企業(yè)物資管理風險防控存在的問題及對策

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企業(yè)物資管理風險防控存在的問題及對策篇1

當前，基層電力企業(yè)面對越來越開放的市場及生產成本的不斷增加，嚴峻的制約了企業(yè)的長遠、穩(wěn)定進展。這就要求基層電力企業(yè)需要進一步挖掘自身的潛力，而物資又是企業(yè)生產、經營的一個重要環(huán)節(jié)。實踐證明，加強物資管理的科學化、合理化，有助于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低基層電力企業(yè)運營成本，有效降低生產成本，最終使企業(yè)獲得更大的經濟利潤。只有這樣，才能使電力企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

一、基層電力企業(yè)物資管理存在的問題

1、物資收購運作機制存在漏洞

一方面，基層電力物資管理部門沒有對供應商進行有效分類管理，監(jiān)管力度小，管理水平低。同時，在與供應商合作的過程中，缺乏溝通、溝通，沒有建立長期的合作關系。另一方面，在物資收購的過程中，沒有運用有效的競價機制。通常狀況下，在購買商品時，應當備用三個或者三個以上的潛在供應商，對產品的質量、價格進行對比，然后選擇最適合的一家供應商。然而，許多基層企業(yè)，由于長期以來形成的固有模式，加之受到管理水平、工程進度的影響，并沒有采納競價或者談判的收購方式，沒有建立完善的收購機制，而是比較隨意的選擇一家供應商，使物資收購的比較任意，降低了物資收購的水平，增大了物資收購的成本。

2、物資收購管理機制不合理

首先，在基層電力企業(yè)物資管理中，往往沒有經過市場了解確定當時的物資價格，使物資收購的價格具有較大的任意性。詳細表現(xiàn)為：許多企業(yè)在制定收購價格時，僅僅對以往的價格進行參考，并在此基礎上來擬定收購價格。由于這種方法本身缺乏科學性，因此計算出來的數(shù)據也是不合理的。

其次，物資收購缺乏有效的監(jiān)督。電力企業(yè)的物資收購工作主要由收購部門負責，即便收購部門執(zhí)行了詢價程序，但是由于監(jiān)管環(huán)節(jié)缺失，也會導致部分人員為了一己私利，任意選擇供應商。

3、倉儲、驗收環(huán)節(jié)掌握把關不嚴

在基層電力企業(yè)中，往往把物資管理作為后勤管理部門，人員大都是年齡偏大，文化水平較低，導致管理水平低下，熱忱不高;另一方面，又沒有建立起完善的倉儲管理制度，物資的收、發(fā)、存把關不嚴，任意性較大，導致帳、卡、物不全都，給領導決策造成誤判，同時，存在管理漏洞和廉政風險。

二、加強基層電力企業(yè)物資管理的有效措施

針對以上問題，基層電力企業(yè)需要采用有針對性的措施，不斷加強物資管理的水平，通過有效掌握收購、運輸、倉儲各個環(huán)節(jié)來預防物資管理中存在的風險，并最終達到提高企業(yè)經濟效益的目的。

1、加強物資收購環(huán)節(jié)的管理

首先，采用針對性的措施，強化物資收購管理。詳細為：第一，建立嚴格的招標管理制度，促進招標、評標的規(guī)范化、合理化。第二，在基層單位建立統(tǒng)一的物資收購管理平臺，統(tǒng)一的物資收購標準，統(tǒng)一的潛在供應商庫，集中人、財、物優(yōu)勢，實施收購平臺集中招標的方法。該方法的優(yōu)勢在于，可以在更廣泛的范圍內比較價格，利于取得更特惠的價格，從而降低總收購成本。第三，在物資收購的過程中，針對數(shù)量比較少、價格較低的幫助材料，可以采用框架收購的方式，變零星收購為規(guī)模收購，選擇三家以上的單位，通過競爭性談判等方式，選擇質量好，性價比高的供應商，既保證降低收購成本，又能最大限度的滿意工程進度的需要。第四，有關人員在招標、競標的過程中，需要做好記錄，并保存好原始數(shù)據。另外，在整個物資收購的過程中，需要采納公開、公正的方式，并加強監(jiān)督的力度，使整個收購過程透亮化，防止涌現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象。

