學(xué)位信息采集系統(tǒng)使用說明

西南科技大學(xué)學(xué)位信息采集系統(tǒng)使用說明（學(xué)位申請人用）各位（碩士、學(xué)士）學(xué)位申請人，請認(rèn)真閱讀本說明并錄入和提交本人學(xué)位信息！自2010年4月起，我校采用教育部學(xué)位中心的“學(xué)位信息采集系統(tǒng)”采集學(xué)位信息。學(xué)位信息是學(xué)位申請、審核、證書打印、信息上報(bào)和學(xué)位認(rèn)證的唯一重要依據(jù)。因此，提請各位申請人高度重視其重要性，按要求準(zhǔn)確如是地輸入信息，并對本人信息的正確性負(fù)責(zé)。該采集系統(tǒng)面向四級管理，分別為單位管理員和學(xué)位類別管理員（由校學(xué)位辦負(fù)責(zé)）、院系管理員、學(xué)生（學(xué)位申請人）?，F(xiàn)將采集系統(tǒng)學(xué)士部分的使用和要求說明如下：一、采集系統(tǒng)登錄登錄網(wǎng)址：/xwxxcj/10619/進(jìn)入采集系統(tǒng)，輸入用戶名(本人學(xué)號/申請?zhí)?、初始密碼（本人提供的身份證件號）、校驗(yàn)碼后，點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入本人信息采集部分。二、信息錄入

1.修改個(gè)人信息。登錄系統(tǒng)后，學(xué)位申請人首先修改初始密碼，以保證信息安全。并點(diǎn)擊聯(lián)系方式按鈕將本人各種聯(lián)系方式錄入，以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與您聯(lián)系。2.輸入學(xué)位信息學(xué)位信息分為基本信息、學(xué)位授予信息、學(xué)位論文信息、前置學(xué)位信息、畢業(yè)去向信息和其他信息。請準(zhǔn)確如實(shí)填寫本人各項(xiàng)學(xué)位信息。學(xué)位信息結(jié)構(gòu)要求和說明見附件。當(dāng)前頁面上輸入的內(nèi)容不符合規(guī)則時(shí)，輸入框或者下拉框?qū)⒁约t色顯示，將鼠標(biāo)移到該位置，會(huì)顯示具體錯(cuò)誤信息，須立即修正。三、信息保存每次信息輸入時(shí)，注意及時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕，保存當(dāng)時(shí)輸入的數(shù)據(jù)，以免意外丟失。注意：在使用中，請勿點(diǎn)擊F5鍵或使用刷新功能，否則將會(huì)退出并返回到登錄頁面。四、信息提交當(dāng)錄入全部信息確認(rèn)無誤，須點(diǎn)擊提交按鈕。申請人必須在規(guī)定時(shí)間前提交錄入的信息。提交后信息不能修改，如果修改，請向本院系管理員申請。提交后表明學(xué)位申請人提交申請并對錄入信息負(fù)責(zé)，學(xué)位申請人錄入工作結(jié)束，下一步工作轉(zhuǎn)至院系管理員。注意：如學(xué)位申請人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，視為放棄本次學(xué)位申請。五、問題處理當(dāng)本人錄入信息內(nèi)容不確定或有問題時(shí)，可向院系管理員咨詢，院系管理員聯(lián)系方式在本人登錄系統(tǒng)首頁中顯示。由于系統(tǒng)登錄人數(shù)不確定。因此，使用中可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定情況，請稍后再試。非常感謝各位申請人對我們工作的支持。預(yù)祝錄入工作順利完成！西南科技大學(xué)學(xué)位與培養(yǎng)辦公室二〇一一年五月十六日其他注意事項(xiàng)1.本次錄入(即院系管理員上報(bào))截止時(shí)間為2011年2.本次錄入數(shù)據(jù)為2010-2011學(xué)年第二學(xué)期申請和授予學(xué)位信息數(shù)據(jù)。3.各院系管理員負(fù)責(zé)的有學(xué)位申請的各學(xué)位類型數(shù)據(jù)均要進(jìn)行邏輯校驗(yàn)和上報(bào)。4.