行政及人力資源部績效考核表

天大藥業(yè)（珠海）有限公司,,,,,,

行政及人力資源部員工績效考核表,,,,,,

姓名：,,部門：職位：,,考核期間：年月,,

考核項(xiàng)目,序號(hào),考核內(nèi)容,考核要求,考核標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果,考核人

"一、職業(yè)紀(jì)律、工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

",1,職業(yè)紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,2,參加會(huì)議、活動(dòng)及培訓(xùn),不得無故缺席，手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),,,

,3,溝通、協(xié)調(diào)和服務(wù),服從上級(jí)管理，及時(shí)處理下屬的請示、建議，同事之間和部門之間真誠、及時(shí)、有效進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和服務(wù),,,

,4,問題和情況反映,準(zhǔn)確、及時(shí)向上級(jí)反映各方面存在的問題,,,

,5,月工作考核表,每月的第一個(gè)工作日報(bào)送,,,

,6,知識(shí)更新,及時(shí)主動(dòng)獲取與本崗位相關(guān)的最新知識(shí)、技術(shù)、政策等信息并及時(shí)反饋,,,

二、文檔管理,7,收集、整理文檔資料,及時(shí)收集、定期整理,,,

,8,傳遞、使用文檔資料,及時(shí)傳遞、正確使用,,,

,9,文檔管理記錄,平時(shí)注意整理，每季度最后一日報(bào)送主管上級(jí)審核、歸檔,,,

三、審核和審批管理,10,履行審核和審批權(quán)限,兩個(gè)工作日內(nèi)按相關(guān)制度要求準(zhǔn)確完成審核和審批,,,

四、安全管理,11,重大安全事故,無重大安全事故發(fā)生,按公司《安全管理規(guī)定》第十八條執(zhí)行,,

,12,部門安全,確保各工作單元人員、設(shè)施、財(cái)產(chǎn)、信息資料等安全，無各類安全事故發(fā)生,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資，造成損失酌情賠償,,

,13,水、電、氣、門、窗的關(guān)閉、檢查,每日離開或下班時(shí)檢查,,,

五、部門管理,14,制度建設(shè)和執(zhí)行,根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂和完善部門相關(guān)制度，并及時(shí)、準(zhǔn)確、有效執(zhí)行,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,15,部門會(huì)議和活動(dòng),按公司有關(guān)制度規(guī)定或根據(jù)需要適時(shí)召開部門會(huì)議和組織活動(dòng),,,

,16,月資金計(jì)劃,每月25日報(bào)送,,,

,17,月采購計(jì)劃,每月20日報(bào)送，實(shí)際采購與采購計(jì)劃差異少于±5項(xiàng),,,

,18,物料、物品的使用效率,確保領(lǐng)用物料、物品及時(shí)有效使用,,,

,19,行政管理,嚴(yán)格按公司相關(guān)管理要求執(zhí)行并監(jiān)管好財(cái)產(chǎn)、物業(yè)和環(huán)境、法律事務(wù)、公共關(guān)系、前臺(tái)及車輛管理等工作,,,

,20,人力資源管理,嚴(yán)格安公司相關(guān)管理要求執(zhí)行并監(jiān)管好招聘、就職、培訓(xùn)、考勤、薪酬福利、考核評議、離職、員工檔案及其他人事管理等工作，建立一支職業(yè)化的員工隊(duì)伍；制定好部門和公司用人計(jì)劃，及時(shí)提出部門和公司用人需求，建立合理的人才梯隊(duì)；及時(shí)有效地培訓(xùn)并指導(dǎo)下屬工作；合理明確分配下屬的工作任務(wù)；及時(shí)妥善處理各種問題，包括員工關(guān)系；按公司規(guī)定每月完成本部門和公司考勤表，對本部門并督促其他部門進(jìn)行績效考核和有效溝通，按時(shí)提交上月本部門和公司考核結(jié)果。,,,

,21,企業(yè)文化建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展的需要，做好公司文化建設(shè)，監(jiān)督公司制度執(zhí)行，有效推進(jìn)公司規(guī)范化工作,,,

,22,部門工作分析,每月10號(hào)以前向主管上級(jí)提交部門工作分析,未按要求，扣罰10-200元/次,,

六、招聘管理,23,建立招聘渠道,根據(jù)公司對人力資源的需求建立招聘渠道,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,24,了解用人需求，發(fā)布招聘信息,及時(shí)掌握各部門的用人需求，及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布招聘信息。招聘網(wǎng)站相關(guān)信息每個(gè)工作日至少更新一次。,,,

