建立健康企業(yè)組織的四個原則

建立健康企業(yè)組織的四個原則--明陽天下拓展培訓(xùn)多數(shù)高級經(jīng)理人通?；ㄙM相當(dāng)多的時間，在戰(zhàn)略、技術(shù)、營銷等領(lǐng)域?qū)ふ腋偁巸?yōu)勢。這樣做當(dāng)然非常聰明。不幸的是，信息的流動縮短了這些優(yōu)勢的持續(xù)時間，以至于公司所享有差異優(yōu)勢的時間比以往任何時候都縮短。但是，有一種廣被忽視的優(yōu)勢卻對所有的公司都敞開大門。更重要的是，這種優(yōu)勢根本就不是建立在信息之上，因而持續(xù)的時間絕不亞于以前。這就是企業(yè)健康。在健康的企業(yè)中，勾心斗角和混亂的事情更少，士氣與效率更高，人才流失率和招聘成本更低。沒有人能反駁這些品質(zhì)的威力，每個高級經(jīng)理人都盼望其組織能夠擁有這些品質(zhì)。健康企業(yè)總有自己的一套獨特辦法比其它企業(yè)更聰明。即使它們的觀念暫時落后于競爭對手，它們的虛懷若谷與高效率，也總能令自己意識到自己的不足并及時采取改進(jìn)和革新措施。相反地，許多毫無特色、已煙消云散的企業(yè)，卻因為內(nèi)部爭斗、混亂不堪以及困擾不健康企業(yè)的其它問題而白白喪失了自己的競爭優(yōu)勢。與不健康企業(yè)相比，健康企業(yè)更能抵御普遍問題。例如，在企業(yè)經(jīng)營的困難時期，健康企業(yè)的員工更能團(tuán)結(jié)一致，支持企業(yè)，留在企業(yè)的時間更長，最終也就能憑借他們的努力重新建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。雖然高級經(jīng)理人能將戰(zhàn)略、技術(shù)、營銷、財務(wù)等責(zé)任很好地分派下去，讓他人向自己直接匯報，但是他們卻不能將令企業(yè)文化健康的責(zé)任分派給其他任何人。只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊才能令企業(yè)健康發(fā)展。正如其它許多成功要素一樣，組織健康理論上很簡單，但實施起來卻很困難。它需要異乎尋常的決心、勇氣和毅力，但是不需要復(fù)雜的思維和分析，只需要掌握四條原則。這就是：建立團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊伍；樹立明確的組織理念；明確地傳達(dá)組織理念；通過人事制度強化組織理念。建立并保持團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊伍建立團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊伍是這四條原則中最重要的，它是其它三條原則的基矗但它也是最不容易做到的，需要高層管理者相互高度支持。團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊伍的精髓，是祛除勾心斗角、不必要的焦慮和無用功。雖然多數(shù)高層管理者意識到領(lǐng)導(dǎo)隊伍中確實存在爭斗行為，但是卻經(jīng)常低估了這些爭斗行為的厲害程度及其對企業(yè)和員工的負(fù)面影響。高層管理者經(jīng)常把他們之間的不協(xié)調(diào)視為很小的矛盾，但是實際上，這些矛盾對于基層人員而言卻是一條不可逾越的鴻溝。當(dāng)基層人員嘗試自己解決這些矛盾時，就不得不進(jìn)行沒有結(jié)果的**持久戰(zhàn)。所有這一切，卻是組織高層人員往往由于害怕沖突，避免解決一些小問題所致。當(dāng)高層管理者決定不去面對同級來解決某一潛在不同意見時，其下屬就注定要白費時間、金錢、感情和精力來解決這些無法解決的問題。這可能導(dǎo)致公司最好的員工開始在其它一般的企業(yè)尋找工作，而有悲劇意味呢？因為按照第一、二條原則已經(jīng)做了這么多事情之后，卻不去易如反掌地收割這些成就所帶來的成果，簡直太可惜了。