其次，加強對供貨商的管理。電力企業(yè)在選擇供應商時，需要全面對供應商的實際狀況進行考察。主要包括產品的質量、價格，供貨的時間，服務的質量，以及供應商的資質、信譽等，須要時應對其生產現(xiàn)場進行實地考察。假如供應商的服務、產品質量不能達到要求，就不能通過考核。在收購過程中，應禁止不符合要求的供應商參與。

2、強化電力物資驗收環(huán)節(jié)的管理

物資收購完成后，為了防止涌現(xiàn)質量問題，需要進行檢驗。第一，根據收獲的文件、材料，對貨物進行嚴格檢驗。檢驗的方式主要為抽樣檢查、重復檢查、駐廠監(jiān)造等方式，保證貨物質量達到要求。第二，假如驗收人員發(fā)覺商品規(guī)格不符合要求，或涌現(xiàn)瑕疵、缺損等質量問題，需要拒收。同時，應當實時通知收購人員。第三，在驗收的過程中，不光對產品的質量、數(shù)量要認真檢查，而且要具體檢查貨物的批號、種類，確保貨物質量沒有任何問題。第四，驗收人員需要在規(guī)定時間內，完成全部物資的驗收，不能延遲時間。假如在計劃的時間內，不能完成物資的入庫工作，將影響到企業(yè)工程的施工進度、工程質量，并可能造成與供應商之間的法律糾紛。第五，驗收人員需要提高責任意識，對產品的質量、數(shù)量、規(guī)格、種類進行全面的檢查，不能為了節(jié)約時間，投機取巧。第六，物資的二次運輸不僅會增加成本，而且還會使物資在運輸?shù)倪^程中涌現(xiàn)損耗。所以，一般狀況下，需要將物資徑直運輸?shù)竭\用部門。為了使物資安全入庫，要求庫管人員以及物料人員相互協(xié)作，共同做好驗收工作。

3、加強電力物資的倉庫保管工作

物資在儲存的過程中，簡單由于外界的條件的影響，涌現(xiàn)磨損、消耗，從而使商品的價值下降，給企業(yè)帶來經濟損失。針對這種現(xiàn)象，需要加強電力物資的倉庫保管工作，減小企業(yè)的損失。首先，加強對管理人員的責任意識教育，建立合理的倉儲保管制度，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，嚴格物資領用制度。其次，定期對倉庫的貨物進行檢查，假如涌現(xiàn)質量問題，應當實時向上級部門匯報狀況，避開物資涌現(xiàn)大量的糜費。當庫存量涌現(xiàn)過剩時，應當與收購部門聯(lián)系，減削貨物的收購。假如庫存不能滿意需求時，應當實時收購物資，補充貨源。再次，在物資倉庫保管中，由于物資標識不清晰，常常涌現(xiàn)錯領、誤發(fā)的現(xiàn)象。為了應對這種問題，要求相關人員對各種物資進行分類，并且標識清晰。最末，需要嚴格根據工程預算量來供料，沒有預算單子，或者預算超額的，應禁止供料。

4、加強基層電力企業(yè)物資信息化管理

基層電力企業(yè)物資管理的程序、內容特別多，為了提高管理的水平，需要制定具體、周密的收購、儲存方案。物資管理包括收購、運輸、儲存等多個環(huán)節(jié)，而且這些環(huán)節(jié)關系緊密，假如其中一個環(huán)節(jié)產生問題，就會造成物資的損失，影響到工程的施工進度。

由于物資管理特別繁復，因此企業(yè)應當加大資金投入，建立物資信息化管理系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一的收購、供應商、價格等信息平臺，理順需求、收購、供應商等各個環(huán)節(jié)的關系，做到管理有序、有據可查。運用先進的信息技術，加強對物資收購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)的掌握與管理，從而提高電力物資的信息化管理水平。

同時，電力企業(yè)在信息化管理中，還應當不斷借鑒國內外先進的管理閱歷，提高決策的科學性、合理性。在計算機信息技術下，減削電力物資管理的程序與環(huán)節(jié)，從而釋放出更多的勞動力資源，促進電力物資管理的精細化、標準化作業(yè)。在信息化平臺中，有利于拓寬物資信息的來源與渠道，從而提高管理者決策的科學性、合理性，使電力物資管理的水平不斷提高。

企業(yè)物資管理風險防控存在的問題及對策篇2

摘要：當前煤炭企業(yè)仍存在的較薄弱環(huán)節(jié)就是物資管理，因此，如何加強物資管理成為當前煤炭企業(yè)需要著重關注和解決的重點問題。物資管理加強，在強化資金利用率，