退、請假的記錄。三、薪酬管理公司的工資結(jié)算時間為每月25日，工資發(fā)放日期為次月2日之前。第八條每月25日結(jié)算本月工資。辦公室人員和煤場車隊后勤人員的工資結(jié)算，依據(jù)指紋考勤機的考勤記錄和遲到、早退、病事假記錄；施工現(xiàn)場人員工資結(jié)算依據(jù)數(shù)據(jù)中心提供的考核數(shù)據(jù)，工資根本構(gòu)成=根本工資+工齡工資+平安獎+全勤獎+效益工資+獎金，其中工齡工資為每年遞增50元，300元封頂，本月無一例平安事故者發(fā)放平安獎200元，本月無一次早退、晚退、請假者發(fā)放全勤獎50元。根據(jù)以上數(shù)據(jù)與制度制定本月工資表。第九條將制定好的本月工資表拿到財務(wù)部審核，之后請經(jīng)理簽字，再報到出納，最終打入工資打卡中。第十條工資條的制作與發(fā)放。在編制好本月工資表并發(fā)放工資后，制做每位員工的本月工資條，工資條組成局部有：根本工資、工齡工資、崗位津貼、績效工資、獎金、應交稅金、代扣保險與公積金、應發(fā)工資與實發(fā)工資等事項。第十一條每一年度工資手冊的年檢與換發(fā)。根據(jù)績效考核的統(tǒng)計結(jié)果、崗位變動以及職位的升遷，按照公司薪酬管理制度及時調(diào)整員工的薪資情況。第十二條協(xié)助經(jīng)理不斷完善公司的鼓勵機制，并提出合理化建議。深入了解員工需求，將分析結(jié)果提供給經(jīng)理，并為完善公司薪酬制度提出合理化的方案與建議。四、福利管理公司福利制度為五險，其中五險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育險。第十三條每月10日前整理公司新簽訂勞動合同的員工資料，并及時到沈陽市沈河區(qū)養(yǎng)老保險管理中心辦理當月的養(yǎng)老保險、工傷保險；到沈陽市沈河區(qū)醫(yī)療保險管理中心辦理醫(yī)療保險、生育保險；到沈陽市沈河區(qū)失業(yè)保險中心辦理失業(yè)保險；到沈陽市沈河區(qū)住房公積金管理中心辦理住房公積金，如需補繳的經(jīng)過經(jīng)理批準后辦理補繳手續(xù)。第十四條將醫(yī)療卡和醫(yī)保本發(fā)放給辦理醫(yī)療保險的新員工。第十五條每月10日前對于解除勞動關(guān)系的員工到沈陽市和平區(qū)社保局和沈陽市住房公積金管理中心辦理各項保險的停保與公積金的封存。第十六條每月10日前將員工保險的增加或減少人數(shù)、金額及時報給財務(wù)部，協(xié)助財務(wù)部做好保險金網(wǎng)上繳納工作。五、勞動關(guān)系管理第十七條員工背景核查。核查新入職員工的學歷背景、工作經(jīng)驗是否真實，假設(shè)有虛假情況及時匯報給經(jīng)理。第十八條與試用期合格的員工簽訂勞動合同、勞務(wù)合同或勞務(wù)協(xié)議，合同需加蓋公司公章方可生效，并到沈陽市勞動保障局辦理勞動合同招工錄用備案和勞動合同鑒證。勞動合同、勞務(wù)合同或勞務(wù)協(xié)議一式三份〔員工、公司、勞動保障局各一份〕。第十九條對于提出解除勞動關(guān)系的員工，開出解除勞動關(guān)系證明。第二十條處理員工與公司勞動爭議事宜。向員工解釋勞動合同相關(guān)條款，處理條款爭議問題，并及時反映給經(jīng)理。第二十一條保管勞動合同。保管公司所有員工的勞動合同、勞務(wù)合同或勞動協(xié)議；保證人事檔案資料的完備〔身份證、學歷證書、學位證書、上份工作的解除勞動關(guān)系證明和勞動合同〕；處理勞動合同變更、續(xù)訂和解除相關(guān)事宜。第二十二條分類保管人事檔案。按照與公司簽訂的勞動關(guān)系類型分類保管人事檔案，建立完整的人事資料庫。六、其他事務(wù)管理第二十三條公司圖書管理。把公司所有圖書編碼并分類保管，及時更新圖書目錄，制定圖書借閱制度，公司員工在借閱圖書前填寫圖書借閱登記表，做好圖書借閱手記。第二十四條編寫員工手冊。結(jié)合公司主營業(yè)務(wù)、公司文化、公司相關(guān)管理制度、崗位責任制編寫員工手冊。第二十五條制定相關(guān)制度。根據(jù)經(jīng)理要求合理制定公司休假制度、請假制度、工齡工資制度、值班制度、工作流程等各項標準制度。第二十六條溝通協(xié)調(diào)。建立公司QQ群、公司空間、開通空間郵件使公司員工溝通便捷順暢，及時了解員工的想法、建議與意見。第二十七條做好經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。第三節(jié)保安與更夫工作描述直接上級：經(jīng)理其他上級：煤場經(jīng)理工作地點：煤場任職條件：60周歲以下，品德端正，為人正直，認真負責，工作細致，身體健康，責任心強，能接受倒班制度；具有良好的溝通能力與團隊意識。一、了解煤場的各項情況第一條熟悉場區(qū)內(nèi)的人員情況和設(shè)備狀況〔包括電源、水源、防火器材、報警器材、通訊器材等〕。第二條熟練掌握各種滅火器材的使用方法，能撲滅初級火災，同時能熟練地掌握各種報警器材、通訊器材的使用方法。第三條熟記報警：火警：119、盜警：110。二、值班期間第四條接班之后要及時做好各種準備工作，管理好水、電等設(shè)施，杜絕浪費現(xiàn)象，并清掃場區(qū)與大門口，假設(shè)夜晚值班那么鎖好大門。第五條當有外來人員時必詢問其目的，并出門迎接。第六條當有人在場區(qū)門外徘徊時，出門監(jiān)督檢查〔觀察其行為是否可疑、或者有無留下能夠引起火災的物品〕，防火防盜。第七條值班期間對場區(qū)重點要害部位進行經(jīng)常性的檢查，確保重點要害部位的絕對平安。認真檢查煤場是否有煙頭、煤炭是否有可能自燃等情況，假設(shè)發(fā)現(xiàn)問題及時向煤場經(jīng)理匯報。第八條指揮車輛有秩序的進入場區(qū)，夜間假設(shè)有車輛進入，做好照明設(shè)施。第九條當場區(qū)不慎引起火災時，不要慌亂，假設(shè)是小火及時使用滅火器具撲滅；假設(shè)是具有一定規(guī)模的火災，那么及時報警。第十條做好交接班工作與交接班記錄，包括：交接班的時間、交接的物品、檢查的時間、檢查的部位、發(fā)現(xiàn)的問題、處理情況等。第十一條完成經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。三、注意的事項第十二條嚴格遵守公司制度、工作中不喝酒、不睡覺、不擅離職守、不招引和留宿外來人等。第十三條值班期間不打撲克、下棋，不做與本職工作無關(guān)的事情。第十四條認真做好檢查工作，防火防盜，保證煤場的平安。第四章數(shù)據(jù)中心第一節(jié)部長工作描述直接上級：經(jīng)理直接下級：數(shù)據(jù)中心全體員工工作地點：辦公室任職條件：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上企業(yè)管理經(jīng)驗，熟練掌握統(tǒng)計相關(guān)知識與統(tǒng)計制度；熟練使用office辦公軟件〔word、excel、PowerPoint〕，具備一定的判斷能力、分析能力與解決問題的能力；具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力及管理能力。一、制定統(tǒng)計制度第一條根據(jù)公司主營業(yè)務(wù)與具體要求制定公司的統(tǒng)計制度與統(tǒng)計指標。第二條正確選擇統(tǒng)計數(shù)據(jù)的程序，正確地將數(shù)據(jù)按性質(zhì)分類。第三條建立車輛駕駛員的績效考核體系并監(jiān)督實施。第四條建立原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計核算制度，開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查制度，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確可靠。二、審核憑證第五條審核工程部、運輸部、煤場上報的各類數(shù)據(jù)，并組織統(tǒng)計員進行分類、錄入、核算，假設(shè)與實際情況不一致要及時與現(xiàn)場溝通核對。第六條審核施工現(xiàn)場的認證單及各類報銷憑證，簽字后反響給財務(wù)部。第七條審核外網(wǎng)工程的數(shù)據(jù)與相關(guān)憑證。