技術(shù)交底管理制度及技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)交底管理制度第一章總則第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)管理，規(guī)范項(xiàng)目施工技術(shù)交底工作，使參與項(xiàng)目施工的各級(jí)管理人員和施工人員對(duì)項(xiàng)目的工程概況、施工安排、施工部署、工藝特點(diǎn)、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作方法、安全措施、環(huán)保措施、節(jié)約措施等各項(xiàng)措施等有較全面的了解和掌握，使施工生產(chǎn)達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。第二條項(xiàng)目施工技術(shù)交底（以下簡稱“技術(shù)交底”）是施工準(zhǔn)備工作不可缺少的一個(gè)重要步驟，是項(xiàng)目技術(shù)管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容，也是貫徹技術(shù)責(zé)任制的重要措施。各部門應(yīng)提高對(duì)做好技術(shù)交底工作的認(rèn)識(shí)，按照管理要求，完善技術(shù)交底程序，規(guī)范交底內(nèi)容，及時(shí)解決技術(shù)交底中存在的問題，切實(shí)做好技術(shù)交底工作，為建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程、安全工程奠定基礎(chǔ)。第三條技術(shù)交底是項(xiàng)目總工程師及技術(shù)管理人員依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，將施工方案及施工工藝、施工進(jìn)度計(jì)劃、過程控制及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、材料、設(shè)備、安全措施及施工注意事項(xiàng)等向參與施工的技術(shù)管理人員和作業(yè)人員傳達(dá)的過程。第四條本辦法適用于項(xiàng)目工程技術(shù)交底的管理。管理職責(zé)第五條項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總體領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目技術(shù)交底工作，抓好項(xiàng)目各層級(jí)技術(shù)交底工作，通過過程控制保證工程質(zhì)量。同時(shí)負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目施工技術(shù)總體第一級(jí)交底工作，負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目總工抓好項(xiàng)目各層級(jí)技術(shù)交底工作。第六條項(xiàng)目總工具體抓好項(xiàng)目各層級(jí)技術(shù)交底工作；具體負(fù)責(zé)就工程總體情況對(duì)項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人、分項(xiàng)工程負(fù)責(zé)人及全體管理人員進(jìn)行施工技術(shù)總體第一級(jí)交底。第七條項(xiàng)目副經(jīng)理是實(shí)施技術(shù)交底的主要領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)技術(shù)交底材料中確定的施工技術(shù)方案、技術(shù)質(zhì)量保證措施、安全技術(shù)措施等，保證每道施工工序的正確施工、保證每道施工工序各項(xiàng)措施的準(zhǔn)確落實(shí)，保證項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保、成本等得到有效控制。第八條項(xiàng)目工程部是項(xiàng)目技術(shù)交底工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定、完善、修訂技術(shù)交底管理辦法，并指導(dǎo)督促和檢查落實(shí)技術(shù)交底工作。第九條項(xiàng)目工程部長負(fù)責(zé)就各項(xiàng)工程向技術(shù)負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行第二級(jí)交底；負(fù)責(zé)主持第二級(jí)技術(shù)交底工作。第十條項(xiàng)目各個(gè)部門負(fù)責(zé)人就本部門業(yè)務(wù)要求向施工作業(yè)隊(duì)工序技術(shù)員、工班長或工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行第二級(jí)交底。第十一條專業(yè)化分包隊(duì)伍工序技術(shù)員、工班長或工序負(fù)責(zé)人等，負(fù)責(zé)就項(xiàng)目各項(xiàng)施工分工種、分工序?qū)ψ鳂I(yè)人員進(jìn)行第三級(jí)技術(shù)交底。管理內(nèi)容第十二條基本要求和注意事項(xiàng)1.技術(shù)交底必須安排在單位工程或分部、分項(xiàng)工程施工前進(jìn)行，并應(yīng)為施工留出適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備時(shí)間。技術(shù)交底必須及時(shí)，不得后補(bǔ)。未經(jīng)過技術(shù)交底的工序不得進(jìn)行施工。2.技術(shù)交底要有針對(duì)性，交底內(nèi)容與對(duì)象要相適應(yīng)，特別是第三級(jí)交底，要分不同工藝、不同工種進(jìn)行，要保證操作人員熟練掌握工序要點(diǎn)、注意事項(xiàng)、施工方法和工藝細(xì)則、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。各級(jí)施工技術(shù)交底的主要內(nèi)容根據(jù)層次、對(duì)象的不同，進(jìn)行交底的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)不相同。3.對(duì)易發(fā)生施工質(zhì)量通病和安全事故的工序和工程部位，在技術(shù)交底時(shí)，應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)各種預(yù)防施工質(zhì)量通病和安全事故發(fā)生的技術(shù)措施和注意事項(xiàng)。4.交底內(nèi)容應(yīng)結(jié)合質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的要求，在進(jìn)行技術(shù)交底的同時(shí)，進(jìn)行質(zhì)量、安全、環(huán)境方面的技術(shù)交底。