《物品的采購》課件

《物品的采購》ppt課件contents目錄物品采購概述物品采購的策略物品采購的技巧物品采購的風(fēng)險(xiǎn)管理物品采購的優(yōu)化建議01物品采購概述

物品采購的定義物品采購的定義物品采購是指企業(yè)或組織為了滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、研究或其他需要，向供應(yīng)商購買所需物品的過程。物品采購的基本原則在物品采購過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購過程的透明度和公正性。物品采購的方式根據(jù)采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等因素，可以選擇不同的采購方式，如招標(biāo)采購、競爭性談判、直接采購等。控制成本合理的物品采購可以控制企業(yè)的成本，通過選擇合適的供應(yīng)商、比較價(jià)格等方式，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提高質(zhì)量在物品采購過程中，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和物品，可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和穩(wěn)定性，從而提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平。保障生產(chǎn)和經(jīng)營的需要物品采購是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地采購到所需的物品，才能保證生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)行。物品采購的重要性需求分析根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，分析采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要求。市場調(diào)查了解市場上的供應(yīng)商和物品情況，收集供應(yīng)商的資料和報(bào)價(jià)。供應(yīng)商選擇根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行商務(wù)談判。合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。驗(yàn)收入庫收到供應(yīng)商發(fā)貨后，對物品進(jìn)行驗(yàn)收和入庫登記。結(jié)算付款根據(jù)合同約定和入庫情況，進(jìn)行結(jié)算付款。物品采購的流程02物品采購的策略集中采購是指企業(yè)或組織將多個(gè)部門或項(xiàng)目的采購需求集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行采購的行為。這種策略有利于降低采購成本、提高采購效率、統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)，但也可能導(dǎo)致靈活性降低和響應(yīng)速度變慢。集中采購分散采購是指企業(yè)或組織將采購需求分散給多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購的行為。這種策略有利于提高靈活性、快速響應(yīng)市場需求，但也可能導(dǎo)致采購成本增加、管理難度增大。分散采購集中采購與分散采購長期采購策略長期采購策略是指企業(yè)或組織與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，簽訂長期合同，以確保物品的穩(wěn)定供應(yīng)和降低采購成本。這種策略有利于降低風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)定成本，但也可能導(dǎo)致靈活性降低和合同違約風(fēng)險(xiǎn)增大。短期采購策略短期采購策略是指企業(yè)或組織與供應(yīng)商建立短期合作關(guān)系，簽訂短期合同，以應(yīng)對市場變化和不確定性因素。這種策略有利于提高靈活性、快速響應(yīng)市場需求，但也可能導(dǎo)致成本增加、關(guān)系不穩(wěn)定。長期與短期采購策略固定價(jià)格采購固定價(jià)格采購是指企業(yè)或組織與供應(yīng)商在合同中約定固定價(jià)格，在合同期內(nèi)價(jià)格不變。這種策略有利于降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、簡化管理，但也可能導(dǎo)致供應(yīng)商缺乏積極性、產(chǎn)品質(zhì)量下降。競爭性報(bào)價(jià)采購競爭性報(bào)價(jià)采購是指企業(yè)或組織通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，讓多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，然后選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商進(jìn)行采購。這種策略有利于降低采購成本、提高供應(yīng)商競爭性，但也可能導(dǎo)致供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定、產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。固定價(jià)格與競爭性報(bào)價(jià)采購直接采購與間接采購直接采購直接采購是指企業(yè)或組織直接向生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購的行為。這種策略有利于降低中間環(huán)節(jié)成本、提高采購效率，但也可能導(dǎo)致供應(yīng)商選擇范圍有限、議價(jià)能力降低。間接采購間接采購是指企業(yè)或組織通過中間商或代理商進(jìn)行采購的行為。這種策略有利于擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍、提高議價(jià)能力，但也可能導(dǎo)致成本增加、管理難度增大。03物品采購的技巧如何制定采購計(jì)劃明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。了解供應(yīng)商的市場行情、價(jià)格水平、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，為制定采購計(jì)劃提供依據(jù)。根據(jù)采購需求和市場調(diào)查結(jié)果，制定合理的采購預(yù)算，控制采購成本。根據(jù)物品需求時(shí)間、供應(yīng)商交貨周期等因素，合理安排采購計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。