第八條審核外雇時所發(fā)生的各項費用，并全程進行跟蹤。三、協(xié)調(diào)與反響數(shù)據(jù)第九條分析統(tǒng)計報表，協(xié)調(diào)車輛的各項費用，假設(shè)有費用額外支出，及時協(xié)調(diào)并控制。第十條分析實際工程進度，對施工現(xiàn)場進行反響。假設(shè)實際工程進度與預期工程進度不一致，那么與現(xiàn)場工程經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)，及時控制，保證工程按期竣工。第十一條匯總公司各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表，對公司的經(jīng)營方案、業(yè)務(wù)方向提出合理性建議。四、參與決策第十二條協(xié)助經(jīng)理做出公司工程方面的重大決策。第十三條當工期緊張時，協(xié)助經(jīng)理做出是否外雇車輛及人員的重要決定。第十四條協(xié)助經(jīng)理制定公司經(jīng)營方案及決定業(yè)務(wù)方向。五、其他事務(wù)第十五條保密工作。對公司的所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)保密，不得向公司外任何人透漏有關(guān)公司的統(tǒng)計資料。第十六條保管憑證。妥善保管數(shù)據(jù)中心的原始憑證，在工程或一個供暖期結(jié)束后，整理資料，交綜合管理部歸檔保管。第十七條監(jiān)督并指導部門員工的統(tǒng)計工作。第十八條完成經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。第二節(jié)一線統(tǒng)計員工作描述直接上級：數(shù)據(jù)中心部長其他上級：經(jīng)理工作地點：煤場任職條件：45周歲以下，大專以上學歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；熟悉數(shù)據(jù)統(tǒng)計的技巧、認真負責，工作細致，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊意識。一、車隊數(shù)據(jù)統(tǒng)計第一條統(tǒng)計車隊人員根本情況，包括姓名、年齡、性別、籍貫等。第二條施工期間，統(tǒng)計車隊午餐人數(shù)，及時報給工程部文員，以便工程部文員按照午餐人數(shù)來訂午餐。第三條統(tǒng)計車隊各項采購支出，本錢費用，初始審核需要報銷的憑證。第四條每天統(tǒng)計車隊煤場的各項單據(jù)，具體操作如下：1，行車路單：每日按照運輸主管的出車指令，進行運輸工作，由駕駛員自行填寫。駕駛員對每次出車情況和運輸工作情況等相關(guān)內(nèi)容按照行車路單的要求如實完整的填寫，于當日收車時，將路單交于運輸主管簽字確認后，交給一線統(tǒng)計員登記、保管，作為月底計算工資的依據(jù)。2，車輛加油記錄卡：每日車輛加油時，由加油員認真填寫加油記錄卡，并將此卡反響給運輸主管審核確認后，交給一線統(tǒng)計員。3，車輛報修單：車輛報修時由運輸副主管填寫報修單，交維修人員進行修理，由維修人員填寫入修時間等相關(guān)內(nèi)容，待車輛修理完畢，經(jīng)運輸副主管鑒定后，填寫完畢時間，交給一線統(tǒng)計員。4，輪胎行駛里程記錄：一線統(tǒng)計員根據(jù)運輸路線與運輸次數(shù)，填寫輪胎行駛里程記錄，做為預測更換輪胎的依據(jù)。5，統(tǒng)計車隊煤場人員的出勤情況。二、保管資料第五條保管各種原始憑證、報表，包括報銷單、發(fā)票、行車路單、車輛加油記錄卡、車輛保修單、輪胎行駛歷程記錄等，以備公司財務(wù)部、數(shù)據(jù)中心翻查。第六條及時更新并保管公司車隊煤場一線員工資料，以備綜合管理部查對。三、反響統(tǒng)計數(shù)據(jù)第七條每月25日晚把車隊煤場人員出勤情況報給綜合管理部人力資源。第八條當有人離職時，把離職人員具體情況報給綜合管理部人力資源，以便立即停止為其繳納保險和及時更新員工檔案。第九條每天把統(tǒng)計的各項單據(jù)〔行車路單、車輛加油記錄卡、車輛報修單、輪胎行駛里程記錄〕匯總整理后，上報到機關(guān)數(shù)據(jù)中心。四、其他事務(wù)第十條協(xié)助煤場經(jīng)理監(jiān)督檢查煤場的平安，防火〔煤炭自燃〕、防盜。第十一條保密工作。對統(tǒng)計數(shù)據(jù)、原始資料、原始憑證保密，不得對公司外任何人泄露資料。第十二條完成領(lǐng)導交待的其他臨時性事務(wù)。第三節(jié)后臺統(tǒng)計員工作描述直接上級：數(shù)據(jù)中心部長其他上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，統(tǒng)計學相關(guān)專業(yè)，精通統(tǒng)計學相關(guān)知識，熟悉國家及地方的統(tǒng)計法規(guī)；熟練使用office辦公軟件〔word、excel、powerpoint〕和相關(guān)統(tǒng)計軟件〔spss〕，且能極為熟練地運用excel進行日常統(tǒng)計分析，了解ERP系統(tǒng)操作；有較強數(shù)據(jù)分析能力，能夠運用統(tǒng)計思維解決工作中實際問題；具備較強的語言表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力、寫作能力；具有良好的職業(yè)道德和團結(jié)意識。一、審核數(shù)據(jù)第一條每天根據(jù)GPS導航的監(jiān)控結(jié)果，審核施工現(xiàn)場上報的原始憑證，包括：行車路單、車輛加油記錄卡、車輛報修單、輪胎行駛里程記錄。第二條審核車隊司機的出勤情況、平安行駛情況、運載噸數(shù)，并將統(tǒng)計結(jié)果報到綜合管理部人力資源，以備做出車隊駕駛員的績效工資。第三條定期與一線統(tǒng)計員進行溝通，保證數(shù)據(jù)傳遞及時、可靠。二、錄入數(shù)據(jù)并編制報表第四條根據(jù)每天搜集的施工現(xiàn)場與煤場數(shù)據(jù)，填制“行車路單數(shù)據(jù)庫〞、“駕駛員績效考核表〞、“煤炭日流量表〞、“油料日流量表〞。第五條每月月末結(jié)賬時根據(jù)原始記錄表填制“單車費用表〞、“非生產(chǎn)費用統(tǒng)計表〞，并匯總每位駕駛員的工作量、每臺車的工作量、每臺車的耗油量、每臺車的維修費用等相關(guān)數(shù)據(jù)，并綜合每位駕駛員每天的行車路單填制“行車路單匯總表〞，將路單裝訂成冊，并歸檔保管。第六條每月月末根據(jù)各項單據(jù)、工程施工日志，撰寫《工程分析報告》，提出有針對性、可行性的合理化建議。三、協(xié)調(diào)反響第七條當每項工程開工之前要根據(jù)公司現(xiàn)有能力、外部環(huán)境運用運籌學知識計算工程預計竣工時間，供領(lǐng)導做出決策。第八條當工程開工前根據(jù)公司現(xiàn)有能力、外部環(huán)境預算出每天應完成的施工量以及施工現(xiàn)場的本錢費用量。第九條供暖期間，根據(jù)客戶需求情況，預算每天需運載的煤炭噸數(shù)。第十條當施工現(xiàn)場的工程進度或供暖期間的煤炭運載噸數(shù)與方案不一致時，及時反響給領(lǐng)導，根據(jù)領(lǐng)導下達的命令及時做出控制。第十一條當出現(xiàn)工程過緊或有工程進度不能按方案完成的危險時，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)向經(jīng)理提出合理化解決方案。四、其他事務(wù)第十二條分類歸檔并保管公司的各項統(tǒng)計資料，包括原始記錄表、煤炭檢斤憑證、工程分析報告及統(tǒng)計報表，以備復查。第十三條保密工作。對公司的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表進行保密，不得向公司外任何人透漏公司各項數(shù)據(jù)。第十四條完成經(jīng)理和數(shù)據(jù)中心部長交待的其他臨時性事務(wù)。