,25,簡歷收集和篩選,及時(shí)準(zhǔn)確，符合職位要求,,,

,26,面試流程及禮儀,規(guī)范、客觀、禮貌、周到,,,

,27,背景調(diào)查,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確,,,

,28,結(jié)果處理,按公司《招聘程序》辦理,,,

,29,人才儲(chǔ)備,建立完善人才儲(chǔ)備庫,,,

七、就職管理,30,就職體檢,客觀真實(shí)、嚴(yán)格把關(guān),未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,31,收集就職資料,按相關(guān)規(guī)定收集入職資料，特殊情況須經(jīng)批準(zhǔn),,,

,32,介紹新員工,就職培訓(xùn)考核合格后次日發(fā)布新員工就職信息，部分崗位還須向相關(guān)人員當(dāng)面介紹,,,

,33,協(xié)助安排辦公座位、配備辦公用品和工具,及時(shí)、跟進(jìn),,,

,34,協(xié)助名片印制,及時(shí)、跟進(jìn),,,

,35,簽訂勞動(dòng)合同,就職培訓(xùn)考核合格后30個(gè)日歷日內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同,,,

八、培訓(xùn)管理,36,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,合理分析并制訂培訓(xùn)計(jì)劃，及時(shí)跟進(jìn)實(shí)施情況,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,37,發(fā)布培訓(xùn)信息及各種專業(yè)考試信息,及時(shí)、準(zhǔn)確，并協(xié)助員工辦理,,,

,38,組織和協(xié)調(diào)培訓(xùn),安排培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)備，聯(lián)系培訓(xùn)人員，做好培訓(xùn)出勤記錄等，確保培訓(xùn)順暢進(jìn)行,,,

,39,培訓(xùn)考核,按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)考核培訓(xùn)效果并做相應(yīng)的處理,,,

,40,建立培訓(xùn)檔案,及時(shí)、準(zhǔn)確地把培訓(xùn)的結(jié)果歸檔管理,,,

,41,員工就職培訓(xùn),按公司《就職培訓(xùn)程序》辦理,,,

,42,簽訂培訓(xùn)協(xié)議,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理,,,

九、考勤管理,43,監(jiān)督考勤過程,每周一導(dǎo)出上周考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)周考勤異常表；每周一次以上檢查或抽查部門考勤，保證考勤真實(shí)、客觀,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,44,統(tǒng)計(jì)、審核考勤結(jié)果,每月第二個(gè)工作日前統(tǒng)計(jì)出各部門考勤結(jié)果并審核完畢,,,

,45,執(zhí)行考勤規(guī)定,按相關(guān)考勤規(guī)定計(jì)算加班、休假、扣款以及警告直至辭退,,,

十、薪酬、保險(xiǎn)及福利管理,46,薪酬調(diào)整,對年度調(diào)整、試用期轉(zhuǎn)正調(diào)整、職位調(diào)整、獎(jiǎng)懲調(diào)整等薪酬變化應(yīng)及時(shí)調(diào)整記錄（勞動(dòng)合同、工資表及其它個(gè)人信息）,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,47,報(bào)送薪酬變動(dòng)資料,每月第二個(gè)工作日前將薪酬變動(dòng)相關(guān)資料報(bào)送工資表制表人,,,

,48,編制每月薪酬表,準(zhǔn)確、完整、按時(shí),,,

,49,購買員工保險(xiǎn),按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、方式以及時(shí)間購買,,,

,50,停止購買保險(xiǎn),及時(shí)停止購買離職員工保險(xiǎn),,,

,51,員工福利,按相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確理解、及時(shí)執(zhí)行，不得擅自增減福利項(xiàng)目,,,

十一、考核和評議,52,試用期考核,及時(shí)、客觀,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,53,考核項(xiàng)目設(shè)置,及時(shí)、準(zhǔn)確,,,

,54,月考核及年考核,檢查、監(jiān)督各部門及時(shí)、準(zhǔn)確考核員工,,,

,55,組織員工評議,按公司需要組織評議，并總結(jié)評議結(jié)果，提出處理建議,,,

十二、離職管理,56,了解離職原因,及時(shí)進(jìn)行離職面談，了解真實(shí)原因，采取應(yīng)對措施,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,57,發(fā)布離職信息,及時(shí)、準(zhǔn)確，確保財(cái)務(wù)等相關(guān)部門和員工獲取信息,,,