確定采購需求市場調(diào)查預(yù)算制定采購周期確定供應(yīng)商篩選報(bào)價(jià)比較樣品評估合同簽訂如何選擇供應(yīng)商01020304根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平等因素，篩選出符合采購需求的供應(yīng)商。收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，進(jìn)行價(jià)格比較，確保采購成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。要求供應(yīng)商提供樣品，對樣品的質(zhì)量、性能等進(jìn)行評估，確保供應(yīng)商符合要求。與選定的供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的順利進(jìn)行。了解供應(yīng)商的需求和期望，制定談判策略和底線，確保談判的順利進(jìn)行。談判準(zhǔn)備明確合同中的物品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款，確保雙方的利益得到保障。合同條款運(yùn)用合適的談判技巧，如讓步、妥協(xié)等，達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。談判技巧在談判達(dá)成一致后，正式簽訂合同，確保雙方的權(quán)益得到法律保護(hù)。合同簽訂如何進(jìn)行談判和簽訂合同明確采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，確保采購物品符合預(yù)期要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量檢驗(yàn)交貨期管理對采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。與供應(yīng)商密切溝通，確保供應(yīng)商按照約定的交貨期交貨，如有延誤及時(shí)處理。030201如何進(jìn)行質(zhì)量控制和交貨期管理04物品采購的風(fēng)險(xiǎn)管理在選擇供應(yīng)商時(shí)，可能存在信息不對稱、供應(yīng)商能力不足等問題，導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商無法滿足采購需求。供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能在合作過程中出現(xiàn)延遲交貨、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，影響采購計(jì)劃的執(zhí)行和企業(yè)的正常運(yùn)營。供應(yīng)商合作風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)市場價(jià)格的波動(dòng)可能導(dǎo)致采購成本的不確定性，影響企業(yè)的利潤和經(jīng)營計(jì)劃。企業(yè)在與供應(yīng)商談判時(shí)，可能因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)和技巧，無法獲得更優(yōu)惠的價(jià)格或更好的合同條款。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)談判能力風(fēng)險(xiǎn)市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求供應(yīng)商提供的產(chǎn)品可能存在質(zhì)量問題，不符合采購要求，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受到影響或給客戶帶來不良影響。質(zhì)量檢驗(yàn)與控制風(fēng)險(xiǎn)在采購過程中，可能因?yàn)橘|(zhì)量檢驗(yàn)和控制不足，導(dǎo)致不合格產(chǎn)品流入企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)交貨期風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能因?yàn)楦鞣N原因無法按時(shí)交貨，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃受到影響，甚至影響到企業(yè)的正常運(yùn)營。延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)在物品運(yùn)輸過程中，可能因?yàn)椴豢煽沽σ蛩鼗蜻\(yùn)輸管理不當(dāng)，導(dǎo)致物品損壞或延誤交貨時(shí)間。運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)05物品采購的優(yōu)化建議評估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，確保供應(yīng)商符合采購需求。供應(yīng)商選擇定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià)，包括交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等指標(biāo)，確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。供應(yīng)商績效評價(jià)建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，促進(jìn)雙方的合作與互信，實(shí)現(xiàn)共贏。供應(yīng)商關(guān)系管理建立科學(xué)的供應(yīng)商評估體系與需求部門進(jìn)行充分溝通，明確采購需求和要求，確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。采購需求分析加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高采購效率。跨部門協(xié)作建立采購信息共享平臺，促進(jìn)部門間的信息交流與合作，避免重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。信息共享加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作采購策略調(diào)整根據(jù)市場變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等因素，及時(shí)調(diào)整采購策略，提高采購的靈活性和適應(yīng)性。采購流程分析對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行全面分析，找出存在的問題和瓶頸，提出改進(jìn)措施。采購技術(shù)創(chuàng)新積極探索和應(yīng)用新的采購技術(shù)和管理方法，提高采購效率和降低成本。持續(xù)優(yōu)化采購流程和策略