第四節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)管理員工作描述直接上級：數(shù)據(jù)中心部長其他上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，計算機相關(guān)專業(yè)；熟悉各類計算機軟件的安裝及聯(lián)網(wǎng)布線，熟練使用office辦公軟件、ERP系統(tǒng)、金碟及GPS導航；具備較強的語言表達能力，協(xié)調(diào)溝通能力；具有良好的職業(yè)道德和團結(jié)協(xié)作態(tài)度。一、監(jiān)督車輛第一條每天根據(jù)GPS導航系統(tǒng)，監(jiān)控車輛的行駛路線、行駛距離，并統(tǒng)計行駛數(shù)量。第二條每天利用GPS導航系統(tǒng)，監(jiān)控公司班車是否準點到達施工現(xiàn)場或煤場。第三條每天下班前把GPS的監(jiān)控結(jié)果上報數(shù)據(jù)中心部長，以備統(tǒng)計員考核駕駛員績效。二、辦公室計算機網(wǎng)絡(luò)管理第四條計算機維修。當辦公室人員出現(xiàn)計算機操作疑問時給予幫助，協(xié)助其解決問題；當辦公室人員出現(xiàn)計算機故障時，及時解決，使其順利工作。第五條網(wǎng)絡(luò)維修。當辦公室人員網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異?；蛏喜涣司W(wǎng)時，檢查原因，給予解決。第六條維修。當辦公室線路出現(xiàn)異常時，檢查原因，給以解決。三、協(xié)調(diào)溝通第七條當審核的數(shù)據(jù)或原始憑證出現(xiàn)不一致時，按部長的要求及時去施工現(xiàn)場或煤場進行溝通。第八條當車輛運輸或行駛出現(xiàn)異常時，及時與運輸主管進行溝通。第九條解決車隊一些突發(fā)路況問題，查找運輸路線，及時反響給運輸主管。四、其他事務(wù)第十條保密工作。對公司網(wǎng)絡(luò)信息、GPS信息數(shù)據(jù)保密，不得向公司外任何人泄露公司信息。第十一條完成經(jīng)理及部長交待的其他臨時性事務(wù)。第五章財務(wù)部第一節(jié)部長工作描述直接上級：經(jīng)理直接下級：財務(wù)部全體員工工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，財會類相關(guān)專業(yè)，中級會計師以上職稱；5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗；熟練掌握國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度，包括財務(wù)會計、財務(wù)管理、審計、稅法、經(jīng)濟法等，掌握財務(wù)會計理論及本行業(yè)業(yè)務(wù)管理知識，知識結(jié)構(gòu)合理、全面；熟悉財務(wù)電算化和辦公自動化系統(tǒng)，且能夠熟練使用excel進行財務(wù)工作；思想品德端正，遵紀守法，廉潔奉公，有較強的事業(yè)心和責任感，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作意識。一、制定財務(wù)管理制度。第一條依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度、會計準那么及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，制定并不斷完善企業(yè)財務(wù)管理的各項制度，制度內(nèi)容全面、完善。第二條正確選擇會計核算程序，正確設(shè)置會計科目和會計賬簿。第三條建立公司財務(wù)預算體系并監(jiān)督實施。第四條建立健全的本錢核算體系并監(jiān)督實施。第五條建立健全的資金、固定資產(chǎn)、票據(jù)、報銷等管理制度并組織實施。二、組織職能第六條組織執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法律法規(guī)、方針、政策，保障企業(yè)財務(wù)活動正常進行。第七條組織財務(wù)部編制公司財務(wù)收支方案、信貸方案與本錢費用方案。第八條組織財務(wù)部全體員工按《財務(wù)部工作流程》完成各項財務(wù)工作。第九條組織會計人員正確、及時、完整地進行記賬、算賬、報賬等工作，及時提供真實的會計核算資料，財務(wù)數(shù)據(jù)、信息。第十條組織公司各部門合理核定資金定額，加強對流動資金的管理，提高資金使用效率。第十一條組織公司存貨、固定資產(chǎn)的定期清查盤點。三、審核職能第十二條審核會計人員編制的報表，并匯總編制財務(wù)綜合分析報告和專題分析報告。第十三條審核公司市場部、工程部擬定的經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他文件。第十四條審查公司對外提供與公布的會計資料。第十五條核定公司各部門備用金的領(lǐng)取。四、監(jiān)督職能第十六條制定、分配財務(wù)工作各項方案，并監(jiān)督部門員工實施。第十七條監(jiān)督檢查主管會計編制的財務(wù)報表及相關(guān)報告書。第十八條監(jiān)督檢查核算會計的財務(wù)核算工作。第十九條監(jiān)督檢查本錢會計的本錢預算、本錢決算、本錢方案、本錢分析等相關(guān)報告，并與其一起進行本錢控制。第二十條監(jiān)督檢查稅務(wù)會計的稅務(wù)申報、稅務(wù)核算等相關(guān)工作。第二十一條監(jiān)督檢查出納的記賬、現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等相關(guān)工作。五、參與決策第二十二條協(xié)助經(jīng)理制定公司投資、融資方案。第二十三條按月、季、年分析財務(wù)收支、本錢費用方案完成情況，提出管理上增加效能和減少不經(jīng)濟支出的建議。第二十四條根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況，向經(jīng)理提交財務(wù)分析與預測報告，并提出合理性建議。第二十五條協(xié)助公司市場部、工程部擬定煤炭購銷合同、工程承包合同。第二十六條協(xié)助經(jīng)理做出公司重大經(jīng)濟決策。六、其他事務(wù)第二十七條保密工作。不得向公司外任何人透漏有關(guān)公司的財務(wù)方案，財務(wù)預算、投資、融資方案等重大決策；也不得向公司外任何人透漏公司的各項財務(wù)報表，并妥善保管公司財務(wù)機密文件。第二十八條分類歸檔并保管財務(wù)報告、報表，以備復查。第二十九條每月末向經(jīng)理述職，匯報本月財務(wù)工作，并接受監(jiān)督檢查。第三十條協(xié)調(diào)公司與工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系，維護公司利益。第三十一條完成經(jīng)理交待的其他臨時性任務(wù)。第二節(jié)主管會計工作描述直接上級：財務(wù)部部長其他上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，財會類相關(guān)專業(yè)，中級會計師職稱；3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟練掌握國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度，包括財務(wù)會計、財務(wù)管理、審計、稅法、經(jīng)濟法等，掌握財務(wù)會計理論及本行業(yè)業(yè)務(wù)管理知識，知識結(jié)構(gòu)合理、全面；熟悉財務(wù)電算化和辦公自動化系統(tǒng)，熟練使用用友、EXCEL等財務(wù)軟件；思想品德端正，遵紀守法，廉潔奉公，有較強的事業(yè)心和責任感，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力。一、預算管理第一條制定公司年度總預算、季度預算、月度預算，并交財務(wù)部長審核。第二條按照年度預算、季度預算、月度預算，制定控制考評方法，進行內(nèi)部預算控制，分析預算執(zhí)行情況。第三條審核各部門的預算支出申請，批準簽字后執(zhí)行。第四條通報各個部門在預算執(zhí)行過程中存在的問題，及時糾正預算偏離。二、票據(jù)管理第五條制定發(fā)票管理制度，匯總登記已開發(fā)票，開具銷售收入、銷項稅額、填寫發(fā)票使用情況表。