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文檔簡介

WPS文字郵件合并目錄2步驟詳解1郵件合并的構(gòu)成郵件合并作用“郵件合并”是辦公軟件中的一種批量處理功能。它是將兩個(gè)文檔合并成一個(gè)文檔的過程。一、郵件合并的構(gòu)成是包括所有文件共有內(nèi)容的模板是一個(gè)包括變化信息的二維表格（不含斜線表頭）郵件合并構(gòu)成主文檔數(shù)據(jù)源一、郵件合并的構(gòu)成以學(xué)生成績通知書為例。數(shù)據(jù)源即學(xué)生成績表，將學(xué)生成績表用二維的表格統(tǒng)計(jì)出來保存電腦備用。制作數(shù)據(jù)源（例：成績表）制作主文檔主文檔即是所有文檔都有的內(nèi)容即通知書模板

二、步驟詳解12打開主文檔，單擊“引用”-郵件，選擇【郵件合并】選項(xiàng)卡下的【打開數(shù)據(jù)源】按鈕，將成績表中的信息導(dǎo)入。打開數(shù)據(jù)源選取收件人收件人員名單來自于學(xué)生成績表（即數(shù)據(jù)源）中的人員，收件人的人數(shù)確定通知書生成的份數(shù)。二、步驟詳解34將光標(biāo)定位在通知書模板中需要插入信息的位置，點(diǎn)擊【插入合并域】按鈕。此時(shí)文檔中相應(yīng)位置出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記如：插入合并域查看合并數(shù)據(jù)為了保證準(zhǔn)確性，可通過【查看合并數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)行預(yù)覽。此時(shí)查看的效果就是我們打印出的效果了如：二、步驟詳解561、合并到新文檔2、合并到不同新文檔3、合并到打印機(jī)4、合并到電子郵件保存合

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