計算機(jī)基礎(chǔ)第3章Office 2003辦公軟件

第3章

Office2003辦公軟件

E-mail:synuJszx@126.com

SYNU

2

第3章Office2003辦公軟件

43.1Office2003簡述.

q3.2Word2003文字處理軟件一

93.3Excel2003之子表格軟件______.

《33PowerPoint2003演示文稿軟件_

3

3.1Office2003簡述

3.1.1Office2003組件簡介

Word2003：功能強大的文件編輯系統(tǒng)，是Office系統(tǒng)中最常用的軟件,

——

□a可以實現(xiàn)文章、圖片、表格等元素的錄入、修改、編輯等功能。

Excel2003：電子表格處理軟件，可以廣泛應(yīng)用于各種表格形式數(shù)據(jù)管

理領(lǐng)域中，如經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、商業(yè)、行政、統(tǒng)計和審計等。

PowerPoint2003：電子演示文稿制作軟件，可以制作具有各種特效的演

示文稿，能方便地在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

Outlook2003：桌面信息管理程序，其最基本的功能為收發(fā)、管理電

子郵件和管理日常事務(wù)。

Access2003：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)辦公領(lǐng)域中對信息的輸入、

保存、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計、打印、備份等功能。

3.1Office2003簡述

3.1.1Office2003組件簡介

Frontpage2003：最流行的網(wǎng)頁制作軟件之一，主要功能是制作、調(diào)試、

瀏覽和發(fā)布網(wǎng)頁，還可以對網(wǎng)站進(jìn)行站點管理。

Publisher2003：商務(wù)排版軟件，可創(chuàng)建、設(shè)計和發(fā)布專業(yè)的出版物,

可用于印刷品、電子出版物、電子郵件和Web發(fā)布等。

InfoPath2003：提供了一整套創(chuàng)建收集和共享信息的動態(tài)窗體工具，

InfoPath內(nèi)置了很多辦公領(lǐng)域中常用的窗體模板，也可以自行設(shè)計窗體,

用戶能夠非常容易地使用InfoPath創(chuàng)建與共享信息。

OneNote2003：功能強大的便箋管理器，是為記筆記而專門設(shè)計的，使用

OneNote可以用最適合的方式集中精力收集、使用和共享信息。常用于帶

手寫功能的TabletPC上。

3.1.2Office2003的一些通用操作

?啟動Office2003應(yīng)用程序

■安裝Office2003后，系統(tǒng)并不在桌面添加快捷方式，可以

通過Windows中的“開始”菜單來啟動相應(yīng)的Office程序。

Microsoft0f￡iceAccess2003

MicrosoftOfficeExcel2003

MicrosoftOfficeInfoPath2003

MicrosoftOfficeOutlook2003

MicrosoftOfficePowerPoint2003

MicrosoftOfficePublisher2003

畫MicrosoftOfficeWord2003

6

3.1.2Office2003的一些通用操作

?Office2003操作界面介紹

標(biāo)題欄中顯

于芷在編輯的文

檔名稱，若沒有

為文檔命名，則

以“文檔1.Doc”、

“文檔2.Doc”序

列為默認(rèn)名稱。

任務(wù)窗格

工作區(qū)

狀態(tài)欄

7

3.1.2Office2003的一些通用操作

?:?建立、打開和保存Office2003文檔

■新建文檔

?新建空白文檔

?通過模板新建文檔

3.1.2Office2003的一些通用操作

?:?建立、打開和保存Office2003文檔

■打開文檔

■雙擊Office文檔

?通過”文件一打開”命令

9

3.1.2Office2003的一些通用操作

?:?建立、打開和保存Office2003文檔

■保存文檔

■保存

?另存為

(2I?