5.應(yīng)建立施工技術(shù)交底臺(tái)帳。整個(gè)施工過程包括各分項(xiàng)分部工程的施工均須作技術(shù)交底，技術(shù)交底不要漏項(xiàng)，不要只進(jìn)行主體工程交底而忽略附屬工程。6.技術(shù)交底必須以書面形式進(jìn)行，并輔以口頭講解或操作演示。技術(shù)交底應(yīng)形成技術(shù)交底書，并附必要的圖表。所有書面技術(shù)交底，均應(yīng)經(jīng)過項(xiàng)目總工程師的審核，字跡要清楚、完整，數(shù)據(jù)引用正確。技術(shù)交底會(huì)議記錄應(yīng)保存完整，交接雙方必須認(rèn)真履行簽字手續(xù)，應(yīng)親自簽字并注明交底日期，以實(shí)現(xiàn)可追溯性?！都夹g(shù)交底書》格式為后附附件，也可根據(jù)業(yè)主要求或自己需要自行設(shè)定，但整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一格式。7.技術(shù)交底應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、規(guī)程及合同文件要求，不得任意修改、刪減或降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。8.技術(shù)交底應(yīng)將項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)貫穿其中；質(zhì)量目標(biāo)要在技術(shù)交底中要得到體現(xiàn)。對(duì)影響工程內(nèi)在、外觀質(zhì)量的關(guān)鍵機(jī)械設(shè)備、模板、施工工藝等應(yīng)有明確的強(qiáng)制性要求。應(yīng)編制關(guān)鍵工序施工細(xì)則，加強(qiáng)關(guān)鍵工序工藝細(xì)則的交底，使技術(shù)管理精細(xì)化切實(shí)落實(shí)到工序過程控制中。9.進(jìn)行技術(shù)交底時(shí)，可根據(jù)需要，邀請(qǐng)業(yè)主、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理和有經(jīng)驗(yàn)的操作工人等相關(guān)人員參加，必要時(shí)對(duì)交底內(nèi)容作補(bǔ)充修改。10.技術(shù)交底應(yīng)注重實(shí)效，做到責(zé)任落實(shí)到人，方法、步驟落實(shí)到位，不要為了應(yīng)付檢查而流于形式?？刹扇?nèi)業(yè)技術(shù)交底和現(xiàn)場操作交底相結(jié)合的方式。11.對(duì)于涉及到已經(jīng)批準(zhǔn)的施工方案、技術(shù)措施的變動(dòng)，應(yīng)按有關(guān)程序進(jìn)行審批后執(zhí)行，應(yīng)及時(shí)對(duì)交底內(nèi)容作補(bǔ)充修改，并應(yīng)重新進(jìn)行技術(shù)交底。12.對(duì)于技術(shù)難度大、采用“四新”技術(shù)、關(guān)鍵過程、特殊過程、危險(xiǎn)性較大分項(xiàng)分部工程等關(guān)鍵工序，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)容全面、具體而詳細(xì)的技術(shù)交底。13.技術(shù)交底資料應(yīng)由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，工程竣工時(shí)納入工程檔案。項(xiàng)目三級(jí)技術(shù)交底步驟第十三條一級(jí)技術(shù)交底（項(xiàng)目施工技術(shù)總體交底）：工程開工前，由項(xiàng)目經(jīng)理主持；交底人為項(xiàng)目總工，就工程總體情況進(jìn)行全面技術(shù)交底；參加人員為本項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人、分項(xiàng)工程負(fù)責(zé)人及全體管理人員。第十四條二級(jí)技術(shù)交底：交底人為項(xiàng)目工程部長或項(xiàng)目技術(shù)員。在分部工程施工前，交底人應(yīng)就各項(xiàng)工程、工序向施工作業(yè)隊(duì)工序技術(shù)員、工班長或工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底；重點(diǎn)工程、重要分項(xiàng)工程的技術(shù)交底應(yīng)由工程部長親自交底。第十五條三級(jí)技術(shù)交底：交底人為專業(yè)施工作業(yè)隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工序技術(shù)員、工班長，由技術(shù)人員主持。在分項(xiàng)工程施工前，交底人應(yīng)就每分項(xiàng)工程并以其工序?yàn)閱卧蚋鲘徫蛔鳂I(yè)員進(jìn)行技術(shù)交底。技術(shù)交底內(nèi)容第十六條項(xiàng)目第一級(jí)技術(shù)交底詳細(xì)內(nèi)容1.工程概況、圖紙、工程規(guī)模、工期要求、工程特點(diǎn)。2.實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，總體施工順序，關(guān)鍵線路、主要節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃安排，階段性控制目標(biāo)。3.施工現(xiàn)場調(diào)查情況、施工場地布局、大型臨時(shí)設(shè)施方案。4.施工方案及施工方法，工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量安全要求，采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料和新的施工方法。5.工程的重難點(diǎn)、主要施工流程、關(guān)鍵工序、特殊工序施工方案，工序交叉配合要求及關(guān)鍵性施工技術(shù)要點(diǎn)。6.主要工程材料設(shè)備、主要施工裝備、勞動(dòng)力安排及資金需求計(jì)劃。7.項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，含質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)和保證措施。8.主要危險(xiǎn)源，重大技術(shù)安全環(huán)保措施；降低成本目標(biāo)和主要措施等。9.設(shè)計(jì)變更內(nèi)容、施工中應(yīng)注意的問題等。10.各部門的配合要求。11.重大、關(guān)鍵和技術(shù)復(fù)雜的施工項(xiàng)目的單項(xiàng)技術(shù)交底。