瓊中縣無紙化辦公平臺項目服務(wù)升級采購需求

瓊中縣無紙化辦公平臺項目服務(wù)升級采購需求一、項目基本概況1、采購單位：中共瓊中黎族苗族自治縣委辦公室；2、項目名稱：瓊中縣無紙化辦公平臺項目服務(wù)升級；3、采購方式：競爭性磋商；4、采購預(yù)算：￥944900元（大寫金額：人民幣玖拾肆萬肆仟玖佰元整），報價包含所有費用。5、合同履行期限（交付時間）：自合同簽訂生效之日起45日內(nèi)完成系統(tǒng)實施及培訓(xùn)工作，自合同簽訂生效之日起75日內(nèi)正式上線使用，具體時間以合同要求為準(zhǔn)。6、交付地點：采購人指定地點；7、付款方式：具體合同條款中標(biāo)后由采購人和成交供應(yīng)商協(xié)商確定。二、項目采購需求1、項目名稱瓊中縣無紙化辦公平臺項目服務(wù)升級。2、項目概況根據(jù)《海南省政府大數(shù)據(jù)推進領(lǐng)導(dǎo)辦公室關(guān)于進一步加強全省基礎(chǔ)性、公共性信息化平臺及基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)籌應(yīng)用的通知》（瓊數(shù)組辦[2020]4號）的要求，以辦公無紙化作為政務(wù)信息化建設(shè)的大目標(biāo)，建設(shè)便捷、協(xié)同、高效、安全的系統(tǒng)，要求省直部門及市縣政府在辦公自動化、無紙化辦公方面實現(xiàn)全覆蓋。為適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，瓊中縣進行了大規(guī)模的信息化建設(shè)，目前已建立了一系列政務(wù)信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)協(xié)同工作和協(xié)同管理。但目前瓊中縣政務(wù)辦公平臺（OA系統(tǒng)）未與省級電子公文交換、全省統(tǒng)一無紙化辦公平臺等平臺無縫對接，與省政府及其他市縣的文件交換比較繁瑣，同時，瓊中縣電子印章系統(tǒng)未與政務(wù)外網(wǎng)其它單位、部門的電子印章互認(rèn)互通；未為各級領(lǐng)導(dǎo)提供一個全局掌握各級工作執(zhí)行落實情況的平臺，領(lǐng)導(dǎo)不能夠及時從系統(tǒng)中了解各工作的重點及要點，不能很好地幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握工作主動權(quán)；并且瓊中縣政務(wù)辦公平臺（OA系統(tǒng)）上線兩年多以來，未進行大版本的升級，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展、政務(wù)職能轉(zhuǎn)變的不斷深入和行政管理模式的不斷變革，現(xiàn)有平臺不足之處也在逐步增加，已成為影響行政效率提升及行政管理方式創(chuàng)新的瓶頸。3、工作目標(biāo)瓊中縣無紙化辦公平臺項目服務(wù)升級，旨在實現(xiàn)瓊中縣委縣政府機關(guān)單位、企業(yè)事業(yè)單位的無紙化辦公平臺升級，和省級電子公文交換、全省統(tǒng)一無紙化辦公平臺無縫對接，快速、高效、多方位地實現(xiàn)信息共享和溝通協(xié)調(diào)，大大提高推行政令的時效性和政府機構(gòu)的工作效率；通過購買領(lǐng)導(dǎo)視窗系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)，實現(xiàn)各層級工作的“目標(biāo)全覆蓋、工作全留痕、結(jié)果全運用”，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供一個全局掌握各級工作執(zhí)行落實情況的平臺，幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解各工作的重點及要點，更好掌握工作主動權(quán)。4、服務(wù)內(nèi)容4.1瓊中縣無紙化辦公平臺升級服務(wù)在瓊中縣政務(wù)辦公平臺基礎(chǔ)上，對現(xiàn)使用全流程辦文的縣委辦等14家單位提供升級服務(wù)，升級后的無紙化辦公平臺實現(xiàn)與全省統(tǒng)一無紙化辦公平臺等省級平臺的無縫對接，可通過辦公系統(tǒng)進行公文、郵件的收發(fā)，滿足日常業(yè)務(wù)協(xié)同流轉(zhuǎn)需要。4.2辦公系統(tǒng)單點接入技術(shù)服務(wù)對包含縣委縣政府等150家瓊中縣辦公系統(tǒng)單點接入單位提供技術(shù)服務(wù)，公文交換系統(tǒng)可實現(xiàn)與全省政務(wù)外網(wǎng)各單位公文交換系統(tǒng)互通，電子印章保持與政務(wù)外網(wǎng)其它單位、部門的電子印章互通。