在那些溝通充分有效的企業(yè)，各級別各部門的員工都非常清楚組織的目標(biāo)，以及他們?nèi)绾尾拍転槌晒ψ鞒鲎约旱呢暙I(xiàn)。他們不會花費時間猜測高層管理者真正在想些什么，也不會從他們收到的信息中尋找隱含的意思。因此，員工會強烈地感覺到大家有共同努力的目標(biāo)和方向。健康組織的員工收到很多重復(fù)的信息，他們會為此開玩笑，有時甚至?xí)г?。但由于他們對公司發(fā)生了什么事情很清楚，沒有被蒙在鼓里，因此他們也感到很高興。明確地傳達(dá)組織理念的第一步，是掌握組織溝通高手的三個最重要的作法：重復(fù)信息、使用簡單的語言和運用多種媒介。有意思的是，這與推介方式和口才毫不干。有效溝通需要重復(fù)發(fā)布信息，這樣，信息才能在組織內(nèi)深深扎根。有些專家這樣認(rèn)為，只有當(dāng)人們聽到某條信息重復(fù)六遍以后，才能開始相信并消化這一信息。有效溝通的另外一個關(guān)鍵是有能力不把關(guān)鍵信息復(fù)雜化。多年的教育和培訓(xùn)，令大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者感到自己必須在講話或書寫時用上他們所有的智慧。雖然這種想法可以理解，但如果真的這樣做，只會令員工感到無所適從。要知道員工需要從領(lǐng)導(dǎo)者那里得到的是關(guān)于企業(yè)的方向、自己要如何去做的明晰、簡單的信息。溝通的最后一個挑戰(zhàn)是如何使用多種媒介。高級管理者往往過于依賴一種溝通方式來向組織內(nèi)其他人傳遞信息，有些人喜歡開會和面對面地溝通；其他的人則喜歡通過電子郵件和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)公告發(fā)布書面信息。實際上，企業(yè)內(nèi)部溝通是需要多種交流方式結(jié)合在一起才會產(chǎn)生最佳效果。由于員工對通過哪種方式接收信息也有自己的偏好，所以，如果僅僅使用一兩種溝通渠道，企業(yè)內(nèi)一些員工是肯定收不到一些重要信息的。通過人事制度強化組織理念即使是一個致力于充分溝通的企業(yè)，僅靠溝通也是無法維持明確的組織理念的，還需要利用影響員工行為的流程和制度，將組織的明確理念溶入到組織的血液中。關(guān)鍵是，這樣做時別帶來不必要的官僚作法。人事制度得當(dāng)?shù)慕M織，即使是在變革時期也能夠保持自己的本色和方向感。它確保員工的聘用、管理、獎勵，甚至還有解聘都具有與組織的明晰理念相符的原因。能讓明晰理念溶入組織之中的三種主要人事制度，是招聘辦法、績效管理以及獎勵制度。健康企業(yè)在招聘時，不僅會對應(yīng)聘者進(jìn)行職位考核，還會從應(yīng)聘者身上尋找符合企業(yè)價值觀的品質(zhì)。它們向面試者提出一些行為方面的問題，以此尋找求職者適合在本企業(yè)工作的蛛絲馬跡。面試過后，考官們相互交流意見，并且對同事有關(guān)應(yīng)聘者是否符合企業(yè)基本價值觀方面的評價給予特殊的關(guān)注。這種集體討論使企業(yè)能夠避免一些代價昂貴的錯誤。另一個能進(jìn)一步明確組織理念的制度是績效管理制度。這是經(jīng)理們賴以分派工作的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。它也是幫助員工找到自己進(jìn)步和發(fā)展的機會，以及隨時令自己的工作和行為與組織的方向和價值觀保持一致的工具。最好的績效管理制度只需包括最主要的信息，并允許經(jīng)理及其下屬專心致志于取得成功所必須要干的工作。理想的獎勵制度包括企業(yè)倡導(dǎo)員工行為模式的方式。健康的組織應(yīng)該在工資、表彰、提拔等方面使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以便能最大可能地消除獎勵制度中的一些人為主觀因素。除了金錢獎勵手段以外，企業(yè)還圍繞組織的價值觀設(shè)計了一些其它表彰方式。這些措施不僅對員工效仿正確行