,58,督促離職交接,督促相關(guān)主管按公司《離職程序》辦理交接等離職手續(xù),,,

十三、員工檔案管理,59,建立員工檔案及花名冊,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確?；麅悦吭轮辽俑乱淮?未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,60,更新員工檔案,員工檔案至少每年全面調(diào)查、更新一次。及時(shí)更新重要事項(xiàng)，如：住址、聯(lián)系電話、學(xué)歷、職稱、職位、培訓(xùn)和薪酬變化等,,,

,61,建立健康檔案,按類完成歸檔，符合GMP要求,,,

,62,更新離職員工檔案,離職核準(zhǔn)后3日內(nèi)完成離職檔案歸檔工作,,,

十四、其它人事管理,63,本地戶口管理,根據(jù)公司規(guī)定及時(shí)辦理員工戶口遷入和遷出手續(xù),未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,64,人事檔案代理,收到調(diào)檔資料信息次日發(fā)出調(diào)檔函,,,

,65,續(xù)簽勞動(dòng)合同,員工合同到期前30個(gè)工作日啟動(dòng)續(xù)簽審批程序，30個(gè)日歷日前書面通知不續(xù)簽合同員工，合同到期后5個(gè)工作日內(nèi)辦妥續(xù)簽手續(xù),,,

,66,證件辦理,每月定期辦理，特殊情況隨時(shí)辦理,,,

,67,員工生日管理,及時(shí)、準(zhǔn)確,,,

十五、保安管理,68,安全和消防監(jiān)控,堅(jiān)守崗位、認(rèn)真監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善處理、上報(bào),未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,69,廠區(qū)及外圍安全巡視,認(rèn)真巡視并記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理、上報(bào),,,

,70,來訪接待,禮貌、認(rèn)真細(xì)致、如實(shí)登記，及時(shí)通報(bào)并指明路線,,,

,71,檢查進(jìn)出廠車輛,禮貌、認(rèn)真細(xì)致，明確、及時(shí)的按要求指示應(yīng)進(jìn)出的廠門及停車位置,,,

,72,監(jiān)督員工打卡及著裝,"禮貌、耐心、負(fù)責(zé),對于員工未按公司基本管理規(guī)定要求的出勤與著裝進(jìn)行登記",,,

,73,組織和參與訓(xùn)練,每周1-2次,,,

,74,交接班日志記錄,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,,,

十六、財(cái)產(chǎn)管理,75,固定資產(chǎn)及物品的管理,根據(jù)需要及時(shí)做好固定資產(chǎn)及物品的請購；及時(shí)準(zhǔn)確辦理入、出庫手續(xù)，登記臺(tái)帳；及時(shí)準(zhǔn)確對離職員工的固定資產(chǎn)和物品進(jìn)行清理和登記；固定資產(chǎn)和物品應(yīng)定期盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,76,圖書、報(bào)刊管理,按需請購，合理編號(hào)，認(rèn)真登記，妥善保管；及時(shí)準(zhǔn)確辦理借、還手續(xù),,,

,77,辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),確定保險(xiǎn)范圍、及時(shí)續(xù)保和索賠,,,

十七、物業(yè)和環(huán)境管理,78,巡視和檢查物業(yè),每月一次全面巡視和檢查，并詳細(xì)記錄,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,79,物業(yè)的維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)維護(hù)；排水溝清淤1次/年，根據(jù)實(shí)際狀況及時(shí)進(jìn)行建筑物外墻清潔及前廳地板打蠟保養(yǎng)，及其它必要的物業(yè)維護(hù),,,

,80,水電管理,每月不定期檢查非生產(chǎn)區(qū)節(jié)能方案的執(zhí)行情況，每月月底定期對本月的水、電使用情況進(jìn)行匯總、分析,,,

,81,辦公設(shè)施的維護(hù),空調(diào)外部清潔1次/季，沙發(fā)清潔上油1-2次/月，地毯吸塵1次/兩周、清洗1次/季，飲水機(jī)清洗1次/兩月，及其它必要辦公設(shè)施的維護(hù),,,