■自動保存拼寫和語法修訂用戶信息兼容性中文版式.文件位置

J一短由一』懶『感南印ILWifrie全性」

保存選項

□保留備份@□提示保存文檔屬性①）

□允許快速保存國）II提不保存Normal模極色）

P1允許后臺保存（A）口僅保存窗體域內(nèi)容也）

I|嵌入TrueType字體?）巨］嵌入語言數(shù)據(jù)也）

口於所用三小力

G1不嵌入常用關(guān)紙字體（G

□在網(wǎng)頁中將智能標(biāo)記存為XML屬性也）

戮認(rèn)格式

將Word文件保存為：Word文檔gds）

□禁用在此版本后的新增功能&）：

|確定］（取消］

10

3.1.2Office2003的一些通用操作

?:?使用幫助

■選擇“幫助一MicrosoftOffice幫助”命令

11

3.1.2Office2003的一些通用操作

?:?操作的撤銷、恢復(fù)

■選擇“編輯一撤銷”命叵

■選擇“編輯一恢復(fù)"命C

12

3.2Word2003文字處理軟件

43.2.1Word2003工作界面

.322文檔的基本操作

3.2.3設(shè)置格式

3.2.4圖文混排

.325表格制作

<3.2.6頁面設(shè)置與打印

3.2.7其他排版操作

水平標(biāo)尺

垂直標(biāo)尺

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展.

■14

-一般來講，％算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展可分為四個階段：~一一

1第一階段可以追溯到50年代.那時，人們開始將彼此獨立的計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相一垂直滾動條

;結(jié)合,形成計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的雛形,其形式是將一臺計算機(jī)經(jīng)過通信線路與若干臺終端直接連接，_____

-稱為終端計算機(jī)網(wǎng)絡(luò).'j—段落標(biāo)，己

；第二階段從60年代開始，在計算機(jī)通信卿絡(luò)的基礎(chǔ)上，完成網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)與協(xié)議的研T

究，形成了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò).這個時期特別是美國的ARPANET的出現(xiàn)為以后Internet的形成奠。

視圖按鈕一小圜_____________________________?—4水平滾動條

?普通視圖：只顯示字體段落的格式而不顯示頁面格式；

?頁面視圖：顯示文章在頁面上排版的情況，是Word的默認(rèn)視圖格式;

?Web版式：將文檔以網(wǎng)頁的形式顯示；

?閱讀版式：可以根據(jù)窗口大小調(diào)整頁面，方便用戶閱讀；

?大綱視圖：用縮進(jìn)文檔的形式表示標(biāo)題在文檔中的級別。

14

3.2.2文檔的基本操作

1.輸入

■插入狀態(tài)

?文本從光標(biāo)處輸入,光標(biāo)后的文本依次后移

■改寫狀態(tài)

?文本從光標(biāo)處輸入，輸入文字會覆蓋光標(biāo)后面的內(nèi)容改寫

■特殊符號的輸入

?選擇“插入一符號”命令

練習(xí):添加特殊符號。

15

3.2.2文檔的基本操作

2.選取文本

■通過鼠標(biāo)拖動選擇

■使用組合鍵Shift+方向鍵選取

■通過選擇區(qū)選取

3.查找替換

練習(xí):把文章中的［］替換成“"，把黑體字替換成隸書。

323設(shè)置格式16

?:?設(shè)置文字格式

■利用工具欄設(shè)置

然立正文+首行?宋體?五號▼BZUA]A口叁；4:;三三學(xué)源Ia二?3▼笠金匕

■利用字體對話框設(shè)置

練習(xí):對文字進(jìn)行格式化。

323設(shè)置格式17

?:?設(shè)置段落格式_____

■段落對齊圜室妻建信

■段落縮進(jìn)

■文檔間距練習(xí):對段落進(jìn)行格式化。

FfSIdoc-SicrosoftTord區(qū))回畫

[文件(E)涮&Q)猊困9&A0)格式9)工具(I)表格電)宙口⑺WW麗-*|________________

一回工簡.乙.4；*下文+苜行.宗體.五號：同三J[

(2)段落縮進(jìn)，」

t

段前間距

段落縮進(jìn)露來設(shè)置段落左右兩邊到頁面的距離，Word2003提供了“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”、

“首行縮進(jìn)”、"懸掛縮進(jìn)”四種格式，如圖3.19部彳普華動水平標(biāo)尺欄上的標(biāo)尺按鈕

進(jìn)行操作，也?通過“鼠落”對話框精確設(shè)置縮進(jìn),.,

段后間距

⑶設(shè)置文檔間距“

文檔間距包括“段前間距”，“段后間距”，“行距”等.可以在段落對話框中調(diào)整。，

-總院下令批準(zhǔn)成立.1912年2月5日正式開業(yè).其由1905年清政府成立的戶都銀行(1906年起Ipl~7f?