第六條領(lǐng)購新發(fā)票，登記發(fā)票的購、用、存登記簿，填列增值稅納稅申報表，上報稅務(wù)機關(guān)備查。第七條對未開發(fā)票進行保管，對已開發(fā)票進行審核、裝訂及保管。三、資金與資產(chǎn)管理第八條依據(jù)對公司現(xiàn)有情況的分析，在資金上保證公司正常運轉(zhuǎn)。第九條依據(jù)公司資金情況進行資金籌劃，辦理銀行貸款等工作。第十條每年6月和11月分別進行兩次資產(chǎn)核資，及時清理債權(quán)債務(wù)，防止呆賬、死帳的發(fā)生，保障資產(chǎn)的良性循環(huán)。第十一條對公司現(xiàn)有存貨、固定資產(chǎn)做重點控制，保證公司資產(chǎn)平安、完整、有效。四、審核憑證第十二條審核從銀行提取現(xiàn)金的憑證。第十三條審核各種報銷憑證、費用憑證、采購憑證等，無誤后簽字。第十四條審核煤炭檢斤、進銷存憑證。第十五條核算監(jiān)督審查原始憑證，對不真實、不合法的原始憑證不予受理或請示財務(wù)部長；對記載不準確、字跡不清楚、內(nèi)容不完整的原始憑證不予受理；對違反國家統(tǒng)一的財務(wù)、會計法律法規(guī)的收支，或發(fā)現(xiàn)帳實不符、款項不符時，應按有關(guān)規(guī)定及時處理，問題較大的應及時查明原因，請示財務(wù)部長進行及時處理。對已審核的原始憑證及時填制記賬憑證并分類保管。五、工資福利管理第十六條每月月末根據(jù)綜合管理部上報的本月工資表，進行審核，如發(fā)現(xiàn)有差異及時與綜合管理部進行溝通、修改。第十七條每月根據(jù)綜合管理部上報的公司新員工繳納五項保險的變動情況，及時做出增加與減少數(shù)額的更改。第十八條每月及時通過網(wǎng)絡(luò)為公司員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。六、編制與分析報表每個會計核算周期末，主管會計把核算會計、本錢會計、稅務(wù)會計所編制的各項報表匯總，編制財務(wù)匯總表，并進行分析。第十九條每月月末根據(jù)公司整月數(shù)據(jù)、資金、費用、盈利情況編制資產(chǎn)負債表、應收賬款表、預付賬款表、其他應收賬款表、應付賬款表、其他應付賬款表、利潤表、損益表、經(jīng)營費用表、管理費用表、財務(wù)費用表、現(xiàn)金流量表等一些反響公司情況的財務(wù)報表。第二十條每月月末根據(jù)各個部門實際支出費用情況編制各個部門各個月份經(jīng)營費用明細表、管理費用明細表〔以柱形圖或餅形圖等簡單易看的圖形表示〕。第二十一條每月月末編制各類明細賬目：采購明細賬、銷售明細賬、應收賬款明細賬、應付賬款明細賬，進行進銷存管理。第二十二條每年年末根據(jù)公司整年的經(jīng)營情況繪制年度決算表、年度資產(chǎn)負債表、年度現(xiàn)金流量表、年度損益表三大報表，為下一年度的預算做好準備。第二十三條每年年初按照上一年度的結(jié)算報表制定下一年度的預算表：直接材料預算表、直接人工預算表、財務(wù)費用預算表、管理費用預算表、制造費用預算表、營業(yè)費用預算表、本錢預算表、現(xiàn)金預算表、預算損益表和預算資產(chǎn)負債表。第二十四條每年年末通過對各個財務(wù)報表進行分析，計算出各項財務(wù)指標，供公司做出財務(wù)方面的重大決策。七、其他事務(wù)第二十五條定期向財務(wù)部長述職，與其進行溝通，并改良缺乏。第二十六條分類歸檔并保管所有財務(wù)報表、報告，以備復查。第二十七條做好保密工作，不得向公司外任何人透漏公司財務(wù)信息。第二十八條完成財務(wù)部長和經(jīng)理交待的其它臨時性事務(wù)。第三節(jié)核算會計工作描述直接上級：財務(wù)部部長其他上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，會計類相關(guān)專業(yè)，熟悉國家相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)、法律與會計準那么；熟練使用財務(wù)軟件及辦公自動化系統(tǒng)，如word、excel、ERP、金蝶用友；具有很強的專業(yè)技能，掌握會計核算技巧；具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力，并且能承受較大的工作壓力。核算會計是對公司各種業(yè)務(wù)進行核算、記賬，按照《財務(wù)部工作流程》的具體要求，對公司收入、負債、存貨、貨幣資金、固定資產(chǎn)等進行核算。一、營運收入核算第一條正確設(shè)置營運收入下的子科目賬戶。第二條施工期間對公司土方運輸所獲得的收入進行核算。第三條供暖期間對公司煤炭運輸所獲得的收入進行核算。第四條對公司煤炭銷售所獲得的收入進行核算。第五條對公司其他營運收入進行核算。二、營運本錢核算第六條正確設(shè)置營運本錢下的子科目賬戶。第七條施工期間對公司運輸本錢進行核算。第八條協(xié)同本錢會計對公司的財務(wù)費用、管理費用等費用進行核算。第九條供暖期間對公司煤炭運輸本錢進行核算。第十條對公司其他營運本錢進行核算。三、存貨核算運輸企業(yè)存貨，按其在生產(chǎn)過程中發(fā)揮的作用不同，分為燃料〔柴油〕、輪胎、材料及低值易耗品，在核算存貨時，應對其分別進行核算。第十一條正確設(shè)置燃料、原材料下的子科目賬戶。第十二條燃料的核算。每月月末根據(jù)原始憑證，燃料領(lǐng)用單核算油料賬面庫存，經(jīng)實地盤點后，對賬實差異進行分析，并將結(jié)果上報財務(wù)部長。第十三條原材料核算。包括輪胎、潤滑油、修理工具、隨車附件等，每月月底去煤場進行配件庫存的盤點，并編制各項配件的明細賬進行核算。四、固定資產(chǎn)核算第十四條根據(jù)公司安排，協(xié)同相關(guān)部門及主管會計進行固定資產(chǎn)的核查與盤點工作。第十五條及時編制與調(diào)整公司各類固定資產(chǎn)賬目表。五、審核工作第十六條對企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用按部門、費用所屬類型分別進行記錄與核算；定期核對各項費用明細賬與總賬，做到賬賬相符。第十七條按規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬及輔助賬，做好收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)的會計憑證的填制，會計賬簿登記工作，做到會計科目無誤。第十八條每月按時結(jié)賬，定期與出納核對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，及時清理往來賬目。六、其他事務(wù)第十九條定期向財務(wù)部長述職，與其進行溝通，并改良缺乏。第二十條分類歸檔并保管所有財務(wù)報表，以備復查。第二十一條做好保密工作，不得向公司外任何人透漏公司財務(wù)信息。第二十二條完成財務(wù)部長和經(jīng)理交待的其它臨時性事務(wù)。第四節(jié)本錢會計工作描述直接上級：財務(wù)部部長其他上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，會計類相關(guān)專業(yè)，熟悉國家相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)、法律與會計準那么；熟練使用財務(wù)軟件及辦公自動化系統(tǒng)，如word、excel、ERP、金蝶用友；具有較強的專業(yè)技能，掌握本錢控制與核算技能；具有較強溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力，并且能承受較大的工作壓力。本錢會計是對企業(yè)發(fā)生的各項費用進行審核、控制，制止浪費和損失，并對企業(yè)本錢進行核算，挖掘節(jié)約費用、降低本錢的潛力。一、根本原理第一條協(xié)助財務(wù)部長制定本錢會計制度。1、制定本錢定額、本錢方案編制制度。2、制定本錢控制制度，提出本錢控制策略。3、制定本錢開支范圍、本錢計算方法等核算制度。4、制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算方法制度。5、制定本錢、費用報表制度。6、建立和健全原始記錄制度。