4.3領(lǐng)導(dǎo)視窗系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)采購采購領(lǐng)導(dǎo)視窗系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供一個全局掌握各級工作執(zhí)行落實情況的平臺，推進縣委、縣政府督查任務(wù)的全網(wǎng)辦理，確保督查任務(wù)“件件有著落，事事有回音”；實現(xiàn)公文全過程“一張表”的跟蹤落實；實現(xiàn)重點項目“可視化”，領(lǐng)導(dǎo)可直觀掌握項目建設(shè)情況和投資進度，對于接入視頻、圖像資源，第一時間發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。購買服務(wù)內(nèi)容清單序號名稱技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量1無紙化辦公平臺升級服務(wù)對升級后的內(nèi)部督辦、內(nèi)部郵件、文件柜、通訊錄、與省級平臺無縫對接等提供技術(shù)服務(wù)。單位/年142辦公系統(tǒng)單點接入技術(shù)服務(wù)含單位授權(quán)、公文交換系統(tǒng)（印章節(jié)點）及電子印章的日常使用運維及服務(wù)。單位/年1503領(lǐng)導(dǎo)視窗平臺服務(wù)采購領(lǐng)導(dǎo)工作云平臺（桌面端）套/年1領(lǐng)導(dǎo)桌面（平板端）工作落實執(zhí)行系統(tǒng)5、系統(tǒng)實施要求5.1無紙化辦公平臺升級服務(wù)對現(xiàn)使用全流程辦文的縣委辦等14家單位提供升級服務(wù)，滿足日常業(yè)務(wù)協(xié)同流轉(zhuǎn)需求，更好滿足各政府單位的辦公無紙化需求。無紙化辦公平臺主要用于各單位的辦公自動化管理，無紙化辦公平臺的升級部分主要包括以下內(nèi)容：（1）內(nèi)部督辦內(nèi)部督辦實現(xiàn)督辦員對督辦事項的跟蹤，可實時了解跟進各任務(wù)的執(zhí)行情況，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管及超期、預(yù)警提醒，最后，匯總各部門上報的辦理情況。（2）內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件實現(xiàn)單位內(nèi)人員之間的郵件往來，快速了解收件人的查閱情況。（3）文件柜提供個人文件柜、部門文件柜以及單位文件柜。（4）通訊錄 主要記錄和顯示同事單位各部門人員通訊聯(lián)系方式。（5）與省級平臺無縫對接實現(xiàn)與相關(guān)省級平臺的無縫對接，實現(xiàn)省、市縣各級政府部門間的橫向、縱向電子公文和信息傳輸?shù)幕ヂ?lián)互通。5.2辦公系統(tǒng)單點接入技術(shù)服務(wù)對包含縣委縣政府等150家瓊中縣辦公系統(tǒng)單點接入單位提供技術(shù)服務(wù)，實現(xiàn)省政府與縣政府及縣政府部門間的電子公文交換，與辦公系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，電子印章與省級印章平臺互通。5.3領(lǐng)導(dǎo)視窗平臺服務(wù)采購領(lǐng)導(dǎo)視窗是各級領(lǐng)導(dǎo)全局掌握各級工作執(zhí)行落實情況的平臺，內(nèi)容涵蓋上級安排工作、部門重點工作、日常工作安排等各類型任務(wù)，推進縣委、縣政府督查任務(wù)的全網(wǎng)辦理；實現(xiàn)公文全過程“一張表”的跟蹤落實；實現(xiàn)重點項目“可視化”，領(lǐng)導(dǎo)可直觀掌握項目建設(shè)情況和投資進度，對于接入視頻、圖像資源，第一時間發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。領(lǐng)導(dǎo)視窗平臺服務(wù)包括領(lǐng)導(dǎo)工作云平臺、領(lǐng)導(dǎo)桌面（平板端）和工作落實執(zhí)行系統(tǒng)。6、項目實施服務(wù)要求6.1項目建設(shè)組織項目系統(tǒng)建設(shè)需要投入相應(yīng)的人員資源，以保障項目的順利建設(shè)。提供項目人員資源清單，明確職能團隊和工作內(nèi)容。6.2項目實施方案明確項目各階段工作任務(wù)，確定輸出成果。6.3系統(tǒng)功能測試驗證在系統(tǒng)完成部署工作后，為確保初始化信息的準(zhǔn)確性需要進行系統(tǒng)驗證工作，確定具體測試內(nèi)容。6.4培訓(xùn)計劃根據(jù)縣政府辦在使用辦公系統(tǒng)時不同的業(yè)務(wù)場景，不同的操作界面，需要按縣領(lǐng)導(dǎo)、收發(fā)員、普通用戶這3種用戶角色提供培訓(xùn)服務(wù)。7、售后服務(wù)7