,82,綠化管理,科學(xué)選材，正確栽培、修剪，合理擺放，及時(shí)更換。室外植物每年至少修剪2次，室內(nèi)植物至少2天巡檢1次,,,

,83,廠區(qū)保潔,按GMP和公司的要求做好定時(shí)和即時(shí)的清潔，節(jié)約使用,,,

,84,重點(diǎn)區(qū)域保潔,總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員辦公室、董事長辦公室及會(huì)議室的通風(fēng)和日常清潔,,,

,85,消殺“四害（蚊蟲鼠蟻）”,按GMP和公司要求即時(shí)滅殺并定期消毒,,,

十八、法律事務(wù)管理,86,處理法律事務(wù),協(xié)助公司律師，及時(shí)處理公司投訴、糾紛、訴訟等法律事務(wù)，并提供必要的法律支持服務(wù),未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

十九、公共關(guān)系管理,87,安排、組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議、活動(dòng)和接待,合理安排、組織和協(xié)調(diào)行程、食宿、禮儀禮品、交通及其它相關(guān)事項(xiàng),,,

,88,公司禮品和宣傳品的管理,根據(jù)需要及時(shí)協(xié)調(diào)、跟進(jìn)禮品及宣傳品的設(shè)計(jì)、制作和采購；及時(shí)準(zhǔn)確辦理入、出庫手續(xù)，登記臺(tái)帳；妥善保管，合理使用,,,

,89,日常接待用品管理,根據(jù)需要及時(shí)請購并妥善保管好茶葉、咖啡、牛奶、糖、筆墨紙硯等日常接待用品,,,

二十、前臺(tái)管理,90,更新公司通訊錄,每月初更新一次，并及時(shí)上傳，及時(shí)更換公司負(fù)責(zé)人辦公室的通訊錄,,,

,91,接待客人、來訪通報(bào),禮貌、周到、準(zhǔn)確、及時(shí),,,

,92,郵寄服務(wù),"準(zhǔn)確、及時(shí),符合成本效益",,,

,93,接、轉(zhuǎn)電話及查詢,禮貌、周到、準(zhǔn)確、及時(shí),,,

二十一、車輛管理,94,車輛的調(diào)度和使用,經(jīng)常保持在候命和可聯(lián)系狀態(tài)；就車輛之使用情況與上司保持緊密聯(lián)系及良好溝通；合理使用，并符合成本效益,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,95,車輛駕駛,守時(shí)、遵守規(guī)章、安全駕駛及提供舒適的接載服務(wù)；及時(shí)、真實(shí)、完整的登記行車記錄；保持整潔及有禮態(tài)度,,,

,96,車輛維護(hù),按規(guī)定停放車輛；日常檢查、按期保養(yǎng)、維修跟進(jìn)；遇事及時(shí)匯報(bào),,,

,97,車輛文件、稅費(fèi)及保險(xiǎn),按規(guī)定及時(shí)辦理有關(guān)文件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費(fèi)；合理確定車輛保險(xiǎn)范圍，及時(shí)辦理保險(xiǎn)和索賠,,,

二十二、食堂管理,98,食堂衛(wèi)生,食品清潔衛(wèi)生、餐具清洗消毒、餐廳及其它設(shè)施整潔；工作人員必須著工作服、帶工作帽和口罩操作，打菜時(shí)帶手套,未按要求，根據(jù)程度及影響，扣10-200元/次；嚴(yán)重違反考核要求，扣罰當(dāng)月績效工資,,

,99,食堂質(zhì)量,食品新鮮、無變質(zhì)，菜式搭配合理,,,

,100,節(jié)約,食品、水、電必須節(jié)約，費(fèi)用控制在預(yù)算范圍以內(nèi)，杜絕浪費(fèi)；進(jìn)行定期和不定期檢查,,,

,101,就餐統(tǒng)計(jì),認(rèn)真、完整、準(zhǔn)確,,,

二十三、營銷及業(yè)務(wù)支持,102,營銷及業(yè)務(wù)部的支持,全力、及時(shí)及準(zhǔn)確為營銷及其它業(yè)務(wù)部門和員工提供服務(wù)及支持,,,

二十四、其它,103,完成主管上級(jí)和公司交辦的其它工作,認(rèn)真執(zhí)行、按時(shí)完成,,,

,104,任何時(shí)候不得出現(xiàn)其它重大違規(guī)和失誤,,未按要求，扣罰當(dāng)月績效工資，并按公司相關(guān)規(guī)定處理,,

說明：