第二條理解、貫徹本錢會計根本原那么，包括實際本錢計價原那么、本錢分期原那么、權(quán)責發(fā)生制原那么、一貫性原那么、合法性原那么、重要性原那么、配比原那么。第三條正確設(shè)置本錢會計科目，包括營運費用、營運間接費用、輔助營運費用、裝卸費用、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、長期待攤費用、預提費用等科目。第四條正確劃分各種費用的界限。為了正確地核算運輸費用和期間費用，正確地計算實際本錢和企業(yè)損益，必須正確劃分下述幾個方面的費用界限：1、正確劃分應否計入運輸和期間費用〔本錢、費用〕的費用界限。2、正確劃分各個月份的費用界限。3、正確劃分各種因運輸產(chǎn)生的費用界限。二、工作環(huán)節(jié)第五條本錢預測，是企業(yè)進行經(jīng)營決策和編制本錢方案的根底，通過本錢預測可以減少生產(chǎn)經(jīng)營管理的盲目性，提高降低本錢、費用的自覺性。根據(jù)本年度有關(guān)本錢數(shù)據(jù)，采用一定專門的科學方法，對未來的本錢水平及其變化趨勢做出科學的預算，并在本年末上交本錢預算報告。此環(huán)節(jié)報告需財務(wù)部長、經(jīng)理審核批準。第六條本錢決策，是編制本錢方案的前提，也是實現(xiàn)本錢的事前控制、提高經(jīng)濟效益的重要途徑。根據(jù)本錢預算報告提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料，制定出優(yōu)化本錢的各種備選方案，運用決策理論和方法，對各種備選方案進行比擬分析，從中選出最滿意的方案，確定企業(yè)目標本錢。此環(huán)節(jié)確定的目標本錢需上報財務(wù)部長與經(jīng)理進行審核批準。第七條本錢方案，是降低本錢、費用的具體目標，也是進行本錢控制、本錢考核和本錢分析的前提。根據(jù)本錢決策所確定的目標本錢，具體規(guī)定在方案期內(nèi)為完成運輸任務(wù)與工程任務(wù)所支出的本錢、費用，并提出為到達規(guī)定的本錢、費用水平所采取的各項措施。此環(huán)節(jié)的本錢方案報告需上報財務(wù)部長與經(jīng)理進行審核批準。第八條本錢控制，對于最大限度地挖掘降低本錢、費用的潛力，提高經(jīng)濟效益有著重要的現(xiàn)實意義。根據(jù)預先確定的本錢標準〔油料消耗定額、單車本錢、修理費用等〕作為公司運輸營運過程中所發(fā)生的各項費用的限額，在費用發(fā)生時，嚴格審核各項費用是否符合標準，并計算出實際費用與標準費用之間的差異，同時對產(chǎn)生差異的原因進行分析，采取有效方法將各項費用的發(fā)生限制在方案控制之內(nèi)，以保證本錢方案的順利實施。此環(huán)節(jié)需要及時、定時地與財務(wù)部長、經(jīng)理進行溝通，并且把結(jié)果反響給運輸部與工程部。第九條本錢核算，是本錢會計工作的核心，通過本錢核算可以反映本錢方案的完成情況，為編制下期的本錢方案、進行本錢預測和決策提供依據(jù)。本錢核算是對公司營運過程中實際發(fā)生的本錢、費用進行方案，并進行相應的賬務(wù)處理。主要包括以下工作：1、對公司采購的產(chǎn)品價格進行復查，將結(jié)果上報財務(wù)部長。2、比照本錢預算，對預算外的采購申請進行審查，并向財務(wù)部長及經(jīng)理提交預算外開支的意見書。3、對運輸部的相關(guān)費用〔耗油費、修理費、配件采購費等〕進行核算。4、根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計資料、會計憑證編制本錢報表，包括：主要營運費用明細表、輔助營運費用明細表、制造費用明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表、財務(wù)費用明細表等。5、每月月末根據(jù)數(shù)據(jù)中心的統(tǒng)計資料，編制出單車本錢核算表。6、保管編制的相關(guān)報表，供本錢分析時使用。第十條本錢考核，是在本錢核算的根底上，定期地對本錢方案的執(zhí)行結(jié)果進行評定和考核?？己说闹饕笜税▎诬嚭挠土浚瑔诬囆蘩碣M用，車隊采購費用等。第十一條本錢分析，是為下個周期的本錢預測、決策，以及編制新的本錢方案提供資料。根據(jù)本錢核算和本錢考核提供的本錢數(shù)據(jù)，報表及相關(guān)資料，與本期方案本錢、上年同期實際本錢、本公司歷史先進的本錢水平進行比擬，確定本錢差異，并且分析產(chǎn)生差異的原因，查明超支的責任，編制本錢分析報告，上交財務(wù)部長、經(jīng)理處，以便改良公司營運消耗。三、其他事務(wù)第十二條定期向財務(wù)部長述職，與其進行溝通，并改良缺乏。第十三條分類歸檔并保管財務(wù)報表，以備復查。第十四條做好保密工作，不得向公司外任何人透漏公司財務(wù)信息。第十五條完成財務(wù)部長和經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。第五節(jié)稅務(wù)會計工作描述直接上級：財務(wù)部部長其他上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，會計、稅務(wù)類相關(guān)專業(yè)，熟悉國家相關(guān)經(jīng)濟、稅收法規(guī)、法律與會計準那么；熟練使用財務(wù)軟件及辦公自動化系統(tǒng)，如word、excel、ERP、金蝶用友；具有較強的專業(yè)技能，掌握稅務(wù)申報〔包括電子報稅〕、繳納與核算技巧；具有較強溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力，并且能承受較大的工作壓力。稅務(wù)會計是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項稅金進行核算、申報與繳納，并且編制與分析稅務(wù)報表。一、稅務(wù)審核第一條審核公司增值稅發(fā)票，并簽字。第二條核算公司員工個人所得稅，并登記繳納。第三條審核公司其他稅務(wù)憑證，并簽字。二、稅務(wù)登記、申報與繳納第四條每月按時完成稅務(wù)申報工作。第五條專用發(fā)票認證、審核、登記增值稅進項稅額、銷項稅額并據(jù)以入賬，編制稅務(wù)報表，進行增值稅申報、繳稅。第六條計算城建稅、教育費附加金額，編制稅務(wù)報表，進行申報、繳稅。第七條計算企業(yè)所得稅，編制稅務(wù)報表，進行申報、繳稅。第八條計算房產(chǎn)稅、車船使用稅、印花稅、城鎮(zhèn)土地使用稅編制稅務(wù)報表，進行申報、繳稅。三、其他事務(wù)第九條定期向財務(wù)部長述職，與其進行溝通，并改良缺乏。第十條分類歸檔并保管所有財務(wù)報表，以備復查。第十一條做好保密工作，不得向公司外任何人透漏公司財務(wù)信息。第十二條完成財務(wù)部長和經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。第六節(jié)出納工作描述直接上級：財務(wù)部部長其他上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，會計類相關(guān)專業(yè)，熟練掌握國家財務(wù)與稅務(wù)的政策、制度、法規(guī)，熟悉財務(wù)電算化和辦公自動化系統(tǒng)；知識結(jié)構(gòu)合理、全面，掌握根本財務(wù)會計知識，熟悉現(xiàn)金、支票和發(fā)票等票據(jù)管理制度與方法；具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力，認真穩(wěn)重，能承受較大工作壓力。一、現(xiàn)金收付結(jié)算與管理第一條嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認真掌握庫存限額，按現(xiàn)金收付記賬憑證辦理收付，收付數(shù)額當面點清，防止過失。第二條不得私下借支現(xiàn)金，需要暫付款必須有經(jīng)理簽字同意前方可暫付，暫付之后必須在具體規(guī)定日期內(nèi)結(jié)清，不得拖欠公款。第三條嚴格執(zhí)行財務(wù)預算，遵守各項規(guī)章制度，加強對資金的管理。第四條及時登記現(xiàn)金日記賬，定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬，做到日清日月結(jié)。