錄入要求(1)所有數(shù)據(jù)項(xiàng)中數(shù)字均錄入半角字符填報(bào)。(2)姓名、論文題目等字段中如有生僻字，每個(gè)生僻字用“??”(半角)代替，如“張??燕”。(3)身份證件類型和身份證件號碼：①內(nèi)地身份證：中國大陸人士(除現(xiàn)役軍人外)一律填寫中華人民共和國居民身份證，證件號碼為15位或18位。②軍人證件：中華人民共和國現(xiàn)役軍人(含武裝警察、軍校學(xué)員)填寫軍人證件。證件號碼須以漢字開頭，如“參字第1446707號”、“海字第140832號”、“武總字第017523號”等。③港澳臺身份證件：港澳人士填寫“港澳居民來往內(nèi)地通行證”，臺灣人士填寫“臺灣居民來往大陸通行證”。④華僑身份證：海外華僑填入其華僑身份證，無華僑身份證者填寫中國護(hù)照號碼。⑤外籍護(hù)照：外籍人員填寫外籍護(hù)照號碼。(4)錄入信息中涉及學(xué)位證書中內(nèi)容的，須與所頒學(xué)位證書上實(shí)際填寫信息一致。(5)前置學(xué)位學(xué)歷信息中，獲得學(xué)位的學(xué)位授予單位或畢業(yè)院校，如因合并、更名等原因使原名稱或代碼發(fā)生改變的，請?zhí)顚懽钚碌拿Q對應(yīng)代碼；因?qū)I(yè)目錄調(diào)整、境外學(xué)位等原因，獲得學(xué)位的專業(yè)名稱在專業(yè)代碼庫中無法找到對應(yīng)代碼的，選擇相似專業(yè)的代碼填寫。(6)南開大學(xué)代碼、校長姓名和學(xué)位評定委員會(huì)主席姓名、當(dāng)次授予學(xué)位證書編號和學(xué)位授予日期等信息由校學(xué)位辦公室統(tǒng)一填寫。(7)照片采集：照片由我校統(tǒng)一以照片文件的形式上報(bào)，文件名必須與系統(tǒng)中對應(yīng)學(xué)位獲得者“照片文件名”(即身份證件號碼)一致。全日制(學(xué)歷)學(xué)位獲得者直接使用學(xué)歷電子注冊電子照片上報(bào)，其他人員照片按如下標(biāo)準(zhǔn)采集：·圖片尺寸(像素)：寬150、高210·照片文件大?。骸?0K、格式：JPG·成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm·被攝人服裝：白色或淺色系·照片背景：單一藍(lán)色電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。軟硬件要求·顯示器分辨率在1024*768以上(強(qiáng)烈推薦高分辨率寬屏顯示器，瀏覽效果更佳)；·Internetexplorer7.0以上版本(不推薦使用遨游、MyIE、FireFox等其他瀏覽器，這些瀏覽器經(jīng)過測試會(huì)存在一些錯(cuò)誤)；·操作系統(tǒng)中Flash版本在9.0以上；·管理員用戶機(jī)器配置推薦內(nèi)存在1G以上。附件2學(xué)位信息結(jié)構(gòu)及說明2類型序號漢字名稱各學(xué)位類型錄入信息說明AB個(gè)人基本信息1姓名√√與學(xué)籍電子注冊或錄取名冊一致，統(tǒng)一導(dǎo)入2姓名拼音√√中國大陸、港澳臺人士填姓名漢語拼音(注意多音字讀音)來華留學(xué)生填護(hù)照中的英文姓名3性別√√4國家與地區(qū)港澳臺人士填寫所在地區(qū)，華僑填寫“中國”5民族√√來華留學(xué)生不填寫6政治面貌√√僅限中國大陸人士填寫7出生日期√√CCYYMMDD(如19810422)，與身份證件一致8身份證件類型√√9身份證件號碼√√與學(xué)籍電子注冊或錄取名冊一致，統(tǒng)一導(dǎo)入學(xué)業(yè)和學(xué)位學(xué)位授予信息10學(xué)位授予單位√√11校長姓名√√12培養(yǎng)單位√√13學(xué)位類別√√14專業(yè)代碼√√15專業(yè)名稱√√16自設(shè)專業(yè)名稱我校無自設(shè)專業(yè)17考生號√√18入學(xué)年月√√格式：CCYYMM(例如200609)19學(xué)號√√與學(xué)籍電子注冊信息一致，統(tǒng)一導(dǎo)入20學(xué)制√√21畢業(yè)年月√√22獲學(xué)位日期√√23申請學(xué)位年月24是否第二學(xué)位√