成縣北山學(xué)校檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)成縣北山學(xué)校檔案管理制度1.目的：確保成縣北山學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范化、有序化，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。2.適用范圍：本制度適用于成縣北山學(xué)校的檔案管理工作。3.檔案管理職責(zé)：a)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)全校檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。b)檔案管理員負(fù)責(zé)具體的檔案收集、整理、編目、存儲(chǔ)、借閱和銷毀工作。c)學(xué)校全體教職員工對(duì)檔案管理工作負(fù)有協(xié)助和配合的責(zé)任。4.檔案收集：a)學(xué)校應(yīng)建立檔案收集制度，確保各類檔案的及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集。b)教職員工應(yīng)按規(guī)定將與學(xué)校工作和學(xué)生發(fā)展相關(guān)的文件、資料及時(shí)歸檔。5.檔案整理：a)檔案管理員應(yīng)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔等工作，確保檔案的有序性和易查性。b)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序、主題或類別進(jìn)行編目和編號(hào)，建立目錄和索引。6.檔案存儲(chǔ)：a)檔案應(yīng)存放在封存的檔案柜或檔案室中，確保檔案的安全和保密。b)檔案室應(yīng)定期檢查防潮、防火、防蟲(chóng)等設(shè)施的有效性，保證檔案的保存質(zhì)量。7.檔案借閱：a)教職員工需要使用檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可借閱檔案。b)借閱的檔案須按時(shí)歸還，借閱期限一般不超過(guò)一周。8.檔案銷毀：a)檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查和鑒定，依法依規(guī)進(jìn)行銷毀。b)檔案銷毀應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷毀審批表》，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。9.檔案安全保密：a)所有工作人員應(yīng)嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自查閱、復(fù)制或泄露檔案信息。b)檔案室應(yīng)加強(qiáng)安全防范，定期進(jìn)行安全檢查和巡視，防止盜竊、災(zāi)害等事故的發(fā)生。10.檔案管理評(píng)估：a)學(xué)校應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理評(píng)估，檢查檔案管理工作的實(shí)施情況和效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。11.檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)：a)學(xué)校應(yīng)定期開(kāi)展檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高全體教職員工的檔案管理意識(shí)和能力。以