第五條每月末對庫存現(xiàn)金逐步盤點，庫存現(xiàn)金不得超過人民銀行核定的限額，超出局部必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不得以白條抵庫或挪用。二、銀行結(jié)算與管理第六條依據(jù)《銀行結(jié)算制度》辦理銀行結(jié)算。第七條根據(jù)稅收制度及時繳納財務(wù)部申報的各項稅金。第八條每月2日前核對工資，將工資表送交銀行。協(xié)同綜合管理部進行員工工資的發(fā)放工作。第九條定期核對銀行存款日記賬與銀行存款金額，向銀行索要并核對賬單，每月10日前編制上月銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時掌握銀行存款情況，配合經(jīng)理有效地調(diào)節(jié)資金。第十條根據(jù)銀行收付記賬憑證辦理銀行支付，收入的支票、現(xiàn)金、票證及時存入銀行，簽發(fā)的支票或票證必須有存款保證，不準簽發(fā)空頭支票和絕期支票。第十一條嚴格執(zhí)行從銀行提取現(xiàn)金的審批程序，金額較巨大或認為必要時有權(quán)請求加派人員辦理，確保人身和財產(chǎn)平安。三、賬務(wù)登記、審核與保管第十二條對發(fā)生的收、付、繳等項業(yè)務(wù)及時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，保證賬證相符、賬款相符、存取與銀行賬目相符。第十三條每月月底如有未達賬，編制未達賬目調(diào)節(jié)表。第十四條費用發(fā)生前，先申請，經(jīng)領(lǐng)導批準后憑借款單到財務(wù)室領(lǐng)取支票或報銷現(xiàn)金。第十五條認真編制記賬憑證，正確運用會計科目，要做到原始憑證齊全有效，記賬憑證與原始憑證事項一致準確無誤。四、原始憑證與票據(jù)管理第十六條審核各類收付工程原始憑證，保證符合會計制度及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。第十七條定期整理、匯總各類原始憑證，并妥善保管。第十八條嚴格執(zhí)行支票管理制度，不準簽發(fā)空頭支票，購置、保存、領(lǐng)用支票進行詳細登記，支票遺失要即時辦理掛失手續(xù)。五、保管第十八條保管保險柜，保證庫存現(xiàn)金及有價證券等的平安與完整無缺。每天下班前，嚴格檢查保險柜的上鎖情況，妥善保管好保險柜及辦公室鑰匙。第十九條妥善保管公司有關(guān)印章和空白收據(jù)。第二十條做好憑證、賬簿和有關(guān)業(yè)務(wù)記錄的保管或移交工作。把原始憑證、各個賬冊和有關(guān)資料裝訂匯總，及時歸檔保管，防止喪失或損壞。六、其他事務(wù)第二十一條積極配合財務(wù)部長和財務(wù)部會計人員的相關(guān)工作，定期向財務(wù)部長述職，與其進行溝通，并改良缺乏。第二十二條保守公司財務(wù)機密。不得向公司外任何人透漏公司財務(wù)狀況，現(xiàn)金、銀行存款等情況。第二十三條完成財務(wù)部長和經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。第六章工程部第一節(jié)部長工作描述直接上級：經(jīng)理直接下級：工程部全體員工工作地點：施工現(xiàn)場、辦公室任職條件：全日制大學?？埔陨蠈W歷，測繪、工民建相關(guān)專業(yè)，具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗；通曉土建、工程管理方面的知識，了解房地產(chǎn)管理、本錢核算方面知識；熟練使用office辦公軟件〔word、excel、powerpoint〕及網(wǎng)絡(luò)操作；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，及較高的管理藝術(shù)，能承受較大工作壓力。一、工程工程調(diào)查第一條采集工程工程信息，對有意向的工程填寫《工程工程洽談信息單》，并上報公司，等候?qū)徟?。第二條調(diào)查甲方信譽度等相關(guān)信息，并填寫《甲方信譽度調(diào)查表》作出書面評估報告，上交公司，以便領(lǐng)導做出正確決定。第三條對預承攬工程工程進行分析，撰寫《經(jīng)濟分析報告》，并進行工程工程造價估算與本錢估算，為公司提供客觀的決策依據(jù)。第四條與甲方進行談判，把細節(jié)落實〔包括價格、竣工日期〕，并簽訂施工、工程合同。二、工程工程實施前的準備工作第五條根據(jù)公司現(xiàn)有車輛及可預測的外部環(huán)境，制定每天的工作量及預完成的時間。第六條尋找排放地點，填寫走訪記錄，確認后繪制《排放地點平面圖》。排放地點的選擇要采用就近原那么，不能超出財務(wù)部預算的本錢。第七條協(xié)助工程副經(jīng)理辦理相關(guān)的排放申請以及繳納排放費用，并在施工前將《排放證》交給運輸主管。第八條實地勘察工程工程周邊路況與排土場地的路線，合理編制《行車路線圖》。第九條全面勘察施工地點和工程概況，并繪制《施工地點平面圖》，根據(jù)以上資料合理地編制《施工方案》〔施工方案應包括：編制依據(jù)、工程概況、施工部署、施工方法、冬期施工措施、平安措施、質(zhì)量標準及保證措施、文明施工及環(huán)保措施〕。第十條根據(jù)施工方案、公司自有能力〔車輛配備、駕駛員配備、運輸能力等〕和甲方的要求制定詳細的《工程施工方案》〔工程施工方案應包括：每天挖土量、耗油量、物資消耗量等〕。三、監(jiān)督與控制工程實施情況第十一條召開工程部會議，宣講此次的工程詳細施工方案、所需考前須知，車輛運輸路線、運輸方式方法等，確保每名參與工程工程人員了解工程。第十二條安排施工機械設(shè)備、運輸車輛及所需人員進場。第十三條指揮裝土場地與卸土場地的平整及工程施工，確保車輛的正常運行。第十四條每天填寫《工程施工日志》，確保及時、真實、準確、連續(xù)的反映工程施工進展情況，并把填寫好的工程施工日志交工程部文員進行匯總整理。第十五條與財務(wù)、數(shù)據(jù)部門及時溝通，控制工程施工的本錢，假設(shè)本錢偏高或超出預算及時調(diào)整。第十六條每天定期與《工程施工方案》進行比照分析，假設(shè)發(fā)現(xiàn)工作量少于方案工作量，及時進行現(xiàn)場調(diào)整，確保工程按期完工。第十七條當因天氣原因等不可抗力產(chǎn)生，造成工期延誤，立即向經(jīng)理匯報，組織開會討論解決方案。四、緊急情況的處理第十八條當以自有車輛工程不能按時完成時，組織進行外雇車輛。首先聯(lián)系外雇車輛單位，就車輛使用價格、車輛配備及人員情況進行談判，并將談判結(jié)果向經(jīng)理匯報，申請批準。第十九條及時與甲方負責人辦理各項工程簽證，工程簽證一式三份，將經(jīng)單方確認后的認證單原件交綜合管理部進行保管。第二十條在工程施工的過程中，定期與甲方、工程監(jiān)管、環(huán)保等相關(guān)單位進行溝通協(xié)調(diào)，處理好與上述部門之間的關(guān)系。五、工程竣工后的收尾工作第二十一條施工結(jié)束后，將施工過程中的所有檔案資料進行整理歸檔，并交綜合管理部保管，以備復查。第二十二條與甲方進行工程結(jié)算，將甲方認證后的結(jié)算書交給公司財務(wù)部進行財務(wù)清算。第二十三條協(xié)助財務(wù)部進行工程結(jié)算后的應收賬款的催款工作。第二十四條總結(jié)此次工程工程的經(jīng)驗與缺乏，優(yōu)化工程管理體系，合理使用公司資源，為下一次工程工程的實施打下根底。六、其他事務(wù)第二十五條在工程準備、工程實施與工程竣工的過程中，做好保密工作，防止工程資料的外泄。第二十六條與運輸主管、數(shù)據(jù)中心部長、財務(wù)部長定期進行溝通，保證工程工程的順利進行。第二十七條定期檢查工程部下屬人員的工作情況。第二十八條完成經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。第二節(jié)工程師工作描述直接上級：工程部部長其他上級：經(jīng)理工作地點：施工現(xiàn)場、辦公室任職條件：全日制大學?？埔陨蠈W歷，建筑類相關(guān)專業(yè)，具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，了解國家相關(guān)的工程建筑法律、法規(guī)，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力，認真穩(wěn)重，能承受較大工作壓力。