-前稱大清銀行E,Ch,n。Gn、F?nrRank'.用茶精橋幣制、發(fā)行脩市、堂理國庫.行儂中由銅行I,

m0回:38<>

1頁1節(jié)1/1中文C中國)出

323設(shè)置格式18

?:?其他格式的設(shè)置

■首字下沉和分欄

數(shù)據(jù)的安全維護(hù)，

不?序的運行一般離不開數(shù)據(jù)，尤其許多應(yīng)用軟件運行更

飪離不開數(shù)據(jù).在計算機(jī)的應(yīng)用中，對數(shù)據(jù)的安全維護(hù)

是一件很重要的工作.，

一般情況下，應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)總是保存在硬盤上，使用上

較方便，但完全依賴一臺硬盤保存數(shù)據(jù)會不安全。因為，一旦

硬盤遭到破壞或病毒感染有可能造成數(shù)據(jù)的丟失或損壞.所以,

應(yīng)將硬盤上的數(shù)據(jù)定期地備份到其它的存儲設(shè)備或別的計算機(jī)

±.-

數(shù)據(jù)的安全維護(hù)

程序的運行一般離不—般情況下，應(yīng)用系統(tǒng)壞或病毒感染有可能造成

開數(shù)據(jù)，尤其許多應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)總是保存在硬盤上，數(shù)據(jù)的丟失或損壞.所以，

運行更離不開數(shù)據(jù).在計算使用上較方便，但完全依賴應(yīng)將硬盤上的數(shù)據(jù)定期地

機(jī)的應(yīng)用中，對數(shù)據(jù)的安全一臺硬盤保存數(shù)據(jù)會不安備份到其它的存儲設(shè)備或

維護(hù)是一件很重要的工作.全.因為，一旦硬盤遭到破別的計算機(jī)上.

另外為了阻止計算機(jī)病毒的感染，一方面要做好預(yù)防，如安裝無盤工作站、使用寫保護(hù)

卡等，另一方面還需經(jīng)常檢測和消除病毒.例如可以用kvSOOO、瑞星等殺毒軟件進(jìn)行定期

殺毒.

323設(shè)置格式19

?:?其他格式的設(shè)置

■邊框和底紋

邊框和底紋邊框和底塊

邊框⑼頁面邊框國）底紋笈）邊框⑻頁面邊框9HW?"

線型a）：預(yù)覽

單擊下方圖示或使用按鈕可設(shè)置邊框

無⑨

方框也）□

微軟卓越AaBbCc

陰影⑥國

三維。O0

%磅應(yīng)用于1）:

自定義也）

I畫面'

I確定II取消]

[顯示工具欄（X）||搔線QD.I確定|[取消顯示工A欄d）JL橫線如?

練習(xí):對文章進(jìn)行格式化。

20

3.2.4圖文混并

.插入圖片聞，剪貼畫?…

1國

3來自文件但）…

來自掃描儀或照相機(jī)⑤）.

■插入剪貼畫小

繪制新圖形國）

儉

自選圖形也）

■插入圖片文件國藝術(shù)字也）一

上組織結(jié)構(gòu)圖也）

.

■插入藝術(shù)字辿圖表也）

1剪貼畫^"7I:剪貼畫

?多庫區(qū)硬—因

搜索文字搜索文字.

??l)?§C)

任意

.碾:r^~i話選擇一種“藝術(shù)字”樣式妙:V?vE(7j

搜索范圉搜索范困

所有收就集V所有收覆集v

結(jié)窠獎賽5。心”Word."

結(jié)果類型NlomUftoffice2003|

解9媒石支件類型?

所有媒體文件類粵V

兒面姐怖rdAnl如向蝌

Word-Art

WndArtWiHlAri頻倒口巾射

%dto^r-.Office2003

I解i［取消］

何修鸚輯…圜管理雪輯

，Offic.同上更梅30f￡ic?河上四轉(zhuǎn)

?查找瞥輯提示R查找剪輯提示

21

1.插入圖片

■繪制圖形

自選圖龍▼x|

》N?a區(qū)玄沁

*線條&)?□UVO

N連接符氧??