12.其他施工注意事項(xiàng)。第十七條項(xiàng)目第二級(jí)技術(shù)交底詳細(xì)內(nèi)容1.分部、分項(xiàng)工程概況，水文、地質(zhì)、地貌情況、作業(yè)場所。2.合同要求、設(shè)計(jì)要求、經(jīng)理部的要求，其中的難點(diǎn)。3.總體施工組織安排、施工作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)方法、操作規(guī)程及施工技術(shù)要求。4.有關(guān)施工詳圖和加工圖，包括：施工總設(shè)計(jì)說明，鋪軌綜合圖，道床圖，鋼筋配筋圖等。5.試驗(yàn)參數(shù)及配合比。其他設(shè)計(jì)參數(shù)。6.測量放樣樁位、測量控制網(wǎng)、監(jiān)控量測方法和要求等。7.重大施工方案措施，如重要部位的混凝土澆筑、大件設(shè)備構(gòu)件的運(yùn)輸?shù)跹b、大型和新型設(shè)備安裝、重大技術(shù)革新和技術(shù)推廣。8.關(guān)鍵工序、特殊工序施工方案及具體要求、實(shí)施步驟和方法。9.施工進(jìn)度要求和相關(guān)施工工序的配合要求。10.重大危險(xiǎn)源的應(yīng)急救援措施。11.半成品及成品保護(hù)方法及措施。12.不利季節(jié)（冬、雨、高溫季節(jié)）施工應(yīng)采取的技術(shù)措施。13.應(yīng)用“四新”技術(shù)的有關(guān)操作方法、技術(shù)規(guī)定及注意事項(xiàng)。14.施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的具體措施。15.施工階段質(zhì)量檢查項(xiàng)目及其要求，檢驗(yàn)和試驗(yàn)安排、試驗(yàn)檢測及監(jiān)理驗(yàn)收程序。本工程所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、辦法的名稱目錄。16.主要材料規(guī)格性能、試驗(yàn)要求和施工機(jī)械、設(shè)備的配備。17.安全文明施工、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)的要求及保證措施。18.應(yīng)做好的施工記錄內(nèi)容及分工。19.其他施工注意事項(xiàng)等。第十八條項(xiàng)目第三級(jí)技術(shù)交底詳細(xì)內(nèi)容1.施工圖紙講解，包括結(jié)構(gòu)形式、尺寸、設(shè)計(jì)要求。2.施工工藝、步驟、操作方法及注意事項(xiàng)。關(guān)鍵工序工藝細(xì)則，過程控制方法。3.分項(xiàng)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交接程序和驗(yàn)收方式，工序間的自檢、互檢、交接檢的規(guī)定程序及內(nèi)容，并明確分級(jí)簽字的人員姓名。4.質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)和要求：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)指標(biāo)的措施；檢驗(yàn)、試驗(yàn)和質(zhì)量檢查驗(yàn)收評(píng)定要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。5.施工的關(guān)鍵點(diǎn)及難點(diǎn)，易發(fā)生的質(zhì)量通病和相應(yīng)的技術(shù)對(duì)策、措施。質(zhì)量問題預(yù)防及注意事項(xiàng)。6.重點(diǎn)部位在不利季節(jié)、不利環(huán)境的施工操作方法及注意事項(xiàng)。7.施工工期要求及保證措施。8.設(shè)計(jì)變更和設(shè)備材料代用情況及要求。應(yīng)用“四新”技術(shù)的有關(guān)操作要領(lǐng)及注意事項(xiàng)。9.檢驗(yàn)和試驗(yàn)安排、測量放樣安排。10.測量標(biāo)志在施工過程中的使用要求及保護(hù)方法。11.降低成本措施。12.施工原始記錄填寫內(nèi)容和要求，表格格式。13.現(xiàn)場文明施工的具體要求及成品保護(hù)注意事項(xiàng)。14.施工安全注意事項(xiàng)，危險(xiǎn)源識(shí)別及預(yù)防措施，包括作業(yè)環(huán)境特征、施工的安全技術(shù)措施、安全防護(hù)措施、個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品配備使用要求、一般性安全要求、出現(xiàn)緊急情況下的應(yīng)急救援措施、緊急逃生措施等。15.文明施工、環(huán)境保護(hù)要求及具體措施。16.其他施工注意事項(xiàng)。技術(shù)交底記錄管理第十九條記錄管理1.項(xiàng)目各級(jí)技術(shù)交底均應(yīng)按要求用相應(yīng)表格由交底人做好記錄,交底人和被交底人共同履行全員簽字手續(xù)，并應(yīng)保留詳細(xì)交底內(nèi)容的文件。2.工程部除保存工程部技術(shù)交底的記錄和文件外，還應(yīng)保存項(xiàng)目部工程總體交底記錄和文件，并應(yīng)建立項(xiàng)目技術(shù)交底臺(tái)帳。3.項(xiàng)目其他部門的交底文件和記錄由各專業(yè)部門各自保存，也可以每季度或每半年交工程部統(tǒng)一歸檔保存。4.項(xiàng)目班組技術(shù)交底文件和記錄由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)保存，也可以每季度或每半年交工程部統(tǒng)一歸檔保存。5.項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)在整理竣工資料時(shí)將項(xiàng)目各級(jí)技術(shù)交底記錄和文件進(jìn)行統(tǒng)一整理，納入竣工資料。相關(guān)要求第二十條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)交底工作的監(jiān)督管理，對(duì)分級(jí)交底工作和技術(shù)交底書面文件、交底記錄進(jìn)行檢查，全面做好技術(shù)交底工作，確保準(zhǔn)確交到具體作業(yè)人員層面。第二十一條未按要求履行技術(shù)交底職責(zé)造成質(zhì)量、安全事故的，將按照法律法規(guī)、公司規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。附則第二十二條本辦法由施工管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。