一、工程工程實施前的準備工作在基坑土方開挖之前，要詳細了解：施工區(qū)域的地形和周圍的環(huán)境；土層種類及其特性；地下設(shè)施情況；支護結(jié)構(gòu)的施工質(zhì)量；土方運輸?shù)某鋈肟?；政府及有關(guān)部門關(guān)于土方外運的要求和規(guī)定〔因為有的城市規(guī)定只有在夜間才可以土方外運〕；優(yōu)化選擇挖土機械和運輸設(shè)備；確定堆土場地和棄土場地；確定挖土方案；對支護結(jié)構(gòu)、地下水位及周圍環(huán)境進行必要的檢測和保護。具體的施工前準備工作有：第一條學習和審查圖紙1、檢查圖紙和資料是否齊全，核對平面尺寸和坑底標高，圖紙相互間是否有錯誤和矛盾。2、了解工程概況：規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、特點、工程量和質(zhì)量要求，掌握設(shè)計內(nèi)容和各項技術(shù)要求。3、熟悉土層地址、水文勘察資料。4、審查地基處理情況和根底設(shè)計。5、會審圖紙、搞清地下構(gòu)筑物、根底平面與周圍地下設(shè)施管線的關(guān)系。6、確定開挖程序，明確各專業(yè)工序間的配合關(guān)系以及施工工期要求。第二條勘察施工現(xiàn)場。摸清工程場地情況，收集施工需要的各項資料，包括施工場地地形、地貌、地址水文、氣象、河流、運輸?shù)缆?、臨近建筑物、地下根底、管線、電纜坑基、防空洞、地面上施工范圍內(nèi)的障礙物和堆積物狀況、供水、供電、通訊情況、防洪排水系統(tǒng)等，以便為施工規(guī)劃和準備提供可靠資料和數(shù)據(jù)。第三條編制施工方案。與工程部長溝通，協(xié)助工程部長編制基坑開挖施工方案，在方案中要繪制基坑土方開挖圖，確定開挖路線、順序、范圍、邊坡坡度、排水溝、集水井位置，提出需要施工機具、勞動力方案。第四條平整施工場地。按設(shè)計和施工方案的要求進行場地的平整，將土方棄到規(guī)定區(qū)域。凡在施工區(qū)域內(nèi)，影響工程質(zhì)量的軟弱土層、淤泥、腐殖土、大卵石、垃圾、樹根、草皮以及不宜做填土和回填土料的稻田濕土，應視情況采取全部挖除或設(shè)置排水溝疏干、拋填石塊等方法進行妥善處理，以免影響地基承載力。第五條去除現(xiàn)場障礙物。將施工區(qū)域內(nèi)所有障礙物，如高壓電線、電桿、塔架、地上和地下管道、電纜、墳墓、樹木、溝渠和舊房屋、根底等進行撤除或搬遷、改線；對附近原有建筑物、電桿、塔架等采取有效防護加固措施，可利用的建筑物應充分利用。第六條進行地下墓探。假設(shè)有工程在黃土高原地區(qū)或有古墓地區(qū)，應在工程根底部位，按設(shè)計要求位置，用洛陽鏟進行鏟探，發(fā)現(xiàn)墓穴、土洞、地道、地窖、廢井等，應對地基進行局部處理。第七條做好排水降水設(shè)施。在施工區(qū)域內(nèi)設(shè)置臨時性或永久性排水溝、將地面水排走或排到低洼處，再用水泵排走。疏通原有排水泄洪系統(tǒng)。排水溝縱向坡度一般不小于2%，使場地不積水。山坡地區(qū)，在離邊坡上沿5-6米處，設(shè)置截水溝、排洪溝，防止坡頂雨水流入開挖地基區(qū)域內(nèi)，或在需要的地段修筑擋水堤壩阻水。地下水位高的基坑，在開挖前一周將水位降低到要求的深度。第八條設(shè)置測量控制網(wǎng)。根據(jù)給定的國家永久性控制坐標和水準點，按建筑物總平面的要求，引測到現(xiàn)場。在工程施工區(qū)域設(shè)置測量控制網(wǎng)，包括控制基線、軸線和水平基準點，做好軸線控制的測量和校核?？刂凭W(wǎng)要避開建筑物、構(gòu)筑物、土方機械操作及運輸線路，并設(shè)置保護標志；場地平整要設(shè)方格網(wǎng)，在各方格上做控制樁，并測出各標樁處的自然地形、標高作為計算挖、填土方量和施工控制的依據(jù)。對建筑物應做定位軸線的控制測量和校核。進行土方工程的測量定位放線、設(shè)置龍門板、放出基坑土灰線、上部邊線、2邊線和水準標志。龍門板樁一般應離開坑緣1.52米第九條修建臨時設(shè)施及道路。根據(jù)土方和根底工程規(guī)模，工期長短，施工力量安排等，修建簡易的臨時性的生產(chǎn)和生活設(shè)施，如工具庫、材料庫、機械器具庫、修理棚等。同時鋪設(shè)現(xiàn)場供水、供電，并進行試水、試電；修筑施工現(xiàn)場內(nèi)機械運行的道路，主要的臨時運輸?shù)缆芬擞谰眯缘缆返牟贾眯拗矐从嘘P(guān)平安技術(shù)規(guī)定設(shè)置〕。第十條配合工程部長準備機具、物資及人員。做好設(shè)備調(diào)配，對進場挖土、運輸車輛及各種輔助設(shè)備進行檢查維修，試運轉(zhuǎn)，并運至使用地點就位。準備好施工用料，按施工平面圖要求堆放。組織并配備土方工程施工所需要的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和駕駛員。在部長組織工程發(fā)動大會時，給予技術(shù)支持與技術(shù)講解。二、工程工程實施過程控制與測量第十一條每周末檢查施工進度，與《工程施工方案》進行比照，檢查工程的進展情況，并上報給工程部長，能使其控制協(xié)調(diào)。第十二條協(xié)助工程部長進行工程簽證、收集整理原始資料，當有不可抗力發(fā)生時，辦理工程變更手續(xù)。第十三條解答施工現(xiàn)場的技術(shù)疑問，使施工現(xiàn)場合理地進行施工。第十四條現(xiàn)場指揮挖掘機、裝載機、自卸車駕駛員的工作，指揮挖掘機駕駛員按《施工方案》的安排進行挖掘；指揮裝載機、自卸車駕駛員行車路線。第十五條協(xié)助工程部長如實填寫工程認證單與施工日志，并及時傳遞給數(shù)據(jù)中心。第十六條對外雇的車輛進行合理配置，使工程順利進行。三、保證施工現(xiàn)場的平安定期檢查施工現(xiàn)場的各項平安技術(shù)指標，做好防火、防水、防爆等措施，保證施工現(xiàn)場的人身財產(chǎn)平安。第十七條在施工中遇到以下情況之一，應立即停止施工，待符合施工平安條件后，方可繼續(xù)施工：1、填挖區(qū)土木不穩(wěn)定，有發(fā)生坍塌危險時。2、氣候突變，發(fā)生暴雨，水位暴漲或山洪爆發(fā)時。3、在爆破警戒區(qū)內(nèi)發(fā)生爆破信號時。4、地面涌水冒泥，出現(xiàn)陷車或因雨發(fā)生坡道打滑時。5、工作面凈空缺乏以保證平安作業(yè)時。6、施工標志、防護設(shè)施損毀失效時。第十八條定期檢查機械行駛道路，保證其平整、堅實，必要時底部應鋪設(shè)枕木鋼板或路基箱墊道，防止作業(yè)時下陷；在飽和軟土地段開挖土方，應先降低地下水位，防止設(shè)備下陷或基土產(chǎn)生側(cè)移。第十九條監(jiān)督挖土機動車。挖土機動車要進行分層，合理放坡，防止塌方、溜坡等造成機械傾覆、掩埋等事故。陡坡地段堆土需設(shè)專人指揮，嚴禁在陡坡上轉(zhuǎn)彎。當機車陷車時，應用鋼絲繩緩緩拖出，不得用另一臺機車直接推出。第二十條監(jiān)管施工現(xiàn)場人員。在機械施工區(qū)域內(nèi)，禁止無關(guān)人員進入場地。裝載機、自卸車工作回轉(zhuǎn)半徑范圍內(nèi)不得站人或進行其他作業(yè)，保證現(xiàn)場人員平安。第二十一條當夜間作業(yè)時，嚴格檢查照明設(shè)施，在危險地段應設(shè)置明顯的警示標志和護欄。第二十二條定期檢查自卸車、裝載機、挖掘機等機械外表的清潔情況、檢查運輸?shù)缆返恼麧嵡闆r，以提高挖土的效率與平安。第二十三條指揮現(xiàn)場的機械車輛駕駛員，檢查其是否按行車路線駕駛。假設(shè)出現(xiàn)與行車路線不一致及時與運輸主管溝通協(xié)調(diào)。四、其他事務(wù)第二十四條定期與運輸部、數(shù)據(jù)中心進行數(shù)據(jù)匯報、審核與溝通工作。第二十五條定期向工程部長述職，報告工作情況、工期進展等情況。第二十六條完成經(jīng)理和工程部長交待的其他臨時性事務(wù)。第三節(jié)文員工作描述直接上級：工程部部長其他上級：經(jīng)理工作地點：辦公室任職條件：全日制大學本科以上學歷，理工類相關(guān)專業(yè)；熟練使用office辦公軟件〔word、excel、powerpiont〕；具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力，認真、穩(wěn)重、細心，能承受較大工作壓力。