OOA匕

他基本形狀隰)?OOOO

售箭頭總匯Q)?00□□

區(qū)流程圖g?③◎⑥八

色星與旗幟⑤)?。A◎《

與標(biāo)注??C3OO

心其他自選圖形也)..CJ<}

:繪圖也)▼MI自選圖形也▼\、口?？贏4&聞國▼三羔三」

■文本框橫排⑻

豎排W

3.2.4圖文混并

2.圖片的基本編輯

■設(shè)置圖片格式

四周型環(huán)繞緊密型環(huán)繞浮于文字上方襯于文字下方

Office系列次件是Microsoft公司出的功能強大的辦公|自動化軟件.Offict2003是

Office發(fā)展史上的第五個司以前的Q樣,

Office2003最大

統(tǒng)一的應(yīng)用程序采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的

具欄、菜單、快捷只要崇會工具中3個

軟件，就可以將其操作很，到Office系的其

它工具中去.另外，Office2003作為最新的版本，提供了更加人性化的操作接口，還借助網(wǎng)

上下型環(huán)繞

絡(luò)提供了功能強大的聯(lián)機(jī)幫助解決方案.

23

3.2.4圖文混并

2.圖片的基本編輯

■圖片的縮放和移動

3.2.4圖文混并

2.圖片的基本編輯

■圖片的旋轉(zhuǎn)和傾斜

25

3.2.4圖文混排

2.圖片的基本編輯

■圖片的組合和疊放層次

26

3.2.4圖文混并

3.圖片工具欄上的常用工具

用片▼X

出制3441廣心三；M逋?

阿：插入圖片，相當(dāng)于選擇“插入-＞圖片-來自文件“命令?！?/p>

回：控制圖片顏色，有自動、灰度、黑白、沖蝕四項，沖蝕即為水印效果.

川川1IM用來調(diào)整圖片的高度和對比度?！叮?/p>

吠：選擇此工具后在圖片的句柄上拖動，可以對圖片進(jìn)行裁剪?！?/p>

E：將圖片向左旋轉(zhuǎn)90°a.

:繪圖應(yīng)加邊框?~

B:將圖片壓縮，以減少存儲容量。

回：更改圖片環(huán)繞格式。”

：設(shè)置圖片格式，相當(dāng)于在圖片上點右耀，選擇“設(shè)置圖片格式”命令。

:將圖片上的某種顏色設(shè)置為透明.“

:將圖片還原為初始的狀態(tài)...

練習(xí):對文章講行圖文混排。

27

3.2.5表格制作

1.創(chuàng)建表格

■“插入表格”對話框

■“插入表格”工具

表格和邊解▼x|

■繪制表格d-fi—m%磅一舊，5,二］，」產(chǎn)，「白國工

插入表格

表格尺寸

列數(shù)?:

行數(shù)⑻：

“自動調(diào)整”操作

日固定列寬設(shè)）：

0根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格位）

0根據(jù)窗口調(diào)整表格也）

表格祥式網(wǎng)格型

□為新表格記憶此尺寸⑤）

I確定11取消

28

3.2.5表格制作

2.編輯表格

■移動表格位置和整體縮放表格

■插入行、列

■刪除行列

繪制表格世）

插入Q）?表格①-姓名㈱輜麻耕姓名粉錨蜥耕

刪除①）N>|列?

選擇%,r

?軌_男23北京足球趙一男23北京足球

行?

錢二女20上海旅行

白表格自動套用格式電）.../單元格國）.接二女20上海旅行

繪制斜線表頭也）.一A二藏|孫三男21沈陽游演

一行在下方）⑥孫三男21娜

隱藏虛框（G）產(chǎn)單元格量）.1

表格屬性?..

￥

29

3.2.5表格制作

2.編輯表格

■調(diào)整單元格的高度和寬度

?鼠標(biāo)調(diào)整。?卜豐

?設(shè)置表格屬性。

?右擊表格，在快捷菜單中設(shè)置。

30

3.2.5表格制作

2.編輯表格

■拆分、合并單元格

繪制表格世）繪制表格世）

插入d）插入9?

刪除也）?

刪除?

選擇??

選擇?

￡3合并單元格??卜|

用拆分單元格比）.拆分單元格位）一飛

接i

也表格自動套用格式正）..

繪制斜線表頭也）…

四隱藏虛框假）

表格屋性國）.一

練習(xí):制作表格。

31

3.2.5表格制作

3.表格的格式化

■自動套用格式

?選擇“表格一表格自動套用格式”命令

表格自動套用格式

類別?:

所有表格樣式

表格樣式①：

表格主題

I新建?I

-

格

匕

生2

而除⑼

彩

色3

型

典

雅

型

古