附表技術(shù)交底記錄年月日工程名稱工程部位名稱工程工序名稱交底內(nèi)容：監(jiān)督人交底人接底人文件編號(hào):XXXXXXXXX-V1.0技術(shù)檔案管理制度編制：審核：批準(zhǔn)：XXXXXXXXXXXXXXX公司編制（修改）審批記錄文件名稱技術(shù)檔案管理制度簽署編制年月日審核年月日批準(zhǔn)年月日修改記錄序號(hào)版本描述修改審核日期1V1.01總則1．1為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各技術(shù)部門服務(wù)，特制訂本管理制度。1．2本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1．3公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。1．4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在產(chǎn)品事業(yè)部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2技術(shù)文件資料的歸檔2．1每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組裝成套，由產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。2．2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。2．3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、行標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。2．4凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任人簽字后，向檔案室移交歸檔。2．5凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。3綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)3．1綜合檔案室的任務(wù)：3．1．1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。3．1．2協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3．1．3承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)部門和技術(shù)人員服務(wù)。3．2技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：3．2．1認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。3．2．2科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。3．2．3遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。3．2．4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3．2．5保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。4技術(shù)檔案的鑒定和銷毀4．1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。4．2凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。5技術(shù)檔案的保管和借閱5．1對(duì)接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5．2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月25日以前整理出檢查報(bào)告，交產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理審查。根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對(duì)出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。5．3做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。5．4技術(shù)檔案的保密制度：5．4．1全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。5．4．2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。5．4．3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5．5技術(shù)檔案的借閱：5．5．1凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5．5．2技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時(shí)，需經(jīng)產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)方能借出。5．5．3經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。5．5．4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)產(chǎn)品事業(yè)部審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。6技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放6．1凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。6．2需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)量部進(jìn)行原材料檢查；一套發(fā)放生產(chǎn)或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。6．3用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的原理圖、加工步驟圖等應(yīng)曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會(huì)簽后的成型樣圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處。6．4用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的結(jié)構(gòu)原理圖，應(yīng)