一、相關(guān)制度的制定第一條制定辦公室用品使用規(guī)定，節(jié)約本錢開支，不浪費。把制定好的制度傳達給各個辦公室，并宣傳監(jiān)督。第二條制定值班表與值班制度，把其傳到達辦公室各個人員，假設(shè)員工有疑問給予解答，并監(jiān)督值班制度執(zhí)行情況。第三條制定辦公室平安管理制度。為保障各個辦公室財產(chǎn)與人員平安，廣泛宣傳，且嚴格執(zhí)行辦公室平安管理制度，并于每月中旬到各個辦公室進行平安檢查，及時解除平安隱患。二、工程部與現(xiàn)場的后勤保障工作第四條每月月末統(tǒng)計當月公司所有人員用車耗油情況，并交給財務(wù)部。第五條記錄工程部所領(lǐng)的工程品，包括數(shù)量、類別以及領(lǐng)取人員簽名。第六條調(diào)查了解施工現(xiàn)場人員的需求，包括午餐滿意度、工程品需求等，并匯總向部長與經(jīng)理匯報，及時解決處理。第七條傳達工程信息，假設(shè)工程現(xiàn)場出現(xiàn)需要經(jīng)理或其他部門人員解決的情況時，及時傳達信息，以便協(xié)調(diào)解決。三、辦公用品管理第八條辦公用品的清點。每月中旬清點辦公用品庫存情況，假設(shè)發(fā)現(xiàn)庫存缺乏或無庫存，及時制定采購方案，并向經(jīng)理請示批準到財務(wù)部撥款。第九條辦公用品的采購。每月中旬根據(jù)制定的采購方案，到批發(fā)市場進行辦公用品采購〔采購原那么：貨比三家，質(zhì)量為上，本錢優(yōu)先〕，并向商家索要發(fā)票。第十條采購辦公用品后，將發(fā)票交給財務(wù)部，并協(xié)助財務(wù)部付款。第十一條辦公用品采購后，及時辦理入庫手續(xù)，清點數(shù)量，并登記。第十二條當公司員工前來申請辦公用品時，要做好登記，辦理出庫手續(xù)，并做好交接，請領(lǐng)用人員簽名存檔。第十三條當有離職人員時，及時收回其所配備的辦公用品。第十四條印刷品的入庫、出庫登記記錄，盤點與采購〔方法同辦公用品〕。四、會議準備第十五條當接到領(lǐng)導的會議通知后，聯(lián)系開會地點，整理會議室，并到各個辦公室通知需到會人員，通知時完整準確地說出開會地點、開會時間〔提前兩分鐘到〕、需準備材料。第十六條提前到達開會地點，做好人員簽到記錄工作。第十七條會議結(jié)束后，整理會議室，把員工落下的文件及物品代替保管，離開時需檢查會議室電源、關(guān)燈及門窗情況。五、工程日志的匯總與保管第十八條每天匯總工程日志。包括工程施工的進展情況、是否按期完成。第十九條與數(shù)據(jù)中心及時溝通工程進展是否正常，如工程進展落后工程預期，那么催促現(xiàn)場管理人員加緊施工。第二十條妥善保管工程日志，以備查詢。第二十一條工程結(jié)束后，整理所有工程資料，并交綜合管理部歸檔保存。六、其他后勤工作第二十二條負責公司值班工作的安排與協(xié)調(diào)。第二十三條每天下班前檢查經(jīng)理辦公室電源、關(guān)燈及門窗情況。第二十四條持有所有辦公室的門鑰匙，必要時對辦公室進行管理。第二十五條持有檔案室、儲物室鑰匙，當公司員工需要復印資料時給與幫助，開啟儲物室，并在使用結(jié)束后檢查檔案室、儲物室平安情況。第二十六條登記辦公室員工請車情況，做好登記與車輛安排。車輛安排原那么為客人為先，急事先行。第二十七條妥善保管辦公室鑰匙，防止喪失。第二十八條完成工程部長及經(jīng)理交待的臨時性事務(wù)。第四節(jié)施工監(jiān)理〔發(fā)卡員〕工作描述直接上級：工程部部長其他上級：經(jīng)理工作地點：施工現(xiàn)場，辦公室任職條件：身體健康，吃苦耐勞，認真負責，具有良好的團隊意識和溝通能力，工作時細心，能承受較大工作壓力。一、發(fā)卡與收卡第一條施工監(jiān)理主要的工作就是在排土場將一套卡〔挖掘機卡、運輸卡〕發(fā)給每個前來卸土的自卸車駕駛員，其中運輸卡是評價駕駛員績效的主要憑證。第二條施工監(jiān)理在每月25日將每位駕駛員本月的運輸卡回收，統(tǒng)計累計運輸次數(shù)，并報給車隊統(tǒng)計員。二、考前須知第三條由于施工監(jiān)理需要24小時工作，所以設(shè)白班和晚班，施工監(jiān)理應按照交接班規(guī)那么，做好交接班工作。第四條在發(fā)卡時，認真負責，不能漏發(fā)與錯發(fā)。第五條收卡后，及時匯總并報給車隊統(tǒng)計員，不能耽誤核算績效工資。第六條施工監(jiān)理在收、發(fā)卡時要注意周圍環(huán)境，保證人身平安。第七條車輛擁堵時，主動指揮車輛，保證場地通暢。三、其他事務(wù)第八條定期向工程部長述職，匯報工作情況。第九條完成工程部長及經(jīng)理交待的其他臨時性事務(wù)。第七章市場部第一節(jié)部長工作描述直接上級：經(jīng)理直接下級：市場部全體員工工作地點：辦公室〔短期出差〕任職條件：全日制大專以上學歷，市場營銷或管理學相關(guān)專業(yè)，具有5年以上銷售經(jīng)驗，3年以上企業(yè)管理經(jīng)驗；通曉市場營銷知識和供給鏈管理方面的知識，了解煤炭行業(yè)，有煤炭采購、銷售渠道資源和豐富的煤炭業(yè)務(wù)經(jīng)驗；具有一定的溝通談判能力，管理能力，組織協(xié)調(diào)能力。一、制定方案第一條了解并及時更新國家焦炭相關(guān)政策、法律法規(guī)，優(yōu)惠政策等。第二條定期登陸中國煤炭資源網(wǎng)了解各地區(qū)煤炭價格，了解沈陽地區(qū)以及周邊地區(qū)的煤炭價格。第三條每年4月，根據(jù)市場環(huán)境、公司年度經(jīng)營目標，制定采購方案，編制采購方案書，報總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。二、煤炭采購公司是沈陽祥運熱力的子公司，完全承當了祥運熱力的煤炭需求供給，因此每年的5月公司市場部就應該著手煤炭的采購工作。第四條根據(jù)搜集的沈陽地區(qū)及鄰近地區(qū)的煤炭供給企業(yè)的情況，聯(lián)系、溝通具體細節(jié)，包括最低折扣、還款方式、運輸方式、給付地點、給付時間等。第五條根據(jù)搜集的具體資料，分析比照，以“本錢優(yōu)先、質(zhì)量第一〞為原那么，綜合考量，選擇購置企業(yè)。第六條把選擇的購置企業(yè)具體情況及細那么上報總經(jīng)辦，待總經(jīng)辦同意后，聯(lián)系選定的企業(yè)進行價格談判。第七條具體事項、條款，經(jīng)雙方達成一致后，簽訂購置合同。三、投標工作第八條經(jīng)常關(guān)注政府、事業(yè)單位、學校等機構(gòu)煤炭采購招標信息，如有招標信息，及時組織投標工作。第九條準備相關(guān)投標資料，包括：投標函、產(chǎn)品清單及投標報價表、法定代表人資格證明書、法定代表人授權(quán)委托書、質(zhì)量保證及售后效勞承諾書、企業(yè)簡介、主要業(yè)績介紹、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務(wù)登記證〔國稅〕副本復印件、稅務(wù)登記證〔地稅〕副本復印件、煤炭經(jīng)營資格證復印件、道路運輸經(jīng)營許可證復印件、法人身份證復印件等資料。第十條資料準備齊全，并得到總經(jīng)辦批準后，去招標會進行投標。第十一條整理投標資料與相關(guān)中標函，交綜合管理部存檔保管。四、簽訂合同第十二條當業(yè)務(wù)人員與合作企業(yè)達成初步合作協(xié)議后，約定時間部長與業(yè)務(wù)人員共同出席參加談判。第十三條經(jīng)過談判，雙方達成共識，簽訂合同〔合同的簽訂一定要認真、細致、準確，不能有任何模糊詞語和不明確條款〕。第十四條把合同整理并交給綜合管理部歸檔保管，以備查用。五、客戶關(guān)系管理第十五條把與公司有過買賣關(guān)系的企業(yè)分類管理〔按一定標準分為大客戶、重點客戶、一般客戶〕，分別建檔保存。第十六條定期聯(lián)系、走訪客戶，保持良好關(guān)系，反響客戶意見。六、其他事務(wù)第十七條組織市場部內(nèi)部的工作并協(xié)調(diào)與其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系。第十八條協(xié)助財務(wù)部進行煤炭銷售應收賬款的回收。對拒不繳納貨款的客戶，把其打入黑客戶，斷